- Да ли се менаџери пројеката заиста толико разликују од вођа пројеката?
- Ако је тако, шта представља ову разлику?
- Која је улога снажнија, а самим тим и моћнија?
- Шта лично могу да учиним за бољег менаџера / вођу? И могу ли бити обоје истовремено?
Кажемо вам да „Да“, подразумевани руководилац пројекта може се прилично разликовати од колеге свог вође пројекта. Или не! Кључ лежи у његовом приступу, а не у његовој улози. У овом посту покушавамо да демистификујемо ову изјаву за вас.
Овај пост такође намерава да у вас измеша семе за већу трансформацију. Дакле, док прочитате суптилне разлике које су забележене у наставку, наићи ћете и на запажене цитате реномираних лидера нашег времена, тако да ћете се осећати инспирисаним да се трансформишете из пуког менаџера пројеката у изванредног лидера!
Руководиоци пројеката вс вође пројеката
Испод инфографике о руководиоцима пројеката и руководиоцима пројеката баца светло на главне тачке разлике између то двоје.
Руководиоци пројеката координирају туђу визију, вође стварају своју
Као и увек, све почиње визијом. У ствари, ево цитата америчког ботаничара Георгеа Васхингтона Царвера који је вешто схватио његов значај:
"Тамо где нема визије, нема наде!"
Ако мислите да је то оштра изјава, размислите шта доиста можете водити без визије. Као менаџер пројеката склони сте усклађивању са циљевима и циљевима руководиоца пројеката, као што их је дефинисао други - можда ваш непосредни шеф или извршни директор компаније, или чак важан клијент. Али остаје истина да у суштини радите за туђу визију. Ово није лоше стање ствари. Али, када одлучите да га поседујете, трансформишете се у вођеног вођу.
Не мислимо да овде отимате туђу визију, већ да преузимате потпуно власништво и одговорност за то. Прекорачите дефиницију своје улоге док тежите да испуните визију коју третирате као своју. К врагу, још увек можете да радите за свог шефа, свог генералног директора или тог важног клијента; али рафинирани став с којим возите своје вршњаке и јуниоре одражават ће се на положају командира вође.
Савет о трансформацији: Као менаџер пројекта, стално се запитајте: „Да ли потпуно разумем визију? Да ли сам изузетно узбуђен због тога? Како могу да учиним свој и да преузмем потпуну одговорност за то? “Видећете да наступате као вођа!
Сви лидери су руководиоци пројеката; обрнуто није нужно тачно
Опет, овде се позивамо на приступ којим се бавите улоге, а не на наслов своје улоге. Ако сте вођа било које врсте, сигурно сте научили знање „управљања“ ресурсима који су вам на располагању (као што су време, новац, људи итд.). То је административни задатак који је део ваше улоге!
Са друге стране, немају сви руководиоци пројеката способност „вођења“ следбеника.
Као менаџер, опис вашег посла ставља вас на одговорност. Као вођа, ваш проактивни став ставља вас у први план, без обзира коју улогу играте, остајете чврсто одговорни. Као аутор награђиваног аутора / говорника Јамес М. Коузес сажето износи: „ Титуле су додељене, али поштовање заслужује ваше понашање“.
Напомена: Постаните менаџер пројектаНаучите како управљати пројектима користећи проверене технике управљања пројектима. Развијати комуникацијске вештине, као и тимске вештине. Управљање пројектним ризицима и проблемима.
Руководиоци пројеката управљају пројектима, а вође људе
То је још једна значајна разлика. За пројект менаџере, све је у вези с пројектом: статус, прекретнице, планови пројекта, ризици, буџет, перформансе итд. Није да то није важно, али када се „изгубите“ у динамици пројекта, остајете скромни вођа пројекта.
Лидери стално прате динамику пројекта, али највише пажње посвећују свом најцјењенијем ресурсу: Људи . Размислите о томе, колико су добри ваши планови пројеката ако немате ентузијастичан тим који би вам то омогућио? Лидери схватају ову истину.
Лидери раде много више од покретања пројеката; они такође инспиришу своје људе, подстичу свој тим, галванизирају читаву посаду како би правилно поступили и кренули напред! Нема награда за погађање с којим тимом бисте лично вољели да радите: досадни руководилац пројекта или задивљујући вођа!
