15 најбољих најучинковитијих начина за рјешавање проблема с роковима - едуЦБА

• Радите до рокова

Радите до рокова

Рад до рокова је нешто са чиме се радни професионалац мора носити у било којој животној фази. Тежак је дан и оптерећени сте напорним радом. Када сте у школи били оптерећени задацима, сада сте у канцеларији или на факултету преоптерећени чекањем посла свог клијента, презентацијама, документима са речима итд. Ако се борите са овим стресом, морате бити ментално и физички јаки. Морате се носити са неким изазовима. Посао за клијента је још увек у току, задаци тек треба да се прегледају - за ово, не требате паничарити. Ево неких 15 трикова који ће вам помоћи да се носите са нерешеним радом и толиким радним притиском. Ово може помоћи да се притисак претвори у много позитивнију снагу, а не у отров који паничи.

1. Покушајте да столац буде уредан

Уредан стол је уредан ум. Слободни ум и уредно окружење помажу вам да правилно и ефикасно радите. Уредан сто је место где се можете добро концентрисати. На уредном столу попис обавеза је неки алат који вам може помоћи да пратите свој посао. Помаже вам да пратите све предстојеће радове и радове који су унапред планирани или одложени за обављање. Запамтите да ће вам преостали или преостали посао бити у стању да решите половину проблема.

2. Покушајте да одвратите пажњу

Генерално, пријављујемо се на наше фацебоок или твиттер налоге, у време врхунца кризе. Држи ове дистракције даље. Покушајте се концентрисати на посао или можете укључити слушалице или се боље концентришите како би вам помогли. Покушајте да спречите одуговлачење? Направите план за стварање очекивања у стварном времену. Размотрите све своје продуктивности и побољшајте их. Мотивирајте се и поставите једнаџбу за одуговлачење. Ако се пријавите на фацебоок, оно што вас чаврља, може вам сметати. Држите се подаље, постављајте циљеве, држите се мотивисаних и погледајте како то одвлачи пажњу од вас.

3. Користите Апликације управитеља задатака

Добијте јасан ум и концентришите се на задатак. Користите апликације за управљање задацима да бисте управљали својим задацима и направили листу обавеза за обављање задатка и поставили временско ограничење за њих. Апликације управитеља задатака помажу вам да пратите све чекајуће задатке. Апликација инсталирана у вашем систему која ће вам помоћи да пронађете преостали посао који чека још посла. Ово у потпуности помаже радном професионалцу да надгледа нерешени посао. Апликације управитеља задатака помажу вам и у управљању текућим износима које ћете прикупити од пријатеља. Помаже лакше и брже управљање послом.

4. Паузе

Радите ствари које вам помажу да се опустите, попијте шољу кафе, проведите слободно време, уживајте у животу. Не претерујте се. Ако вас вожња бициклом олакшава, возите се. Осетите се опуштено и узмите рад као забаву и уживајте у раду - било под стресом или под паником. Одмор у било којем тренутку помаже. Помаже у освежавању ума. Додатна је предност професионалцу да се мотивише паузама за кафу и паузу за чај. Ово вам помаже да енергију појачате и да вам досада или монотонија не омогућава понављање истог посла изнова и изнова 24 * 7.

5. Рад у паровима

Велике компаније су се прилагодиле да раде у паровима, јер помаже у бољем откривању радних грешака. Упарено програмирање популарна је техника коју су прихватиле компаније. Рад у паровима помаже да се грешке не уклоне. Постоје неке грешке које можда нећете моћи да откријете, али ваш партнер је у стању да их открије. Овакав начин рада у паровима има свој низ предности. Рад у паровима такође помаже у бољим односима међу члановима тима, песак подстиче дух тимског рада, дружења и сарадње на радном месту. Дружење и умрежавање је још једна велика вештина на радном месту.

6. Поделите време за свако радно место

Ово помаже! Ако доделите одговарајуће сате рада сваком слоту посла, то ће вам дефинитивно помоћи да унапред завршите. Како је управљање временом једна од кључних вештина које руководилац пројекта мора да поседује. Размислите о тачном распоређивању времена. Није да вас узнемири … полако ћете научити колико је корисно управљање временом … Радите своје најбоље сате. Радите у времену које вам најбоље одговара. Трудите се да будете најпродуктивнији у 20% свог слободног времена. Покушајте да откријете нове и паметније начине извођења истог мучног посла. Сат за роњење - гледање. Само се држите смерница за самопокретање времена.

