Кључне вештине управљања
Управљање свиме кључ је одржавања потребне равнотеже. Било да је каријера или лични живот, треба знати да управљате стварима у складу са ситуацијом. Добре управљачке кључне вештине помоћи ће вам да савршено решите ситуације без вашег грешака. У организацијама се људи често више фокусирају на вођство и радне вештине, а не на добро управљање. Велики менаџер мора да поседује широк скуп вештина - од мотивације и вештина управљања да комуницира до планирања и делегирања. Вештина је веома широка, примамљиво је да стекнете вештине у областима управљања у којима сте пријатни.
Резимирање кључних вештина управљања
Руководиоци су одговорни за осигурање да се ствари раде на одговарајући начин. Док лидери добијају инспирацију, визију и изазов како би задржали тим да ради током свих пројеката. Ове ствари се могу рачунати само ако се ефикасно спроведу уз добро управљање.
Међутим, ако желите дугорочно доживјети успјех, разумно је анализирати своје вјештине у свим зонама управљања. Познавање вештина само није довољно да бисте морали да изазовите себе с времена на време за побољшање кључних вештина управљања у свим областима.
Обично менаџер води пројекат, али без обзира да ли имате или не носите назив менаџера пројекта, вероватно су понекад да бисте морали да водите неки посао везан за пројекат. Пројекти су доступни у различитим облицима и величинама, од отварања нове филијале у другом граду до покретања процедуралне промене у одељењу.
Много ствари треба надгледати током руковања пројектом, с повећањем сложености пројекта доћи ће до постепеног повећања броја детаља које треба надгледати.
Како се тешкоћа ваших задатака повећава, тако се повећава и број специфичности које морате имати на уму. Ипак, основе руковања пројектом од почетне до крајње фазе обично остају исте.
Постоји око 8 кључних области које су неопходне за постизање успеха у пројекту. Утврђивање ваших могућности и перформанси у овим областима могло би гарантовати реализацију пројекта. Ако нисте редовни руководилац пројеката, али бавите се важним пројектима, нарочито бисте могли да побољшате свој рад фокусирајући се на ове кључне тачке. Свако може проверити 8 кључева менаџмента како би се осигурало колико су добри са менаџерским особљем и како могу да га примене у својим најбољим поступцима.
Главне идеје које се односе на кључне вештине управљања
Ефикасно управљање укључује широке категорије вештина, а свака од вештина је у складу са осталима. Ваш циљ треба да буде развијање и одржавање свих вештина како бисте могли да руковате тимом и остварите циљеве ефикасно и ефикасно. Уосталом, руководство је у томе да извуче најбоље из тима.
Вештине управљања Развој и унапређење ваших менаџерских вештина потребно је обавити у зависности од сталног напретка у каријери, истовремено када се сусрећете са новим изазовима у доношењу одлука. Без обзира да ли се бавите пројектним тимом или комплетним одељењем, од пресудне је важности да будете свесни како да посао правилно изведете. То је сложен задатак када је у питању постизање ствари уз помоћ других. У таквом случају људи обично троше највише времена у управљању односима са делегатом или сарадником, уместо да обављају стварни посао. Стога је неопходно да заједно са својим техничким вештинама развијате и кључне управљачке вештине.
Комуникација, мотивисање, разумевање динамике тима и делегирање су неке од потребних значајних вештина. Може бити ефикасан менаџер са овим вештинама у комбинацији са снажним осећајем за равнотежу и стрпљењем.
Модел ефикасног управљања
Као што је горе наведено, 8 кључева за управљање су кључни. Да би био успешан менаџер, фокусирање на ове вештине мора бити неопходно. Руководилац мора да фокусира своје напоре на покривање ових основних вештина како би био успешнији као тимски менаџер. 8 кључних тачака су следеће:
- Разумевање тима и подстицање добрих односа
- Бирање и развијање правог сарадника
- Ефикасно додјељивање
- Инспиришући људе
- Управљање дисциплином и решавање сукоба
- Интеракција
- Припрема, доношење одлуке, решавање проблема.
