Најзначајније карактеристике Мицрософт Пројецт План-
Мицрософт пројектни план је развијен да помогне менаџерима пројеката у њиховим пословима управљања пројектима. Мицрософт пројекат је интелигентан алат који има уграђене функције и уграђен је у разни други софтвер тако да се свим задацима и функцијама везаним за пројекат може приступити и управљати са једног места. У томе је лепота Мицрософтовог пројекта. На тржишту је доступан и други софтвер за управљање пројектима, али најпознатији и нашироко коришћени софтвер је софтвер за управљање Мицрософт Пројецт-ом. У овој теми ћемо сазнати више о могућностима Мицрософт Пројецт План-а.
Карактеристике Мицрософт Пројецт План-а
Постоји број истакнутих карактеристика Мицрософт Пројецт-а. Упознајмо се са значајним карактеристикама овог софтвера у детаљима наведеним у наставку:
- Планирање и предвиђање пројектних активности : Фаза планирања је камен темељац за сваки пројекат. То је окосница било којег пројекта. Планирање пројекта је од пресудне важности пре него што тим почне да ради, а спроводи га руководилац пројекта. Алат за управљање пројектима који помаже у заказивању и управљању задацима. Такође помаже у давању задатака по приоритету по хитности и другим условима што процес чини транспарентним и глатким. Софтвер за управљање пројектима помаже менаџеру пројекта да направи све пројектне активности и помаже да елиминише све препреке. Помаже члановима тима да буду спремни за потешкоће у реалном времену.
- Приказ временске траке: Алат за Мицрософт Пројецт има једну од најбољих функција која је приказ временске траке који омогућава преглед напретка пројекта и праћење свих активности пројекта на једном месту. Приказ временске траке је врло битан током састанака са заинтересованим странама, јер представља цео пројекат током презентације у жељеном формату. Временска линија може се приложити на е-пошту или било коју ПоверПоинт презентацију једноставним уређивањем формата.
- Савез / тимски рад : Алат за план Мицрософтовог пројекта уграђен је са функцијама као што су дељење датотека и контролне табле тима што помаже у повезивању свих активности и чланова тима заједно повећавајући продуктивност. Заједничке датотеке и документи могу се делити међу члановима тима који користе софтвер како би се избегла било каква неразумевање и неразумевање. Уз помоћ надзорних плоча, подаци о пројекту могу се представити кроз различите дијаграме и графиконе за бољу јасноћу и разумевање. Стога се пројекат може одвијати без проблема са минималним препрекама.
- Анализа буџета : Алат Мицрософт Пројецт олакшава анализу буџета анализом стопе ресурса и трошкова додељивања ресурса. Укупни издаци и различити разлози који утичу на укупне трошкове пројекта могу се усмјерити уз помоћ софтвера за управљање пројектима.
- Управљање портфељем : Управљање портфељем расподељује, управља и утврђује приоритетни задатак на основу хитности и других услова и услова. ИТ вам даје алтернативе за различите сценарије у управљању пројектима и помаже у избору најбољег пута. Управљање портфељем уграђено је у Мицрософт систем пословне интелигенције ради накупљања и анализе података о пројекту.
- Управљање ресурсима : Овај модул Мицрософтовог пројекта помаже да се ефикасно управља ресурсима и елиминише могућност празних ресурса. Модул за управљање ресурсима пружа потпуну јасноћу о заједничким ресурсима. Постоје бројна ограничења за пројекат која ограничавају ресурсе који се користе у пројекту. Уз помоћ Мицрософт Пројецт алата. Ресурси се могу надгледати и касније ускладити за различите активности пројекта. Алати за управљање пројектима такође омогућавају менаџеру пројекта да израчуна трошкове алокације ресурса који су веома важни за укупну процену буџета пројекта.
- Извештавање : Извештавање је врло важан фактор у било ком пројекту и постоје различите хијерархије извештавања које се прате током управљања пројектима. Извештавање је веома важна карактеристика Мицрософтовог алата за управљање пројектима који вам омогућава да пратите напредак пројекта на сваком кораку. Целокупни подаци о пројекту се накупљају, анализирају и потом се генеришу различити извештаји према захтеву. Подаци се могу приказати дијаграмички и графички. Значајка извештавања овог алата помаже у надгледању неактивних ресурса и њихових трошкова.
- Ефикасна презентација података : Мицрософт пројекат је веома ефикасан и изванредан алат јер пружа различите погледе на податке о пројекту. Подаци могу бити представљени формирам Гантт-ову графикон или календар који менаџеру пројеката помаже да закаже све активности на заједничкој платформи. Састанци са заинтересованим странама постају сјајан третман уз помоћ Мицрософт Пројецт-а. Огроман комад података је подељен у мање модуле и затим представљен на ефикасан начин тако да је радни напредак јасно видљив целом тиму помажући у препознавању заосталих подручја или грешака. Употреба различитих приказа података олакшава разумевање количине посла је завршено и шта је у току.
- Управљање више пројеката : голим оком или једном особом су очигледна ограничења током руковања с више пројеката. Руководилац пројеката може радити на једном пројекту истовремено, али Мицрософт Пројецт алат је направљен да обрађује више пројеката истовремено са потпуном тачношћу и без утицаја на остале пројекте који се истовремено раде. Менаџментом више пројеката управља се Мастер планом. Тако Мицрософт Пројецт помаже једном менаџеру пројеката да пребаци између различитих пројеката истовремено, јер пружа податке о пројекту, сарадњу и извештавање на истој платформи. Значајка управљања више пројеката у Мицрософтовом пројекту игра веома важну улогу током пројектних састанака.
Закључак
Све горе наведене карактеристике Мицрософтовог пројекта чине управљање пројектима и помоћ у пројекту предивним и ведрим искуством и помаже у искорјењивању гужви у успјешном извршавању пројекта. Мицрософт Пројецт је прелепа сарадња технологије и људског ума која помаже да се пројекат реализује на временској линији. То смањује или смањује терет и омогућава тиму да буде спреман да се суочи са било којом врстом изазова у остваривању свог циља реализације пројекта.
Препоручени чланци
Ово је водич за Мицрософт Пројецт План. Овде смо разговарали о броју истакнутих карактеристика Мицрософт Пројецт-а. Такође можете погледати следећи чланак да бисте сазнали више -
- Пројектна документација
- Фазе управљања пројектима
- Техничке вештине за менаџера пројеката
- Значај менаџера пројеката