Шта је ново у Екцелу 2016? Знајте његових 10 дивних карактеристика

Извор слике: продуцтс.оффице.цом

Екцел 2016 Нове функције - Нова верзија Екцелске верзије Мицрософт Оффице-а недавно је објављена и сви Оффице шефови ће се надгледати! МС Оффице долази са изврсним значајкама 2016. и корисничким опцијама које ће, надамо се, олакшати живот нама, рачунарима.

МС Екцел је одувек више био канцеларијски програм, а не кућни, за разлику од МС Ворд-а или МС ПоверПоинта. Стога је за Мицрософт било пресудно да појачају своју игру и смисле нешто иновативно и корисно како би овај ионако вриједан програм учинио још бољим. Мицрософт Оффице води курс већ 27 година и успео је да промени тржиште са скоро нултим конкурентима.

За почетнике, који не знају шта је МС Екцел, започните кратким упознавањем. МС Екцел је прорачунска табела коју је развио Виндовс. Омогућава кориснику да уноси, мења и манипулише подацима.

Има редове и ступце и пресеке ове две који се зову ћелије. Можете користити МС Екцел за обраду података аритметички и у облику графикона.

Помоћу МС Екцел-а можете да направите тродимензионалне скупове графичких приказа који вам омогућавају да прикажете податке у обрасцима дијаграма. Како је речено, МС Екцел има пуно функција које су супер корисне, али могу потрајати неко време док се навикнемо.

Нови МС Екцел има тону изврсних 2016 нових функција које би могле бити мењачи игара. Екцел већ има тону сјајних функција, али нису све тако очигледне, а многе од њих су чак и скривене. Дакле, оно што се дешава је да задатак лаког притиска на један клик постане збуњена озбиљност израчуна.

Нема пуно начина да то знате - било да чујете неку функцију са Интернета или пријатеља или је откријете сами када је почнете редовно користити.

Визуелно се није много променило. Међутим, долази са много нових одличних функција у 2016. години, од којих су многе комбинација старих и нових.

Дакле, уштедимо вам време роњењем директно у добре ствари, као и у скривене карактеристике МС Екцел 2016, које ће вам омогућити бржи и паметнији рад.

Извор слике: пикабаи.цом

Екцел 2016 могућности;

1. Упит за напајање

Шта је упит за напајање? То је функција анализе података доступна у Екцелу која вам омогућава комбиновање, прочишћавање и откривање нових података. Ова функција омогућава вам проналажење и повезивање података из различитих извора. То вам може помоћи да спојите и обликујете изворе података тако да се подударају са вашим захтевима за анализу података, истовремено их припремајући за даљу анализу.

Такође вам омогућава да креирате прилагођене приказе. Корисник може користити ЈСОН парсер за креирање података о видео подацима преко Биг Дата и Азуре ХДИнсигхт. Такође можете изводити операције чишћења података као и увозити податке из више дневника датотека.

Оно што ову значајку чини још значајнијом је њена способност да се прикупе и дају подаци из тако великог броја извора као што су веб странице, Аццесс, Орацле, Сибасе, КСМЛ датотеке, ткт. датотеке, базе података Терадата и СхареПоинт листу да бисте именовали неке од многих. Упит за напајање некада је био засебан додатак у верзији Оффице 2013.

У новој верзији система Оффице Мицрософт је сматрао разумним да интегрише ову супер корисну функцију у стандардну функцију. Ова функција омогућава вам да привучете корисне податке из великог броја извора и да их интегришете у своју табелу са минималним проблемима.

Изворно га можете пронаћи у програму Екцел 2016. Овој функцији можете приступити на картици Подаци, под групом Гет анд Трансформ . Затим ће вам показати разне опције из којих увозите податке.

2. Прогноза једним кликом

Следећи пут када вас шеф назове да вас пита прогнозу за продају следећег месеца, одговорите без икаквог оклевања. Ово је сјајна карактеристика која има бесконачну употребу. Оно минимира и закључује ваше податке и предвиђа трендове и обрасце за одређени временски период. Долази са траком за претрагу „Реци ми“. Претходна верзија нудила је само линеарно предвиђање као опцију - што је у најбољем случају био дуго вучени процес.

