Фазе управљања пројектима
Пројекат је колаборативни скуп операција, који укључује истраживање или дизајн који се пажљиво планира да би се постигао одређени циљ. Једноставним ријечима, пројект производи производ или услугу која се разликује од постојећег на крају. Пројектом треба управљати да би се добио жељени резултат. Пројекат и његово руковођење подвргавају се одређеној процедури за брзо кретање избегавајући препреке било које врсте и постижући унапред одређене циљеве. Овај поступак се назива животни циклус пројекта. Управљање пројектима је примена знања, вештина, алата и техника у пројектним активностима ради испуњавања пројектних захтева. То укључује покретање, планирање, извршавање и затварање пројекта.
Топ 5 фаза управљања пројектима.
1.Производ пројекта:
Процес иницирања одлучује о томе какав се пројекат започиње и шта се са њим може учинити. Ако се то не збрине, пројекат тешко може остварити своје циљеве. Важно је разумети потребе посла који се односи на пројекат и предузети су све мере да се из њега најбоље искористе. Било који недостатак треба пријавити и одмах отклонити. Неколико области би требало узети у обзир током покретања пројекта. Пројекти за покретање пројеката могу се припремити за документовање ових подручја. Документи о покретању пројекта представљају низ детаљно повезаних докумената који се пажљиво планирају и редоследу трајања пројекта.
- Предлог за пројекат
- Обим пројекта
- Структура пробоја производа
- Структура рашчламбе дела
- Додјела одговорности
- Оквирни распоред пројекта
- Анализа пословних потреба и мера пројекта
- Преглед текућег пројекта
- Финансијска анализа пројекта и његово буџетирање
- Анализа заинтересованих страна
- Повеља пројекта
- Анализа снага, слабости, прилика и претњи за пословање
2. Пројектно планирање:
Након фазе покретања пројекта, планирано је да се утврде сви детаљи по реду. Главна идеја је да се планирају сви аспекти пројекта и расположиви ресурси, тако да се може одлучити о раду о коме се ради и управљати ризиком. Као и у фази иницијације, неуспех у планирању неизмерно смањује шансе пројекта да буде успешан. Пројектно планирање се обично састоји од:
- Треба утврдити методологију управљања пројектима;
- Треба развити обим пројекта;
- Треба одабрати пројектни тим;
- Рушење структуре производа и рада према резултатима;
- Идентифицирање пројектних активности ради постизања свих циљева пројекта и њихово организирање према њиховом редослиједу;
- Процена потреба за ресурсима пројекта;
- Процена трајања пројекта и његове цене;
- Развој распореда рада;
- Буџетирање пројекта;
- Управљање ризиком;
- Развијање мера за тестирање квалитета;
- Свечано одобрење за рад.
3.Извођење пројекта:
Извршење се дешава према условима и одредбама у фази планирања. Овај процес осигурава да фаза планирања пројеката буде правда. У овој фази одвија се правилно управљање свим ресурсима који су на располагању, заједно са финансијском анализом и буџетирањем. Резултат ове фазе је крајњи исход.
- Пројектна документација: Поседовање физичких докумената о свему потребном за ефикасно извршење пројекта помаже у успешности пројекта. Важно је имати физичку документацију распореда пројекта јер нам помаже да управљамо трајањем пројекта, његовим обимом, делотворношћу и темпом. Уз све документе у руци, лако је проверити да ли се пројекат правилно спроводи или не. Ова фаза током трајања пројекта пружа физичку референцу у случају да треба верификовати свој рад. У већини случајева, пројектна документација је најбољи начин за надгледање различитих фаза управљања пројектима. Ако се слиједи онако како треба, онда то може бити кључно у успјеху пројекта .
4.Преглед пројеката и контрола
Фаза праћења и контроле бави се надзором извршења пројекта, тако да се све могуће препреке и гњаваже могу препознати временом и предузети корективне мере. Оно што је најважније, ово укључује редовно праћење пројекта и његових процедура на редовној основи како би се видјело да ли неко одступа од распореда пројекта или крши постављене услове и одредбе. Она укључује:
-
- Потребно је измерити распоред пројекта;
- Пројектне варијабле треба мерити;
- Треба предузети корективне мере за решавање свих потенцијалних препрека укључених у пројекат;
- Требало би применити само одобрене промене јер неправилне промене могу да утичу на цео пројекат.
5.Закључивање пројекта:
Процес затварања укључује формално прихватање пројекта и стога означава његов крај. Похрањивање досијеа и записивање лекција из пројекта су фокус ове фазе.
Ова фаза се састоји од:
- Затварање уговора: Сваки од уговора који се примењују на пројекат потребно је испунити, подмирити и затворити.
- Затварање пројекта: Све пројектне активности потребно је довршити, а затим треба затворити пројекат.
Ова фаза такође воли преглед пројекта након његове примене. Састоји се од прегледа искуства свих чланова тима без обзира да ли су добри или лоши.
Препоручени чланци
Ово је водич за фазе управљања пројектима. Овде смо разговарали о различитим фазама управљања пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Технике процене пројеката
- Каријера у управљању пројектима
- Јира Алат за управљање пројектима