Како писати боље и убице е-маилова - Ако је ваша каријера продајног представника, упознавање нових људи и продаја не само производа, већ и самог себе као поузданог и бољег представника, тада се и упознавање са вашим изгледима лицем у лице неће увек расположива средства комуникације.
Професионално, е-поруке су одличан начин за комуникацију са својим потенцијалним клијентима и остављају дуготрајан утисак на ваше изгледе. Иако се ово може чинити прилично једноставним задатком, писање е-маилова заправо је веома тешка умјетност за савладавање. Тачно израчунати шта је тачно и довољно није никада лако. Стога е-поруке могу бити врло неефикасне. Такође, да ли сте икада размишљали о томе да ли је ваша е-пошта уопште прочитана или не? Никад не можете знати док не добијете одговор. Шта ако не учините?
Дакле, ако желите да будете најбољи продајни представник тамо, учините да ваше е-поруке изгледају део помоћу следећих апликација које су направљене да олакшавају савладавање вештине писања е-поште и олакшају вашим е-маиловима алат да брендира вас и ваше идеје -
10 најбољих апликација које су направљене да би се савладало Уметност писања е-поште
-
Цхарлие Апп
Као продајни представник, важно је да изградите однос са људима које сретнете. Они могу бити или купци производа ваше компаније или стејкхолдери. Да бисте брзо изградили овај рапорт, требат ће вам више од знања само људи. Цхарлие Апп је апликација која вам може помоћи у управљању вашим професионалним односима.
Чак и пре него што сте упознали заинтересоване стране, Цхарлие вам шаље једнократне позиве који сте припремили кроз стотине извора. Ови једнократни пејџери такође садрже информације о људима с којима ћете се сусрести, што је корисно када се унапред зна шта ће актери забележити, о чему бисте требали да разговарате да бисте постигли договор, укратко, како бити бољи од свих својих конкурената.
Када знате све о особи коју ћете упознати (захваљујући Цхарлие-ју јер вам шаље сва истраживања и штеди еквивалент од 57 Гоогле претрага времена), писање убојица е-поште постаје само шетња тортом!
-
Кристал
Биће разних врста личности на које ћете наићи као представник продаје. Свако би волео да му се другачије обради и сваки разговор ће имати различит тон. Проблем који се сада јавља је како успоставити савршени тон комуникације са таквим променљивим личностима.
Цристал је апликација која вам помаже у тону разговора пружајући „профиле личности“ особа са којима ћете комуницирати и нуди приједлоге попут „Придржавајте се веће слике“, „Пишите кратким повременим језиком“, „Докажите поанту користећи чињеничне податке“ итд.
Такође, значајка повратних информација у реалном времену створена посебно за вашег примаоца, информације о свим учесницима састанка које морате присуствовати како бисте вам неизмерно помогли да изградите здрав професионални однос. Постоје додатни „односи“ који вам помажу да анализирате колико ћете се добро повезати са својим потенцијалима тако што ћете упоредити оба вашег профила.
-
Хемингваи Едитор
Е-маил потенцијалном клијенту понекад може бити почетни разговор који имате. Тада постаје неопходно да ваш први утисак није само добар, већ и трајан. Тачност и тон ваше е-поште су стога веома важни и апликација која вам може помоћи у томе је дефинитивно одличан налаз.
Хемингваи Едитор је апликација која укључује исправност и читљивост у своје адресе е-поште адресирањем и истицањем фраза које је тешко прочитати у контексту, пасивним гласовним реченицама и прилозима. Када залепите своју е-пошту у читач овог уређивача, он такође даје оцене читљивости за вашу е-пошту. Ако саставите своју е-пошту у Хемингваи Едитор-у у режиму „Врите“, такође можете добити предлоге у реалном времену за побољшање стила и садржаја своје поруке.
