Увод у управљање зарађеном вредношћу
Било који пројекат треба контролу за успех пројекта. Стога је предвиђање и планирање пројеката врло корисна мера у управљању пројектима. Зарађено управљање вредности (ЕВМ) је такав приступ који пружа додатне информације за успешан завршетак пројекта.
Зарађена вредност управљања користи се за мерење перформанси пројекта у смислу трошкова и времена. Учинковито мјери време, трошкове потребне и потрошене на пројекту генерисањем упозоравајућег сигнала. Кључне метрике су узете у обзир и израчунавају се за предвиђање. Ово помаже менаџеру да прецизније дефинише пројекат и да успешно заврши с прорачуном прорачуна према раду.
Основни планови управљања зарађеном вредношћу
Три основна распореда управљања зарађеном вредношћу су:
- Планирана вредност
- Стварна цена
- Заслужена вредност
Планирана вредност
Планирана вредност је периодични приступ буџета додељеног у почетној фази пројекта. Пре било које активности израчунава се планирана вредност. Формула планиране вредности је проценат завршетка планиране активности помножен с пројектним буџетом.
Планирана вредност (ПВ) = Завршетак планираног рада Кс Пројектни буџет (БАЦ)
Да разумемо из примера.
Размислите о пројекту који треба да буде завршен за шест месеци, а буџет има 1 милион УСД. Тренутно су прошла 2 месеца.
Стога би требало завршити 33% пројеката на пројекту. Сада ћемо применити формулу планиране вредности за израчунавање.
- Планирана вредност = 33% од 1 милиона УСД
- Планирана вредност = (33/100) Кс 1, 000, 000 УСД
- Планирана вредност = 3, 30, 000 УСД
Дакле, планирани трошак планираног рада (БЦВС) износи 3, 30 000 УСД за 2 месеца од пројекта на шест месеци.
Стварна цена
Стварни трошак није ништа друго до укупни износ трошкова који је настао током завршетка одређеног посла. То је стварни новац који се троши на завршетак посла.
Размотримо пример где је 50% посла завршено, а трошкови за завршетак су 1, 00, 000 УСД за 50% обављеног посла.
Не постоји формула која је укључена у израчунавање стварних трошкова.
Дакле, стварни трошак је стварни утрошени износ који износи 1, 00, 000 УСД.
Заслужена вредност
Зарађена вредност је стварна количина посла до данас. Приказује укупни буџет реализованог пројекта. Тиме смо добили потпуну видљивост пројекта.
Сада се планирани рад упоређује са зарадљеном вриједношћу пројекта. Сваки задатак ће бити додијељен у битовима тако да буде сто посто. Изведба пројекта зависи од рада, времена и долара. Користећи ову одговорну меру, менаџер може упоредити планирани рад са напретком текућег рада.
Формула за израчунавање зарађене вредности је:
Зарађена вредност = Завршетак рада у проценту Кс Буџет пројекта (БАЦ)
Размотримо исти пример и покушајмо да решимо зарађену вредност. Ако менаџер утврди да је само 5% посла завршено.
- Зарађена вредност = 5% од 1 милиона УСД
- Зарађена вредност = (5/100) Кс 1, 000, 000 УСД
- Зарађена вредност = 50, 000 УСД
Израчуната зарађена вредност за 5% завршетка посла је 50 000 УСД.
Варијанта пројекта управљања зарађеном вредношћу
Према ПМИ-овом Водичу ПМБОК® варијанца је дефинисана као „мерљиво одступање, одступање или одступање од познате основне или очекиване вредности“.
Сада ће на основу планиране вредности и зарађене вредности и укупног буџета пројекта анализирати варијанту.
Постоје две врсте варијација:
- Варијанса распореда
- Варијанта трошкова
Варијанса распореда
Варијанта распореда је разлика између планиране вредности и зарађене вредности. Помоћу овог параметра, менаџер може анализирати колико је напред или иза посла. Ово даје информацији да се зна да ли посао иде по распореду. Ако не, колико заостајемо или планирамо у односу на планирани посао?
То можемо израчунати помоћу једноставне формуле одузимања.
Варијанта распореда (СВ) = зарађена вредност (ЕВ) - планирана вредност (ПВ).
Ако је Варијанта распореда 0, пројекат се сматра планираним. Ако је вредност негативна, рад је иза. Ако је вредност позитивна, сматра се да је посао пред вама.
Варијанта трошкова
Варијација трошкова заснива се на зарадиној вредности и стварним трошковима. Ово нам даје да ли је пројекат предвиђен буџетом по плану, у оквиру буџета или преко буџета.
Варијанта трошкова је разлика између зарађене вредности и стварне цене. Отуда постоји једноставна формула за израчунавање варијације трошкова.
Варијација трошкова (ЦВ) = зарађена вредност (ЕВ) - стварни трошак (АЦ)
Ако се утврди да је коначна разлика једнака 0, сматра се да је пројекат према буџету. Ако је разлика негативна, пројекат је преко буџета, а резултат је позитиван, пројекат је под буџетом.
Индекси перформанси
Постоје две врсте индекса перформанси за утврђивање брзине сагоревања пројекта.
- Индекс перформанси у распореду (СПИ)
- Индекс трошковних перформанси (ЦПИ)
Индекс перформанси по распореду
СПИ је резултатска вредност зарађене вредности дељена са планираном вредности. Ова метрика даје информације у вези с распоредом пројеката, да ли је пројекат према распореду, унапред или иза, по плану. Формула која се користи за израчунавање СПИ је:
СПИ = ЕВ / ПВ
Индекс трошковних перформанси
ЦПИ је дефинисан као разлика између зарађене вредности и стварних трошкова. Ова метрика даје информације о буџету. Да бисте проверили да ли је пројекат испод буџета или преко буџета.
Формула која се користи за израчунавање ЦПИ-ја је:
ЦПИ = ЕВ-АЦ.
Процена по завршетку (ЕАЦ)
Ово је последња фаза управљања зарађеним пројектима. ЕАЦ није ништа друго до укупни буџет пројекта за завршетак. Евалуација ЕАЦ-а треба се вршити периодично, као што је месечно или према захтевима. Формула за израчунавање ЕАЦ-а је:
ЕАЦ = (БАЦ / ЦПИ)
Процена до завршетка (ЕТЦ)
Процена до завршетка је трошак потребан за завршетак преосталог посла. Формула за израчунавање ЕТЦ-а је:
ЕТЦ = ЕАЦ - АЦ
Зарађено управљање вредности има многе предности у управљању пројектима. Помаже у координацији распореда, трошкова и планова у тиму. Менаџер може доносити боље одлуке користећи трендове управљања зарађеном вредношћу. Такође даје јасну визију колико је рада у току, заједно са ограничењима буџета за финансијске циљеве.
Препоручени чланци
Ово је водич за управљање зарађеном вредношћу. Овдје смо разговарали о концепту, основном распореду, варијанци, индексу перформанси управљања зарађеном вриједношћу. Можете и да прођете кроз наш други предложени чланак да бисте сазнали више -
- Процењена вредност према тржишној вредности
- Стратегија управљања променама
- Менаџер пројеката софт вештина
- Вештине управљања стресом