Екцел ОФФСЕТ функција (Садржај)

  • ОФФСЕТ у Екцелу
  • ОФФСЕТ Формула у Екцелу
  • Како се користи ОФФСЕТ функција у Екцелу?

ОФФСЕТ у Екцелу

ОФФСЕТ функција у Екцелу помаже кориснику да врати ћелију или распон ћелија који су задати не. редова и ступаца из ћелије. Можемо одредити бр. редова и бр. колона које се враћају.

Испод је ОФФСЕТ формула у Екцелу:

ОФФСЕТ функција у Екцелу се састоји од следећих аргумената:

  • Референца: То је аргумент на којем желимо темељити одступање. То би могла бити референтна ћелија или низ суседних ћелија, ако не, Оффсет враћа #ВАЛУЕ! Вриједност грешке
  • Редови: То је не. редова за надокнаду Ако користимо позитиван број, тада се он помера у редове испод, а ако се користи негативни број, тада се надокнађују редови изнад.
  • Колоне: То је за не. колона за компензацију. Дакле, то је исти концепт као и Редови, ако користимо позитиван број, тада се он помера у ступце са десне стране, а ако се користи негативни број, тада се он помиче са ступовима са леве стране.
  • Висина: Овај аргумент је опционалан. То би требало бити позитиван број. То је број који представља број редова у враћеној референци.
  • Ширина: Ово је такође изборни аргумент. Мора да је позитиван број. То је број који представља број ступаца у враћеној референци.

Напомене:

  • ОФФСЕТ функција у Екцелу враћа #РЕФ! вриједност погрешке, ако се редови и ступци помакну на референцу преко руба радног листа.
  • У функцији ОФФСЕТ треба да буде исте висине или ширине као референтна ако су висина или ширина изостављене.
  • ОФФСЕТ враћа референцу, она заправо не помера ниједну ћелију или опсег ћелија нити мења избор. Може се користити са било којом функцијом која очекује референтни аргумент.

Како се користи ОФФСЕТ функција у Екцелу?

ОФФСЕТ Функција у Екцелу је врло једноставна и лака за употребу. Нека разуме функционисање ОФФСЕТ функције у Екцелу на неком примеру ОФФСЕТ Формуле.

Овде можете преузети овај ОФФСЕТ образац Екцел шаблона - ОФФСЕТ шаблон за Екцел функцију

Пример # 1

Формула Оффсет враћа референцу ћелије на основу почетне тачке, редова и ступаца које смо одредили. То можемо видети у датом примеру испод:

= ОФФСЕТ (А1, 3, 1)

Формула каже Екцелу да размотри ћелију А1 за почетну тачку (референцу), а затим помакне 3 реда према доље (редови) и 1 ступац улијево (аргумент ступаца). Након тога, ОФФСЕТ формула враћа вредност у ћелији Б4.

Слика на левој страни показује да рута функције и снимак слике на десној страни показују како можемо користити ОФФСЕТ формулу на основу података у реалном времену. Разлика између две формуле је да друга (с десне стране) укључује референцу ћелије (Д1) у аргументу ретка. Али пошто ћелија Д1 садржи број 1, а потпуно исти број се појављује у аргументу редова прве формуле, обе ће вратити идентичан резултат - вредност у Б2.

Пример бр. 2 Употреба ОФФСЕТ функције за зброј

Како знамо да се ОФФСЕТ функција може користити и са другом функцијом Екцел-а, отуда ћемо у овом примеру видети СУМ функцију.

На горњој слици, претпоставимо да морамо да нађемо суму марки, па да можемо и да користимо ОФФСЕТ функцију.

Формула је у наставку:

Дакле, у горњој формули Д5 је прва ћелија у којој почињу подаци која је референца као почетна ћелија. Након тога је вриједност реда и ступаца 0, па можемо то ставити као 0, 0. Затим је 4 што значи 4 реда испод референтне вредности за коју Екцел треба да израчуна зброј, а на крају је 1, то значи да постоји 1 ступац као ширина.

Горњу слику можемо упутити како бисмо повезали објашњени пример.

И испод је резултат:

Само морамо притиснути Ентер након што унесете формулу у потребну ћелију и тада имамо резултат.