Хемингваи Едитор такође ваше писање чини одважним и јасним, јер ако потенцијални клијенти не могу разумети шта покушавате да пренесете, онда не можете ни да продате себе или свој производ. Када у току дана пишете више адреса е-поште, а понестане вам садржаја и почнете формирати густе и сложене реченице, тада вам Хемингваиов уредник може бити врло користан. Ваше е-поруке ће бити управо оно што ваши потенцијални корисници требају прочитати.
-
Само не извини
Иако вам једна глава може звучати добро у глави, али ако је апликација Јуст Нот Сорри Цхроме Ектенсион истакнута, тада можете да поставите показивач миша изнад те фразе да бисте сазнали зашто није довољно добра. У вашој е-пошти може бити више слабих фраза и речи због којих би могла изгледати непрофесионално, попут "Мислим" и "Извини" што ова апликација идентификује и пружа боље алтернативе.
Овај додатак за Гмаил помаже вам да идентификујете све изразе у вашој е-пошти која вас поткопавају као особу. Такође вас упозорава на то како се ваша порука доживљава и можете је у складу са тим променити.
-
Предлошци Сидекицк-а
Како се брже и боље продати? Како знати да су е-поруке које шаљете прочитане или не? Сидекицк за пословање прати перформансе ваше е-поште анализом отворених и кликовних стопа и пружа компатибилне предлошке са Гмаил-ом и Оутлооком што вам помаже да брже прилагодите своју е-пошту.
Такође, када инсталирате и пријавите се са Сидекицк-ом, можете видети профиле својих контаката путем е-поште који вам помажу да сваки пут поштом шаљете праву особу. Не само то, претпоставимо да се сећате у 2 сата увече да бисте послали одређену прилику, устајање и то учинили би била лоша идеја. Али ако се плашите да заборавите на пошту ујутру, онда не брините, Сидекицк вам омогућава да закажете и своје мејлове.
Обавештава вас када је прималац отворио вашу е-пошту и кликнуо на везу. Можете користити предлошке да би е-пошта изгледала добро. Одређени распон предложака функционише боље с обзиром на број кликова и стопу отварања и зато се могу користити за побољшање перформанси ваше е-поште и осигурати да стално шаљете свој најбољи е-маил.
-
Ассистант.то
Понекад се на огромној конференцији осећате као да сте освојили многа срца и склопили пуно послова (то је оно што мислите) јер изгледа да сте очарали пуно извршних директора. Након што успете да им набавите визиткарте, шаљете низ е-маилова тим потенцијалним клијентима и вежете се заједно са скупа е-маилова јер некако обе стране немају времена за састанак. У таквом случају, када имате више таквих клијената, праћење оригиналних водича и пут разговора постаје веома тежак. Али Ассистант.то се о свему брине.
Ассистант.то је цоол апликација која вам омогућава да повежете свој Гоогле календар са њим и аутоматски наводи датум који означите као оне када се слободно можете сретати на крају своје поруке е-поште. Прималац таквих маилова мораће само да кликне на датум који му најбоље одговара и каже „Ради за мене“ како би потврдио датум састанка, а састанак на којем сте толико напорно заказали да се обавља лако и у потпуно без проблема.
-
Сендблоом.цо
Претпоставимо да на главној конференцији којој присуствујете успете да постигнете огроман број потенцијалних потенцијалних потенцијала и да морате да пратите ове потезе, али немате времена да појединачно седнете и напишете све ове е-поруке и звук посвећен у свакој од е-порука, шта онда радити?
Очигледно је да садржај једне поште не можете копирати и залепити у све остале маилове, јер сваки потенцијални клијент има различите личности и захтеве. Чак и ако то учините, шансе да ваш е-маил буде послан у смеће су много више него што сте добили одговор. Сендблоом.цо је у таквим ситуацијама дефинитивно благослов. Све што требате учинити је ажурирати листу потенцијалних водича и ова апликација ће проћи кроз све јавне и приватне изворе за вас и претворити све различите врсте података у поља и интегрисати то са предлошком е-поште који најбоље иде са информацијама.
