Увод у управљање пројектима
У овој теми сазнаћемо о Уводу у управљање пројектима. Као што је опште познато, Хенри Гантт био је један од пионира управљања пројектима који је развио популарни Гантт Цхарт који се користи као дијаграм за управљање пројектима. 'Пројекти' су задаци који би могли бити део нашег рутинског живота или било којег посла. Пројекти могу бити било шта, од припреме оброка код куће или организовања одмора за одмор. Ако се ради о послу или послу који се односи на посао, развој веб странице или софтвера, производа или алата, изградња зграде може се назвати „Пројекти“.
Дакле, пројекат је настојање, са низом привремених задатака који су спроведени за постизање циљаних циљева у дефинисаном року, обиму, ресурсима и трошковима. Разликујући фактор између „управљања пројектима“ и „менаџмента“ је тај да је потоњи процес у току, док први има одређено временско раздобље и остварив. Једноставније речено, „Управљање пројектима“ је процес који захтева примену знања, вештина и експертизе, алата и техника као и резултата како би пројекат успео да би се постигли жељени циљеви / циљеви.
Елементи управљања пројектима:
Као што смо у горњем делу сазнали о Уводу у управљање пројектима, разумемо пет елемената:
- Иницирање: Прва фаза ПМ, где су формализовање плана пројекта, повеља и делокруг дефинисани тако да се утврде трошак, ресурси, време и буџет за пројекат.
- Планирање: Најзначајнија фаза од свих, ова фаза укључује стратегија опсег пројекта, идентификовање ризика ако постоје и развијање планова ублажавања стварањем низа задатака за управљање пројектом.
- Извођење: Ово је фаза у којој је пројектни тим спреман да покрене или администрира пројекат. Задаци се делегирају и настављају како би пратили пројекат и ефикасно га управљали.
- Надгледање / контрола: У овој фази, евалуација перформанси пројекта се врши упоређивањем резултата у стварном времену са дефинисаним стварним, како би се осигурало остварење свих циљева и резултата.
- Затварање: Последња фаза пројекта у којој се испоручују испоручитељи испорукама, прослеђивање докумената предузећу, пуштање ресурса и обавештавање о затварању пројекта заинтересованим странама.
Осим горе наведених фаза, управљање пројектима укључује и многе дискретне функције као што су дефинисање обима пројекта, распореда, ресурса и буџетирања. Набавка, управљање ризицима, комуникација и преговори са заинтересованим странама такође представљају саставни део у управљању пројектима.
Врсте управљања пројектима:
Након проласка кроз широки Увод у управљање пројектима и пет елемената, истражићемо различите врсте управљања пројектима које су развијене да би се ускладиле са захтевима одређених индустрија или различитих врста пројеката. Хајде да их истражимо.
- Водопад ПМ: Као што име сугерира, ово је конвенционална врста ПМ која слиједи традиционални образац гдје се сљедећи задатак наставља тек након довршетка претходног задатка. Стога су временски оквир пројекта и пажња на редослед задатака најважнији у овом типу програма управљања. Код ове врсте ПМ-а, величина тима се проширује како се завршавају мањи задаци, а започињу и већи
- Агиле ПМ: ИТ сектор су пионири користили овај тип ПМ. За разлику од конвенционалног, Агиле прати стални процес унапређења кроз праћење, континуирано праћење и интеракције са члановима тима према пословним условима. На тај начин помаже у препознавању и исправљању грешака, без поновног понављања целог поступка, што је плус!
- Леан ПМ: Леан ПМ темељи се на принципу избегавања губљења времена и ресурса. Она практикује методологију стварања веће вредности од мање, која се превасходно заснива на јапанском начину функционисања. Дакле, мршав начин ПМ фокусиран је на додавање вредности елиминацијом свега осталог што не даје вредност!
Улога водитеља пројекта
Водитељ пројекта је „капетан брода“ који води пројектни тим, планира и извршава пројекат. Руководилац пројекта је дужан да осигура да ли је пројекат усклађен са визијом и стандардима квалитета купца. Успех или неуспех пројекта се сноси на плећима руководиоца пројекта.
Ево улога и одговорности руководиоца пројекта:
- Идентификовање и дефинисање обима пројекта, временског оквира, ресурса и развоја буџета.
- Формализација идентификованих фактора и издавање докумената, припрема распореда и графикона.
- Надгледање, оцењивање и извештавање о напретку заинтересованим странама
- Провођење анализе ризика, управљање ризицима и развој планова ублажавања.
- Комуницирање и преговарање са заинтересованим странама
- Одржавање стандарда квалитета пројекта.
- Надгледање и управљање резултатима према дефинисаним стварним подацима.
- Затварање пројекта анализом резултата и њиховим приопћавањем.
Желите започети каријеру у управљању пројектима? Ево шта треба да знате:
Како организације континуирано теже побољшању стопе успеха својих пројеката, постоји велико и ново тржиште вештина у управљању пројектима. Глобализација је резултирала захтевом за улогама за управљање пројектима. Без обзира на то која је индустрија, стручњаци за управљање пројектима су у сталној потражњи. Свакој организацији у сваком сектору потребни су руководиоци пројеката. Било да се ради о јавном или приватном сектору или невладиној организацији, потражња за руководиоцима пројеката расте. Стога, ако га сачувате као опцију каријере, дефинитивно ће вас добити мноштво могућности запослења у различитим секторима широм света. Пошто је управљање пројектима посао са великим одговорностима и захтева посебне скупове вештина, надокнада која се нуди менаџерима пројеката је прилично добра.
Професионални курс / степен менаџмента пројеката омогућио би стицање вештина у било којим професионалним задацима, развио стручност у руковању актерима, управљању ризицима и ресурсима. На располагању је много различитих врста сертификата за оне који су спремни започети своју каријеру у управљању пројектима. Рекавши толико много о управљању пројектима и његовој применљивости у данашњем свету, не пропустите прилику да направите своју каријеру из снова у управљању пројектима!
Препоручени чланци
Ово је водич за Увод у управљање пројектима. Овде смо разговарали о пет елемената и врстама управљања пројектима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Увод у ЦСС
- Увод у Блоцкцхаин
- Увод у НЛП
- Увод у ИОТ