Изградите иновативни МС Пројецт Онлине Бесплатно - Пример - План

• Шта је Мицрософт Пројецт или МС пројекат на мрежи бесплатно?

Шта је Мицрософт Пројецт или МС пројекат на мрежи бесплатно?

МС пројекат бесплатно онлине је пакет алата који помажу у ефикасном и правилном управљању пројектима и портфељима. Има разнолику употребу која се креће од индустрија као што су грађевинарство, малопродаја, финансије, здравство, ако споменемо само неке. Није пуно нас заиста упознато са МС Пројецт-ом, можда зато што оно не долази са уобичајеним МС Оффице-ом који инсталирамо на наше рачунаре или лаптопове. Иако је непозната већини студената, у ствари је веома популаран софтвер за управљање пројектима који је развио Мицрософт.

За многе људе учење како користити МС Пројецт исто је као и истовремено научити основе управљања пројектима и на неки начин то иду руку под руку. Укратко, управљање пројектима подразумева планирање, организовање и управљање ресурсима на такав начин да се минимизирају губици и да се постигне одређени циљ.

Можда сте управо напредовали и добили сте важан, дугачак и сложен пројекат који ће захватити опсежно планирање са педесет различитих елемената. Шта радиш? Упознајете се са МС пројектом на мрежи бесплатно! Ова је апликација осмишљена углавном за помоћ људима у развоју планова, сортирању ресурса као и додјели задатака, праћењу напретка и управљању многим стварима, укључујући годишње буџете и др. МС пројекат креира распоред пута са додатком и од трећих страна. Како се наводи, коришћење МС Пројецт-а није ракетна наука. Морате знати само неколико ствари пре него што се упустите у путовање до експертизе о МС пројекту. А) Морате знати како инсталирати и покренути МС Пројецт Софтваре на рачунару или лаптопу и Б) Морате имати при руци пројекат који требате анализирати и усмјерити.

Једна од најосновнијих ствари коју морате научити ако планирате бесплатно користити МС пројекат свакодневно и професионално, морате знати како креирати пројектни план. Сада, као што је случај с новим софтвером, можете провести мјесеце и године навигавајући и истражујући сваки завој или покушајте да откријете ствари за себе, или можете бити паметни и унапријед истражити. Ја радије радим ово друго. Сада када сте овде и читате, претпостављам да желите да научите основе МС Пројекта и покупите основне вештине које су у њему повезане. Истина је да је помало као и сваки други Мицрософт програм; да ли треба да знате сваку функцију МС ПоверПоинт-а да бисте створили добру презентацију? Не. Тачно иста ствар! Можете да покренете велике и успешне планове пројеката знајући основе.

Дакле, без додатних поклопаца, уђимо у основе МС пројекта бесплатно путем Интернета и погледајмо како можемо да направимо добар план пројекта за МС.

1. Почнимо с оним што вам треба.

Очито ће вам требати МС Пројецт који можете купити на веб локацији као стандардно или професионално издање. Професионално издање има много сложеније карактеристике, тако да ако сте почетник на МС пројекту бесплатно путем Интернета, стандардно издање би требало бити довољно. Након инсталирања овог програма највероватније ћете га наћи на радној површини или у стартном менију.

2. Направите огледни пројекат.

Или ако имате постојећи пројекат на којем радите, искористите га. Само за хипотезу, претпостављам да развијамо једноставан програм који нове рачуне клијената чита из ЦРМ (Цустомер Релатионсхип Манагемент) базе података. Довољно лако? Јел тако. То је веома једноставан пројекат и прилично користан ако сарађујете са предузећем. Дозволите ми да вам дам неколико кључних података.

1. Назив пројекта
2. Припрема пројекта
3. Почетак пројекта
4. Напредак
5. Тестирање плана
6. Позиционирање

То је довољно за праћење, и увек имам на уму ове кораке планирања примера пројекта од шест мс током прављења пројектног плана. Наравно, то није све. У сваком од њих постоји десетак основних задатака који ће бити разјашњени даље у чланку.