Да бисте приступили овој функцији, идите на картицу Подаци, кликните на прогнозирани лист како бисте стекли визуелни увид у своје податке. Такође има чаробњака који има различите опције за подешавање и контролу параметара израчунавања података. Прогноза једним кликом најбоље функционише на добро испланираном и прегледаном радном листу. Што су ваши подаци тачнији, ваша тачна прогноза ће бити.

Ова карактеристика генерише вишеструке прогнозе узимајући у обзир променљиве факторе. Такође поседује „средство за чишћење података“ које не узима у обзир недостајуће вредности и прилагођава прогнозу у складу са тим. Омогућује вам да сачувате конфигурацију по вашем избору како бисте је могли поново покренути.

3. Редови текста у ћелији

Па, као што корисници ветерана МС Екцел већ знају, када откуцате ћелију и желите да покренете нову линију, притиском на тастер Ентер не помаже (као што се прелази у следећу ћелију). Сада можете да притиснете Алт + Ентер на Виндовс ПЦ-у и на Мац-у; можете да притиснете Цонтрол-Оптион-Ретурн. Овај мали податак може вам уштедети драгоцено време и фрустрацију. То је функција коју морате знати.

4. Побољшана табела тачака

Сви смо прилично познати како радимо са ПивотТабле-ом. Мицрософт је увео много више функција и побољшања како би искуство још више награђивало, а самим тим и продуктивније. Ево неколико уведених функција.

• Стварање, уређивање и брисање прилагођених мера: Ово се сада може извршити директно из менија ПивотТабле-а, за разлику од раније захтеване методичке анализе. То штеди много времена.
• Аутоматско откривање односа: Ах, дуго очекивана функција. Ова функција омогућава програму да прође кроз ваше различите табеле и открива и ствара односе између свих повезаних података, олакшавајући вам живот. Потребно је само један клик.
• Претраживање у табели: Ова функција говори сама за себе. То вам помаже да добијете поља која су важна за ваше податке из читавог скупа података.
• Аутоматско групирање времена: Ова функција омогућава вам да групирате све своје податке на основу времена. Аутоматски открива сличне временске зоне и групира их за вас. Када то учините, можете једноставно повући групу доле и започети анализу.
• ПилотЦхарт Дрилл-Довн тастери: Ови тастери омогућавају увећавање и смањивање група времена и других структура које су доступне у вашим подацима.
• Паметно преименовање: Ова функција омогућава вам да преименујете било које ступце или табеле у вашој радној књизи без икаквих проблема. Једна од карактеристика која ми се допада јесте да Екцел 2016 аутоматски ажурира имена и сродне прорачуне у радној књизи на којој радите тако да вам не треба.
• Вишеструка побољшања употребљивости: Учињено је још неколико промена. На пример, одложено ажурирање омогућава вам да извршите модификације многоструке обраде у Повер Пивот-у без потребе да сачекате док се свака не рашири по радној књизи. Промјене ће се ажурирати одједном, након што се затвори прозор Повер Пивот.

Препоручени курсеви

• Бесплатна онлајн обука Екцел 2010
• Бесплатан курс за моделирање Мицрософт Ворд 2010
• Бесплатан курс за моделирање у Екцелу

5. Мулти Селецт Слицер

Можете да одаберете више категорија у резкалцу Екцел, за разлику од оне у претходним верзијама Екцела. У овај мод можете да уђете у режим вишеструког одабира користећи нови тастер који се налази на етикети клизача.

6. Повер БИ

Дакле, ваш извештај је потпун. Шта сад? Нема користи ако га не можете делити са правим људима. Након што завршите са прорачунском таблицом, можете је поделити са шефом или клијентом једним кликом на Повер БИ. Након што је објављен, можете креирати интерактивне извјештаје. Ову функцију можете да користите за приказивање попуњених радних листова у Екцелу.

Ова значајка се сматра будућности Екцел-а и то с правом. Можете да пратите све своје податке из ваше организације и из свих апликација које користите. Ова функција такође вам омогућава да креирате богате и интерактивне извештаје које други могу да деле и уређују уз одговарајуће акредитиве.

Повер БИ чини толико атрактивним да може да прикупи податке са многих апликација и платформи попут Зендеск, Салесфорце, КуицкБоокс, Твилио, па чак и Гоогле Аналитицс, који су само неки од многих. Има богату визуалну опрему која ће дефинитивно оживјети ваше податке.

