Важност техничких вештина за менаџера пројеката
Пројекат није ништа друго него обједињавање корисног задатка. Она је подијељена у различите мање одјеле које се углавном називају модули. Сваки модул има своју функцијску важност.
Животни циклус пројекта
- Без обзира на величину пројекта - Мали или велики, битно је разумети животни циклус пројекта. У свакој фази пројекта имамо важне прекретнице - у почетку, у средини и на крају, од почетка пројекта до затварања.
- У сваком пројекту постоје различите фазе које се заједно називају пројектни циклус.
- Постоје четири главне фазе стандардног пројекта: -
-
Иницијација
- У фази иницијације идентификујемо пословну потребу, проблем или прилику или проналазимо начине на које тим може да задовољи потребу, реши проблем или искористи прилику.
- Идентификована је изводљивост пројекта.
- Утврђене су главне резултате пројекта.
- Идентифицирање примарног проблема пројекта и хоће ли пројекат понудити рјешење тог проблема или не.
- Идентификовање актера на пројекту који утврђују на кога пројекат утиче и које могу бити њихове потребе.
- Идентифицирање резултата који дефинирају производ или услугу које треба пружити.
- Идентификовање обима који дефинише дубину и ширину пројекта.
- Развијање пословног случаја који користи горње критеријуме за упоређивање потенцијалних трошкова и користи за пројекат да би се утврдило да ли се креће напријед.
-
Планирање
- Након што се одобри пројекат за напредак на основу изјаве проблема, пословног случаја, изјаве о раду, прелазимо у фазу планирања,
- Већи пројекат је сломљен на мање делове.
- Мањи циљеви се стварају у оквиру већег пројекта осигуравајући да се сваки оствари у датом временском оквиру.
- Израда плана пројекта, докумената рада или мапе процеса, процена буџета и стварање финансијског плана, прикупљање ресурса и проналажење ризика.
-
Имплементација
- Прихвата се пословна сагласност, развија се одговарајући план пројекта и гради тим, сада је време да се ради на пројекту.
- Посао пројектног менаџера у овој фази животног циклуса управљања пројектима је најважнији за одржавање рада на стази, одржавање чланова тима, управљање временским роковима и осигуравање да посао буде изведен према првобитном плану.
- Комуникација са члановима тима, праћење квалитета рада, организовање обуке и управљање буџетом су важни кораци у овој фази.
-
Затварање
- Анализа перформанси пројекта и тима
- Обезбеђивање свих аспеката пројекта је завршено.
- Научите и имплементирајте га на следећем пројекту.
Животни циклус пројекта
Улога доброг пројектног менаџера у било којем пројекту
- То значи скоро све имати доброг менаџера у било којем пројекту.
- Добар менаџер одржава здраво окружење у тиму и што заузврат чини чланове тима срећнијим, а тиме и продуктивнијим.
- Пројекат се води према одлукама руководиоца пројекта, тако да је важно имати квалификованог менаџера.
Испод је неколико особина доброг менаџера: -
- Прилагодљивост / Проактивност
- Посвећеност / мотивација / нагон
- Самопоуздање
- Усмереност на циљеве
- Инклузивност / друштвеност
- Отвореност / тренирање
Пројектни менаџмент
- Добро предузеће значи доброг власника, па је претпоставка да је потребно имати власника предузећа или Пројекта кога смо звали руководилац пројекта.
- Управљање пројектима је каријера која је пресек техничких, пословних и вештина људи.
- Свијету пословања увијек требају више квалифицирани руководиоци пројеката који имају добро знање о свим аспектима одређеног пројекта.
- У складу са Институтом за управљање пројектима (ПМИ), стопа успеха пројекта побољшава се за око 40% када пројект менаџер поседује идеалан сет вештина који је комбинација - моћног скупа техничких вештина, стручности лидерства и пословног управљања.
Техничке вештине у пројект менаџеру
- Одговорност - на срећу прихвати власништво и одговорност пројекта.
- Активно слушање - активно ослушкује бригу сваког од учесника и предузима одговарајуће мере поводом исте.
- Пословне комуникације - Користите одговарајући језик и тон када комуницирате, разрађујете или објашњавате проблеме путем телефонског позива, е-поште, ћаскања, презентација и других облика и било којих канала комуникације.
- Изградња односа у тиму - Успостављање културе заједништва у којој људи могу радо и удобно радити на заједничком циљу.
- Доношење одлука - Одлуке у свакој фази пројекта требају се доносити искључиво на основу чињеница и добра пројекта.
- Лидерство - Мотивисати и инспирисати људе у оквиру пројекта да испуне рокове резултата пројекта, показујући посвећеност, стручност, самопоуздање и желе да помогну свима да реше изазове и постигну циљеве без икаквих лоших намера.
- Најновија технологија - Користите одговарајући оквир или технологију да бисте дошли до закључка.
- Рјешавање проблема / критичко размишљање - Процијенити проблеме из различитих извора и формулисати најбоље рјешење за рјешавање специфичних изазова.
- Истраживање / прикупљање информација - Испуните празнине у знању активним истраживањем или директним ангажовањем особа.
Чињенице и бројке у вези са техничким вештинама за водитеља пројеката за различите пројекте
- Само 57% свих пројеката је завршено без додатног финансирања, а само 51% пројеката испуњава првобитни рок.
- Последњих година све је већа потражња за вештинама управљања пројектима.
- Свет рачунара уврстио је вештину управљања пројектима као најтоплије вештине за 2017. годину.
- ПМИ је показао велики пораст потражње за вештинама везаним за пројекат од 2017. до 2027. године.
- Цене расту према горе када снажна потражња задовољи застрашујућу понуду.
- Према Глассдоор-у, у САД-у на нивоу улазних менаџера пројеката просечна плата је 70.249 долара, а старији руководиоци пројеката у просеку зарађују 102.318 долара.
- Сваке године од 2017. до 2027. године компаније широм света мораће да попуне годишњу цифру од 2, 2 милиона нових пројектно оријентисаних улога.
- Међутим, већина вештина и амбициозних вреди више од 142.000 долара.
Кључне тачке за тражитеље посла за управљање пројектима
- Упркос растућем броју радних места, недостаје кандидата због тога што немају одговарајуће вештине управљања пројектима.
- ПМП сертификат - Да бисте побољшали вештину са последњим кандидатом за трендове на тржишту, можете ићи на ово сертификовање.
- Укључите се у пројекат са сваком минутом детаља.
- Решавање пословних проблема.
- Постаните технички исправни.
Препоручени чланци
Ово је водич за техничке вештине за пројектног менаџера. Овде смо разговарали о животном циклусу пројекта, улози, чињеницама, техничким вештинама и кључним тачкама за управљање пројектима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Кључне вештине и технике управљања пројектима
- Циљ каријере управљања пројектима
- Питања за разговор о управљању пројектима
- Алат за извештавање о управљању пројектима
- Студија случаја у управљању пројектима