Можда је ово мишљење фино изговорио познати саветник за менаџмент и вођа Петер Друкер, „Менаџмент ради ствари како треба; руководство ради исправне ствари ”.
Заиста!
Руководиоци пројеката теже постизању циљева, лидери настоје да буду већи од својих циљева
Као руководилац / вођа пројекта имате довољно могућности да себи поставите циљеве, свој тим или можда читаву компанију. Какав је ваш основни став када постављате ове циљеве?
- Да ли дјелујете из страха од (потенцијалног) неуспеха?
- Да ли сте склони да останете у „сигурној“ зони?
- Да ли цртате будућност на основу онога што је било могуће у прошлости?
Ваши циљеви откривају ону опипљиву врлину која разликује менаџере пројеката од крупнијих лидера (такође менаџера пројеката): способност да постанете још већи. Вођа непрестано тежи да мисли велико, планира велико, понаша се велико и постаје још већи од себе. Не занима их само испуњавање својих циљева и циљева; гурају да их надмаше (и себе) изван сваке мере!
Како је корпоративни магнат Доналд Трумп прогласио, „Ионако морате размишљати, па зашто не мислите ВЕЛИКО?“ То несумњиво важи за цум вођу пројектног менаџера.
Лидери преузимају одговорност да бришу сву немогућност
Као руководилац пројекта, суочени сте са неким изазовима које прво изгледа немогуће превазићи.
- Можда страшно касните на важан рок и плашите се повратног ударца од стране главних учесника …
- Можда вам је понестало средстава за ваш пројекат. (Гулп!)…
- Можда су основни чланови вашег тима одустали, а вашем пројекту изненада недостаје критичка експертиза …
- Можда тај прототип није донео очекивани резултат, а виши менаџмент разматра одлагање вашег пројекта …
Кључ лежи у гледању изван ове почетне перцепције.
Гигант спортске одеће Адидас сигурно изгледа како је исправно играо када играју са „Немогуће није ништа!“ Ово није само спиза позитивног мишљења за вође, већ практични водич за исправно размишљање. Лидери схватају да НИЈЕ спољна ситуација, већ ваша одлука која одређује шта је могуће или немогуће.
Хенри Форд, вођа визионара с правом је ухватио ову суптилну истину када је напоменуо: "Ако мислите да МОЖЕТЕ (урадите нешто) или мислите да НЕ МОЖЕТЕ (урадите нешто), у праву сте), у праву сте".
Вође досљедно одлучују да могу (учинити било шта). Тада је само ствар подржавања ове одлуке обновљеним знањем и ресурсима да се она и догоди.
Када водитељ пројеката доследно ради из овог простора, без обзира на његов наслов / улогу, он ради као упоран вођа који преузима одговорност за брисање свих могућности. Браво!
Руководиоци пројеката су ДО-ови, а вође су МИСЛИ
Ова претпоставка хвата недовољно развијеног менаџера пројеката ван заштите. Управљате обиљем: мејстове, људе, вештине и време менаџера пројеката, много новца, пуно тешких очекивања итд. Итд. И још увек, имамо успех да вам кажемо да сте само ДО- је. Хух ??
Као и увек, све се своди на једно основно питање: Како видите себе (и своју улогу)?
- Да ли видите себе као менаџера који координира више тимова, и вештине / ресурсе / посвећеност које они уносе у ваш пројекат?
- Да ли се фокусирате на „стварање ствари“?
- Да ли сте тактички менаџер: организујете ствари, држите ствари под контролом, решавате проблеме итд.?
ИЛИ,
- Да ли видите себе као покретача великог талента?
- Да ли се фокусирате на оснаживање других да то остваре?
- Да ли су ваши напори потрошени на боље стратегије, кроз визију, инспирацију и иновацију?
Као што видите, пуки менаџери су пуки ДО који могу добити добре, али ограничене резултате. Вође су прави мислиоци који надахњују изванредне резултате.
Наводећи генија који је био Хенри Форд, „ Мој најбољи пријатељ је онај који у мени доноси најбоље. „Као вођа, сигурно желите да будете најбољи пријатељ целог тима!
