Агилно управљање пројектима за лутке - Доћи до суштине управљања пројектима, као и друге теме, није једно са пречицама. Ако су вам потребне информације, мораћете да их исправите од почетка, испочетка! Након што су вам темељи полирани и тонирани, можете кренути низ улицу агилног сјаја управљања пројектима и окренути столове у вашој организацији. Дакле, ево вашег чипа у предивном старту.
Добродошли у Агиле Пројецт Манагемент за лутке !
Шта пројекат значи?
Сматрајте да је то подухват који је јединствен за одређену акцију испуњавања захтева. Овај подухват углавном има више од једне међусобно повезане активности које представљају задатке, а ти задаци морају се испуњавати у одређеном временском року и на очекиваном нивоу квалитета. И што је најважније, ти задаци би требали да помогну вођи пројекта ка његовом крајњем циљу. Са планираним почетком и завршетком, започињу пројекти и они пролазе кроз заинтересоване стране које усмјеравају пословање према његовој визији и мисији.
Шта значи окретно управљање пројектима?
Примена метода и техника планирања, организовања и заказивања квалификованих ресурса намењених пројекту назвала би се „Управљање пројектом“. Процес прати систематско рашчлањивање и праћење задатака који чине кораке ка остварењу пројектног циља.
Агилно управљање пројектима током година је добило добар, солидан замах, а резултати су сведоци у свим сферама пословања. Ово добија наше поверење у безгрешну методологију примењену за успех пословне стратегије.
Вредност окретног управљања пројектима
Агилно управљање пројектима циља на сврху, људе и процесе. Додавање вредности покреће се у свакој фази животног циклуса пројекта. Ови фактори доводе до крајњег циља пројекта и доказују исправност преузетих стратегија.
Сврха целог пројекта је главна тачка у управљању пројектима. Сви актери и ресурси се приближавају овој сврси, а окретно управљање пројектима даје организацији то уверење да ће бити у складу са захтевима и потребама пословања.
Људи који су укључени у пројекат пружају вештину и експертизу према пројекту и доводе га до његовог завршетка. Помаже дионицима или члановима тима да схвате своје одговорности и одговорности према очекиваним резултатима.
Процес који слиједи повезује пројекат заједно да би га довео до очекиваних датума и рокова испоруке уз задржавање буџета за појединачне задатке.
5 фаза управљања пројектима
Постоји 5 широко признатих група или фаза процеса управљања пројектима који чине цео радни ток. Ови кораци су широко применљиви на све пројекте, операције и програме програма. Су:
- Иницирање
- Планирање
- Извршавање
- Мониторинг и контрола
- Завршни
Погледајмо сваку од ових фаза укратко и кренимо ка успешном пројекту у вашој организацији:
-
Иницирање
Иницијација пројекта произилази из чињенице да се нешто мора промијенити или направити ново укључивање или проблем мора бити ријешен. Ово су хитне ситуације за које је потребан покретачки пројекат да би се превазишао или изазвао одређени проблем или промена.
Док неке компаније инсистирају на постављеној листи критеријума да би се пројекат назвао и покренуо као „пројекат“, док друге на промене у одјелу, преко одељења и широм организације гледају као на пројекте. Они често долазе као добра линија између концепата управљања пројектима и управљања променама.
Пројекте може иницирати углавном руководеће руководство, али то раде само с обзиром на радну снагу. Узимање у обзир ставова радне снаге и руководилаца представља суштински заплет за почетак пројекта. Иницијација пројекта долази из извлачења или израде Приједлога пројекта за који је потребна санкција најбољег тима, који одобрава потребна средства и буџет за пројекат.
-
Планирање
Пројектно планирање је срж било којег пројекта који се предузимао кроз вјекове у областима управљања пројектима. Спровођење нечег новог или измена већ постојећих процеса или токова рада може са собом донети потпуно нови скуп ризика и проблема. Ова питања или ризици могу се избећи или ублажити пажљивим коришћењем друге фазе управљања пројектима.
