Претвори Екцел у ЦСВ (Садржај)
- Претворите Екцел у ЦСВ датотеку
- Како претворити Екцел у ЦСВ?
Претворите Екцел у ЦСВ датотеку
Док чувамо датотеке, спремамо у различитим форматима као што су ворд, поверпоинт, Екцел, Тект и Мацро омогућена књига, итд. ЦСВ је један од формата који су доступни за чување датотека у Екцелу. Пре него што научимо како да конвертујемо Екцел датотеку у ЦСВ прво ћемо разумети који је пуни облик ЦСВ-а и његов значај.
Потпуни облик ЦСВ-а је вредност одвојена зарезом. Зашто се назива као одвојена зарезом вредност, јер је сваки ступац у ЦСВ-у одвојен зарезом. Чува податке у формату табеле као обичан текст. Како чува податке као обичан текст, разни софтверски програми и апликације за увоз и извоз. Боље ће се организовати када радите са огромним подацима.
Како претворити Екцел у ЦСВ?
Разјаснимо како претворити Екцел у ЦСВ и различите врсте Екцел ЦСВ формата помоћу неких примјера.
Овде можете преузети овај Претвори Екцел у ЦСВ предложак овде - Претвори Екцел у ЦСВ предложакПример # 1 - Конверзија Екцела у ЦСВ
Размотрите датотеку која садржи податке са именима, старосним добима и платама као што је приказано на слици доле.
Једном када се подаци убацују, покушајте да сачувате датотеку помоћу опције Саве Ас . Изаберите путању на којој желите да сачувате датотеку и изаберите Саве ас типе е ЦСВ (зарезом разграничено) који је означен.
Дајте назив датотеке према вашем захтјеву и сачувајте га. Овде сам дао име као Претвори Екцел у ЦСВ.
Сада ћемо видети како се то спрема. Проматрајте датотеку која је спремљена у формату ЦСВ-а (Мицрософт Екцел датотека одвојена зарезом вриједности) је наша ЦСВ датотека. Можемо видети да се икона разликује од Екцел датотеке.
Сада смо сачували датотеку у ЦСВ-у, али ако приметимо да постоји „(зарез везан)“, слично имамо и неке друге формате ЦСВ датотека. Видећемо сваку датотеку Екцел ЦСВ датотеке и шта значење и сврха различитих формата.
Постоје 4 различита формата ЦСВ датотеке. Ограничени су зарезима, Мацинтосх, МС-ДОС и УТФ-8.
У Екцелу можемо да посматрамо различите ЦСВ формате. Сада ћемо видети објашњење за свако од њих.
- ЦСВ (ограничен са зарезима) - Овај формат претвара податке у обичан текст одвојен зарезима, а датотеке овог формата могу користити други оперативни систем Виндовс.
- ЦСВ (Мацинтосх) - Датотеке овог формата такође чувају исто као и одвојене зарезима, али могу да се користе у оперативном систему Мац.
- ЦСВ (МС-ДОС) - Ова датотека формата може се користити у МС-ДОС оперативном систему.
- ЦСВ УТФ-8 (зарез командан) - УТФ-8 користи 1 до 4 бајта за сваки симбол.
Када спремимо датотеку у ЦСВ формату, она ће сачувати само тренутно активну картицу екцела. Ако желимо да сви листови у Екцелу буду у ЦСВ формату, то морамо да урадимо појединачно. С тим у вези, поруку можемо добити док сачувамо датотеку у облику упозорења.
Поред овога, можемо добити још једну скочну поруку у којој се наводи да наша сачувана датотека има функције које можда нису компатибилне са ЦСВ форматом, да ли желите да је сачувате? Само кликните Да да наставите даље.
Надам се да сте схватили како претворити Екцел у ЦСВ и који су различити ЦСВ формати доступни.
Ако желимо да видимо ЦСВ у текстуалном формату у случају да се отвори у Екцелу, изаберите датотеку и кликните десним тастером и изаберите опцију Отвори са.
Изаберите Нотепад и погледајте како се складишта података у ЦСВ-у одвајају зарезима. Пазите да је сваки ступац одвојен зарезом.
Отворите ЦСВ датотеку у Екцелу
Нашим ЦСВ датотекама можемо директно приступити из Екцел прорачунских таблица. Видећемо како то можемо да учинимо.
Отворите екцел датотеку и кликните на мени Филе (Датотека), а затим ће се појавити доњи екран. Из тога, изаберите опцију Отвори са листе опција. Биће потребно да се подели путања диска до стазе где се наша датотека чува и изаберете. ЦСВ датотека.
Затим се датотека отвара као што је приказано на слици испод.
Ако посматрамо да се плата А приказује као 1Е + 11, јер како смо директно отворили ЦСВ у екцелу, он се претвара у експоненцијални формат у случају да било који број започиње са Нула, онда ће се претворити у математички формат, па ће уклонити Нула и приказат ће само други дио броја.
Пример # 2 - Конверзија Екцел-а у ЦСВ са УТФ-8
Прво ћемо схватити зашто морамо да користимо УТФ-8. Када екцел табела садржи стране знакове и ако следимо исти поступак „саве ас“ у ЦСВ формату, он можда неће радити јер је такав начин погодан за АСЦИИ знакове ако је текст осим АСЦИИ знакова који су на страном језику може одвратити податке.
УТФ-8 користи 1 до 4 бајта за сваки симбол. Најкорисније је када датотека садржи АСЦИИ знакове јер се смешта у један бајт. Да бисте датотеку претворили у знакове страног језика, следите доле наведени поступак. Претпоставимо да имамо датотеку која садржи текст на кинеском језику као што је приказано на слици доле.
Да бисте претворили у ЦСВ, прво сачувајте датотеку у формату текста Уницоде Тект као што је приказано на слици доле.
Отворите датотеку она ће изгледати као датотека испод текста.
Ако посматрамо горњи снимак слике, сваки ступац је одвојен размаком. У ЦСВ датотеци свака колона је одвојена знаком ", ".
Дакле, морамо заменити простор са „ , “. Копирајте размак између два ступца.
Притисните Цонтрол + Х да бисте пронашли и заменили текст. У „пронађи шта“ дај контролу в да залијепи копирани простор. У месту Замените опцијом уноса „ , “ и кликните на опцију Замените све .
Једном када кликнемо на Замијени све, простор ће бити замењен са „, “.
Сада сачувајте датотеку у „.ЦСВ“ формату и промените опцију кодирања у УТФ-8. Промените тип за чување као Све датотеке .
Ствари које треба запамтити о Претвори Екцел у ЦСВ
- Потпуни облик ЦСВ-а је вредност одвојена зарезом.
- Да бисте Екцел претворили у ЦСВ, користите опцију Саве ас док спремате датотеку и одаберите формат као ЦСВ.
- Постоје 4 различита формата ЦСВ-а, то су ЦСВ (раздељен са зарезом), ЦСВ (Мацинтосх), ЦСВ (МС-ДОС) и ЦСВ УТФ-8.
- Можемо истовремено претворити све листове Екцелове радне свеске.
Препоручени чланци
Ово је водич за претварање програма Екцел у ЦСВ. Овде смо разговарали о томе како претворити Екцел датотеку у ЦСВ заједно са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Како увести податке у Екцел?
- Примените стилове табеле у Екцелу
- Како се користи Екцел Тоолбар?
- Водич за редове и ступце у Екцелу