Развој ефикасног радног места
Имамо осам сати да прождремо на радној станици и неколико сати да спасимо свој лични живот, тако да је за нас највећи изазов да их производно искористимо за повећање ефикасности на радном месту. То значи направити неке артикулантно продуктивне потезе паметнијим начинима и одбацити навике које онемогућавају да буду продуктивне у нашем раду.
Основне вештине на радном месту
Постоје различите врсте и вештине за фокусирање на радном месту, у наставку се помиње неколико стандарда.
Управљајте својим властитим временом како бисте повећали ефикасност свог радног места
Можда мислите да сте добри у доношењу одлуке о управљању временом и времену које проводите у својим задацима. Међутим, студије сугерирају да само 17 посто људи може тачно измјерити вријеме које им је потребно да заврше задатке. Потребно време такође зависи од природе посла и појединачних капацитета.
Направите анализу пројекта на којем радите и одредите своје време, рецимо два сата. Запишите то на папиру. Када сте поставили циљ и одлучили да завршите задатак у року, ништа вас не може спречити да га постигнете. Током рада можете се суочити и са многим дистракцијама, али ако сте фокусирали свој ум, ништа вам не може одвратити пажњу. Алекандер Грахам Белл је рекао, „Усредсредите све своје мисли на посао који сте радили. Сунчеве зраке не горију док се не фокусирају “, овде је сасвим применљиво. Концентрирајте се на задатке које ручно радите док се не заврше.
Можете користити алат попут Ресцуе тима да вам помогне да поставите свој временски распоред и стекнете тачно време које можете потрошити на дневне задатке.
Следите ове стратешки оријентисане акционе планове у вашем спектру управљања временом да бисте постигли ефикасност на радном месту
Разликовати између хитних и не ургентних задатака
Поредајте задатке који су хитни и који су важни и не-хитни. Прво започните са хитним задацима, није неопходно да пажњи посвећујете више пажње, већ је неопходно да тим задацима дате приоритет и да их ускоро завршите. Да, на важне задатке треба обратити максималну пажњу јер би то могло угрозити ваше могућности. Најмање битне задатке можете, наравно, задржати на листи на чекању. Раздвајање између хитног и неважног пресудног је корака за приоритизацију времена и радног оптерећења.
Држите уредно место
За многе од нас гужва не смета много, али истовремено је и дистракција, као и невоља. Припазите колико времена губите у потрази за корисним објектом или датотеком ако је све скупа. И колико би било одвратно ако желите ићи на састанак и не будете у могућности да пронађете спис. Уређивање може бити и самопонижавајуће и мотивирајуће и било би вам врло лако да останете при врху ствари свог радног простора уредно и уредно.
Изаберите замах
Док радите, осећате се уморно или откривате да вам одређени задатак одузима више времена него што се очекивало. Оставите то мало. Устаните од стола и направите паузу од десет минута. Или задржите задатак за време када се осећате освеженије, можда рано јутро или касније током дана. Започните с лаким задатком који би одржао ваш ум свјежим. Паузи између њих повећаће концентрацију. Неке студије су откриле да вам краћи одмори могу помоћи да брже постигнете циљ.
Избегавајте више задатака
Ми кажемо да бисмо требали обављати више задатака у овом најбржем свету, али као људско биће то би требало да избегнемо. Требамо се фокусирати на довршење првог задатка, а затим започети с осталим пројектима. Ако имате различите активности које треба обавити, пописујте задатке под различитим категоријама и прво се бавите оним задацима који су по природи слични.
Смири се и држи ствари у перспективи
Најважније је запамтити да држите расположење и мирно чак и у напетој средини. Људи би могли да се осећају преплављени превише задацима који би могли бити веома стресни. Користите практичан приступ и узмите само оне задатке које можете удобно и савршено обављати. Направите малу паузу, одредите приоритете својим задацима и видећете да се спретно крећете како бисте остварили своје циљеве.
ефикасност на радном месту - Укључите се у сесије Браинсторминг
Ако имате неку идеју и желите да је спроведете у праксу, набавите најбоље мозгове који су вам близу током паузе или времена за чај и поделите своју идеју са њима. Браинсторминг је невероватан начин да у најкраћем могућем року добијете широку палету опција. Да бисте уштедели време, можете да користите табелу да своје идеје дате свом тиму и добијете њихове предлоге и улоге или можете и масовно послати идеју целом тиму. Када укључите идеје групе, могли бисте ефикасно повећати потенцијал без додавања додатних сати.
