Увод у Раци матрицу
Раци Матрик је алат за израду графикона, а за њега стоји - Одговорно - Одговорно - Консултујте се - Информише. Када је у питању праћење задатака сложеног пројекта, целокупни процес постаје мучан, не само због сложености, већ и због тога што постаје тешко и збуњујуће пратити задатке и људе који у њему учествују.
Шта ако вам кажем, постоји брза исправка графикона?
Да, постоји решење за брзи графикон овог назива Раци Матрица
Шта је Раци Матрик?
Раци Матрик је једноставан алат који је ефикасан за побољшање одговорности и методологије која се широм света користи за пројекат, програм или било какве организационе промене. Посебно га користе руководиоци за људске ресурсе, пословни тренери и врхунски бизниси за побољшање продуктивности, ангажовања запослених и пословне ефикасности.
Лаички речено, то је средство које вам омогућава да утврдите ко је одговоран, одговоран, консултован или информисан за сваки задатак који се изврши у пројекту.
Параметри укључени у Раци матрицу
Дакле, погледајмо 4 параметра који су укључени у Раци матрицу -
1. Одговорни
Ово је особа задужена за обављање послова. Доношење одлука је у рукама ове особе.
Они морају да извршавају задатке. Понекад може бити више особа укључено, али увек се саветује да се то задржи безброј људи како би се избегле сложености и збрке.
2. Одговорно
Ово је особа која доноси коначну одлуку јер би у првом реду морао да буде власник задатка. Такође, они би били одговорни за свеукупно извршење задатака или резултата. Не укључују се у посао, већ су одговорни за праћење задатака до завршетка. Само се једна особа преферира да поднесе одговорност како би се осигурало да нема забуне у вишеструком власништву над задацима.
3. Консултовани
Ово је особа са којом се консултује пре доношења одлуке. Овде може бити појединац или група који ће пружити потребне информације за испуњавање задатака пројекта. Треба осигурати двосмерну комуникацију између одговорне и консултоване особе да се избегне погрешно комуницирање у извршавању задатака.
4. Информисани
И на крају, то је особа која је обавештена пре доношења одлуке. Ти ће људи имати евиденцију о најновијим ажурирањима задатака и активности у току. Улога ове особе не завршава се извршавањем задатка, а на њих може утицати исход задатака или резултати. Али од њих се неће тражити повратне информације или преглед.
Када користимо Раци матрицу?
Идемо -
- Када постоји сметња запослених и морате да донесете брзе и ефикасне одлуке за компанију, посебно са новим запошљавањем.
- Када постоји сукоб око власништва над послом или одлучивања.
- Када предвидите да процес доношења одлука или чак одобрења може одложити пројекат.
- Када радно оптерећење пројекта изгледа као да је неравномерно распоређен.
Дакле, сада када смо схватили шта је Раци и када нам је то потребно, погледајмо и позитивне могућности коришћења Раци карте.
Предности
- Боља комуникација и координација између различитих људи укључених у задатак.
- Елиминише дуплирање напора.
- Организација тима.
- Решава сукобе у пројекту.
- Јасно постављају улоге и одговорности уз одговарајуће смернице.
- Тим послује несметаније.
- Идентификује оне који избегавају одговорност.
- Укључени су нови чланови тима.
А сада, пребацимо нашу теорију на праксу тако што ћемо научити како да створимо Раци матрицу. Али пре тога, погледајмо смернице.
Смернице
- Један задатак би био довољан за сваки задатак.
- Осигурајте да је сваки прималац информисан о додељивању.
- Промовишите тимски рад.
- Смањите број консултаната на минимум како бисте уштедјели време.
- Редовно ажурирајте Раци графикон, посебно када се запослени не обрате тако да не остану никакви задаци без надзора. Извршење задатка мораће бити под надзором одговорног примаоца.
- Смањите надзор над задацима минимум. (ПС - превише кувара поквари јуху)
Без додатног чекања, ево -
Како створити Раци матрицу
Надаље, поједноставит ћемо Раци процес показујући како креирати Раци матрицу.
Корак 1: Идентифицирање задатака пројеката
Број задатака можемо додати помоћу картице „додавање задатка“. Такође, морамо да одржавамо Раци матрицу као задатак који обично обавља менаџер програма или менаџер пројеката.
Затим морамо додати улоге или име учесника који би успешно извршили задатак. Број учесника можемо повећати кликом на картицу „додај учесника“.
Корак 2: Идентификација улога пројекта
Корак 3: Одлучите како да графикон цртежа
Сада морамо додати Раци кодове - Одговорни, Одговорни, Консултовани или Обавештени на одговарајуће задатке кликом на графикон када је учесник укључен у задатак.
Такође, можемо сигурно укључити или поделити Раци графикон са тимом тако што ћемо изабрати ниво дозволе за приказ, уређивање / брисање и уређивање. А то се може учинити за поједине учеснике, а не само ограничити се да им се постави заједнички ниво приступа целом тиму. Дакле, са везом која се дели из извоза, Раци-ова карта се може преузети у облику речи или ЦСВ датотеке.
Пример матрице Раци -
Раци матрица -
Па шта чекате? Сигуран сам да је већина сада спремна да започнемо с учинком наших задатака ефикаснијим.
Само напред и створите разлику у својој методологији рада с Раци Матрик-ом.
Препоручени чланци
Ово је водич за Раци Матрик. Овдје смо разговарали о предностима, смјерницама, укљученим параметрима и када користити Раци матрицу. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Шта је Адобе Иллустратор?
- Адобе Иллустратор за студенте
- Предности АутоЦАД-а
- Шта је Агиле Пројецт Манагемент?