Често су циљеви и планови које компанија сама себи предвиђа мало позната чињеница људима који комуницирају са системом. Много је пута када је чак и потребно да људи изван организације науче и схвате о чему се ради у вашој организацији и у шта се они јуре. Ово формира откривање сврхе организације, што није често раширена мисао међу вашом радном снагом и купцима. У таквим сценаријима, чак је откривено и да запослени често само раде на основу упутства и не желе да постигну заједнички циљ компаније. Како ће? Немају појма о чему се ради.
Освјештавање људи унутар и изван организације представља сјајан корак који бисте ви као бизнис подузели да појасните сврху пословања и организације. Али, како ћете то учинити? Направите детаљне графиконе раста и гурајте бројеве за предвиђање испред сваке поједине особе на коју наиђете? Или, имајте програме једном у два наврата да се људи едукују и постану свесни бриљантног циља компаније који сте као пословна жетва? Оно што је мој одговор није изводљиво, и попут летњих киша, ваш посао ће једног дана једноставно нестати по танком ваздуху, јер нико у крајњој линији заиста не зна шта је посао и како планира да тамо стигне.
У таквим временима организације траже добро дефинисану визију и изјаве мисије. Ово су кратке снажне изјаве које сумирају циљ и циљ организације и јасно говоре да значе посао. У овом чланку ћемо се дубље упознати са познавањем изјаве о визији и мисије и разумјет ћемо најбољи начин њиховог стварања. Данас је ваш срећан дан!
Разумевање изјаве о визији
„Визија без акције је сањарење. Акција без вида је ноћна мора. "
-Аноним
Спуштање на суштински елемент „визије“, то би једноставно значило да можемо гледати унапред и гледати у будућност. То је твој сан о послу. То је уверење које организација има у заједници којој припада. Ово уверење изјављује и састоји се од свега што посао треба да постигне како би се одржао. Ваша визија организације је како би у вашим очима изгледала идеална организација.
Ова сврха и стање комплетне „визије“ могу се савршено уклопити у једну изјаву. Ову изјаву називамо визијом изјаве организације. То може бити кратка фраза или реченица, али прича причу као ниједна друга. Разрађује сан за будућност организације. Наводи где је ограничен и шта планира да постигне комплетно стање реализације.
Када успоставите изјаву о визији, јавно објављујете уверења и принципе којих ће се организација придржавати онолико дуго колико успева у заједници којој припада.
Доље су наведене карактеристике карактеристичне за изјаве о визији које организације дају. Те изјаве о визији треба да ефективно:
- Будите јасни и прецизни
- Садрже широк поглед и велики избор речи да обухвате многе перспективе
- Нека вас разумеју ваши запослени и чланови тима
- Унесите осећај да сте тим међу вашим запосленима и особљем
- Будите инспиративни и мотивацијски за све који се јаве
- Будите лаки за памћење и касније да бисте поруку пренели
- Будите кратки и драги
Разумевање пословног плана изјаве о мисији
„Само јасна, фокусирана и заједничка мисија може окупити организацију и омогућити јој да даје резултате.“
-Петер Ф. Друцкер
Постављање своје визије у стварни сценарио је пословни план за изјаву о мисији. Мисија се може дефинисати као додјела или извршење одређеног задатка за одређени узрок и циљ. У свету пословања, пословни план о изјави за мисију дефинисао би се као практични термин за визију. Планирање акције која ће се извести након реализације и обраде визије и може се формулисати у облику пословног плана изјаве о мисији. Укратко, пословни план изјаве о мисији би појаснио шта организација намерава да уради и зашто намерава да спроведе ову акцију.
Попут изјаве о визији, пословни план изјаве о мисији гледа на велику слику и то је оно што га чини толико сличним изјави о визији. Али, ова изјава доноси много конотација оријентисаних на акције и визије и чини је конкретнијом и чврстом. Пословни план изјаве о мисији може се односити на проблем са којим се компанија суочава или на циљ који треба постићи, а без уласка у глупост чињеница и података, изјава само наговештава решења која компанија планира да примени. решити проблем или најбољи могући пут до циља.
