Митови о управљању пројектима - Управљање пројектима стекао је огромну предност у последњих неколико деценија, при чему су руководиоци пројеката водили организације кроз револуционарне промене и развој. Ове промене су олакшале посао целом човечанству коме су руке фиксиране на рачунару и другим водећим технологијама. Од производње до производње, од развоја софтвера до финансија, менаџмент пројеката је био успешан покушај успостављања активности управљања променама, управљања људима, управљања набавкама и управљања процесима.
Током година, са тако широким подухватом, било је доста спекулација и радозналости око улоге менаџера пројеката и менаџмента пројеката у целини. Са нагађањима и радозналошћу долазе гласине, легенде и моћни митови о управљању пројектима. Управљање пројектима има свој удео у „митовима о управљању пројектима“ и стварима које ми постављамо као истините, а многи руководиоци пројеката током година пропустили су бројне могућности које су се нашле због ових митова о управљању пројектима и ограничења која постављају .
У овом ћемо чланку размотрити 10 таквих мистичних митова о управљању пројектима који су вршили кругове и раскринкати све митове о управљању пројектима, јер кроз стварно слику можемо постићи потпуну продуктивност и високе перформансе за своја настојања за управљање пројектима.
Поријекло митова о управљању пројектима
Управљање пројектима је дуго времена пре него што је заправо стекло признање у главним предузећима и организацијама. То је била најбоље чувана тајна међу индустријама које нису желеле да тргују својим победничким формулама са светом ради мерења и успеха. Улога посла менаџера пројекта није била она због које би многи људи плутали да је поседују као сада; све то због мистерије којом би је окружио. Постојао је озбиљан недостатак свести који је преовлађивао током првих година да су предузећа почела да увиђају потенцијал управљања пројектима како би им помогла да повећају свој удео.
Са ограниченим ресурсима који се користе за управљање пројектима у оквиру врхунских организација и компанија, постојале су заједнице формиране око тих појединаца, које нису откривале масу пословне тајне. Све је било суптилно нејасно и запослени би измислили различите теорије и принципе о управљању пројектима који су се на крају претворили у митове о управљању пројектима; неке истините, неке неистините.
Како се двадесет и први век нашао пред нама, добили смо јаснију перспективу настанка ових митова о управљању пројектима и били смо на путу да раздвојимо и рашчистимо ове појмове који су их пратили. Установљене су институције и управљање пројектима 100 пута. Многи квалификовани запосленици упутили су се у доба новог доба индустрије, организација и методологија за управљање предузећима и брзим темпом којим су се мењали митови о управљању пројектима.
Топ 10 митова о управљању пројектима
У овом одељку ћемо погледати 10 најпопуларнијих митова или тајни о управљању пројектима за које сте вероватно чули и никада нисте покушали због облака који окружује његово постојање. Дакле, ослобађајући вас тих ланаца, дозволите ми да вам помогнем да пронађете јасно разумевање ових митова о управљању пројектима и да они стекну истински или лажни статус. Ријешимо то једном заувијек.
-
Купци имају јасност у погледу својих потреба из неког пројекта
Погрешан одговор! Иако купци имају јасну идеју о томе где желе да дођу на крају пројекта, сигурно немају јасне одговоре о сваком кораку који треба да стигне.
Купци нису професионални пројекти и углавном нису свесни динамике у оквиру пројекта. Ако верујете и пратите сваку реч коју вам кажу клијенти и клијенти, а онда морате да саставите свој пројектни план, сигурно ће вам недостајати неке ситнице које су врло важне.
Као менаџер пројекта кључно је да се не ослањате само на речи и потезе које су изнели ваши купци и клијенти, већ и да проведете темељну проверу и истраживање тржишта о тој теми, а притом сте веома проактивни у разумевању потреба купаца. .
Можда ће вам требати више од онога што вам кажу или ваш пројекат може бити завршен у неколико корака и задатака него што су проценили ваши клијенти. Увек знате да сте покретачка снага пројекта и знате како најбоље маневрисати.