У овој фази, обим пројекта одређује количину планирања која је потребна за њега и интензитет пројекта може одредити колико ће планирање пројекта ићи. Планирање укључује сагледавање сваког аспекта пројекта, према задатку који је постављен током фазе покретања пројекта. Након што се утврде захтеви и потребе, планирање пројеката може се лако проредити и сортирати ради бољег разумевања који од комада слагалице стане где.
Једном када је загонетка готова, можете добити целу слику где је процес и где треба да буде на крају пројекта. На овај начин можете попунити празнине корак по корак, што пројект доводи до његовог завршетка.
Сваки пројектни задатак има власника, временски оквир, додељене ресурсе и датум завршетка. Ови се задаци могу даље рашчланити на подтачке и сваки од њих ће допринијети пројекту.
Са фазом планирања могу се предузети следеће активности:
- Дефиниција и планирање обима
- Дефиниција и планирање задатка
- Секвенцирање задатака
- Временска трака задатака
- Временска линија пројекта
- Расподјела ресурса
- Буџетирање
- Пројектни план
- План квалитета
- План комуникације
- Аквизиција особља
Поврх свега, управљање ризиком долази као кључни покретач у фази планирања. Ризик треба узети у обзир и треба га укључити у сваки план који се крене. Ризик би значио више режијских трошкова, који пројекти не требају у било којој фази животног циклуса пројекта. Управљање ризиком би укључивало идентификацију и квантификацију ризика за сваку фазу и сваки предузет задатак.
-
Извршавање
Ова фаза диктира план и ставља га у акцију за постизање циља и циља пројекта. Ево где су запослени чланови пројектног тима како би се довршили задаци, активности и фазе.
Радње се подузимају према плану, а било какви огромни ризици рјешавају се према плану за смањење ризика који је започет у фази планирања. Непознати и непредвиђени ризици рјешавају се ад-хоц и дају им приоритет тако да рад не буде заустављен. Кључни задаци се обављају у вези с дизајном и треба водити рачуна о следећим стварима:
- Доказ о квалитету
- Минимално одступање од првобитног плана
- Очи фиксиране на објективно
- Придржавање временских рокова
- Континуирано праћење
- Мерење учинка
- Редовне провере напретка
- Управљање ризиком
- Решавање проблема
- Развој тима
- План комуникације
-
Мониторинг и контрола
Ова фаза је суштинска фаза која осигурава и мјери успјех пројекта у свим предвиђеним временским оквирима. Провјерава дуговјечност пројекта и обично се врши путем контролног механизма који је успостављен након фазе имплементације или провођења.
Извјештавање о перформансама и управљање промјенама ступају на снагу у овој фази и механизми контроле пројекта провјеравају очекиване резултате из сваког задатка и активности, упоређујући их са стварним. На овај начин могу се израчунати одступања и извршити потребне акције у настојању да се сузбију даљњи нивои варијација од планираног плана акције.
Једина сврха ове фазе је утврдити да ли је пројекат на трагу или не. Враћање пројекта на стазу може показати способности руководиоца пројеката и може ставити свој посао у први план. Понекад је одступање вештина које поседује не само руководилац пројекта, већ и руководиоци који се појављују на површини и користе се за решавање проблема и проблема.
Следеће аспекте је потребно пажљиво надгледати и контролисати:
- Квалитет
- Трошак
- Обим
- Временски оквир
- Ризик
- Одговор на ризик
-
Завршни
Сврха ове фазе је прикупљање и прикупљање свих података и информација које се односе на пројекат и њихово ширење. Ово затварање укључује кораке попут извештавања о успешности и графикона како се пројекат одвијао. То укључује сву штету и побољшања, све искориштене ресурсе и подношење трошкова.
У овој фази се преиспитује иницијални предлог пројекта и уговор да би се проверило да ли су сви резултати наведени и предати као резултат пројекта. Финализација и решавање преосталих одступања врши се у овој фази.
Животни циклус пројекта
Све фазе заједно чине животни циклус пројекта, а овај животни циклус у суштини је почетак и крај пројекта. Приступи које прате пројектни животни циклуси су обично или водопад или окретни модели. Постоје и други различити приступи које можете одабрати овисно о вашим пословним потребама и изводљивости.