7. Сваки задатак сматрајте непознатим

Понекад због досаде одлажемо са покретањем одређеног задатка. Замислите сваки задатак као нови, испуњен свежим учењем и започните га ревносношћу, страшћу и ентузијазмом. То ће помоћи да се спрече кашњења у раду. Иста врста посла делује монотоно, тако да другачији рад помаже да се одржите подаље од досаде. Ово ће вам помоћи да спречите даље од стреса. Уклањање досаде је један од кључних параметара за бржи завршетак задатка. Свјеж и нов, изазован и узбудљив посао нас узбуђује.

Препоручени курсеви

• Програм на ЦАПМ-у
• Онлине курс за управљање пројектима
• Програм ИСО 27001

8. Радите уназад

Ово помаже! Покушајте да одредите приоритет вашем послу или радите оно што желите да направите или волите да радите презентације прво и документујте листу или додајте посао касније! Ово може помоћи смањењу досаде и бржем окончању рада на чекању !! Радите од леђа до дна. Упознајте рад с роковима радећи уназад. Приоритетно је подједнако важно наставити обављати оне задатке који су први важни у поређењу с другима. Прво урадите задатак који волите. Сав остатак посла урадите касније.

9. Направите рокове који се додељују само себи

Ове вам помоћи да вам помогну у постављању властитог рада на рокове. Ово вам може помоћи да посветите једнако и довољно времена за сваки задатак без чекања у последњем тренутку. Покушајте да било који посао урадите савршено. То је крајњи алат који ће вам помоћи да престанете поново да радите или поново радите како бисте осигурали бржи рад. Поделите своју листу обавеза која још треба обавити да бисте на време унели сав посао који желите да обавите и довршите. Управљајте одговарајућом структуром рашчламбе рада за свој рад. Поделите рад на основу његовог приоритета, одредите приоритет и завршите га на време да бисте га испунили до рокова. Ако сте менаџер пројекта, одредите задатке запосленима под вама и покушајте да их довршите на време. Завршите посао пре рока, да бисте довршили задатак.

10. Користите Смарт Ворк и паметне алате

Потражите остале људе у вашем пројекту. Да ли користе паметне алате или технике за брже довршавање? Умрежите се с њима, комуницирајте и пронађите брже и једноставније начине обављања истог посла. Надоградите технологију. Користите најбоље алате на тржишту, будите у току са технологијом и завршите свој посао брже. Ако будете надограђени паметним апликацијама, алатима и ишли у корак са технологијом, помажете у паметнијем и истом раду брже и брже.

Запамтите да је паметни рад кључ успеха. Усредсређеност на радно лево и равноправно преостало време може помоћи да се посао усклади с роковима. Преузимања контроле могу помоћи у смањењу панике и стреса. Вилсон је рекао и нагласио да је с временом распоређивање и управљање најбољим рјешењем за борбу с роковима и роковима. Комуникација са руководиоцима пројеката је врло ефикасна да би вам помогла да одлучите о времену додељеном за довршавање више пројеката. Обавијестите их о било каквим проблемима у испуњавању рокова на пројекту до рокова. Обавијестите их са кашњењем или у случају да вам треба више ресурса за довршетак вашег посла. Проверите да ли имате довољно ресурса који ће вам помоћи у случају да су рокови рада врло близу или унајмите неке ресурсе на основу уговора да испуне радне рокове.

Редовно комуницирајте и обавестите своје менаџере пројеката и чланове тима о вашем напретку. Такође, интимите их о главним проблемима са којима се суочавате. Ваш посао може директно утицати на рад и напредак осталих запослених, па је комуникација важна за заједнички рад на довршењу више пројеката на време. Ефикасна комуникација је кључ правилних вештина управљања пројектима. Обавијестите их о било каквим проблемима или одгађањима што је прије могуће како би сви остали могли прилагодити свој распоред и очекивања, јер је комуникација кључ сваког проблема или ће вам неко други помоћи да испуните задатак који траје дуже од уобичајеног. Неке кључне вештине пословног менаџера треба да буду уграђене у брже управљање послом.

11. Планирање

Ово је кључна вештина за сваког менаџера. Данас развој пројеката има 5 фаза - планирање, прикупљање захтева, развој, тестирање и имплементација. Планирање је главна фаза у којој се прави пред-план о томе какав ће бити ток пројекта. Пројектно планирање је кључна фраза која одлучује о ресурсима, захтевима, броју људи потребним за успешан завршетак пројекта. Прави план може довести до успешних менаџера. Прави план може довести до ефикасног управљања временом и управљања роковима рада у пројекту.