У браинстормингу заправо припремате акциони план:
- Објашњење и слагање различитих циљева и циљева
- Одређивање временског ограничења
- Категоризација сваке идеје
- Израда и анализа сваког од њих
- Разматрање других опција и одређивање приоритета исте
- Планирање распореда и проналажење метода контроле и праћења
Такође можете лично да размислите о сопственим идејама. Ако одвојите мало времена за браинсторминг може вам добро започети посао. На листу папира можете набројати или записати све идеје. Радећи ово, можете доћи до многих других могућности које можда нисте размишљали раније, али могу бити плодне и практичне. У ствари, лични браинсторминг вам даје више идеја него као спекулирани групни браинсторминг. То се дешава пошто групе не могу увек стриктно следити правила браинсторминга и често се одвлаче, а њихове идеје се блокирају. А личним браинстормингом можете бити слободнији и креативнији. На примјер, можете открити да идеја с којом се у почетку оклијевате појавити у групи може генерирати у нешто посебно.
Браинсторм није одлука већ идеја
Идеју о браинстормингу предлаже Робин Барров, „Мозговање у одређеном смислу заснива се на идеји да ситуација у којој нечији предлог мора да задовољи одређене стандарде квалитета и може бити критикована и вероватно ће инхибирати људе, и да ће имати одређени скуп општа идеја о начинима на који би неко могао да модификује предлог може да помогне човеку да постигне модификацију “. Требало би га користити за израду било које анализе за процес доношења одлука, али само за анализу и процену идеја. Било да се налазите у личним сесијама браинсторминга или то радите у групи, идеја је да се усмерите на одређену тему, пронађете било које проблематично подручје и решења за исту, забележите шта покушавате да постигнете. Не би требало да планирате ниједну сеансу браинсторминга ако већ имате много решења и само сте желели да одлучите за које решење желите да се одлучите. Ако желите да игноришете шта су сви предлози, најбоље је да не губите време на ову праксу.
Схватите концепт ваше организације
Разлог зашто током процеса доношења одлука о идејама не иде никуда јер те исте неће испунити очекивања компанија или могу надићи оно што компаније захтевају. У процесу сеансијског размишљања, ако размишљамо ван оквира, морамо добро одиграти нашу карту. Морамо да смислимо идеју која ће предузећу узвратити, да, то је то! ако смо на руководећем положају, наша одговорност се повећава. Морамо да предузмемо много различитих перцепција попут ограничења или ограничења ако их има. А било која идеја која се такође генерише треба да се размотри из услова који преовлађују на тржишту и индустрији попут квалитета производа или услуга, генерације продаје, промене цена и других регулаторних пракси. Резултат би био вредан више од 5000 долара сјајне идеје и то би била више практично оријентисана, продуктивна и приступачна.
Будите шампион у малим стварима, а не у губицима у већим
Студије су показале да достизање циљева који су врло свеобухватни или широки у вријеме када сте у почетној фази каријере може погоршати ваш ниво стручности. Иако ћете се можда увући у већу игру и покушати се уклопити у ширу слику, али то би могло натерати да изгубите терен на нивоу вештине коју имате. Стога је најбоља стратегија пењати се мердевинама корак по корак. Прво одмерите себе у доњем подручју, а затим се попните и док наставите савладати вештине. Ускоро ћете видети побољшање и изградњу самопоуздања. Дакле, оно што радите или радите у почетку, радите то најбоље и будите шампион који ће градити вашу репутацију у очима осталих. Као што је рекао Хаммонд, „Буди шампион малих ствари које чине велику разлику пре него што будеш шампион великих ствари које праве велику разлику.“ И останите при својим циљевима, што је мантра успеха.
Урадите следеће кораке оријентисане на акције да бисте постали шампион и постигли ефикасност на радном месту
- Нека ваш радни простор буде добро организован
- Потражите повратне информације о радном учинку
- Набавите стручну обуку о ефикасности на радном месту
- Планирајте свој рад да бисте постигли ефикасност
- Увек будите спремни за ефикасност промене радног места
- Следите смернице, процедуре и упутства која се могу применити у вашем послу у вашем радном простору.
