Лоши менаџери пројеката - руководилац пројекта је окосница пројекта; водећа рука која усмјерава пројекат ка успјешном завршетку и оптималним резултатима. Са беспрекорним вештинама управљања људима и знањем о управљању процесима, менаџер пројеката може да направи или поквари пројекат. Орацле у једној од својих истраживачких студија наводи да 90% испитаника у анкети сматра да је важност улоге пројектног менаџера изузетно важна, а 47% тврди да је она блиска критичној за успех пројекта.
Са тако великим улозима искусног појединца, увек бисмо желели да високо квалификована и страствена особа свој посао обави на начин на који треба да се ради. Али замислите ситуацију да ваш менаџер пројеката није све неко за кога сте замислили да буде менаџер пројеката. Онда, пријатељу мој, ти и твој пројекат су у озбиљној опасности од неуспеха и пуно стреса и преоптерећења посла.
Лоши руководиоци пројеката не усмеравају пројекат ка успеху, већ отклањају време, буџет, па чак и ресурсе додељене пројекту. Друго истраживање, за разлику од споменутог, наводи да је 57% неуспелих пројеката директан резултат неуспешног менаџмента на том пројекту и озбиљан прекид у начину комуникације између пројектног менаџера и пројектног тима.
У овом ћемо чланку детаљно размотрити ове лоше менаџере пројеката и преузети знакове и сигнале који нам говоре да имамо лоше руководитеље пројеката.
6 врста лоших руководилаца пројеката
Лоши руководиоци пројеката могу вам се представити са различитим проблемима вашем искуству са пројектом и покренути деградирано искуство за ваш тим. Када пројектни менаџер добро обави свој посао, то може донети огромне користи за све у организацији, али ако ваш менаџер пројеката иде кривим путем, најбоље је да препознате који је то пут.
-
Ко одлаже
Ова врста лоших руководилаца пројеката никада није чула за реч тачну и није је превише брига за њу. Што се тиче резултата и распореда, чини се да ови лоши пројектни менаџери увек пропуштају рокове и подстичу задатке даље током времена. Ови лоши руководиоци пројеката не успевају да се испоруче рутински и чини се да не постижу резултате које су потребни да постигну.
Ови лоши руководиоци пројеката не само да утичу на посао, већ чак негативно утичу на људе који управљају тим послом. Врло мало им је стало да се супротставе клијентима и управљају свим роковима и датумима пројекта. Овакво понашање може бити штетно за чланове тима јер изгубе веру у лик који би их требало водити да ефикасно раде и возе пројекат на време. Чак и толико ажурирања пропуштају тако лоши руководиоци пројеката и то није добар знак за пројекат или организацију.
-
Вхо Мицроманагес
Ова врста лоших руководилаца пројеката не значи лоше, али има тенденцију да пријеђе километрину да би увидјела у посао који обављају чланови пројектног тима. Овај менаџер пројекта прегледава сваки део задатка којим се може управљати, а ниједан детаљ није резерван. Често такво понашање може навести чланове пројектног тима да се мало гуше јер им није дозвољен простор за креативан и напоран рад. Ови менаџери желе да се из дана у дан ажурирају о сваком развоју који се одвија током радног дана. Иако могу да испробају ове трикове на новим члановима пројектног тима, али најчешће него икад, удисање грла искусног члана тима може довести до незадовољства међу члановима тима који заправо могу обављати тежак посао.
Поглед на задатке на високом нивоу за дан или недељу требало би да буде довољан да менаџер пројекта планира и изврши расподелу задатака, али за лоше менаџере пројеката то није довољно.
-
Ко је врхунски оптимиста
Ова врста лоших руководилаца пројеката воли да се осећа високо и жели да се и сви у тиму осете исто. Али, оптимизам је једна ствар, а претерано оптимизам у цјелини формира потпуно нову причу. То се углавном догађа код нових руководилаца пројеката, јер они само воле да виде светлу страну ствари и уздржавају се од обраћања тачкама притиска или болним тачкама фазе пројекта. То може довести до неуспјелог пројекта и може пореметити стварну слику коју пројектни тим треба да погледа. Као руководиоци пројеката, они ће морати да гледају пројекат у врло реалном смислу и препуштају се подухватима у доношењу одлука.
Шећерна облога је овај лош пројект менаџера и није све у животу и послу само парче колача. Дакле, ако имате посла са лошим руководиоцима пројеката, који вечно осмехом и наговештајем лудила верују да је све савршено, тада сте на милост лудог човека.
-
Ко је песимиста
Снажно супротан оптимисту је једини и песимиста. Ова врста лоших руководилаца пројеката можда тамо и не види чашу. Иако песимиста може вама и вашем тиму да провери стварност поступка, они ће се само бринути и нагласити на задацима који ће бити обављени и на тешкоће које би им могле представљати у будућности.
Ови менаџери пројеката не гледају досадашња достигнућа тима и пројекта и за то награђују тим. Нема признања или признања било које врсте и овај рутински посао може бити прилично депресиван и може гурнути чланове тима на прави пут, чак и ако су раније радили добар посао. Ови песимистички руководиоци пројеката оштро ће критиковати посао који није обављен, не обраћајући пажњу на извршени посао.
-
Ко све то зна
Када имате стручњака, стручњака, радника и руководиоца пројеката у истој особи, зашто би било коме потребан тим. Али, таква особа може постојати само у митовима или у глави и уму лоших руководилаца пројеката. Овај свесрдни руководилац пројекта може уништити напоре другог члана тима онолико брзо колико пројект може да просипа. Обично ови менаџери пројеката имају дугогодишње искуство и ретко желе да други чланови тима добију признање за свој рад. Ови руководиоци пројеката такође се препуштају доношењу одлука, не дозвољавајући тиму да се изјасни у стварима које се догађају или када треба донети важну одлуку.
