Увод у послове управљања пројектима
У овој теми ћемо сазнати више о пословима управљања пројектима. Како капетан плови брод или га утопи, тако је свима јасно да правилна пловидба брода потпуно зависи од његовог капетана. Како он није тај који контролира брод, већ је он у чијем се правцу точкови крећу. На исти начин је руководилац било ког одељења одговоран за свој одјел, за доношење одлука које се тамо дешава. Успех пројекта у потпуности зависи од његовог вишег шефа, односно руководиоца, јер је он одговоран за проучавање интереса заинтересованих страна.
Управљање пројектом сама реч описује, али нека је мало описује.
„Низ планираних практичних активности у циљу постизања дефинисаних циљева са именованим ресурсима, особљем, новцем и опремом у датом временском оквиру.“ - каже се да се пројектом управља.
Или,
када пројекат испуни свој циљ и објективно и потпуно очекивање пројекта, онда кажемо да је пројекат завршен, а тиму за управљање пројектима је веома потребан да пројекат заврши са резултатима који су више од очекиваних.
У интересу пројекта:
Менаџер мора бити доступан 24 * 7,
Треба да буде у могућности да се носи са свим аспектима пројекта (попут више генерализације него специјализације),
Морају бити на располагању за обилазак и путовања (према захтевима пројекта) итд.
Дакле, за тражење ових многих ствари код једног појединца биће потребно регресивно филтрирање и наћи ћете веома мало (добрих) појединаца који ће у потпуности испунити ваш захтев. Дакле, радије тражећи пројектног менаџера, а људи који се сада баве даљинским менаџером пројеката и уз помоћ технолошког напретка, ствари су лако управљати на даљину.
Управљање заинтересованих страна и заинтересованих страна
Када се бавите управљањем послом, прво што долази уз њега је заштита интереса заинтересованих страна.
Ко је акционар?
Особа или појединац који утичу на пројекат је дионик. Може бити отпорник или присталица. Приликом управљања послом (посебно на даљину) мора се узети у обзир да руководилац прво мора да разуме потребе и очекивања својих заинтересованих страна, управљајући кључним интересима и укључивањем заинтересованих страна у доношење главних одлука (честа ажурирања треба поделити на приоритетној основи са њима). Руководилац би требао бити у могућности да све то управља, истовремено пажљиво гледајући интересе заинтересованих страна.
Како планирати пројекат на даљину
Пројекте треба планирати, јер „ако не планирате, планирате да пропаднете“ то је изрека. Пројекти се морају планирати, ово може бити учињено уз помоћ менаџмента као део општег процеса планирања, или менаџмент именује некога (конкретно менаџера у њихово име), који ће изнијети нацрт планирања (Менаџер може бити удаљено јер с новим технологијама никад не знате који је ваш лимит). Такође је веома корисно имати тим посвећен сваком сектору који ће сарађивати у процесу планирања.
Постоји неколико корака које треба имати на уму, ако је нов у управљачкој вештини, пре него што то крене. То су најмање области које треба покрити / погледати пре него што кренете у пројекат. погледајмо то тачно по тачку-
1) Дефинисање жељеног резултата / резултата пројекта
Треба се осврнути на позадину пројекта и потражити достижне циљеве и проверити како ће се одвијати главни ток рада, увек имајући на уму ефекат спољних активности на пројекту, попут повезаности са било којим друштвеним или политичким догађајем / активностима.
2) Капацитет пројекта / пројектне организације
Број људи који раде на томе и које су им улоге и одговорност треба бити врло јасан. Дефинисање улога и одговорности главни је посао менаџера јер ће то директно утицати на исход пројекта, тако да руководилац треба бити врло свестан снаге и слабости својих колегија.
3) Постављање циља и заказивање времена
Постављање циљева главни је дио сваког управљања пројектима. Различитом делу пројекта треба дати одговарајуће прилагођено време тако да буде у буџету и да не оптерећује запосленог.
4) Обезбеђење квалитета пројекта
Осигурање квалитета је главна препрека у било којем управљању пројектима, а истовремено има огромну улогу у будућим пројектима. Дакле, за развој фирме увек треба да буде висок ниво квалитета. За ове методе, алати и смернице треба да буду јасно дефинисани. Методе које се прихватају како би се прихватили различити резултати, анализа рада на пројекту, провера комплементарних и ажурирања пројеката требало би да се задржи на чеку.
5) Правилна праћења
Израда пројекта увек зависи од правилног праћења плана који сте направили, јер ако не провјеравате правилно свој план, постоји велика могућност да се пројекат скрене са пута. Зато увек држите контролну листу за правилно праћење.
6) Завршетак пројекта
Пројекти се завршавају, али нису готови док не извадите све информације из њих, у обрасцима архива документације, итд. Требало би поднијети правилно оцењен извештај о пројекту, са главним фокусом на временском оквиру и резултатима који се подударају са пројектом. То ће користи компанији у будућим настојањима.
Закључак: Послови за управљање пројектима
Са напретком у технологији повећале су се шансе да се све то управља и велика компанија се одлучила за даљинско управљање пројектима. Брзина којом се дигитални свет креће видећете више оваквих послова од редовних. Како је главни пројекат данас заснован на ИТ бази, тако је релевантно и лако руковати овим пројектом било где у било ком тренутку. Неке индустрије још увијек заостају у технолошком напретку, али с временом ће се придружити овој лиги, јер да бисте били у току с револуцијом, морате радити више од онога што сте радили раније, а то је могуће само уз више примјене великих личности на много менаџерских послова истовремено уз помоћ управљања удаљеним пројектима.
Препоручени чланци
Ово је водич за шта су послови за управљање пројектима. Овде смо расправљали о основном концепту послова управљања пројектима и како планирати пројекат на даљину. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Питања за разговор о управљању пројектима
- Разбијених 10 митова о управљању пројектима
- Комуникација у управљању пројектима
- Технике управљања пројектима
- Даљинско управљање пројектима (савети)