Прекид везе у Екцелу (Садржај)
- Увод у прекид веза у Екцелу
- Како прекинути везе у Екцелу?
Увод у прекид веза у Екцелу
Можете наићи на коришћење података из једне радне књиге у другу. Можемо пронаћи многе ситуације у којима можемо видети везу између радне свеске са другом. То се назива спољна веза. Ове невидљиве везе углавном су неприметне и могу вам сметати у прорачуну. Екцел се састоји од опција за уклањање тих спољних веза. Највероватније користимо да пробијемо ове везе док идемо са било каквим прорачунима. За различите прорачуне, упућиват ћете ћелије с једног радног листа на други. У овом случају постоје везе од једног до другог. Ако бришемо радну књижицу која је повезана са другом радном књигом за било коју врсту израчуна, то ће довести до грешке у вашим прорачунима. На сличан начин, ако унесете било какве измене у вашу референтну радну књижицу, прорачуни се стално мењају.
Можда ћете морати да прекинете везе повезане са:
- Нормалне формуле радне свеске
- Линкови са графикона
- Линкови са стожерне табеле итд.
Како прекинути везе у Екцелу?
- Имамо две радне свеске назване Пример 1 и Пример 2. У радној књизи Пример 2 користили смо податке који припадају радној књизи Пример 1. Радна свеска Пример 1 састоји се од листе производа, продате количине и цене појединачних производа.
- Морамо да добијемо збир продаје остварених за појединачне производе у радној књизи Пример 2 да бисмо пронашли неке друге податке попут стопе продаје и кретања појединих производа током одређеног периода или да бисмо направили схему продаје итд.
- Након употребе формуле, излаз приказан доле.
- Да бисмо добили податке о ступцу продаје примијенили смо формулу „=“ (Примјер 1.клск) Схеет1 ′! $ Ц $ 2 * '(Примјер 1.клск) Схеет1 ′! $ Д $ 2 “у колони Ц2 радне књижице Екампле2 овдје поменуте колоне су из Примера1.
- Једном када се цела колона примјени са истом формулом за проналажење продаје за све наведене производе, добићете резултат као што је доле наведено.
- Из овога је јасно да сума продаје за сваки производ у радној књизи Пример 2 потпуно зависи од вредности које су дате у Примеру радне свеске1. Дакле, Екампле2 се састоји од референце из радне свеске Екампле1.
- Молимо вас да прођете кроз траку формуле гдје можете видјети кориштену изворну датотеку и референтне везе.
- Ако желите да унесете било какве измене у примењену формулу, нема потребе да поново идете са радном књигом Пример 1.
- Можете променити поменуте везе користећи везе за уређивање. Да бисте уредили ове спољне везе, изаберите „Подаци“ са врпце.
- Из опције везе заједно са Освежи све, Везе можете пронаћи Уређивање веза. Изаберите опцију за уређивање везе. Можете да видите скочни прозор који приказује везу са другом радном књигом где можете да ажурирате или уклоните спољне везе.
- Добићете могућност да измените одговарајућу спољну везу.
- Имате различите опције за уношење промена у референци. Да видимо како функционише „Опен Соурце“. Кликните на „Опен Соурце“ дугме.
- Отворићете изворну радну књигу и са њом можете извршити било какве промене. Овде ће се отворити пример 1. Ако сте унели било какве измене, поставиће вам питање да ли желите да сачувате унесене промене или не. Једном када кликнете на „Саве“, унесене промјене ће бити сачуване и то ће се одразити на референтну радну књижицу.
Промените изворну радну књигу коришћених спољних референци
Можете да промените спољне радне свеске које се користе у Екцеловој радној књизи. У било којој ситуацији, ако мењате наведене податке из једне радне свеске у другу, можете променити референцу тамо где се упућују исте радне свеске.
- Одаберите ћелију иди на податке -> Уреди везе.
- Кликните на дугме „Промени извор“.
- Добићете приступ системским датотекама за одабир друге изворне радне књиге.
- Овде бирам другу радну књигу „Извештај о продаји“ и затим кликнем на дугме „У реду“.
- Будући да исти подаци садрже у радној књизи „Извештај о продаји“, добићете исти резултат као и пре, али извор ће се променити као што је приказано у траци са формулама.
Прекини екстерне везе у Екцелу
У великом прорачуну, можете више пута користити различите изворнике као референцу. У било којој ситуацији се догоди да изгубите или избришете спољну радну књижицу, постоји шанса да утиче на тренутне податке или прорачуне радне свеске. Ако направите било какве промене у изворној радној књизи, прорачуни ће се стално мењати. У тим ситуацијама можете користити опцију „Прекини везу“ из Уреди везу.
- Користећи радну књигу Примера 2, правимо графикон да бисмо лако разумели продају обављеног за сваки производ.
- Одабиром целокупних података идите на уметање менија и изаберите Уметни графикон.
- Из графикона је видљиво да се продаја врши за сваки производ. Сада вршимо било какве промене података у радној књизи Пример 1, што је референца за Пример 2. У графикону који можете видети да је 9 производа извршена, близу је 6000.
- Сада сам променио количину у "0" за производ 9, можете видети податке и графикон се стално мењати.
- Сада сам избрисао Кти детаље из Примера 1. Сада ако отворите Пример 2, приказаће се грешка као испод.
- Да бисте избегли ову врсту грешака, боље је прекинути екстерне везе након што сте извршили прорачуне. Да бисте то учинили, одаберите везу за уређивање из података.
- Изаберите дугме Прекини везу.
- Добићете потврду ако желите да прекинете спољне везе. Изаберите дугме „Прекини везе“. Добићете претходни прозор без икакве спољне везе.
- Сада, без обзира на промене које сте направили са радном књигом Пример 1, на пример 2 неће утицати.
Ствари које треба запамтити о прекидним везама у Екцелу
- Прекид везе су једноставан начин уређивања извора или референци.
- Да бисте избегли било какав губитак података или минимизирали грешке на рачунским прекидним везама, пожељно је.
- Извор је могуће променити или ажурирати помоћу веза за уређивање.
- Једном када се примијени било који графикон или графички приказ с израчунатим подацима, „Бреак Линкови“ су најбоља опција за избјегавање промјена на графиконима у складу с промјеном која се догађа с подацима.
Препоручени чланци
Ово је водич за прекид веза у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како разбити везе у Екцелу заједно са практичним примерима и бесплатним екцел шаблоном. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Мапа мапе у Екцелу
- НПВ формула у Екцелу
- Екцел брза анализа
- Примери табела у Екцелу