„Грешити је људско, опростити божанско“ - то је један цитат за који сте вероватно чули много пута док сте одрастали. Заиста је основна људска особина грешке и погрешног израчунавања многих аспеката рада. Али, примаоци тог дела такође су људи који већину времена не опраштају, посебно када је реч о производима и услугама које им се пружају. Једна таква услуга у оквиру организационог пројекта и водећа од њих је водитељ пројеката. Иако ћемо морати да правимо грешке, циљеви руководиоца пројеката морају да буду толико усредсређени и опрезни током пројекта да би требали пазити на ствари које могу да залутају и могу бити штетне за њихову каријеру .
У овом ћемо чланку истражити мој став о првих 8 грешака које циљеви менаџера пројеката често чине, али их је потребно избјегавати по сваку цијену. Ове грешке могу имати озбиљне последице за пројекат и могу искључити погрешан прекидач.
Циљеви, одговорности и одговорности водитеља пројекта
Пре него што се упустимо у листу од 8 грешака које вашу каријеру могу спутати, важно је да знате која је ваша улога у великој шеми ствари и како ваша одговорност циљева менаџера пројеката подстиче организацију да се укључи у дах пословне стратегије, на основу тога их можете успешно уклонити.
Циљеви менаџера пројеката су у основи одговорни за 4 главне и важне функције менаџмента. Ова листа укључује:
- Планирање - Ова функција је најважнија дужност коју обављају циљеви управљања пројектима. То укључује чисту преданост и ревност да бисте добили посао. Питања планирања су одговарање на питања која настају: шта, када, зашто, како пројекат. Планирање је итеративни процес и треба га проводити током животног циклуса пројекта.
- Организовање - Једном када је план довршен и када су услови постављени, циљеви руководиоца пројекта прелазе на организовање и постављање тима. Важно је да се темељно познају захтеви пројекта да би се организовали сви преостали аспекти пројекта према пројектном плану.
- Водеће - у циљевима пројектног менаџера лидерство је важна особина пројектног менаџера и кроз вођство долази до управљања тимом и комуникације тима. Циљеви руководиоца пројекта пажљиво прате све захтеве пројекта и у складу с тим управљају талентом у тиму. Право вођење пројекта ка његовом циљу је други аспект ове функције који чини или разбија пројект менаџера пројекта.
- Контрола - Надгледање пројекта и усмеравање истог кроз фазе имплементације и контролисања су други видови циљева руководиоца пројеката о којима треба пажљиво водити рачуна. Заказивање и праћење су фактори који доприносе овој функционалности.
Више о управљању пројектима и другим различитим пројектним улогама можете прочитати у Потпуном водичу за чланове пројектног тима. Сада, главном делу, грешке у вашим пословним обавезама које требате избегавати.
-
Погрешно оцењивање вештина члана пројектног тима
Ресурси тима или чланови чине окосницу пројекта и његовог одвијања. Суочити се! Потребни су вам како би започели ваш пројекат и прешли завршну линију вашег пројекта. Бирање чланова тима који ће радити на њиховој снази може бити добра благодат за ваш пројекат. Потребне су сјајне вештине руководиоца пројеката да процените снаге и вештине својих чланова и мудро их користе у корист пројекта, пословања и њиховог сопственог раста.
Грешка се појављује када заборавите на чињеницу да је ова пресуда чак и битна. Постоје пројекти који су наишли на неуспех због тога што су руководиоци пројеката послали погрешну особу да обави задатак који би други члан тима могао на чудесан начин. Оптималне резултате добивају менаџери пројеката који се фокусирају на довођење праве врсте посла правој особи унутар тима. Седите са својим тимом и упознајте њихове снаге и слабости. Дајте себи слободу да оркестрирате пројекат онако како треба. Размисли. Закон. Уживајте у успеху. Немојте погрешно проценити важну и виталну вештину.
