Контролна табла у Екцелу (Садржај)

  • Шта је контролна табла?
  • Како креирати контролну таблу у Екцелу?

Увод у контролну таблу у Екцелу

Замислите да имате гомилу података и требате их представити на начин једноставнији од стварних података како би ваше руководство могло разумјети трендове и увиде из истих. У идеалном случају, надзорна табла је оно што требате да направите у таквим случајевима. Тешко је да неко ко не следи аналитичку позадину добије увид из необрађених података. То је ситуација у којој је надзорна плоча корисна као алат за стварање података који изгледају једноставно и лако разумљиво. То поништава сложеност коју такозвани сирови подаци садрже неке технике и омогућава бољу визуелну и логичку разумевање.

Шта је контролна табла?

Инструментална табла је визуелни приказ података. То је процес у којем предузимате све напоре како би ваши сложени подаци изгледали лакше за разумевање и управљање помоћу неких визуелних техника. Постоје различити Екцел алати који се могу користити за прављење контролне табле. Неки од њих су:

Бар дијаграми, хистограми, пита дијаграми, линијски графикони, комбиноване графиконе, окретна табла, клизачи, КПИ-ови итд. Ово су алати који се користе у којима можемо креирати контролну таблу и учинити обично сложене податке једноставнијим за разумевање.

Како креирати контролну таблу у Екцелу?

Да разумемо како да направимо надзорну плочу у Екцелу са неким примерима.

Овде можете преузети овај Екцел предложак надзорне плоче овде - Предложак Екцела на Дасхбоард-у

Пример # 1 - Креирајте контролну таблу помоћу података

Претпоставимо да имамо податке о продаји за последње две године (2017. и 2018.) који се распоређују по месецима. Морамо да направимо контролну таблу помоћу ових података.

Ми ћемо додати ове траке за ове податке и видети поређење свих продаја у последње две године. За то следите доле наведене кораке:

Корак 1: Изрежите ступац под називом 2017 Салес и залепите га испред ступца Монтх тако да ћемо имати упоредни приказ на обостраној колони месеца. На левој страни ћемо имати 2017. годину продаје, а на десној ћемо имати податке о продаји за 2018. годину.

Корак 2: Одаберите све ћелије у колони А и идите на падајуће дугме Условно обликовање на картици Почетна и кликните на опцију навигације Дата Барови. Тамо ћете видети низ опција за податковне траке. Изаберите још правила и кликните на њих.

Корак 3: Чим кликнете на Више правила … појавиће се прозор под називом "Ново правило форматирања". Тамо где можете да дефинишете нова правила за траке са подацима или можете да измените већ креирана.

Корак 4: Можете видети различита доступна правила. У правилу изаберите ону са називом „Форматирај све ћелије на основу њихових вредности“ (она се подразумевано бира, јер је прво правило на листи). У оквиру Уређивање описа правила: промените минималне и максималне вредности као што је приказано на слици испод и такође промените боје траке у приказу Бар.

Корак 5: У смеру Бар промените смер као Десно налево и притисните тастер ОК. Видећете траке са подацима за 2017. годину продаје, као ниже.

Видећете траке са подацима за 2017. годину продаје, као ниже.

Корак 6: Учините исто за 2018. Унесите само промену за смер правца: као лево-десно. Требало би изгледати на слици испод.

Сада ћемо користити алатку Екцел Цамера да додамо кратак ове табеле на картицу командне табле. Алат за камеру можете активирати кликом на Датотека - Опције - Трака са алаткама за брзи приступ - изаберите наредбу на картици - изаберите Све команде - Опцију камере - Додај и у реду. Након што је омогућено / додато на главној траци, на траци менија за брзи приступ можете видети дугме камере као што је приказано у наставку.

Корак 7: Изаберите податке у ћелији А1 до Ц13 на картици Подаци од свог екцела и кликните на дугме Камера да бисте направили снимак екрана са одабраним подацима.

Залијепите га на картицу Надзорна плоча.

Пример бр. 2 - Коришћење табеле тачке на Екцел контролној табли

Узмимо пример за контролну таблу помоћу окретне табеле.

Сада ћемо у овом примеру видети како да додамо окретне карте заједно са пресецима на контролној табли. У наставку погледајте делимични снимак података које ћемо користити у овом примеру.

Корак 1: Одаберите све податке (А1: Е93) и кликните на картицу Уметање. Изаберите опцију ПивотТабле на листи опција доступних за уметање. Отвориће се прозор Цреате ПивотТабле виндов. Изаберите Нови радни лист за генерисање стожерне табеле и кликните на дугме ОК.

Корак 2: Сада обликујте заокрет према вашем захтеву. Додаћу продајну особу у редовима, земљу на ступцима и одељак Вредност продаје под вредностима. Погледајте распоред заокрета као доле.

Сада ћемо додати табелу графикона испод наше контролне табле помоћу ове табеле за кретање као извора података.

Корак 3: Кликните на картицу Анализа на екцел траци и кликните на опцију ПивотЦхарт присутну у одељку Алати да бисте видели разне опције графикона које треба додати испод.

Корак 4: Чим кликнете на опцију ПивотЦхарт, видећете низ опција графикона доступних у новом прозору Уметање графикона. Сада, унутар опције Уметање графикона, кликните на дугме Бар и изаберите опцију 3-Д Стацкед Бар да бисте имали сложени бар графикон. Притисните тастер ОК након одабира.

Моћи ћете да видите тродимензионалну слагасту траку као што је доле наведено.

Најбоља ствар у окретним графиконима је то што можете да примените филтере на различите вредности колона и да графикон модификујете у реалном времену. За Ек. можете филтрирати земљу као и имена продајне особе у самом графикону, а графикон ће се ажурирати према вашим изборима. То чини вашу командну плочу компактније природе.

Корак 6: Изаберите област Цхарт и кликните на дугме Цамера да бисте је снимили.

Корак 7: Дођите до картице Дасхбоард и ставите каиш на жељену локацију. Ваша надзорна табла треба да изгледа као на слици испод.

Корак 8: Дајте имена сваком снимку екрана за боље разумевање корисника.

На овај начин можемо створити пристојне контролне табле за управљање и рећи да је то крај овог чланка. Замотајмо ствари неким напоменама које треба упамтити.

Ствари које треба запамтити о надзорној плочи у Екцелу

  • Надзорна плоча је одличан начин да податке представите на једноставнији начин тако да корисник може да разуме кључне параметре, а да не погледа стварне неуредне податке.
  • Кориштење алата Екцел'с Цамера за креирање надзорне плоче је одличан начин. Разлог је тај што алат за камеру користи референцу свих ћелија и није само снап. Стога, све промјене које учините у подацима и графовима аутоматски ће се одразити на надзорној плочи и не морате копирати и лијепити графикон више пута. То значи да додаје флексибилност командној табли.

Препоручени чланци

Ово је водич за надзорну таблу у Екцелу. Овдје смо расправљали о томе што је надзорна плоча и како створити надзорну плочу у Екцелу заједно са практичним примјерима и довнлоадабилним предлошком Екцела. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Примери контролних табела у Екцелу
  2. Како замрзнути ступце у Екцелу?
  3. Стварање комбиниране карте у Екцелу
  4. Комплетан водич за радарску карту у Екцелу
  5. Како да креирате КПИ контролну таблу у Екцелу?

Категорија:

Екцел савети