Дакле, ни у једном тренутку имате е-поруке које не изгледају само посвећено и прилагођено одређеном потенцијалу, већ и показују да сте уложили напоре да направите овај добро написан емаил.
-
ВисеСтамп
Наставимо са нашим сценаријем главне конференције коју присуствујете тамо где, на срећу, добијате бројне прилике. На овако великим конференцијама, чак и ако мислите да сте постигли неке истинске прилоге и да ће се даљим разговором на е-маиловима показати да је довољно за изградњу везе даље, велике су шансе да ће ваши изгледи једноставно заборавити да имају добар однос с вама., јер су чак тог дана срели доста представника продаје. У таквим случајевима, ваше адресе е-поште могу једноставно бити непризнате и игнорисане.
Када контактирате потенцијалне кориснике, ваша е-пошта ће бити ваш бренд. Они морају бити ефикасни и делотворни и вашем потенцијалном клијенту дати осећај препознавања када га прочитају. Ваш е-маил потпис ће стога играти огромну улогу како би вам помогли да ваши потенцијални клијенти схвате ко сте у ствари. Понекад је веома корисно дати и лице с вашим потписом. ВисеСтамп је једна таква апликација која вам помаже да прилагодите своје потписе путем е-поште омогућавајући вам додавање слика профила, контакт података итд. На ваше веб локације.
ВисеСтамп такође омогућава вашем тиму да прилагоди своје потписе генерисањем јединственог стила за ваш тим, који поједини чланови тима могу затим прилагодити својим потписима путем е-поште. Дакле, сада немате само прилагођене потписе е-поште, већ и потписе који су такође конзистентни.
-
Хубспот ЦРМ
ЦРМ је скраћеница за управљање односима са клијентима. Када коначно завршите са изградњом савршених односа са својим потенцијалним потенцијалима и стигли сте до фазе закључења посла, не можете себи да приуштите да изгубите предност. Углавном ћете радити у тиму и зато је од суштинске важности да се чланови вашег тима налазе на истој страници као и ви када је у питању статус потенцијалних лица у поступку куповине.
Хубспот ЦРМ смањује ваш ручни рад на одржавању записа о сваком од састанака и е-порука које се размењују између вас и ваших потенцијалних клијената током целог периода ваше комуникације. Чим додате адресу е-поште свог потенцијалног клијента на Хубспот, он прикупља све информације о том потенцијалном клијенту и чува све записе и е-пошту и телефонске позиве које размењујете између вас двоје.
Може постојати збуњујући сценариј у којем се ви и чланови вашег тима обраћате својим потенцијалима и не желите истовремено да контактирате исти потенцијал. Хубспот ЦРМ вам помаже да пратите све такве ситнице држећи вас на истој страници и такође омогућава да наставите разговор који су непотпуни чланови колеге. Није ли то сјајно?
-
Слацк
Ово је још једна апликација за побољшање перформанси и комуникације вашег тима када сте сви на ивици закључења важног посла. Слацк је тимски цхат цхат који можете користити да пошаљете информације целом тиму уместо да појединачно шаљете чланове свог тима.
Можете да делите документе, обављате видеопозиве и радите све што раде чланови тима када раде заједно. Онда како вам ово помаже да исправно уберете е-пошту? Ово питање мора да вам је пало на памет, зар не? Када пишете е-пошту вашем потенцијалном клијенту, потребно је да то учините ефикасно и покријете сваку тачку како не бисте морали да им поново шаљете е-пошту са заборављеним детаљима. Ово може оставити врло лош утисак на ваше клијенте.
Помоћу Слацк-а можете унакрсно верифицирати е-пошту са члановима свог тима да би вам могли помоћи око детаља који недостају и на крају ћете имати е-пошту која је тачно у погледу информација. Ваш тим је ваша снага. Слацк вам помаже да изградите ту снагу.
Ово су неке од најбољих апликација које су на располагању да бисте изгледали боље и помогли вам у цвату у каријери. Само напред и искористите их да се одликују!