3. Покрените МС пројекат бесплатно путем Интернета и снимајте у фазама пројекта

Наравно, морате покренути МС пројекат бесплатно путем интернета. Отвара се јер радном књигом није баш тешко управљати. Следећи корак би био фаза пројекта коју смо управо навели (Назив пројекта, Припрема, итд.).

Препоручени курсеви

• ВБА макро припрема
• Онлине обука о ВБА и макроима
• Екцел 2007 пакет основних обука

4. Унесите детаљне задатке у свакој фази.

Након што уђете у жељене фазе, мораћете да попуните детаљне задатке испод сваке фазе. На пример, у оквиру МС пројекта бесплатно бесплатна припрема, можете додати „Сакупите документацију“ и „Издвојите контакт информације“. Ради лакшег примера, дозволите ми да вам то разделим. Можете да унесете задатке попут „Позовите извођаче“ - Име извођача и тако даље. Питање које се сада поставља је како доћи до ових мс пројекта интернетских бесплатних корака плана? Све што требате је да разбијете велике задатке на мање, једноставније звуче. Распоредите задатак у под-задатке. Раздвојите га, али немојте све изненадити и ризикујте да прегурате.

Додатна ствар коју можете да урадите је да, када креирате пројектни план, можете да створите временски интервал за креирање производа, временски утор за његов преглед и време за одјаву. Ово ће вам помоћи да уштедите време, а ионако је прилично стандардна пракса.

Извор слике: пикабаи.цом

5. Додели време

Увек бисте требали да доделите трајање времена сваком задатку који сте унели. Размислите о времену на коме ћете уштедети. На тренутак занемарите прву колону у окну са задацима и унесите податке у ступце Трајање. На пример, планирате концерт. Могло би ићи на следећи начин:

1. Звоните уметнике - 3 дана
2. Финализирајте уметнике и перформансе - 2 дана
3. Позовите аудиторијум - 3 дана
4. Потврдите и уплатите предсобље у аудиторијум - 2 дана
5. Резервишите огласна места у новинама - 12 дана
6. Штампање и продаја карата - 25 дана
7. Поставите смештај - 4 дана
8. Организујте аранжмане за путовања - 3 дана

Док притиснете ентер у утору трајања задатка, можете видети плаву траку која се појављује с десне стране која графички приказује трајање. Ова трака задатака и колекција ових трака назива се Ганттова карта. Назовите овај МС пројекат на мрежи као Цонцерт 1.0.

6. Доделите ресурсе

Шта да радите ако нисте једина особа која ради на овом пројекту? (То ће бити случај 80% времена). Као руководилац пројекта морате те задатке доделити сами. Оно што можете да урадите је да упишете име особе која треба да уради задатак на картици Ресурси именовани. Можете унети иницијале имена особе као Нита Схетти као НС или ако имате цео тим на том задатку, можете на пример укуцати тим А.

7. Унесите датум почетка пројекта и зависности од задатка

Па да, скоро си тамо. Па, не баш, али на пола пута. Сигурно се питате зашто све активности почињу истог дана. Подразумевано је, тако да се не брините превише. Дакле, као менаџер пројекта, ви сте заузети до краја јуна, а нови пројекат желите да започнете тек ^1. августа. Да бисте то учинили, можете кликнути на Пројект на траци горњег менија и на падајућем менију кликнути на Информације о пројекту. Одмор је лак. Прозор информација о пројекту требао би се појавити као што је приказано овде. За сада занемарите сва остала поља у овом прозору и погледајте само прво поље које каже "Датум почетка". Промените датум почетка ^1. августа и кликните на „ОК“. И скоро одмах ћете приметити да се овај прозор затвара, а све Ганттове траке на вашем пројекту премештене су на датум почетка ^1. августа.

8. Наведите пример пројекта логичког слиједа мс.

