Креирајте Екцел предложак (Садржај)
- Креирајте предлоге у Екцелу
- Како креирати предлошке у Екцелу?
- Примери за креирање предложака у Екцелу
Креирајте предлоге у Екцелу
У Екцелу је предложак одвојена датотека која се чува са екстензијом која се разликује од уобичајених радних књига. Служи као основа за нове датотеке. Предлошци могу садржати широк спектар садржаја и конфигурација које се примењују на све нове датотеке које су направљене од предлошка.
Како креирати предлошке?
Предлошци се могу направити тако што ћете сачувати Екцел датотеку са специјализованим наставком и затим снимити датотеку у одређени директориј.
Која врста садржаја се може чувати као предложак?
Текстуални подаци могу се сачувати као предложак. Различити одељци документа као што су наслови страница, ознаке ступаца и редака, заглавље текста и одељка, било која ћелија у програму Екцел која садржи текст или бројеве или било које врсте података могу бити укључени у образац. У шаблоне можемо да уврстимо и било који графички облик, логотип компанија или било коју врсту позадинске слике, па чак и Екцел формуле.
Уз податке, као образац се може сачувати и врста текстуалног обликовања попут фонта или боје или величине. У обрасце се могу сачувати формати ћелија или радних листова, као што су ширина колоне или боја позадине или поравнавање текста, па чак и формати бројева и датума, као и одређени број листова.
Које су напредне функције које се могу сачувати као предложак?
Сва скривена и заштићена подручја као што су закључане ћелије која се не могу мијењати и скривени ступци и редови, или чак радни листови који могу садржавати податке који нису намијењени опћем приказу.
Сви макронаредби су посебно прилагођене траке са алаткама које могу садржавати опције које се често користе, макрои као и алатна трака за брзи приступ могу се сачувати као предлошке.
Како креирати предлошке у Екцелу?
Да бисте креирали образац у недавним верзијама програма Екцел, мора се учинити врло мало посла.
Екцел 2013 и новије верзије - Пре него што сачувате датотеку као образац, морате дефинирати прилагођени директориј предложака.
- Идите на Филе .
- Кликните на Опције .
- Изаберите опцију Сачувај у траци менија.
- Међу разним опцијама пронађите опцију Подразумевана локација личних шаблона .
- Обезбедите избор директорија у који желите да сачувате све предлошке. Документи \ Цустом Оффице Темплатес сматрају се добрим избором.
Екцел 2007 и Екцел 2010
- Прво, идите на Филе.
- Кликните на Спреми као.
- Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
- Овде видимо да у падајућем менију постоји опција која се зове Екцел Темплате (* .клтк)
- Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Напомена: За случајеве у којима радна књига може садржавати макрое, боље је одабрати „Екцел Мацро-Енаблед Темплате“ (.клтм). Предложак „Екцел 97-2003“ (.клт) треба да се изабере за случајеве где је верзија Екцелове радне књиге врло стара. За све остале случајеве треба одабрати „Екцел предложак“ (.клтк).
Примери за креирање предложака у Екцелу
Испод је неколико примера за креирање предложака у екцелу.
Пример # 1
Сада ћемо прво извршити све промене у новој датотеци, модификовати је док не буду спремне све ставке које желите да сачувате у предлошку. Тада датотеку морате да сачувате као предложак. Датотеке шаблона имају посебно проширење.
У горњој слици смо додали слику и текст као структуру шаблона. Сада ћемо слиједити кораке у наставку за креирање екцел предлошка.
Корак 1 - Прво идите на Филе .
2. корак - Кликните на Саве Ас.
Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
Корак 3 - Овде видимо да у падајућем менију изаберите Екцел Темплате (* .клтк)
Корак 4 - Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Сад ће аутоматски Екцел ову датотеку шаблона смјестити у одговарајући директориј. И нови Екцел документи се могу креирати на основу ове датотеке шаблона тако што ћете у новом прозору датотеке (која се налази одмах поред Истакнутог) одабрати и изабрати „Лично“, а затим одабрати одговарајући предложак.