Без сарадње са тимом, изгледа да се менаџеру пројеката свиђа појачање ега док сами иду са проблемима и проблемима пројекта. Допринос њихових чланова тима је минималан и то може уништити изгледе за напредовање или награду за многе чланове тима.
-
Ко увек каже да
Ова врста лоших руководилаца пројеката може се усудити да вам додели више задатака у дану и неизмерно вас преоптерети, а све зато што једноставно не могу да кажу не! Овај менаџер пројеката је Да машина вашег тима, а пошто је положај лидера, можете да очекујете да ће виши менаџмент каско обавити пуно посла.
Главни проблем овог менаџера пројекта је страх од сукоба. Ове особе не намеравају намјерно да изазову ситуацију преоптерећења послом, али уз стално да, не схватају да саботирају план пројекта, као ни мир ума члана пројектног тима. Једноставно се плаше суочавања и стављања ноге пред спољне клијенте или вишег и највишег менаџмента.
6 знакова да вас воде лоши руководиоци пројеката
Будући да сте се образовали са различитим врстама лоших руководилаца пројеката, сигуран сам да већ имате некога на уму, а ако то немате, то је сјајно за вас, ваш пројекат и вашу организацију. Али, још увек постоји неколико понашања која показују ови менаџери пројеката који вам могу дати бољи увид у то и да ли су део брата лошег руководиоца пројеката или не. Ево 6 знакова који вам показују да вас води један.
-
Рад не напредује по плану
Као члан пројектног тима познајете план пројекта и он је сигурно приказан и складиштен негде на дохват руке. Јасно можете видети да је извршење пројектног плана све скупа и није онако како мислите да би требало да се одвија. Посао касни и ваш менаџер пројеката не дугује заиста кашњење у испоруци, а целокупни тренд пројекта опада огромно.
Ваши лоши руководиоци пројеката су сада у току и не раде свој посао добро, што доводи у опасност вашу каријеру и ваше намере да добро радите.
-
Не разумете шта комуницирају
Изгледа да не правите главе или репове онога што вам комуницирају током скупова, конференција или презентација. Постоји одређени недостатак, али не зато што су исцрпљени, већ једноставно зато што их изгледа не занима.
Ефикасна комуникација не постоји и ви заправо не знате приоритет у раду нити интересне групе на пројекту знају о напретку који ви и ваш тим постижете у вези с пројектом.
-
Узимају сву заслугу за обављени посао
Када видите свог шефа како узима сву заслугу за посао који сте обављали ви и ваш тим, то је сигуран показатељ да имате посла са лошим руководиоцима пројеката. Послушни руководилац пројеката увек подстиче свој тим да боље ради и ставља их у средиште рада и извршења које су обавили.
За лоше руководиоце пројеката важна је само-слава како би се скалирали редови и напредовао. Ако наиђете на ову особу, најбоље је да контактирате или да директно контактирате кадровско особље или да се обратите свом вишем менаџеру ради консултација и пружања повратних информација.
-
Заинтересовани су љути и свуда по страни
Можете видети промене које су се десиле откад су ови лоши руководиоци пројеката ушли у царство пројекта. Заинтересиране стране имају бијесан зрак око себе и збуњене су шта се догађа на пројекту, у што су их финанцирале и уложиле. Између вашег менаџера пројекта и дионика нема јасноће ни транспарентности, унутрашњих и вањских. Након неколико састанака и разговора нема предаха. На видику не постоји план комуникације, а руководилац пројекта је готово исто толико неповезан са пројектом као што су то сада интересне групе.
-
Одлуке се доносе без учешћа тима
Примјећујете да постоји толико много реформи и промјена унутар структуре пројекта, а понекад се чак односе на ваше подручје експертизе, али нисте били дио процеса доношења одлука нити имате икакву идеју о тим промјенама.
Постоји озбиљна невоља када сте толико преплављени послом који долази и немате шта са њим да говорите. Такође ће вам се показати да је то амортизирани напор бити члан овог тима и пројекта.
-
Тешко им је поверити се и слагати се са њима
Ови лоши пројектни менаџери имају ту особину због које их најчешће чине одбојном и несарадњом. Изгледа да се кроз њих не сусрећемо са проблемима на које наилазимо на послу, јер одржавају дистанцу и готово су недоступни члановима свог тима. Постоји озбиљан недостатак пријатељства између вас и вашег менаџера пројеката и то не може бити добар знак за вас.
Закључак
Видјели сте знакове, али понекад помислимо да су то само једнократни случајеви наших руководилаца пројеката који се понашају на ове начине. Али, добро је задржати образац посматрања дуже време, а ако нађете тренд у начину њиховог понашања, сигурно је да ће лоши пројектни менаџери упасти у ваш пројекат и угрозити вашу каријеру.
Искористите механизме за повратне информације које је инсталирала ваша организација и никада се не бојте подићи свој глас ако нешто није сасвим у реду. Ако ће такво понашање утицати на ваш рад и користи организације, изузетно је важно да то понашање прикажете вишем руководству или ХР-у. Дугујете један свом пројектном тиму.
Препоручени чланци
- 7 најбољих корисних ефикасних корака за избор правог скупа чланова пројектног тима
- 11 Важне вештине које менаџер за дигитални маркетинг мора да има
- 6 најбољих корака за подешавање и покретање канцеларије за управљање пројектима (ПМО)
- Студија случаја у управљању пројектима