-
Софтвер за управљање пројектима снажно ће проћи кроз ваше џепове
Не коришћење софтвера за управљање пројектима може у потпуности да вам извади џеп! Уз разна унапређења која се дешавају на фронту управљања пројектима, многе компаније прибегавају многим софтверима за управљање пројектима на тржишту који их могу коштати богатство. Али, опет, ту су и софтвер за управљање пројектима који су такође веома економични и они који се базирају на облаку.
Ако потцените захтеве за софтвером за управљање пројектима или их чак прецијените, тада ћете бити нагло да повећате цијену коју плаћате за свој софтвер за управљање пројектима. Уз правилну процену и израчунато проучавање софтвера од кога бисте желели да вам буде од користи, задржаћете више новца него што потрошите. Дакле, моћ уклањања погрешака о митовима о управљању пројектима лежи у чињеници да зависи од вас и ваше потраге да ли се ово остварује или не.
-
Само састанци су пресудни за комуникацију
Иако то није делимично лажна изјава, руководиоци пројеката морају бити опрезни на реч "само". Састанци не могу бити једини медиј комуникације са спољним светом о вашем пројекту. Уз обраћање пажње на разрађене комуникационе планове, дужност је службеника за управљање пројектима да разуме потребе информација које треба пренети и према томе планира да различити медији пренесу те поруке.
Мрзимо састанке! Да, то је истина. Ако сте руководилац пројекта који прибегава великом броју састанака да би разговарао и разговарао о сваком малом развоју, онда сигурно губите време које су вам потребни чланови тима да стварно изврше задатке који су вам при руци и пројекат у њему целокупност. Уместо тога, можете усвојити оквир Сцрум састанака јер су кратки, прецизни и углавном се одвијају ујутро. У овом случају, чланови вашег тима неће морати да чекају веома дуго у канцеларији после смене.
Усредсредите се на продуктиван састанак него на само састанак. Цијените сваку минуту и гледајте како митови о управљању пројектима избијају у пламен.
-
Цертификат за управљање пројектима је потребан 100%
Популарни мит на листи, тврдња да је сертификат за управљање пројектима апсолутно потребан чисти су митови о управљању пројектима и ништа друго. Много је послодаваца широм света који би волели да на броду имају сертификоване појединце за управљање пројектима; међутим, то никада није било неопходно и с обзиром на тренутна истраживања и студије, чини се да то није тренд који ће ускоро надмашити сцену управљања пројектима.
Уз све више професионалаца који се баве управљањем пројектима, многи од њих су достигли врхунац успеха не на основу сертификата за управљање пројектима, на основу неовлаштених заслуга и успеха.
Са многим менаџерима пројеката који се дижу из пепела, они су прошли своје искуство кроз искуство исто што и менаџер пројеката са сјајним сертификатом око огрлице. То не значи да похађање течаја за сертификовање менаџмента пројеката није добра идеја и вероватно ће вам губити време; мит створен тим митом о управљању пројектима - проваљен! Цертификат ће вам помоћи да појачате и флексирате мишиће за управљање пројектима и вероватно ће вас унапредити. Али, као митови о управљању пројектима, то није тачно.
-
Руководиоци пројеката морају имати техничко знање о свом домену
Није истина! Радила сам са руководиоцима пројеката који су били различитог порекла од посла којим су се бавили и руководили, али они су се одлично снашли! Овај мит о управљању пројектима треба брзо разбјежавање и сада. Руководилац пројеката не мора имати техничке вештине посла којим управља, али требаће им памет и разумевање да би посао обавили, а то ће бити страница из дневника успешног менаџера пројеката.
Руководиоци пројеката који улазе у потпуно нови домен не морају бити стручњаци у тој области, већ морају имати основно разумевање како ствари функционишу у том домену. Удруживање овог основног знања уз мноштво искуства у управљању пројектима и учење може помоћи овим менаџерима пројеката да постигну успех, а не на домаћем терену.
Увек су вештине руковања важне када су на форуму за управљање пројектима, а не за знање о домену којим се рукује.