- Избегавање уобичајених грешака током управљања.
Комплетне детаље о напоменама о 8 тастера
-
Разумевање тима и подстицање добрих односа
Адекватно управљање укључује разумевање начина на који функционише тим. Имајте на уму да тим увек следи одређени образац развоја вештина управљања: формирање, олуја, одличне перформансе и нормирање. Мотивација и подршка људима током овог процеса је неопходна да бисте могли да помогнете свом тиму да буде што ефикаснији у што краћем року. Током формирања тима руководиоци морају да одржавају равнотежу тако да постоји разноврстан низ личности, вештина и перцепција. Увек је погрешно схваћено да би се групом људи могло лако управљати ако се окупе. Међутим, ефикасан тим састоји се од различитих гледишта и користи своје различитости да би био иновативан и креативан.
Задатак менаџера гарантује обуку вештина менаџмента која је потребна да се те различитости усмере на позитиван начин. Стога је изузетно неопходно да се увођењем документације о тиму и познавањем трикова за решавање сукоба ефикасно управља тимом.
-
Бирање и развијање правог сарадника
Проналажење нових интелигентних чланова тима и развијање вештина неопходних за успех тима је још један важан део формирања тима. Требате развити своје вештине регрутовања. То се може учинити читањем чланака о вештинама регрутовања и како запослити људе и која питања да поставите? Можете користити тестове способности и тестове запошљавања за исте. Вештине својих сарадника можете развити тако што ћете им менторисати и разумети потребе које би им помогле да се развију. Изведите индукцију да им пружите помоћ.
-
Ефикасно додјељивање
Имати паметне људе заједно са одговарајућим вештинама није адекватно за успех тима. Руководилац треба да идентификује како квалитетно да обави посао. Додјељивање је кључ овог задатка. Неки менаџери, посебно они који су примили позицију на основу техничког знања, покушавају да већину задатака изврше сами. То су научили да су одговорни за задатак, па то морају учинити сами како би били сигурни да је обављен правилно. Ефикасни менаџер схвата да тим може постићи више ако је посао додељен коректним људима, а не само онима који су већини времена доступни, заједно са јасним изношењем очекивања. Међутим, углавном је тешко поверити другима у посао. Штавише, као менаџер морате запамтити да се тиму са члановима који поседује одговарајуће вештине, обуку управљачких вештина, инспирацији углавном може веровати да посао обављају коректно и на време. Знајте своје снаге и слабости као менаџера повезаног са додјелом.
-
Инспиришући људе
Основна комуникациона вештина комуникације коју сваки менаџер мора да поседује надахњује друге. Потпуно је другачија ствар мотивирати себе од оне мотивирања неког другог. Важно је запамтити да је инспирација лична. Сви смо инспирисани различитим стварима и сви имамо различите нивое личне инспирације. Дакле, ако знате да су чланови вашег тима на личном нивоу, омогућили бисте им да утичете на бољи начин. Редовно добијање повратних информација је одличан начин да будете информисани о ономе што се дешава са појединачним чланом тима. Важно је да останете мотивирани како бисте могли да инспиришете чланове свог тима. Надаље, развијајте своје вјештине читајући чланке или лично познајући свој тим.
-
Управљање дисциплином и решавање сукоба
Понекад упркос вашим најбољим напорима постоје проблеми са индивидуалним перформансама. Као менаџер, требате одмах да се решите ових проблема. Ако не управљате дисциплином, могли бисте негативно утицати на остале чланове тима као и на ваше клијенте. Пошто лоше перформансе обично утичу на корисничку услугу. Што заузврат штети тиму и свему што је тим постигао. Демотивација је бити укључен у задатак са неким ко стално не испуњава очекивања. Дакле, ако издржате, вероватно ће патити остатак тима. Због тога је одржавање дисциплине у тиму важан задатак.
