Побољшајте продуктивност на радном месту
Индија има велико пољопривредно земљиште и даље више од половине становништва зависи од прихода од пољопривреде, али њихов допринос бруто домаћем производу (БДП) је нижи од индустрије и услуга због ниске продуктивности. Слично томе, у индустрији компанија може имати најбоље производе и људе, али успех је одређен тиме колико продуктивно користе своје ресурсе. У 21. веку, када се преиспитују сви традиционални концепти пословања и трговине, од суштинског је значаја да компаније и појединци који играју своју игру обезбеде најважније перформансе и побољшају продуктивност на радном месту.
Ако анализирате успешне компаније и фирме, може се приметити да оне у великој мери обезбеђују врхунске перформансе и задовољство радника и повећавају продуктивност запосленог. Било да се ради о технолошким дивовима попут Гооглеа или Мицрософта или малим стартап предузећима, сви они желе да побољшају свој рад на начине који ће се сигурно повећати.
Следећа компилација савета и трикова намењена је предузећима и појединцима који желе да побољшају продуктивност. Иако се неки од њих (у реду, добро већина њих) могу чинити прилично једноставнима, далеко напредују у погледу резултата које дају.
Начини за побољшање продуктивности на радном месту
Испод је 10 начина за побољшање продуктивности на радном месту:
-
Осигурајте да је канцеларијско окружење угодно
Увек проверите да ли су температура и осветљење угодни. Превише плаве светлости, врсте које стварају компактне флуоресцентне сијалице, могу изазвати велико напрезање очију. Такође је неопходно да се температура у канцеларији оптимизује у складу са климом. Проверите да ли је температура уједначена. Заиста не желите да се један запосленик зноји у океану, док се други смрзава као Леонардо ДиЦаприо у филму 'Тхе Ревенант'. Ово би се могло показати прилично задатком и утицаће на продуктивност запосленог.
Други важан фактор овде је боја зидова. Свака боја има свој утицај на људски ум. Црвена боја је врло страствена - сам поглед на њу подиже будност, крвни притисак и рад срца. С друге стране, жута инспирише креативност. Ова боја најбоље делује у окружењима где је креативност од највеће важности. Дизајнери, програмери и уметници ће ово окружење учинити подстицајнијим.
Плава боја помаже да се фокусирате на задатак који сте тренутно. Ово је идеална примарна нијанса за канцеларију. Зелена је умирујућа боја која смањује умор очију и одржава запослене на њиховој највећој ефикасности, истовремено обезбеђујући да буду мирни.
Пазите да радно место није јако бучно. То може утицати на побољшање продуктивности на радном месту с обзиром да се 9 од 10 запослених тешко фокусира. Али то не значи да ни канцеларија мора бити мртва ћутка.
Украсите место биљкама. Ово осигурава да окружење остане свјеже, умјесто да га клима осуши. Собне биљке постављене на правим местима могу повећати продуктивност запосленика и до 15 одсто, открива недавно истраживање.
-
Не држите се непотребних састанака
Знате тачно које састанке треба да присуствујете, а које да прескочите. У канцеларијском окружењу састанци су очигледно веома чести. Конвенционална логика каже да је добро иступити тамо и упознавати људе. Међутим, ништа не одузима време које проведете на свом радном столу радећи свој посао. Састанак у коме ће учествовати старији кадар у компанији је врло вероватно да је важан, па се саветује да их не прескачете. Ако ће састанак одлучити како предворје мора бити пребарано, било би боље да сједите у кабини и радите неке стварне послове. Сваки пут када дође до састанка, запитајте се: „Да ли заиста морам да учествујем у овоме?“
Изненадит ћете се када видите колико посла обављате избјегавајући летке на радном мјесту.
Избегавање непотребних брбљања и негативних трачева са запосленима јер ће то утицати на продуктивност запосленог. У реду је да се дружите с пријатељским пријатељима током паузе, а не у радно време.