Руководиоци пројеката изазивају свој тим, а лидери себе изазивају
Кроз овај пост осветљавали смо важност руководилаца пројеката и били покретачи за остале у вашем пројекту. Али ни у којем случају не смијете погрешити ово као прилику за опуштање, чак и док стално гурате друге!
Често смо чули руководиоце пројеката како коментаришу: „Видите, ја сам сјајан вођа пројеката, јер непрестано изазивам свој тим.“ Ако сте један такав менаџер, имамо питање за вас: Да ли се изазивате са колико ферода док изазиваш друге?
Чули сте за претпоставку „водити примером“; то никада није релевантније него у сценарију управљања пројектима. Иако изазов вашег тима може да задржи високе успехе на ногама и гладује више, он такође може узвратити осредње извођаче који траже инспирацију према вама. Ево где се рачуна ваша лична радна етика.
Скоро сви воле да раде са „изазовним“ вођом, и под тим, не мислимо да друге стављате на место тако што им постављате тешке задатке, већ да стално изазовите себе (и друге) изван своје зоне комфора, и покажите им како се то ради . Овдје је веома важно задржати фокус на оба краја спектра: изазивати себе, чак и кад позитивно оснажујете (и изазивате) друге. Тек тада се може догодити колективна еволуција (једина врста еволуције која делује у сценаријима вођења).
Еволуција је такође невероватно заразна. Тако ће с временом и ваш тим ухватити ону врлину која охрабрује човека да се непрекидно труди да унапреди себе и подржи друге да раде исто.
Цитирајући поново из филма „Изазов за вођство“ Јамеса М. Коузеса, „узорни лидери знају да ако желе да се посвете и постигну највише стандарде, они морају бити модели понашања које очекују од других“
Да ли сте узорни узор за вођење пројеката?
Руководиоци пројеката посвећени су победи, лидери предани учењу
Да ли сте икада наишли на чланове тима који су вештији од вас као менаџер пројекта? Они су бољи од вас, па нисте сигурни како да их „управљате“? Скоро је као да њихове врхунске вештине исмијавају ваш сопствени недостатак знања!
Па, лидери немају такав проблем.
Руководиоци пројеката су често посвећени победи на пројекту: победите на следећој лицитацији, освојите поверење свог клијента, победите у својој конкуренцији, на све начине освојите успех вашег пројекта итд. Победа дефинитивно није лоша ствар. Али када постанете овисни о томе по цијену учења, губите више него што побјеђујете.
Лидери пројеката су доследно посвећени учењу; то долази од сталне тежње да учиним још бољим. Како се могу боље бавити, планирати боље, буџетирати боље, администрирати се боље, боље стратешки стратешки водити, сваким даном бити бољи, бити још бољи. Када наиђу на члана вишег квалификованог члана, то поздрављају као прилику да науче још боље.
Један вођа који је опонашао овај принцип био је амерички председник и легенда о лидерству, Јохн Ф Кеннеди. Како је поносно изјављивао, „Вођење и учење су неопходни једни другима“.
То је лекција добро научена.
Завршни позив…
Направит ћемо корак унатраг и рећи да разумијемо ако сте и даље разумно збуњени између два термина: пројектног менаџера и водитеља пројекта. На крају крајева, неколико корпорација охрабрује обе улоге за беспрекорно извршавање пројекта. Али као што смо понављали кроз овај пост, никад се не ради о наслову или улози, већ о личности која стоји иза улоге.
Ваш наслов може да вас прогласи пројект менаџером. Али ако сте показали овде рафиниране лидерске квалитете, будите сигурни да сте заиста прави вођа. Вођа људи, вођа пројекта, без вође тима - то једноставно није важно!
Сврха вођства у менаџменту (а то укључује управљање засновано на „пројектима“) је да стално проширујемо сопствене могућности, чак и кад другима дајемо могућност да то исто опонашају. Ширење и надахнуће људи који учествују чине пројекте успешним!
Остављамо вам један коначни цитат америчког државника и темељног вође, Хенрија А. Киссингера.
"Задатак вође је да одведе своје људе од места где су били и где нису били."
Боље нисмо могли да кажемо !!
Први извор слике: пикабаи.цом
Сродни курсеви: -
- Мицрософт Пројецт 2013 за менаџере пројеката