На учинак тима такође ће утицати ако се разлике између појединих чланова тима претворе у апсолутни сукоб, а као менаџер тима, ваш задатак је да олакшате решавање проблема. Ипак, сукоби би могли бити позитивни када наглашавају фундаментална структурна питања. Обавезно идентификујте сукоб и бавите се његовим узроцима, уместо да једноставно уклоните његове симптоме или га игноришете.
-
Интеракција
Заједнички елемент свих вештина потребних за ефикасно управљање је интеракција. То је од виталног значаја за било коју позицију, али као менаџер, изузетно је важно. Морате да водите одговарајући разговор са својим тимом. Обавезно информишите свој тим и обавештавате о ономе што се дешава што је више могуће. Комуникација о вештинама менаџмента коју менаџери треба да развију је информисање тима. Такође, развијајте способност за ефикасно олакшавање како бисте могли водити свој тим да боље разумеју једни друге и да служе као посредник када је то потребно.
-
Припрема, доношење одлуке, решавање проблема
Већина менаџера је веома угодна у планирању, доношењу одлука и решавању проблема, јер су често вешти стручњаци који су унапређени због свог знања и аналитичких способности. Већину времена једно од виталних питања са којима се сусрећу менаџери је то што они толико изузетно истичу ове вештине када размишљају о саморазвоју да им недостаје марка да би унапредили своје људске вештине и кључне вештине управљања тимом. Пазите да се не фокусирате превише на ове вештине. Међутим, ако желите да развијете вештине решавања проблема, планирања и одлучивања, можете пронаћи ресурсе за побољшање вештина у овим областима.
-
Избегавање уобичајених грешака током управљања
Добра комуникацијска вештина комуникације помаже вам у развоју вештина поједностављења, а такође вам помаже да избегнете неке од најчешћих потешкоћа за менаџере. Неке од ових уобичајених грешака сматрају да можете зависити сами од својих техничких вештина, тражити од шефа да реши проблеме, ставити шефа у неугодну околност што вас брани и не обавештавати свог шефа о свему. Избегавајте да правите честе грешке и одмах реагујте у случају било какве грешке коју сте ви уместо да избегавате да буду свесни менаџерских проблема.
-
Додатни аспекти обуке вештина менаџмента
Руководилац такође мора да буде пажљив на додатне функције управљања које укључују управљање пројектима, управљање квалитетом, управљање опсегом, управљање људима, управљање распоредом, управљање трошковима, управљање ризиком и набавку пројеката. Помоћу ових додатних скупова кључних вештина управљања моћи ћете да довршите свој пројекат или задатак са својим тимом.
Учење и развој обуке за менаџерске вештине с времена на време помогло би вам да будете најбољи у свом послу. Уосталом, процена учинка вашег запосленог није довољна, усредсређивање на ваш рад и напредовање подједнако је важно. Посједовање одговарајућих кључних вјештина управљања неопходан је захтјев сваког руководиоца. Дакле, сазнање колико сте добри у својим вештинама само ће вам помоћи да се развијате и успевате. Осим тога, ваше знање и техничке способности не би били довољни када је у питању руковање тимом. Ваш тим ће бити у стању да ефикасно и ефикасно оствари циљ уколико ви као менаџер задржите све императивне менаџерске вештине.
Поред развијања тренинга о управљачким вештинама, једнако је важно да проведете промене у комуникацији својих вештина управљања, разумевање промене и планирање промена. Имајући на уму ове тачке и извршавајући их, можете побољшати своје кључне управљачке вештине. Стратегија да успете у свом задатку менаџера јесте да стално мењате једноставне тактике у складу са којима се бавите и носите са својим тимом. Добар менаџер је онај који је у стању да учини више посла.
Препоручени чланци
Ово је водич који заједно са вашим техничким вештинама развија кључне вештине управљања. Добре управљачке вештине ће вам помоћи у решавању ситуација на вашем крају без икаквих грешака. Ово су следећа спољна веза везана за развој вештина управљања.
- 10 Важних вештина пословног управљања
- 10 важних вештина које се могу стећи за посао управљања пројектима
- 10 Снажне вјештине и технике управљања пројектима
- Топ 5 врста алата за извештавање о управљању пројектима