Шта још можете учинити за ефикасност на радном месту!
- Посветите мало времена да покажете своју креативну страну.
- Радите ван терена кад то захтијева
- Искључите сва скочна обавештења
- Верујте у вербалне разговоре уместо е-поште
Ефикасност на радном месту - Не предузимајте оно што не можете
Генерално, људи који су узбуђени због обавеза који мисле да је било шта достижно, заборављајући да би их се могло превазићи са многим ограничењима, прекидима или ванредним ситуацијама. Такође је могуће да посао који су се обавезали такође превазилази њихове могућности. Стручњаци савјетују да вам приликом утврђивања дневног распореда одузимају 40 посто времена за рјешавање прекида или ванредних ситуација. Најбоље је имати 60 одсто дана за задатке, а не стављати сто одсто. Ако сте је схватили, можете ефикасно искористити своје време. Ово је без сумње врло тешко за људе, али ово је најефикаснији савет кога би се требали придржавати.
Претпоставимо да имате задатак који вам може требати један сат да га завршите, закажите га на сат и 25 минута. На овај начин, ако се морате суочити са прекидима, можете то решити за 25 минута и још увек можете на време са својим радом.
Међутим, ако сте нешто починили, учините то. Будите ментално снажни и заиста посвећени испуњавању задатка и прихватању било каквих изазова, али изазов треба да буде у вашој моћи или ограничењу. Ради се о томе да свој живот испуните циљевима и да убијете остале.
Слиједите ова два корака за испуњавање обавеза:
Будите увек посвећени и усредсређени
Ако нисте предани, обавезно ћете се ометати чак и мањим стварима, што не бисте смели чинити. Приближите се својим циљевима ономе што се популарно каже, убеђивању. Али истовремено научите и да кажете „Не“ што је такође део уверења, ако не можете да радите ниједан задатак, ако радите погрешно или ако то не радите након обавезе, може вам дати сметњу.
Само започните
Иако не знате да ли бисте могли постићи свој циљ или не, али ако имате спремност и посвећеност да то постигнете, само га започните. Иако је путовање напорно, и имате неколико уских грла која морате суочити али наставите.
Ефикасност на радном месту - Радите на нивоу стреса
Ми кажемо да је у овом свету ниво стреса који не можемо да контролишемо. Мало притиска и менталног стреса је мотивирајућа ствар, али када стрес пређе границу, губимо способност прилагодбе на њега, што резултира смањењем продуктивности. Стрес је постао толико императив део нашег функционисања да смо склони да га игноришемо док не постане неподношљиво. Од самог почетка вашег дана до краја, контрола и управљање стресом је оно што бисте требали научити. Ако осећате да сте преоптерећени и под притиском, оставите посао неко време и направите паузу неколико минута, изађите у шетњу и направите неку забаву.
Доказани начини за ефикасност на радном месту
Следе потпуно доказани начини:
Осигурајте осам сати сна сваког дана
Иако имате пуно посла, али спавање је подједнако важно, јер је добро за здравље и помладило би вас кад се пробудите.
Водите дневник стреса
Водите дневник стреса недељу или две да бисте разумели шта вас покреће што би вам могло помоћи да идентификујете догађаје који узрокују стрес и разумете степен у којем га доживљавате.
Вежбање и јутарња шетња су обавезни
Јутарња шетња је неопходна за свакога од нас и вежбе. Дајте пола сата јутарњој шетњи и одморите пола сата за вежбање. Одржавао би те свјежим цијели дан и сваки тренутак свог живота.
Бавите се дисањем
Кад год осећате да сте под стресом, удишите и издахните неколико минута. Јога заговара вежбу дисања која не само да смањује стрес већ и депресију и било какве менталне проблеме, а такође побољшава целокупно здравље. Само неколико минута вјежбе дисања и осјећаћете се повишено. Вјежбе дисања можете радити у било које доба дана и било којег тренутка. Кад радите и осећате умор, почните да радите вежбе дисања. Осјећали бисте се опуштено.
Сваки би вам дан био као изазов да искористите неограничене потенцијале свог живота, али како ћете ићи и ићи даље, зависи од вас. Па крени.