Овај је дан. Али како то радите? Да ти покажем. Овај задатак се обавља помоћу 'зависности задатка' или 'односа односа према преседанима'. Сада се можда питате шта је „зависност од задатка“. Зависност задатка је веза између једног и другог задатка. На примјер, ако се крај и датум почетка задатка 1 промијене, онда се мијења и задатак из задатка 2. Постоји десетак начина на које се може дати ово упутство о зависности. Овдје ћемо то учинити једноставним повезивањем задатака помоћу графова. Овде се препоручује употреба логике - знамо да уметнике можемо довршити тек након што их позовемо. Да то укажемо, можемо

1. На Ганттовој карти, поставите миша на траци задатака првог задатка док се показивач миша не претвори у четворо смерну стрелицу.
2. Притисните леви тастер миша и превуците показивач миша преко другог задатка који желите да повежете. Отпустите тастер миша. Ово ће креирати линију везе од датума завршетка првог задатка до датума почетка другог задатка.
3. Поновите овај корак са свим задацима (задатак 1, задатак 2 и задатак 3 …) и повежите их један с другим.
4. Може бити присутно неколико задатака који можда не прате редослед, на пример, задатак 7 штампања и продаје карата не мора да чека до завршетка претходног задатка, тако да задатак 7 можете повезати са задатком 5. Видите ли мој смисао?
5. Последња два задатка су административни задаци и могу се обавити чим се уметници потврде, тако да их можете непосредно повезати након задатка

Запамтите, ово су моћне ствари. Овакву зависност можете изградити свуда у свом пројекту. Ако се један датум промени, све што се односи на њега аутоматски се ажурира!

Можда је разборито сјетити се да се сви ти задаци односе на одређене претпоставке које смо дали и да су то у основи идеалистичке ситуације.

9. Прегледајте датуме пројекта.

Ово је прилично важан корак. Једном када сте написали у зависности од задатака преко вашег бесплатног плана за мс пројекат на мрежи, морате прегледати датуме вашег прекретнице. Морате да поставите реалне датуме како би ваш пројекат био успешан. На пример, једна од најважнијих ствари које треба да проверите је целокупни почетак пројекта као и крајњи датум. Да ли ово испуњава ваш рок? Да ли ћете моћи да започнете посао на датум почетка? Такође ћете морати да проверите задатке који обављају задатке да бисте били сигурни да је све у реду.

10. Прегледајте Ганттову карту

Пре финализације пројекта, последња и последња ствар коју треба да урадите је преглед Ганттове карте. Да бисте то учинили, можете ући у мени Виев и одабрати Трацкинг Гантт. Ако сте на Виндовс рачунару, можете притиснути 'Цтрл' док померате точкић за помицање мишем горе и доле. Ово ће вам омогућити да зумирате и удаљите из карте Гантта.

Још једна ствар коју можете учинити је да на велики папир испишете Ганттову таблицу и залепите је на стол како бисте заиста били свесни свих својих рокова и ефикасно је пратили!

То је то. При крају, надам се да вам је овај чланак дао изразито разумевање за стварање једноставног и функционалног плана пројекта у програму МС Пројецт бесплатно на мрежи. Ако сте новак, предлажем вам да почнете са једноставним мс пројектима бесплатних планова на мрежи и научите напредне функције касније. Све што треба да знате да бисте направили потпуно функционалан мс пројекат на мрежи, бесплатно је објашњено горе детаљно!

У ствари, моје мишљење је да већину времена све што требате је једноставан план. Компликовани планови ретко имају потешкоће и додају вам већ напрегнут распоред. Ако се превише ослањате на напредне функционалности, вероватно претјерујете или прекомјерно анализирате ствари!

Препоручени чланци:

Дакле, ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о пројекту МС, пројекту бесплатног мс на мрежи, примеру примера мс пројекта и такође о МС пројекту, тако да само прођите кроз следеће.

1. Пројектни план вс План управљања пројектима
2. 6 ефективних разлога свима је потребан пројекат страсти на послу
3. 15 најбољих кључних корака за постизање успјешног руководиоца пројеката
4. Мицрософт Пројецт Цертифицатион | тренинг | софтвер | Учење