7. Новији, бољи графикони.

Лично сам сматрао да су опције рангирања у претходним верзијама прозора мало потресле. У верзији за 2016. Мицрософт је препознао ограничене могућности и извршио потребна побољшања.

Увела је велики број нових и модернистичких графикона који оживљавају податке. Док је Мицрософт покушао да задржи осећај 'старо-ново', он има велики број нових опција графикона са богатим опцијама форматирања (које сам сматрао изненађујуће једноставним за употребу).

Има шест нових опција за графиконе, а то су Трееман / Сунбурст, Ватерфалл, Хистограм, Парето или Бок и Вхискер. Овим графиконима можете приступити кликом на Убаци> Убаци графикон. Такође можете да кликнете на Препоручене карте> Сви графикони да бисте видели све нове опције графикона.

8. Сарадња

Да ли радите на платформама Канцеларије? Ако то учините, онда је то функција на коју морате пазити. Уместо пребацивања апликација између њих, Мицрософт вам нуди могућност дељења докумената унутар канцеларије, у различитим програмима.

Ако желите да делите документе са различитим људима, једноставно их можете „копирати“. Или их можете делити док ћаскате на Скипеу који је сав Оффице интегрисан.

„Људи често започињу и заврше свој посао у Оффице-у, али често постоји неуредна средина која укључује много дискусија - лично, телефоном или преко различитих алата - као и више (понекад сукобљених) улаза“, Мицрософт-ов шеф канцеларије Кирк Коенигсбауер је рекао, и ја се слажем. Ово је била важна тачка коју је требало додати да би Оффице дао више својим корисницима.

9. Заштита од губитка података

Не могу да вам кажем колико пута сам морао да прођем кроз торбицу да унесем критичне податке док радим на важном пројекту само зато што сам био превише опрезан да бих сачувао своје личне податке на рачунару. Па, не више.

Ово је првобитна карактеристика која је пронађена у програму Оутлоок и коју су сви волели. Мицрософт генијалци су направили одређени корак напред и отишли ​​напред, а увели су и заштиту од губитка података или ДЛП у Екцелу 2016. Заштита од губитка података омогућава скенирање садржаја у стварном времену које се заснива на скупу унапред дефинисаних смерница за осетљиве податке.

Кориснику се преузима подаци попут бројева кредитних и дебитних картица, бројева банковних рачуна. Још једна поанта ове новоуведене функције је да ће омогућити синхронизацију ових личних података широм Мицрософта, у Ворду, ПоверПоинту итд. Такође вам омогућава да делите ове податке на платформама као што су Екцханге, СхареПоинт и ОнеДриве.

10. Нове функције попут 'Реци ми' и 'Смарт Лоокуп'

Екцел је један програм који може постати мало тежак за навигацију. У њеним претходним верзијама налазио се лични асистент Цлиппи, који, иако сладак, није био од било какве стварне помоћи. Мицрософт је обећао својим корисницима да ће испоручити паметни „асистент“ који је свеж, нов и унапређен до препознавања.

Они су ово назвали функцијом 'Реци ми'. Ова функција омогућава вам претраживање изврсних функција 2016 које можда нећете моћи да пронађете. Ова функција вам пружа велики број менија који су кориснији од једног менија. У међувремену, функција „Смарт Лоок Уп“ омогућава кориснику да одабере реч или фразу из уписаних података и омогућава вам да „потражите“.

Док вам је старија верзија ове функције омогућила да потражите реч у уграђеном речнику или вас преусмери на Интернет, ова нова функција доноси додатне информације и сродне слике на бочну траку, а да никада не напустите програм.

Извор слике: пикабаи.цом

Препоручени чланци: -

Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о томе шта је ново у Екцелу 2016, зато само пређите на линк.

1. Невероватни водич на Хадоопу против Терадата
2. 10 лаких корака за прављење окретне карте у Екцелу 2016
3. 8 страшних и корисних карактеристика 2016 Екцелове радне свеске
4. Топ Еаси 20 Мицрософт Екцел пречице (унапред)
5. Како побољшати своје Мицрософт Екцел вештине?