Препоручени курсеви
- Онлине обука на ВБА макро
- Професионални тренинг ВБА и макроа
- Онлине курс за Екцел 2007 Басиц
-
Одморите се на пар сати
Људски ум је способан да се фокусира на било који задатак током четрдесет минута. Након тога, ниво пажње почиње да нестаје све док се потпуно не изгуби фокус. Свака два сата направите кратку паузу од 10-15 минута. Ако радите осам сати дневно, то би значило паузе од 40 до 60 минута. 60 минута (сат) може изгледати као пуно времена за паузе, али додатно појачано привлачење пажње које пружају помажу вам да надокнадите изгубљено време. Током ових кратких интервала, радите оне активности које вам помажу да се опустите.
Може да варира од слушања музике до цртања на нотепад-у. Није важно шта радите све док то ради за вас. 8 сати седети испред рачунара и без икаквог покрета је најгора ствар коју можете учинити свом телу. Направите кратке паузе, идите у брзе шетње и здраво једите. Проводити дуге сате за столом није гаранција продуктивности. Није важно колико времена ћете потрошити, колико је важно да завршите у било које доступно вријеме. Опет, за ништа не вреди жртвовати своје здравље.
-
Избегавајте више задатака
Изненадили бисте се када бих вам рекао колико људи вјерује да је рад више задатака знак ефикасности - што више задатака можете жонглирати, ефикаснији сте и више времена штедите. Можда чак и ви верујете да је то тачно. Међутим, хладно тврда чињеница је да мултитаскингом трошите више времена и енергије него што бисте првобитно морали обављати исте задатке један за другим. Људски мозак није изграђен за обављање више задатака. Тешко је усредоточити се на један задатак одједном, а то може довести до негативног ефекта на продуктивност запосленог
Не говорим о свакодневним активностима попут вожње бициклом или вожње аутомобилом. Можда можете возити бицикл и истовремено слушати музику. Можда можете да разговарате током вожње. Сигуран сам да сви ми то можемо успети. Али када су у питању ствари које захтевају више менталне енергије, више задатака ће смањити вашу ефикасност. То је зато што људи имају веома низак капацитет краткотрајне меморије, који не може да поднесе огроман прилив информација који се јављају током мултитаскинга. Не само да ћете губити вријеме, већ се нећете сјетити ничега што сте радили и осигурати да то неће утјецати на продуктивност запосленог. То је само сложен начин да кажете да бисте се требали држати даље од више задатака ако можете да помогнете.
-
Флексибилност у радном времену и могућностима рада
Ранијих дана запослени су морали да ураде девет до пет рутина у канцеларији, осам сати чврстог рада затвореног у кабини. Ти дани су одавно прошли. Помоћу технологије 21. века могуће је радити било где у свету све док је достојна интернет веза доступна. Давање запосленима слободу да раде код куће или у покрету може побољшати продуктивност запослених негде од 30% до 60%, према извештајима. Разлог је прилично једноставан - омогућавање запосленом да заврши свој посао без присуства у канцеларији је знак поверења у запосленика. Запослени се осећа поштован и срећан што није везан за строги скуп правила. Сретни и задовољни запослени далеко су продуктивнији од својих колега са стресом.
Флексибилност се може проширити на омогућавање запосленима да стварају сопствено радно окружење. Иако то може звучати као нечувена идеја, али помаже у побољшању продуктивности на радном месту. Може бити једноставно као и сваком запосленом дати свој сопствени ормар у коме може пуштати сопствену музику и радити уз минимално ометање / узнемиравање. Неке компаније попут Гооглеа чак дозвољавају својим запосленима да носе повремену одећу и доводе кућне љубимце на посао. Па, то су неке ствари следећег нивоа.
-
Дајте редовне повратне информације
Већина запослених жели да добије повратну информацију о свом послу од својих надређених. Ставите се у ципеле студента који је управо послао задатак или положио тест. Нестрпљиво ћете знати резултате јер у том тренутку више од свега желите знати како сте наступили. Зелите да знате да ли је оно сто сте урадили права ствар. Ова аналогија се односи и на радно окружење. Запослени желе знати да ли је њихов рад означен, или како кажу да ли су то „приковали“.
Запослени би ценили редовне повратне информације о перформансама и областима за побољшање продуктивности на радном месту. Сви би волели да знају како је њихов рад помогао компанији и како доприносе њеном расту.
Морамо напоменути да таква повратна веза служи својој сврси само када је строго објективна. Мора се користити као инструмент за усмеравање, а не као разлог да се престраши запосленик.
