Листа за контролу у програму Екцел (Садржај)
- Примери контролне листе у Екцелу
- Како креирати контролну листу у Екцелу?
Увод у контролну листу у Екцелу
Задали сте вам да извршите истраживање тржишта новоотвореног производа од стране ваше компаније. Менаџер продаје вас упознаје са производом и одредио је рок за завршетак анкете. Забележили сте све важне тачке на састанку. Нажалост, губите папирологију коју сте припремили за сопствену референцу. Ово је чест проблем са којим смо се суочили у свом свакодневном радном животу. Па, како би се олакшао такав проблем, МС Екцел пружа јединствену карактеристику где се може одржавати То-До листа често називана „Цхецклист“ или „Цхецкбок“. Омогућава корисницима да прате списак активности које је потребно обавити на продуктивнији и ефикаснији начин. Хајде да детаљније разумемо више о функцији контролног списка и како то можете користити у нашој свакодневној активности
Примери контролне листе у Екцелу
Дозволите нам да видимо неке примере Екцел контролне листе и како да их генеришете на различите начине. Постоји више начина коришћења контролне листе, можете направити интерактивне листе или графиконе у екцелу. Ово помаже да се направи брза анализа процента извршених или неријешених задатака итд.
1 . Ово је контролни списак за истраживање тржишта производа који приказује статус извршеног задатка на попису. Тачно стање показује да је задатак завршен, док је лажно приказано да је набројано дело у току или на њему треба радити.
2 Користећи исту контролну листу, можете применити различито условно обликовање да бисте истакнули испуњени задатак на својој листи обавеза.
3 . Интерактивни графикони се могу направити помоћу опције за потврду. Помоћу референце ћелије можемо створити логику за повезивање потврдног оквира са табелама графикона.
Како креирати контролну листу у Екцелу?
Овде ћемо видети како да саставите контролни списак са корацима ка изврсности.
Овде можете преузети овај списак у Екцелу - Цхецклист у Екцел-уОмогућите картицу за програмере на траци пре него што започнете креирање контролне листе. Идите у мени Екцел Оптионс (Опције опција), изаберите Прилагођена трака.
Уверите се да је оквир за програмере означен на листи Главне картице.
Припремите списак активности за свој задатак. Овде сам у овом примеру користио контролни списак Истраживања тржишта производа који наводи све извршене активности које ћу обављати за додељени пројекат.
Сада да бисте уметнули потврдне оквире, кликните на ћелију Б2, идите на мени Уметање под врпцом на картици Програмер, изаберите опцију Провери (контрола обрасца). Поље за потврду ће бити креирано у референци Б2.
Кликните десним тастером миша на ћелију Б2 у којој је креиран цхецкбок, идите на опцију за уређивање текста да бисте изменили текст у пољу за потврду.
Сада копирајте или превуците потврдни оквир за све остале наведене задатке. Можете копирати, пријавити се групи и чак поставити жељене редоследе ових потврдних оквира у складу са вашим захтевима. Помоћу функције Ассигн Мацро можете кликнути на цхецкбок и макро ће се почети приказивати.
Сада ћемо видети како да поља за потврду интерактивно делују са списковима или табелама:
а . Кликните десним тастером миша на први потврдни оквир „Истраживање производа“ и изаберите Контрола формата.
б . У картици Цонтрол у контролном дијалошком оквиру Формат, одаберите ћелију на екцел листу на коју желите да повежете овај потврдни оквир. У овом примеру сам одабрао ћелију „ц2“ да бих створио везу.
ц . Поновите горње кораке да бисте повезали све остале потврдне оквире.
д . У статусу (ступац Ц) изгледа да има вредност Труе / Фалсе, потврдни оквири који су одабрани су „Труе“, што показује да је потврдни оквир изабран, док је „Фалсе“ за неизбрисани цхецкбок.
Како се користи Екцел?
Контролна листа може се користити на неколико начина. Да бисте пратили број извршених задатака / чекања на чекању: - Помоћу контра формуле можете видети колико је задатака завршено, а чека на чекању.
Могуће је искључити опцију са контролне листе када се наш задатак заврши. То се може учинити коришћењем функције условног форматирања на контролној листи. Испод је пример где је задатак попут истраживања производа, дизајнирања тржишне стратегије и тражења мишљења стручњака завршен и о њему треба дуже размишљати у будућности
На основу ваших жеља, можемо применити условно обликовање тако што разликујемо листу на основу друге позадине или боје фонта на означеним ставкама (ТРУЕ вредности) или формату штрајка. Да се пријавите испод опције штрајка.
Прво одаберите наведену анкету о тржишту производа. Идите на опцију увјетног обликовања која је доступна на картици Почетна. Затим идите на опцију Ново правило . У дијалошком оквиру Ново правило, у пољу за одабир правила, одаберите последњу опцију „Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате“.
У делу Уређивање описа правила унесите формулу: = $ Д3 = ТРУЕ. И кликните на дугме Формат .
У ћелијама формата, дијалошки оквир одабире опцију Стрикетхроугх. Напомена такође можете одабрати стил фонта и боју позадине према вашем избору.
Поље за потврду или контролни списак се такође могу користити заједно са табелама или табелама како би били интерактивнији. Овде у доњем примеру приказао сам поређење производа А, Б и Ц у односу на профитну маржу.
Изаберите табелу за коју желите да креирате графикон.
Изаберите податке. Одабир опције Уметање графикона доступне на алатној траци Уметање.
Изаберите врсту графикона.
Креирајте потврдне оквире и направите њихове одговарајуће референце ћелије. У овом примеру сам створио 4 потврдна поља за производ А, производ Б, производ Ц и маржу профита.
Сада направите копију табеле (ступац П до Т) и напишите формулу = ИФ ($ Ц $ 10, $ Ц4, НА ()). То значи да ако је ћелија Ц10 тачна, табела ће садржати вредност Ц4, тј. 2000 за производ А у 2015. години, у супротном ће вратити НА. Ово стање ће учинити или графикон интерактивним. Кад год се потврдни оквири потврде, имаће придружене вредности које ће се одразити на графикону. Кад се потврдни оквири не искључе, графикон неће приказати никакве вредности.
Када се потврде сви потврдни оквири:
Ако је производ Б искључен, на графикону се не види вредност, то показује кретање производа и вредности производа у поређењу са профитном маржом. Исто тако, мерне параменте можете одабрати и комбинацијом потврдних оквира да бисте извештај учинили интерактивнијим.
Ствари које треба запамтити
- Уверите се да је картица Развојни програмер омогућена пре него што почнете да користите опцију контролног пописа.
- Потврдни оквир ће се неактивно користити све док са њим нема референцу ћелије.
- Најбоље је створити референцу ћелије у суседној ћелији тако да је лакше препознати и сакрити или сакрити.
- Када је потврдни оквир / цхецклист одабран, враћа ТРУЕ вриједности, иначе ФАЛСЕ.
- Употребом увјетног обликовања у Цхецклист можете укључити провјеру података, прецртати, означити дупликате вриједности, разликовати различите параметре на основу боје фонта или позадине у својим активностима.
- Коришћењем различитих екцел формула може се извештај о скупу података учинити интерактивнијим.
Препоручени чланак
Ово је водич за контролну листу у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како да креирате Цхецклист у Екцел-у заједно са практичном употребом и преузети Екцел предложак. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Како убацити ЦхецкБок у Екцел?
- Прављење потврдног оквира у Екцелу
- Екцел дугме за уметање
- Схарепоинт алтернативе