Неке од карактеристика задржаних у пословном плану изјаве мисије дате су како слиједи:
- Укратко - Пословни план за изјаву о мисији увек је сажет и кратак, али не тако кратки као изјава о визији. Долази до поента у једној реченици.
- Акционо оријентисани - пословни план изјаве о мисији појасниће акције које ће организација бити део да би постигао постављени циљ. С обзиром на резултат пословања, пословни план изјаве о мисији правилно ће водити запослене и менаџере ка остварењу тог циља.
- Широко - добар квалитет изјава о мисији имаће осећај за широку перспективу према циљу који треба постићи, охрабрујући вишеструке перспективе и погледе који ће помоћи да се тамо стигне.
Препоручени курсеви
- Курс за сертификацију у ПМП-у
- Курс стручног софтверског управљања пројектима
- Тренинг о агилном управљању пројектима
Квалитет визуелне изјаве и пословног плана за квалитету изјаве мисије
| Квалитет изјаве визије | Квалитет изјаве мисије |
| Наводи се где бизнис жели да посегне и осигурава да знате за ову сврху и вредности које вежу тај сан. | Наводи како бизнис жели да постигне своје циљеве. Оно укључује циљеве које треба постићи да би се испунила визија. |
| Одговара на пословно питање „где желимо да будемо?“ | Одговара на пословно питање „шта да радимо да стигнемо тамо?“ И „како се издвајамо из гомиле?“ |
| Разговара о будућности организације. | Разговара о садашњости која може довести до будућности која је предвиђена. |
| Не би требало да се мења, у идеалном случају, али може да се побољша након прегледа. | Промјене би требале бити сведене на минимум. |
Кораци за прављење савршене изјаве о визији
Постоји 6 корака до којих ћете доћи до савршене изјаве о визији ваше организације. Они не само да ће побољшати ваш циљ и визију пословања, већ ће помоћи да се та визија пренесе на остатак ваше организације, укључујући запослене, менаџмент и остало особље. Једном када припремите изјаву о визији, циљ ће заживјети и имаћете читаву организацију која ради на испуњењу ове визије.
-
Ревизија плана пословне стратегије
Све што вам је потребно за израду ваше визије изјава је присутна у стратешком плану вашег пословања. Овај план треба пажљиво ревидирати да бисте пронашли заједничку нит и једину поруку коју ваше предузеће покушава да пренесе својим купцима и особљу. Ваш стратешки план ће укључивати:
- Кабина лифта
- Пословне вриједности
- Организациони циљеви
- Снага и могућности
- Пословна прича
Мораћете да искористите тај циљ и визију. Једном када стигнете тамо, наћи ћете се у бољој позицији да размислите о својој целој изјави о визији и на који начин ће промовисати посао који следи.
-
Стварање Висион Боард-а
Сада када сте прикупили све потребне информације из стратешког плана који имате за посао, своди се на стављање ових информација на плочу виђења која вам може помоћи да останете усредсређени на задатак креирања смеле и снажне изјаве о визији . Имат ћете све своје кључне ријечи и све што је потребно да бисте добили организацијску изјаву о визији. Дозволите својој плочи за визију да у њој обухвати све битне елементе који одговарају на следећа питања:
- Шта је циљ вашег пословања?
- Ко је ваша циљна публика?
- Како намеравате да направите промену у овом свету са својим производима и услугама?
- Који су различити проблеми које ваше предузеће решава?
- Која је сврха покретања овог посла?
- Шта те разликује?
-
Дестилација до круцијалних елемената
Једном када завршите са стварањем плоче за вид, која је сада препуна тона информација, сада ћете моћи да дестилирате мноштво информација и одбаците или уклоните оне комаде који нису битни до сржи вашег Бизнис план. Сигурно ће бити пуно аспеката који се могу уклонити или спојити са другим информацијама које ће се користити за израду ваше изјаве о визији.
Кључни елементи који ће вам остати остат ће формирање скелетне структуре за вашу изјаву о визији, а будући да игра важну улогу, она мора бити апсолутно савршена и беспријекорна да би на крају постала покретач и утицај за вашу изјаву о визији и претворите раст и постигнућа вашег пословања.