Концепти увијек постају много јаснији када имамо више примјера. Дакле, погледајмо још један пример стварања Екцел предложака.
Пример бр. 2
Истражимо сада како да на примеру сачувамо макро-омогућени Екцел предложак. Претпоставимо да имамо екцел са неким макроима (и) који ће се користити као база за друге датотеке, онда морамо да сачувамо овај Екцел као предложак екцела са макро омогућеним макроом.
На горњим екранима слике смо додали макро у датотеку шаблона и сада ћемо наставити да креирамо предложак у екцелу.
- Прво идите на Филе -> Саве Ас (Као што је приказано у горњем примеру)
- Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
- Овде видимо да у падајућем менију постоји опција која се зове Екцел макро-омогућен предложак (* .клтм)
- Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Сад ће аутоматски Екцел ову датотеку шаблона смјестити у одговарајући директориј. И нови Екцел документи могу се креирати на основу ове датотеке предлошка навигацијом.
- Прво идите на Филе .
- Кликните на Ново .
- Изаберите Лично у новом прозору датотеке (који се налази одмах поред Истакнутог), а затим изаберите Предложак 2 .
Пример бр. 3
Погледајмо сада још један пример. Прво, извршићемо све промене у новој датотеци, модификовати је док не буду спремне све ставке које желите да сачувате у предлошку. Тада датотеку морате да сачувате као предложак. Датотеке шаблона имају посебно проширење.
У горњу слику екрана додали смо слику и текст као структуру шаблона. Сада ћемо слиједити кораке у наставку за креирање екцел предлошка.
Корак 1 - Прво идите на Датотека, а затим кликните на опцију Спреми као (Као што је приказано у горњим примерима).
Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
2. корак - Овде видимо да у падајућем менију изаберите Екцел Темплате (* .клтк)
Корак 3 - Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Пример бр. 4
Погледајмо још један пример. Сада ћемо извршити све промене у новој датотеци, модификовати је док не буду спремне све ставке које желите да сачувате у предлошку. Тада датотеку морате да сачувате као предложак. Датотеке шаблона имају посебно проширење.
У горњој слици, као што видите, додали смо структуру шаблона - додали смо мапу света и повећали задате радне листове и преименовали их, а сада ћемо наставити са снимањем ове датотеке као предлошка.
Сада ћемо слиједити кораке у наставку за креирање екцел предлошка.
Корак 1 - Прво идите на Датотека, а затим кликните на опцију Спреми као (Као што је приказано у горњим примерима).
Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
Корак 2 - Овде из падајућег менија изаберите Предложак Екцел 97-2003 (* .клт)
Корак 3 - Кликните на Спреми да сачувате предложак.
Креирајте предлошке у Екцелу - Пример 5
Сада ћемо наставити да користимо датотеку шаблона за креирање нове датотеке у екцелу. Искористићемо датотеку шаблона Пример # 4.
- Прво идите на Филе .
- Кликните на Ново .
- Изаберите „Лично“ у новом прозору датотеке (који се налази одмах поред Истакнутог), а затим изаберите одговарајући предложак.
- Као базу ћемо изабрати предложак 4 и створити нову датотеку у екцелу.
- Као што видимо, све структуре шаблона су задржане, а нова датотека се зове Темплате4 1 - прва датотека заснована на Предлошку 4.
Креирајте предлоге у Екцелу - Пример бр. 6
Сада ћемо наставити да користимо другу датотеку шаблона за креирање нове датотеке у екцелу. Искористићемо датотеку шаблона Пример # 3.
Изабраћемо Темплате 3 као базу и створити нову датотеку у екцелу.
Отуда видимо да се слика и структура заглавља задржавају у новој датотеци. Такође је важно имати на уму да се ова нова датотека зове Темплате3 1 - што значи да је прва датотека заснована на Предлошку 3.
Креирајте предлоге у Екцелу - Пример бр. 7
Сада ћемо створити још један нови образац. Направит ћемо структуру шаблона у екцелу као што је приказано у наставку.