-
Нема јасности у вези са пројектним захтевима
Пројекти имају дефинитиван циљ и циљ који треба постићи и остварити. Али, ако ви као менаџер пројекта нисте упознати са пројектом у целости, то сигурно представља проблем. Пројектни захтеви су кључне компоненте у постављању пројекта и изградњи куће на основу њега. Што се тиче управљања пројектима, не морате бити свесни само дестинације, већ и путовања ка овој дестинацији.
Пројекти су распоређени са одређеним пословним циљевима на уму. Ако нема јасноће шта је све потребно за постизање тих пословних циљева, не постоји одговарајући начин који сугерише да сте на правом путу, према плану пројекта. Као руководилац пројекта, можда ћете достићи крајњи циљ како то предлаже предузеће, али никада нећете бити у могућности да у потпуности погледате све различите циљеве повезане са вама који се покупе на путу до остварења пословног циља .
-
Стратешко управљање ризиком
Управљање ризицима једна је од најважнијих области у управљању пројектима. Као менаџер пројекта, без управљања ризиком, недостајат ће вам велика грешка и постојат ће већа могућност да их уведете кроз своје задатке и активности. Мораћете да се окупите око свог тима и размислите о могућностима многих блокада пута које могу ометати успех вашег пројекта. Ове блокаде путева могу потенцијално бити штетне за ваш пројекат и могу бити само мања пукотина на путу, али гужва може бити непотребна и може довести до губитка времена и труда и драгоцених ресурса.
Са списком потенцијалних ризика на папиру, менаџер пројекта може да направи једноставне акционе планове за сваки од њих, тако да ако и када наиђете на њих, бићете спремни да их решите и обезбедите да штета нанесена вашем пројекту или пројекту распоред је на минимуму.
Предвиђање ризика је добра пракса управљања пројектима за било којег пројектног менаџера и требало би га обавезно вежбати за сваки пројекат који предузмете. Никада не смете да правите грешку ако ово изоставите из свог плана управљања пројектима.
-
Количина преко квалитета
Као руководилац пројекта, предност фаворизирању количине над квалитетом може бити ваш пад, јер компаније које послују углавном на количини имају много мање да понуде купцима. Иако ће ваши бројеви бити запањујуће високи, нико не би хтео да поседује производ у који је уложио да има низак ниво квалитета. Купци желе да њихови производи буду дуготрајни и правилно их служе у своју сврху. Ако су сви ваши процеси постављени без провере квалитета, постоји сигурна шанса да ваши пројекти стално пропадају и ваш пословни план никада не достиже циљеве када је реч о приходу.
Циљеви прихода веома су важни за свако предузеће и предузеће мора имати јасне и прецизне моделе контроле и осигурања квалитета како би побољшао квалитет својих производа, што ће заузврат утицати на њихову близину циљевима прихода у позитивном смеру.
-
Не упуштајте се у куповину од заинтересованих страна на пројекту
Запитајте се, да ли бисте дали све своје посвећено време и труд ако нисте уверени у посао који обављате? Сигуран сам да не бисте бацили око пре него што бисте одговорили да једноставно не бисте. Ако не бисте дали све од себе када је реч о неком задатку, како очекујете да чланови вашег тима и други учесници у пројекту допринесу пројекту онакав какав то намеравате?
Добијање котизације од стране ваших учесника у пројекту и чланова вашег тима је од суштинске важности за несметано функционисање вашег пројекта. Да бисте остварили њихову куповину, важно је да одржавате отвореност и транспарентност у свом тиму. Што више знају, више ће разумети. На овај начин ће разумети зашто се предузеће заузело за овај пројекат и знаће које су предности за њих.
-
Омогућавање инфлације обима пројекта
Опсег пројекта одређује где цртате границе вашег пројекта. Замислите савршен опсег пројекта и како дани пролазе, ви и ваш тим ћете присуствовати разноврсном броју захтева који долазе због промене. Улажете своје време и енергију у присуство овим захтевима за промену и сада стављате ризик на свој пројекат притиском на дугме за паузу на пројекту. Не само да одлажете поступак, већ драстично повећавате време и буџет који је додељен пројекту, јер ће он надмашити дане који су му намењени.