-
Модел водопада
Модел водопада представља каскадни сценарио где излаз фазе унутар фаза представља улаз за наредну фазу. Овај приступ следи заданом редоследу извршених задатака и активности и има свој низ предности и недостатака.
-
Агиле Модел
Агилни модел с друге стране може бити итераван и делује у блоковима и комадима. Ове се фазе могу преокренути и поновити пре него што се пређе на следећу фазу, уколико за то постоји потреба и захтев поступка. Он се врти око концепта моделирања и документације за развој пројекта и његову имплементацију. Овде су документоване најбоље праксе за употребу.
10 Подручја знања о управљању пројектима
Пет фаза је са друге стране подржано са 10 подручја знања која заједно чине процесе типичне за сваки предузети пројекат. Они чине саставни део постизања кохезије у оквиру пројеката предузетих у организацији, а сви су усредсређени на пословну стратегију и циљ. Они су следећи:
- Управљање пројектним комуникацијама
- Пројектно управљање трошковима
- Пројектно управљање људским ресурсима
- Управљање интеграцијама пројеката
- Управљање пројектним набавкама
- Управљање квалитетом пројеката
- Пројецт Риск Манагемент
- Пројецт Сцопе Манагемент
- Управљање заинтересованим странама пројекта
- Пројецт Тиме Манагемент
Све ово заједно чини виталне компоненте када је у питању руковање пројектима као руководиоци пројеката, али објашњење истих је напредно и о њима неће бити речи у овом чланку.
Тим и комуникација
Сваки пројекат захтева тим да функционише и крене ка пројектним циљевима. Тим обично састоји од:
- Руководилац пројекта - Овај члан управља целокупним функционисањем тима и усмерава га према пројекту пројекта.
- Водитељ пројекта - Овај члан подржава рад који обавља руководилац пројекта и други је командант. Обично се бави техничким аспектима пројекта и пружа стручност. Водећа улога пројекта обично је потребна за велике пројекте.
- Спонзор пројекта - Овај члан даје ауторитативне потписе и легализује трошкове на пројекту. Они су заинтересовани за исход пројекта и треба им да буде по визији и циљу. На то гледају из перспективе како доприноси циљу компаније.
- Чланови пројектног тима - Ови чланови су витални ресурси за покретање пројекта и стварне ствари.
Иако имате пуно подтеме и подврста у оквиру главних задатака, лепак који повезује све ове факторе и веште руке је комуникација. Без комуникације, тешко је маневрисати и одржавати пројекат интегрисаним. Будући да се ажурирања дешавају сваког дана, важно је упознати све догађаје пројекта са свим заинтересованим странама и тимовима за подршку.
Сарадња је кључна реч за овај пројекат који треба да буде замишљен. Пошто се информације у сваком тренутку преносе одговарајућем особљу, употреба ефикасних и ефикасних алата и система игра виталну улогу. Неки од најбољих алата и система за управљање пројектима које ваш тим може да користе су следећи:
- Асана
- Подио
- Ток
- КАНБАН Алат
- Стационар
- Зохо Пројецтс
- Трелло
Троугао за управљање пројектима
Један од кључних фактора у управљању пројектима је овај трокут управљања пројектима, или га чак називају „троструким ограничењима“. Користи се као стандардни модел за све менаџере пројеката и означава се на следећи начин:
Трокут за управљање пројектима је основа за управљање пројектима и како се пројекти рјешавају и стратезизирају. Троугао је сачињен од:
- Обим
- Трошак
- време
Усмерен на квалитет пројекта, сваки фактор високо утиче на други и може одредити ваш напредак са пројектом.
Ако се обим повећа, повећаће настали трошак и време потребно за његово довршавање. Ако је буџет низак, трошак се смањује, а опсег се не може повећати. Ако је време кратко, обим је ограничен и трошкови се надувају.
Ово су све ствари које треба да знате да бисте започели. Дакле, шта мислите о овом чланку? Запишите их у одељку са коментарима испод и поделимо још неколико идеја и учења о овој теми.