-
Записивање
Сада је када ћете прорезати, исклесати и полирати ове податке у своју изјаву о визији. Користићете костур као свој оквир и око њега ћете израдити фразу или реченицу која ће обухватити целокупну визију коју имате о послу, на прецизан и концизан начин. Мораћете имати на уму неколико ствари док пишете свој пут кроз изјаву о визији. Они су следећи:
- Нека буде кратак и прецизан да бисте читаоца ангажовали
- Нека језик буде једноставан за разумевање
- Фокус начина на који пословање помаже вашим купцима
-
Тражење мишљења и повратних информација
Направите групу људи различитих функција у вашој организацији, као што су чланови вашег тима, људи из других одељења, чланови вашег вишег одбора, купци и питајте их за мишљење о изјави коју сте креирали.
Пошто нема чврстог и брзог правила у прецизном формулисању изјаве о визији, важно је да следите свој инстинкт и повратне информације које добијате од људи унутар и изван ваше организације. Ови појединци ће вам дати тачан стварни поглед на то како ће изјава визије утицати на масе.
-
Преглед вашег рада
Како ваше предузеће расте, држите чек и преиспитајте своју изјаву о визији често да бисте осигурали да се ваше пословање одвија по вашем првобитном циљу и циљу. Размислите о начинима да у сваком тренутку побољшате своју изјаву о визији.
Кораци за прављење пословног плана квалитета савршене изјаве мисије
Како већ имате припремљену изјаву о визији и имате своја одобрења и самопоуздање за ову изјаву, стварање савршеног квалитета изјаве о мисији сада не би требало да буде јако надгледано. У ствари, изјава о визији постаје савршен одскочни корак за стварање квалитета изјаве мисије. У практичном смислу ствари, ово сада чини пословни план мисије о мисији лакшим за писање него изјаву о визији. Следећа 3 корака ће вам пружити одличан увид у то како доћи до савршеног пословног плана о мисији:
-
Познавање Изјаве о вашој визији изнутра
Да бисте овладали вештином писања пословног плана о мисији, морат ћете тако детаљно упознати своју изјаву о визији да ће вам пословни план изјаве о мисији доћи готово природно. Први корак је увек изјава о визији и одатле ће се појавити изјава мисије.
-
Записивање
Ваша изјава о визији је све што вам је потребно да направите паузу у циљевима изјаве мисије за своју организацију. Наставите и запишите своје мисли након што завршите са својом изјавом о визији. Све што требате да се запитате: „Шта је потребно да постигнете визију која се одржава у изјави о визији?“
Циљеви изјаве о мисији засигурно ће бити усредсређени на купца, за разлику од изјаве о визији и њој ће се такође морати приступити коришћењем питања: „Шта морам учинити за клијенте који су укључени у ову визију моје организације?“
Ево неких ствари које морате имати на уму приликом састављања ове изјаве која мења живот:
- Циљеви ваше изјаве о мисији не би требали обухватити све што посао управо обавља. Али, водите рачуна да се истакне основни задатак како би људи знали о чему се ради.
- Користите кључне речи и додајте мали корак кораку употребљеном језику; држи светлост.
- Употријебите више од једне реченице да појасните шта је ваше предузеће и како су постигнуте визију коју доноси.
- Нека буде фокусирана на купца.
- Схватите тржишни стандард и карактеристике конкуренције док записујете циљеве изјаве мисије (ово би требало бити присутно у вашем стратешком плану и у изјави о визији)
-
Преглед вашег рада
Стално пазите на циљеве своје изјаве о мисији и како је пословање против тога. Напредак вашег пословања биће у придржавању циљева изјаве мисије. Може се користити као врста мерења за проверу раста вашег предузећа и организације.
Препоручени чланци
Ово је водич за пословни план изјаве мисије који би појаснио шта организација намерава да уради и зашто намерава да спроведе ову акцију. Ово су следећа спољна веза везана за пословни план мисије.
- 9 најбољих корака за креирање процеса стратешког пословног планирања
- 5 корака за дефинирање ваше циљне стратегије тржишта
- Водич за мотивацију за постизање циљева (важно)
- Процес планирања маркетинга: 5 најважнијих корака