Увод у тимски рад на управљању пројектима

Тимски рад у управљању пројектима је начин да побољшате своју комуникацију унутар свог тима који повећава вашу радну ефикасност на датом пројекту.

  • Отвара комуникацију ради спречавања сукоба унутар организација.
  • Остварује ефикасну координацију са осталим члановима тима како би се избегла збрка и прекорачење граница.
  • Повећава ефикасност рада да благовремено извршава задатке и даје најбоље резултате у датом року, посебно у облику поделе радног оптерећења.
  • Координација међу колегама чини свакога међузависним да би се одржао висок ниво поверења, преузимања ризика и перформанси.
  • Тимски рад ефикасно и у кратком временском року решава проблеме укључивањем већег броја чланова тима.

Рад са тимским радом на управљању пројектима

Рад у тиму олакшава посао и смањује време сарадњом са другим члановима тима. Различите организације попут индустријског (формални радни тим), спортских тимова, у школи (разредници који раде на пројекту), здравственог система (тимови оперативних сала) раде на управљању тимима. У сваком од ових примера, ниво тимског рада и координације може варирати у зависности од снаге и области рада. Као и у здравственом систему, и медицинске сестре блиско сарађују као тим за лечење пацијената, у школи ученици праве тим за пројекат, спортски играчи праве тим и израђују стратегију како би победили против супротног тимског рада у управљању пројектима.

Постоје неки важни фактори који су доље описани за већу продуктивност у организацији.

Ефективни фактори за тимски рад у управљању пројектима

За ефикасан тимски рад у организацији потребно је неколико важних фактора. Да би се створио успешан тим за пројекат у некој организацији, најважнији фактор који је потребан је међусобни однос тима. Координација међу члановима тима олакшава рад, али и решава проблеме који настају током пројеката. Карактеристична је међузависност која потиче од отворене комуникације и повећања поверења и преузимања ризика. Кроз координацију постоје многи начини на који чланови тима комуницирају једни са другима. Здрава динамика доводи до тога да чланови пројекта реше проблем у групи и самим тим ефикасније раде заједно, док када се пројекат ради координирано, то ствара веће шансе за неуспех и резултира одбацивањем пројекта. Тимски рад у управљању пројектима не само што решава проблем, већ и чини људе сигурним што све повећава ефикасност у раду и постиже бољи резултат.

Неколико важних кључева за успешан тимски рад

Овде описани важни савети морају се следити у тиму да би се успешно одвијао тимски рад. Да би тимски рад био успешан, доле су објашњене тачке камен темељац за стварање функционалног и доприносећи тимском раду.

1. Креативност, иновативност и различита гледишта - Да бисте радили у тиму, сваки члан тима треба бити креативан и треба имати различито становиште за завршетак пројекта у заданом року. Иновативне идеје олакшавају рад, а додавање нових метода у раду чини их привлачнијим за организацију. На пример, креативни умови попут креативног дизајнера потребни су тиму да у пројекат укључи слике које привлаче пажњу гледалаца. Слично томе, иновативне идеје додају нови метод вршења пројекта који га чини јединственим и добија више пажње која долази са различитих становишта.

2. Одлука о квалитету формира чланове тима - Чланови тима требали би бити у могућности да заједно донесу квалитетну одлуку и они би требали добити подршку свих чланова тима за одлуку да избегну било какав сукоб унутар тима. Вође тима треба да подрже своје млађе чланове тима како би их охрабрили за њихов рад, мотивисали их да се рад / пројекат успешно заврши у заданом року. Старији члан тима такође би требало да преузме одговорност као задатак да се брине о свом млађем члану тима.

3. Мисија тима је јасна - Чланови тима треба да се придржавају распореда како би завршили пројекат у заданом року. Тиме се постиже циљ и чини јасан правац, а договор о мисији је сврха која је неопходна за ефикасан тимски рад. Сваки од чланова тима требао би се сложити у заданом року за успјешно окончање пројекта. Чланови тима требали би разумјети циљ који треба постићи и учинити организацију поносном на њих. Треба очекивати од организације да би се постигла организација као и чланови тима.

4. Свака сугестија, комуникација треба поштовати у тиму - Отворена комуникација међу члановима тима помаже у међусобном разумевању и користи у доношењу искрених, поштованих одлука за сваког члана тима. Тимски рад је друштвен, тако да добри чланови тима морају бити вешти и тактични комуникатори. Свима у тиму треба омогућити да представе своја размишљања, мишљења и решења за проблем. Сваки члан тима треба да осећа да је важан члан тима, а чује их сваки члан организације када говори. Сваки члан тима мора бити јасан за било који упит, постављати питања и представити своју мисао пред публиком. То се може постићи формулисањем питања од стране сваког члана тима који ће довести до дубљег разумевања гледишта њиховог колеге.

5. Решавање проблема и сукоби - Чланови тима треба да се договоре о поступцима за дијагнозу, анализу и решавање проблема и сукоба у тимском раду. Чланови тима треба да сарађују са другим члановима тима како би избегли било какве сукобе и сукобе и не би требали изабрати стране неслагања са другима. Чланови тима требали би радити на узајамном договору и избјегавати несугласице с осталим члановима, требали би разговарати о својим размишљањима с другим члановима тима или би такођер требали узети помоћ својих старијих. Горе описане точке најважније су што треба узети у обзир у стварању доброг тима који може блиско сарађивати и дати свој најбољи резултат.

Удруживање људи ради формирања тима како би заједнички радили више није избор, већ је то нужан корак за све напоре засноване на пројектима. Сада сви знамо да се успешно извршење пројеката у великој мери ослања на сјајан софтвер за тимски рад и сам тимски рад - како различите вештине, стручност и личности групе људи могу складно да раде заједно како би постигли сврху управљања пројектима. Организовање рада у мале тимове није лако, али када се успешно развије, показало се да је тимски рад за управљање пројектима начин побољшања конкурентности и истовремено унапређења квалитета радног живота запослених.

Препоручени чланци

Ово је водич за тимски рад у управљању пројектима. Овде смо разговарали о концепту, раду, важним кључевима, ефикасном тимском раду итд. Такође можете проћи кроз наш други предложени чланак да бисте сазнали више -

  1. Ганттова карта у управљању пројектима
  2. Фазе управљања пројектима
  3. Улога водитеља пројекта
  4. Квалитете пројектног менаџера

Категорија:

Развој предузетништва