Ствари које треба запамтити о функцији ОФФСЕТ у Екцелу

  • ОФФСЕТ функција у Екцелу само враћа референцу, не помера ниједну ћелију нити распон ћелија.
  • Ако ОФФСЕТ Формула врати распон ћелија, редови и ступци се увек односе на горњу леву ћелију у враћеном распону.
  • Упућивање треба да садржи ћелију или распон ћелија, у супротном ће формула вратити грешку #ВАЛУЕ.
  • Ако су редови и ступци наведени преко ивице прорачунске табеле, Оффсет формула у Екцелу ће вратити #РЕФ! грешка.
  • ОФФСЕТ функција се може користити у било којој другој Екцеловој функцији која у својим аргументима прихваћа референцу ћелије или распона.

На пример, ако користимо формула = ОФФСЕТ (А1, 3, 1, 1, 3) самостално, она ће дати # ВАЛУЕ! Грешка, јер се распон повратка (1 ред, 3 колона) не уклапа у ћелију. Међутим, ако то упоредимо у функцију СУМ као испод:

= СУМ (ОФФСЕТ (А1, 3, 1, 1, 3))

Формула Оффсет враћа зброј вредности у 1 реду помоћу распона 3 колоне који је 3 реда испод и 1 колона десно од ћелије А1, тј. Укупних вредности у ћелијама Б4: Д4.

Као што можемо видети да је укупно 36 + 63 + 82 означеног Мар-а једнако 181, што је дошло као резултат Г2 након примене збирне и оффсет формуле. (истакнут жутом бојом)

Употреба ОФФСЕТ функције у Екцелу

Као што смо видели да оно што ОФФСЕТ функција заправо ради уз помоћ горњег примера, можемо имати питања која Зашто се мучити да отпева ОФФСЕТ формулу која је помало сложена, зашто једноставно не користити директну референцу као што је сума или Б4: Д4?

Функција ОФФСЕТ у Екцелу је добра за следеће:

  • Добијање распона од почетне ћелије:

Понекад не знамо тачну или стварну адресу распона, знамо само одакле почиње из одређене ћелије. У овом случају можемо користити ОФФСЕТ функцију, коју је лако прећи.

  • Стварање динамичког распона:

Референце попут горњег примјера Б1: Ц4 су статичне, то значи да се увијек односе на одређени или фиксни распон. Али у неким случајевима, задатке је лакше обављати са динамичким распонима. Посебно помаже када радимо са променом података. На пример, могли бисмо имати прорачунску таблицу где се нови ред или ступац убацује или додаје сваки дан / недељу / месец, у овом случају ће помоћи ОФФСЕТ функција.

Ограничења и алтернативе функције ОФФСЕТ у Екцелу

Како свака формула у Екцелу има своја ограничења и алтернативе, видели смо како и када треба користити ОФФСЕТ функцију у Екцелу.

Испод су критична ограничења ОФФСЕТ функције у Екцелу:

  • Функција гладна ресурса:

То значи да кад год дође до промене изворних података формула ће се прерачунати за цео скуп, што задржава Екцел дуже време. Ако постоји мала прорачунска таблица, то неће утицати толико, али ако постоји велики број табела, Екцел ће можда требати времена да се поново израчуна.

  • Потешкоће са прегледом:

Као што знамо да су референце које враћа функција Оффсет динамичне или се мењају и могу да садрже велику формулу, која може наићи на поправљање или уређивање по захтеву.

Алтернатива ОФФСЕТ функције у Екцелу:

  • ИНДЕКС функција:

Функција ИНДЕКС у Екцелу се такође може користити за креирање динамичког распона референци. Није потпуно исто као ОФФСЕТ. Али попут ОФФСЕТ-а, функција ИНДЕКС није толико волатилна, па стога неће успорити Екцел што је ограничење за ОФФСЕТ.

  • Индиректна функција:

Такође можемо користити функцију ИНДИРЕЦТ да створимо динамички распон референци из многих извора, као што су вредности ћелије , текст и именовани распони.

Препоручени чланци

Ово је водич за ОФФСЕТ у Екцелу. Овде смо расправљали о ОФФСЕТ Формули у Екцелу и како се користи ОФФСЕТ функција у Екцелу заједно са практичним примерима и довнлоад-овим Екцел шаблоном. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. МС Екцел: ЛООКУП функција
  2. Најбољи пример Екцел КСИРР функције
  3. Невероватни водич о НЕ функцији у Екцелу
  4. ИПМТ у Екцелу са примерима

Категорија:

Екцел савети