Ова инфлација обима пројекта омогућавањем различитих захтева за променом времена поједе ваш пројекат из равнотеже и тада ће вам постати врло тешко да се одмакнете од депресије.
Неопходно је да избегавате такве околности и да се фокусирате на стварање под-тима који ће пратити такве захтеве за промене или било коју ситуацију која угрожава обим пројекта. Понекад су захтеви оригинални; Овде ће под-тим одмерити предности и недостатке и помоћи вам да се одлучите у складу са тим.
-
Кажем Да свему
Флексибилност је сигурно сјајна особина за водитеља пројеката који сте посвећени као и ви. Жељни сте да завршите посао и да будете у могућности да докажете своју вредност у великој шеми ствари. Али, шта се догађа када кажете „Да“, буквално свему што сви питају од вас. У таквим тренуцима, када вам се ствари поклопе истовремено, бићете преплављени послом и нећете заиста дати правду никоме од њих. То може резултирати губитком поверења и може озбиљно размазити вашу репутацију. Дозволићете да ваш тим буде презапослени и тешко ће их изгорети. Ово може дезинтегрирати ваш тим и може вам оставити ограничене могућности да се бавите у својим пројектима.
Рећи „да“ управо толико посла може вам осигурати концентрисане напоре на све ваше задатке. Будући да сте дипломатски појединац, омогућићете вам да повучете црту када вам је потпуно уложено довољно посла да издржате дане и ви и ваш тим. Боље је лепо одложити одбацивање дела које клијентима намећу на вас, него да то прихвате и покренете лошу представу за њих.
-
Нема одговарајућег плана комуникације
И све се своди на ефикасну комуникацију. Контролишите своју комуникацију и имаћете поприличну контролу над својим пројектом. Комуникација чини кључну компоненту било којег плана или пројекта. Та комуникација може повезати заинтересоване стране на пројекту и учинити кључне вештине менаџера пројеката свеснијим околностима пројекта. Пројекти могу бити много лакши ако имате ефикасан план комуникације при руци.
Кроз комуникацију можете научити и кроз то учење моћи ћете да се суочите са многим проблемима са којима се сусрећете. Ваш пројекат може бити успешан ако је ваш план комуникације темељит и добро осмишљен. Било би вам корисно да координирате свој рад и задржите вас у добрим књигама свих учесника вашег пројекта и чланова тима.
Учење из грешака
Учење је увек нешто што морате да наставите у животу. Са учењем долази безброј грешака од којих се може боље научити. У неуспеху можете да устанете и упознате успех. Као руководиоци пројеката морамо стално учити на својим грешкама и пазити да их поново не починимо. У процесу учења, од суштинског је значаја да увек учинимо корак испред учења које примењујемо.
Те грешке је лако избећи и за њих је потребан фокус и концентрација. Кључне вештине руководиоца пројеката увек су препуне много задатака и активности и док их пратите, често се може догодити да пропустите неке од главних активности које постоје током читавог трајања кључних вештина пројектног менаџера. Одржавање смирености и организовања сигурно вам може неизмерно помоћи. Све најбоље за вашу будућност као успешног менаџера пројеката!
Препоручени чланци
Ово је водич за циљеве руководиоца пројеката који подстичу организацију да се укључи у пословне стратегије које одузимају дах, а на основу којих их можете успешно уклонити. Ово су следећа спољна веза која се односи на циљеве менаџера пројеката.
- 7 корисних корака за одабир правог скупа чланова пројектног тима
- Најбољи 10 корака управљања пројектима као пут каријере
- 10 најбољих вештина које треба напредовати као сарадник пројектног менаџера
- 10 корисних корака за припрему за посао Пројецт Манагер | Опис посла
- Одговорности руководиоца пројеката | Преглед