Увод у план пројектне документације

План пројектне документације једна је од кључних ствари које треба имати пре него што се ускочи на било који пројекат. То је један од кључних техничких аспеката пројекта.

Ако радите као фрееланцер или за велику корпоративну фирму увек започните пројекат с планом документације, јер ћете избећи непотребне компликације са којима ћете се суочити на путу. План пројектне документације не само да вам пружа радну мапу пројекта, већ вам пружа и потешкоће са којима ћете се сусрести на том путу. Са детаљним детаљима о томе шта ће се догодити ако не будете у могућности да довршите процес на време, то ће само олакшати рад запосленог.

И само да се укључи чињеница треба да буде динамично у смислу да би требало да буде флексибилно да се прилагоди онолико промена колико време предлаже.

Ако нисте за добар план документације, онда то може довести до скупог кашњења пројекта или лоше квалитете документације која ће само повећати обим посла и процену пројекта у сваком аспекту.

На пример - када купујете производ на тржишту, добијате приручник за производ и уз помоћ овог приручника користите производ на одговарајући начин, тако да вам даје грубу представу о постављању, инсталацији, употреби тог производа и шта ће ако се нисте користили као што пише у упутству.

Компоненте идеалног документационог плана-

Сада када имамо јасну идеју да је документациони план веома потребан за успостављање јасног планирања нечијег пројекта, потребно је направити добар пројектни план. А да бисте је направили, постоје неке тачке које треба имати на уму. О њима ћемо говорити у овим одељцима. Компоненте у основи можемо поделити на два дела:

Први преглед документације
(требали бисмо знати како направити документарац о документу) -

  • Насловна страна-

насловна страница представља сажетак целог пројекта, а сваки пројекат треба да садржи изјаву о ауторском праву, име власника и сажетак важне вредности (може или не мора бити неопходно).

  • Историја-

План пројектне документације мора да садржи историју кроз коју је прошао као датум ажурирања, наслов и имена особе која је извршила ажурирање на том пројекту. У основи, то се ради тако да можете пратити сва ажурирања која се дешавају на вашем крају или ако вас други запослени забављају.

  • Контакт информације-

Картица података о контактима треба да садржи списак контаката за целокупну одговорну особу која се односи на тај пројекат (специфична особа са нивоа менаџмента или виши органи власти или која икада има одговарајуће мишљење у пројекту).

  • Садржај -

Увек треба постојати одговарајућа садржинска повезаност документационог плана, јер ће то помоћи само кретању кроз план

Друга садржајна оријентација
(треба да знамо како да поставимо веома важно и где)

  • Резиме-

То је срце и душа плана документације, а сажетак је иницијатор плана пројектне документације. Главно би се требао фокусирати на средишњу пажњу пројекта, као што су главне новости о главним аспектима. Пролазећи кроз резиме требало би стећи идеју о томе који ће бити временски оквири или рокови њихових мини пројеката. Резиме би требало поделити међу још један мини пројекат, јер ће увек бити мали пројекат у оквиру великог.

  • Публика-

Главни аспект било којег документационог плана је публика за коју га правите. Зато будите сигурни да укључујете прави аспект пројекта, према појединачној публици. (главу горе - будите врло опрезни док користите техничке изразе јер публика можда није толико техничка у погледу).

  • Спецификација документације-

Увек треба водити рачуна о фонтовима, логотипу, оријентацији боја, сликама, медијским садржајима итд. Било да се ради о интернетском документу или штампаном документу или обоје, да ли ће то бити појединачни извор или која је димензија странице.

  • Распоред-

Неопходно је имати табелу времена да ли је то стварни живот планирања пројеката, јер ће нас рутина увек држати на ногама. У контексту планирања пројеката и документације, веома је потребно имати временску таблицу како бисмо увек могли проверити одговарајућа питања.

Важна оријентација коју треба имати на уму је:
Које су прекретнице у развоју пројекта?
Које поглавље треба довршити када?
Који је период циклуса прегледа?
Које КПИ треба редовно да надгледамо?
Колико врста и кругова прегледа треба дозволити?
Који је календарски рок пројекта?

  • Фактор ризика-

сви су чули изјаву „већи је ризик већа награда“. Дакле, са сваким радом је увек повезан неки фактор ризика. Као-

Која су уска грла у овом пројекту?
Који фактори ће пореметити стабилност пројекта (или га зауставити)?
Постоји ли резервни план за такве догађаје или које су мере повезивања?
Које су корективне мере које би требало да предузму да би он функционисао?

Закључак

Као што видите да без документационог плана није могуће пројектовати искрену пројекцију свог пројекта.

Дакле, можемо рећи да је план документације нацрт целих пројеката са укљученим целим 'анд бутс'. То је окосница целог система. Иако не можемо рећи колико би требало да покаже зависност од њега, јер је понекад људска просудба у стварном времену далеко боља од писаних правила, али за лаике да почну радити на пројекту, водич који је потребан покретач може се пружити прво покретањем програма документациони план. Такође је врло важно анализирати сав наш рад како бисмо прикупили што више идеја и инспирације пре него што пројект крене на под јер се више знојамо на терену, мање крваримо по земљи.

Препоручени чланци

Ово је водич за План пројектне документације. Овде смо разговарали о компонентама идеалног документационог плана. Такође можете погледати следећи чланак да бисте сазнали више -

  1. Методологија управљања пројектима
  2. Улога водитеља пројекта
  3. Фазе управљања пројектима
  4. 6 корака за израду плана управљања пројектним ризиком

Категорија:

Развој предузетништва