Сада ћемо слиједити кораке у наставку за креирање екцел предлошка.
1. корак - Прво идите на Датотека, а затим кликните на опцију Спреми као (Као што је приказано у горњем примеру).
Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
2. корак - Овде из падајућег менија изаберите Екцел Темплате (* .клтк)
Корак 3 - Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Ово ће створити шаблон „Предложак 7“ са структуром шаблона дефинисаном у локацији „Предложени предложак“ у екцелу
Креирајте предлошке у Екцелу - пример бр. 8
Сада ћемо покушати да користимо Предложак 7 да креирамо другу датотеку у екцелу.
Овде видимо да имамо предлога 7 на списку. Кликните на њу да бисте створили нову датотеку на основу Предлога 7.
Сад ће аутоматски Екцел ову датотеку смјестити у одговарајући директориј.
Креирајте предлоге у Екцелу - Пример бр. 9
Погледајмо пример где у Екцеловој датотеци имамо формуле.
Као што видимо горе, направили смо структуру шаблона са формулом за нето профитну маржу дефинисану као:
Нето профитна маржа = (нето добит / укупни приход) * 100
Пошто је ово образац, овде нема података. Погледајмо како да креирамо датотеку шаблона у екцелу.
Сада ћемо слиједити кораке у наставку за креирање екцел предлошка.
Корак 1 - Прво идите на Датотека, а затим кликните на опцију Спреми као (Као што је приказано у горњим примерима).
Сада се појављује могућност да унесете име датотеци шаблона.
2. корак - Овде из падајућег менија изаберите Екцел Темплате (* .клтк)
Корак 3 - Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували образац.
Ово ће створити предложак 9.клтк шаблона са структуром шаблона дефинисаном у локацији заданог предлога.
Креирајте предлоге у Екцелу - Пример бр. 10
Сада ћемо покушати да употријебимо претходни пример предлошка за креирање нове датотеке и видимо да ли то ради у екцелу.
Идемо у Филе -> Нев -> лични и затим ћемо пронаћи нашу датотеку са предлошцима (у овом случају то је Предложак 9) и кликнути на њу да је одаберемо.
Видимо да у новој датотеци имамо дефинисану структуру и једном када унесемо податке у колону А, Б и Ц, нето маржа профита у колони Д аутоматски се израчунава помоћу формуле из датотеке предлога.
Креирајте предлошке у Екцелу - пример бр. 11
Користимо сада наш други пример - Предложак 2 да креирамо нову датотеку у екцелу. Темплате2 је у њему дефинисан макронаредба, па нека види да ли је исти доступан у новој датотеци.
Сада да видимо шта се дешава када одаберемо „Предложак2“.
Отвара се нова датотека са истим макроом (који је дефинисан у датотеци шаблона) аутоматски учитава.
Морат ћемо кликнути на „Омогући садржај“ у скочном прозору да бисмо омогућили макро. Када омогућимо садржај, једном кликнемо на дугме Отвори захтеве .
Добићемо жељени резултат.
Ствари које треба запамтити о Стварању предложака у Екцелу
- За верзије програма Екцел 2013 и новије верзије, могуће је променити подразумевани предложак Екцела за радну књигу чувањем шаблона на одговарајућој локацији. Сви подразумевани предлошци морају имати одређено име - Боок.клтк или Боок.клтм и морају се сачувати у директорију покретања програма Екцел.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Да бисте модификовали предложак који се користи за додавање нових листова у већ постојеће датотеке, шаблон мора бити назван клтк или Схеет.клтм и мора бити сачуван у истој мапи.
Препоручени чланци
Ово је водич за креирање предложака у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како креирати предлошке у Екцелу, заједно са практичним примерима и врстом садржаја који може бити сачуван као предложак. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Додајте водени жиг у Екцелу
- Како омогућити макронаредбе у Екцелу
- Водич за снимање макроа у Екцелу
- Како да убаците квачицу у Екцел