Ко је менаџер пројекта?
Пре него што почнемо да разговарамо о улози пројектног менаџера, прво да разумемо ко је руководилац пројекта и зашто је менаџер пројеката потребан у било којем пројекту. Пројекти су у основи задаци додељени тиму који треба да буде завршен на време. Овде долази улога пројектног менаџера да осигура да тим додељен раду на пројекту у потпуности разуме очекивања од пројекта и на одговарајући начин испоручује оно што се од њега тражи на време.
Менаџер пројекта делује као интерфејс између клијента и пројектног тима како би обе стране пружио оно што очекују од пројекта. Дакле, комуникација између клијента и пројектних ресурса одвија се преко менаџера пројекта. Водитељ пројекта води цео тим како би осигурао да су циљеви постигнути и достављени клијенту у одређеним роковима без икаквих грешака. Он се понаша као сидро и од њега се захтева да води пројекат ка успеху, јер од њих зависи судбина целог пројекта.
Одговорности руководиоца пројекта
Одговорности руководиоца пројеката укључују надгледање читавог животног циклуса управљања пројектима од почетка до краја пројекта који укључује:
1. Прикупљање захтева
Руководилац пројекта мора да обезбеди да се захтеви пројекта правилно прикупе од извора / клијента, јер је ово први и главни корак било ког пројекта. Ако су захтеви тачно познати, тек тада руководилац пројекта може да одабере ресурсе за рад на пројекту у складу са својим потребама.
2. Организовање тима и подељених задатака
Након прикупљања информација о пројекту и разумевања шта треба учинити, руководилац пројекта мора организовати цео тим и поделити задатке између њих у складу са њиховим вештинама и захтевима, како би могли да помогну у постизању циља пројекта са својим пун потенцијал. Овде се тестирају организационе вештине руководиоца пројекта, јер би свака грешка у правилном организовању тима довела до неуспеха пројекта.
3. Прављење временске траке за пројекат
Најважнија ствар коју треба имати на уму менаџеру пројекта је да направи временску линију за пројекат и да се је придржава. Веома је важно да цео тим зна које се задатке очекује до краја и у које време. Стога би, према временском оквиру пројекта, чланови тима држали прави темпо у извршавању задатака и осигурали да све буде испоручено на време.
4. Надгледање пројекта и давање улаза кад је потребно
Руководилац пројекта треба да прати пројекат на сваком кораку и осигура да се додељени задаци извршавају онако како се очекује. Такође, он / она би требао осигурати комуникацију са свим члановима тима како би појединачно пратио њихов напредак и на исти начин пружио допринос за боље перформансе уколико је потребно.
5. Мотивујте тим
Постављање тима, додељивање задатака и креирање рока није једино што треба да се уради, добар менаџер пројекта би требало да обезбеди напоран рад свих чланова тима и на тај начин обезбеди награде и компензацију да их задржи мотивисан Нису сви чланови подједнако вођени да постигну циљ, стога је неопходно комуницирати с њима појединачно како би схватили шта им је потребно да би извршили своје задатке и помогли им у томе како би могли сопствени раст ускладити с растом пројекта и дати све од себе. Напори.
6. Управљање буџетом
Буџет пројекта се обично утврђује одмах на почетку пројекта код руководиоца пројекта. Оно што би руководилац пројекта требало да осигура је да је буџет довољан да се пројекат реализује и да у току пројекта нису уведена буџетска питања у средини пројекта, јер ће тада бити тешко решити та питања и пројекат би се покренуо ризик да кошта више него што доноси. Дакле, буџет који се једном донесе за пројекат такође треба да буде познат члановима тима, јер ће им то помоћи да имају идеју о томе колико радног времена морају да уложе да би успешно завршили задатак познавања буџета са сатима.
7. Управљање ризиком
Ово је веома важна вештина за менаџера пројеката, у којој треба бити вешт. Руководилац пројекта требало би да буде довољно компетентан да идентификује ризике у које би потенцијално могао да наиђе и да буде спреман са алтернативама за решавање проблема. Они би требали бити спремни за начине рјешавања неочекиваних сценарија узимајући у обзир да ће пројекат и даље бити реализиран на вријеме, а да не сноси велике трошкове на друга рјешења.
Закључак - Улога пројектног менаџера
Закључно, све што можемо рећи је да је улога менаџера пројекта од пресудне важности при одлучивању на који ће се начин управљати пројектом. Њихове одговорности могу се мењати у зависности од врсте пројекта којим ће се бавити, али неке од кључних одговорности које су горе поменуте су оне које би требало да следе увек и у најбољем реду. Такође, успех пројекта зависи и од чланова тима и од руководиоца пројекта и зато захтева њихов заједнички напор у правом смеру да би се постигао циљ пројекта. Колико добро менаџер пројекта управља тимом, показаће колико је он ефикасан у извршавању свог задатка.
Важно је да и чланови тима и руководилац пројекта признају да њихова надокнада зависи од исхода пројекта и стога ускладе своје напоре у истој линији како би постигли позитиван исход и резултате.
Препоручени чланци
Ово је водич за улогу менаџера пројеката. Овде смо разговарали о основним концептима и одговорностима руководиоца пројеката. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Значај менаџера пројеката
- Квалитете пројектног менаџера
- Техничке вештине за менаџера пројеката
- Алати за побољшање квалитета