12. Вештине доношења одлука

Ово је поново врло велика вештина која се мора родити у оквиру пословног менаџера. Пословни менаџер треба да доноси исправне одлуке у свакој фази пословања, кога да ангажује, како да ангажује, трошкове ресурса, нове иновације, промене у пословном плану - све ове одлуке покрећу пословање и увелико утичу на успех предузеће или организација. Пословни менаџер треба да донесе праве одлуке о пословним вештинама у право време. Веома је важна способност доношења одлука, била она исправна или погрешна.

13. Самодисциплина

Ово је поново једна од главних вештина која се захтева у сваком послу. Самодисциплина је кључна за успех било где. Дисциплина је најважнији фактор у животу и нико кога случајно не схватимо у животној фази. Као предузетник, студент, било где дисциплина је покретачки фактор. Без обзира да ли радите под неким као запослени или предузетник, морате имати неколико дисциплина у животу којих се морате придржавати и који ће вам помоћи да будете поуздани у било којој животној фази. Међутим, тамо можете доћи само ако толико напорно радите да бисте се толико трудили потребно је да се то добро организујете и у тој дисциплини. Дисциплина вам помаже да побољшате себе као појединца, а такође и као вођу. Самодисциплина вам може помоћи да постигнете било шта и све што желите у животу, све што требате јесте да се будите фокусирани и придржавате се онога што сте одлучили. Одржавањем дисциплине постижете 100 посто свих својих жеља. Ако није комплетно, изрека иде добро - можете постићи најмање 80% постављеног циља, што је прилично добро за почетак. „Ако циљате на месец, слетићете у звезде“;

14. Користите прави алат

Ефикасни менаџери углавном раде паметно. Одабир правог алата за бржи рад је важан. Током последњих 100 година истраживање руководства и менаџмента дошло је до једног коначног закључка када је одговорило на питање „који је најбољи приступ?“ Одговор је „зависи“. Зависи од ситуације, били су најбољи одговори за пословне менаџере … вештине лидера, потребе запослених и јединствена интеракција између трију, сарадња и интеграција рада у свим сферама. Ефикасни менаџери имају арсенал алата за цртање, бржи рад и бржи рад са тимовима и, што је најважније, поседују вештине анализе перформанси како би знали које алате користити. Тренирање, саветовање, повратне информације, дељење информација, самооткривање, охрабривање, препознавање, решавање проблема, корективне акције и друго су опције које ефикасни менаџер може да користи по вољи.

15. Учите и вежбајте свој занат

Кључна је пракса вежбања, исправљање и смањење грешака и вишка. Већина нових на положају налазе се недовољно припремљени за нове и различите одговорности. Менаџери проучавају занат и уметност управљања радом, а људи обоје. Док је већина нас унапређена на менаџерске позиције због наше техничке позадине, учење прилагођавања новим технологијама је једнако важно. У ствари, многе наше техничке компетенције раде против нас као менаџера и супервизора и добро се усклађују данас са менаџерским вештинама. Свакако, нема недостатка књига и курсева о менаџменту и вођењу, а вежбање алата за пречице ће увек бити од користи.

Поставите циљеве и управљајте буџетом пословних рачуна. Пратите своју потрошњу. Сачувајте све своје примитке, издатке у екцел листу и ставите их у књигу или прорачунску таблицу, тако да знате где иде ваш новац и имате потребне информације да одлучите које трошкове можете смањити, колико унајмити и коју технологију .

Ове вештине које се добро практикују могу довести до сјајног пословног менаџера који може тако адекватно да управља радним притиском и роковима рада. Дајте себи одређени временски режим да бисте довршили задатак, али обавезно се држите подаље од поновног рада, јер ће то гомилати све више и више посла за вас чак и у наредној будућности.

Препоручени чланци

Ово је водич за Рад у роковима је нешто са чиме се радни професионалац мора носити у било којој животној фази. Ово су следећа спољна веза која се односи на посао до рокова.

1. 16 најбољих и најучинковитијих корака на које можете прогурати прошлост одлагања
2. Неколико одличних савета како направити сјајан утисак на послу
3. Како припремити алате за веб аналитику да раде за вас (водич)
4. 10 најбољих и најефикаснијих корака за стварање креативнијих планова рада