Преглед примера оперативних трошкова
Трошкови настали у току нормалног пословања предузећа познати су и као пословни расходи. Дефиниција примера оперативних трошкова је лабава. Неки сматрају само трошкове продаје, опште и административне трошкове (СГ&А) оперативним трошковима. Стога, они не укључују Трошак продане робе (ЦОГС) као оперативне трошкове. Међутим, неки такође сматрају ЦОГС оперативним трошковима.
Примери оперативних трошкова
Следећи примери оперативних трошкова:
# 1 - Путни трошкови
Кад год запослени у компанији иду у службене посете, они сносе путне трошкове. У многим случајевима путне трошкове сносе запослени, а затим их компанија надокнађује. Могу се користити различити начини превоза, као што су аутобус, аутомобил, воз итд. Запослени могу да сносе путне трошкове да би се упознали са својим клијентима или да би се упознали са потенцијалним клијентима који ће се снабдети робом и услугама. Такође могу да настану ови трошкови током снабдевања сировинама и залихама. Остале службене дужности попут састајања вањских странака попут банкара, државних службеника, регулаторних агенција итд. Такође захтијевају путовања. Путни трошкови такође настају због похађања састанака, обуке и конференција.
У организацији треба да постоји одговарајућа политика путовања. Генерално, за путне трошкове у компанији потребно је одобрење координатора за путовања, одељења за директан надзор, финансијског одељења или службеника за одобрење. Улога ових службеника је да обезбеде да надокнаде путовања путне цене буду у складу са путном политиком организације. Да би се осигурало да се воде одговарајуће евиденције, требало би видети да се надокнаде подносе правовремено. Добра је пракса да постоји електронски систем за надокнаду путних трошкова. Ово повећава ефикасност одобравања накнада за пут.
# 2 - Правни трошкови
Компанија користи бројне правне услуге у вези са пословањем компаније. С тим у вези, мора плаћати накнаде адвоката и хонораре за консултанте. Остали правни трошкови који настају у вези са правним услугама су поштарина и курирске службе, накнаде за фотокопирање, судске таксе, телефонске таксе итд. Слично томе, путни трошкови које сноси адвокат и наплаћују се од компаније. Правне таксе које се плаћају адвокату разликују се у зависности од врсте случаја, врсте адвоката и региона. Међутим, личне правне накнаде запослених и власника предузећа не терете се на рачун добити и губитка. Само оне правне накнаде настале у вези с пословањем евидентирају се у рачуну добити и губитка компаније.
Много пута долази до кашњења у наплати правних трошкова. На пример, многи правни трошкови могу да настану у финансијској години 2018-19. Међутим, њих ће се можда наплаћивати 2019-20. У таквом сценарију, они се евидентирају у финансијској години 2018-19 на рачуну добити и губитка. Поред тога, евидентирају се као обавеза у билансу стања на крају финансијске године 2018-19. Слично томе, у одређеним случајевима правни трошкови се плаћају унапред. У таквом случају, они се евидентирају као текуће средство у билансу стања до тренутка пружања правне услуге.
# 3 - Трошкови за телефон и интернет
Ово су трошкови који настају због интернета, укључујући Ви-Фи / широкопојасну везу. Поред тога, укључују трошкове настале за фиксне и мобилне телефоне. У многим случајевима предузеће сноси трошкове настале телефоном. Генерално, месечне накнаде морају се плаћати за телефон и интернет. Постоје даваоци телефонских услуга којима рачун треба платити. Ту се убрајају компаније попут Веризон Цоммуницатионс, АТ&Т, ЦентуриЛинк, Водафоне, итд. Код ових пружалаца услуга постоје различити планови. Укључују неограничене позиве и податке за тешке кориснике. У многим случајевима месечна најамнина укључује одређени број бесплатних позива и података. Додатни новац мора се платити ако бесплатни позиви и подаци пређу ограничење.
У неким случајевима трошкови се плаћају путем унапред плаћеног плана мобилних телефона. У одређеним случајевима постоји накнадни план где се трошкови плаћају у следећем месецу. У оба ова случаја трошкови се морају прилагодити за текући период имајући у виду рачуноводствени систем обрачуна. На пример, ако постоји унапред плаћени план и плати 100 УСД у децембру 2018. за месец јануар 2019., трошкови би требало да се урачунају на рачун добити и губитка за месец јануар 2019. Слично томе, ако се трошкови односе на децембар 2018 а плаћају се у јануару 2019. путем постпејд плана, трошкови би требало да се наплате П&Л-у у децембру.
# 4 - Канцеларијски материјал
Трошкови настали због куповине канцеларијског материјала представљају трошкове пословања. Канцеларијски материјал укључује папир, кертриџе за штампање, јастучиће за маркице, оловке, оловке, спењач, клинове, коверте итд. Ово су административни трошкови које организација сноси. Једна од метода рачуноводства је третирање свих канцеларијског материјала као трошкова. Други метод је да се неискоришћене залихе евидентирају на рачуну имовине и као и кад се они користе терете их на рачуну расхода. Генерално, када је количина коришћене канцеларијске робе мала, износ се терети да се троши без третирања као средства. Канцеларијски материјал такође треба да се прилагоди за унапред плаћене трошкове.
Закључак
Оперативни трошкови терете се на рачуну добити и губитка. Али треба водити рачуна да ти трошкови буду прилагођени за унапред плаћене и неизмирене трошкове. Важно је да се оперативни трошкови правилно израчунају како би се осигурала поузданост резултата у добити. Генерално, постоји буџет за оперативне трошкове на почетку периода и упоређује се са стварним оперативним трошковима.
Важно је да се примијени систем контроле за оперативне трошкове како би се осигурало да нема расипања. Адекватност ових контролних система проверава се када се врши интерна ревизија. Због тога предузеће треба редовно обављати унутрашњу ревизију. Током вршења ревизије оперативних трошкова, требало би уочити да се одговарајуће фактуре одржавају. Требало би да постоји одговарајући поступак одобравања трошкова. Добра је пракса да с времена на време спроведете ревизију изненађења оперативних трошкова. Треба водити рачуна да се трошкови не исплаћују фиктивним добављачима.
Препоручени чланци
Ово је водич за Пример оперативних трошкова. Овде смо расправљали о прегледу и примеру оперативних трошкова уз детаљно објашњење. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Стандардни примери одступања
- Коефицијент готовине
- Примјери студије изводљивости
- Примјери фиксног средства
- Примери оперативног односа