-
Чињенице и прорачунске таблице Трумп Интуиција и перспективе
Овај звучни сигнал не може једноставно престати да звучи! Опет велики митови о управљању пројектима да се као менаџер пројекта или члан пројектног тима треба само ослањати на чињенице и цифре приказане на детаљним прорачунским таблицама. Иако ће вам требати они за себе и своје карте и презентације и да бисте заправо представили свој пројекат на точковима, заједно са тим вашим пројектима ће бити потребан и онај људски додир, где у игру унесете своје перспективе и интуицију.
Ова два врло различита фактора играју виталну улогу у постизању успеха током рада на пројекту. Да бисмо открили неке чињенице и бројке, важно је сагледати то из различитих перспектива; тек тада ћете знати да имате много других места за ископавање како бисте добили потребне информације за успех вашег пројекта.
-
Хеј менаџер пројекта! Скупите те капе
Јединствени систем назван „Шест размишљајућих шешира“ који је дизајнирао Едвард де Боно потресао је свет психологије када је смислио активност која ће омогућити различитим појединцима да усвоје паралелно размишљање и побољша ефикасност начина на који човек треба да проведе промене конструисање мисаоних процеса. Убрзо, менаџмент пројеката усвојио је ову методологију развијања тактика и стратегија за функционисање пројеката у организацији.
Али, мит међу тим дивним стварима је да сам менаџер пројеката може истовремено носити све ове капе и постати различити појединци с различитим перспективама како би носили ове капе за размишљање и постигли циљеве које треба постићи. Руководилац пројекта није једини појединац који ће обављати различите задатке како би успешно завршио пројекат. Тим их мора подржати и подржати менаџерске одлуке на које имају право да доносе, осим ако је, наравно, погрешна одлука и јасно је да јесте.
-
Рокови договорени од стране клијената важнији су од квалитета производа
Овај мит о управљању пројектима не може више постати митски. Квалитета је увек главни фактор за развој производа или пружање услуге.
Када сте се договорили о одређеним временским роковима и роковима са својим клијентима или купцима, то је био договор имајући у виду квалитет резултата у тој одређеној фази. Али, како смо врло добро свесни да је сваки пројекат подвргнут разним променама у врло суженим временским интервалима. С тим што ове промене утичу на рокове, компаније често посежу за споредним квалитетом како би се прилагодили захтевима и роковима клијената. Ово је погрешан начин проласка кроз тешки рок и руководиоци пројеката никада не смеју да компромитују квалитет који резултат има.
-
Управљање пројектима је Сва документација без игре
Менаџери пројеката који имају ово искуство све до жице знају да управљање пројектима није оно што је приказивано. Речено је да управљање пројектима није ваш добар стари свештенички посао или само рад на документацији или игра унесите број, наставите-са-пројектом, то је динамичан простор који се ствара за подстицање промена унутар организације.
Већину времена менаџери пројеката троше своје време и енергију у комуникацији, решавању проблема, одлучивању, управљању људима, управљању задацима, додељивању, управљању набавкама и многим другим функцијама. Објављен још један мит о управљању пројектима!
-
Руководиоци пројеката морају се сводити на детаље и нису пажљиви на стратегију
Позорност на детаље је веома важна и неопходна је особина у пројектном менаџеру. Пажња на сваки детаљ и целину пројекта може вам омогућити концентрисану перцепцију свега што се догађа око вас. Али, уз то, оно што стално и уобичајено чујемо јесте чињеница да руководиоци пројеката, док су напољу са повећаним наочарима, не морају да обраћају пажњу на стратешке планове или акције предузећа јер нису од велике важности за пројекат.
Пројект је страна на плочи коју називамо бизнисом, а руководиоци пројеката који се баве тим пројектима не морају се бавити стратегијом коју организација користи. Лажно!
То је потпуно неистинито, а у ствари, руководиоци пројеката требало би да имају прави улог у разумевању стратегије компаније пре него што предузму и планирају пројекат у својим рукама. Будући да је део стратегије, од менаџера пројеката се тражи да допринесе и донесе снажан додатак вредности на њиховој страни пословања, што може веома утицати на смер у којем се пословање креће.