-
Наградите запослене
Сви воле да буду препознати због свог рада. Када запослени покажу побољшану продуктивност на радном месту, то значи да су уложили већи напор у свој рад. Мала награда говори им да сте препознали њихов труд и то је оно што их подстиче. Чак и мања награда као што је слободни дан или мали бонус, запосленика би учинили врло срећним. Већина компанија има награду „запосленик месеца“ и / или награду „запосленик године“. Неки чак признају оне запослене који су показали мало или уопште изостанак. Сада знате зашто!
-
Запослени и топ менаџмент морају знати њихову улогу, функцију и одговорности
Психолози су, кроз бројна истраживања и студије, дошли до закључка да је циљ или циљ да се ради на повећању нечије продуктивности мотивирајући је да ради јаче.
Ако сте послодавац, подстакните своје запослене да раде исто.
Постављање високих циљева и рад на њима ће осигурати да чак и ако не постигнете те циљеве, ипак ћете стићи негде. Имати мале успјехе је боље него уопште их имати.
-
Тимски рад
Ниједно предузеће никада није успевало искључиво на индивидуалној компетенцији. Тимски рад је неопходан за несметано и ефикасно функционисање било које фирме. Врло основни ниво теам буилдинга започиње процес запошљавања и повећаће продуктивност запосленика.
Када запошљавате запосленог, поставите себи та питања-
- Да ли је та особа довољно компетентна / квалификована?
- Да ли је та особа компатибилна са постојећим запосленима?
- Да ли радна култура и радна етика ове особе одговарају оној у компанији?
- Да ли се ова особа дугорочно труди да сарађује са вама или је то неки хватач посла који увек тражи бољи посао?
Изградња снажног односа између особља је још један изазов.
- Створите тимове и доделите им задатак, за који су сви колективно одговорни. Заједнички циљ окупља људе. Дајте тиму мало аутономије како би могли испунити задатак на свој начин. То не би требало да представља велики проблем све док је јасно да постоји рок до кога задатак треба апсолутно, позитивно да буде завршен.
- Нека се сви запослени састају изван радног окружења. Одржајте неформални састанак и бавите се неким тимским спортовима. Нека запослени лично упознају своје колеге. Ово ће требати да ојача њихов однос у канцеларији и да повећа продуктивност запосленог.
-
Побољшајте продуктивност
Ово се односи и на шефове и на запослене. Пре него што почнете да побољшавате продуктивност на радном месту, одвојите мало времена да набројите активности које ћете следећег дана морати да обавите на послу. Такав тривијални задатак може вам помоћи да уштедите пуно времена и менталне енергије. Нема сумње да заборавите послати тај важан е-маил или припремити месечну презентацију прегледа перформанси (или било шта друго, по том питању) као што сте то већ записали.
Закључак - Побољшати продуктивност на радном месту
Продуктивност компаније многоструко се побољшава када су запослени задовољни и задовољни. Учинак запослених достићи ће врхунац само када је окружење прирођено и однос између запослених и управе срдачан и топао
Предузеће није самостална операција; потребна је група људи која би је водила, и сјајан вођа који ће их водити. И зато је компанија добра само као и људи који тамо раде. Запослени не смеју да мрзе свој посао, уместо тога, они се морају веселити појављивању на послу, а одговорност је компаније да то обезбеди и повећа продуктивност запосленог.
Ако сте запослени, надамо се да вам је овај чланак дао неке упуте како да будете у најбољем дану сваког дана. Као појединац, у одређеној мери можете да бирате где желите да радите, и да одаберете мудро, јер је дугорочно неопходно да радите посао који волите ако желите да будете у најбољем реду. А кључ успеха је, наравно, у најбољем реду.
Препоручени чланци
Ово је водич за побољшање продуктивности на радном месту. Овде смо разговарали о 10 најбољих начина за побољшање продуктивности на радном месту. Такође можете погледати следећи чланак да бисте сазнали више -
- Како уметничко дело побољшава продуктивност особља (ресурсно)
- 14 ствари које убијају вашу продуктивност на послу
- Срећа на послу! Главни извор за повећање продуктивности