Дефиниција посебном часопису
Специјални часопис су специјализовани уноси таквих трансакција које се морају евидентирати у књигама у облику часописа. На овај начин се финансијске трансакције евидентирају у одговарајућим књигама како би се избјегло неподударност док се финализирају књиге рачуна. Ово је такође врло добар процес записивања уноса, јер следи систем двоструког уноса.
Ова врста специјалног часописа потребна је у случају ручног рачуноводства. Овом методом посао на финализацији се олакшава, јер рачуновођа компаније обично води одређену бригу да провери књижење посебног часописа у одговарајуће књиге и на тај начин избегне грешке задужења и кредита током обављања рачуноводства.
Врсте специјалног часописа
У наставку су објашњене различите врсте посебног часописа:
- Часопис за примање готовине: У њему се евидентирају сви новчани примици који се у компанији обављају у финансијској години. Ради се о специјализованој трансакцији која евидентира продају предмета који се обављају користећи готовину и када их примите.
- Часопис за готовинско плаћање: Он бележи плаћања која се врше коришћењем готовине. То је такође и посебан часопис који бележи уплате готовине које је предузеће извршило у финансијској години.
- Часопис куповине: Часопис за куповину помаже да се евидентирају све куповине извршене на кредит у финансијској години. Овај посебан часопис помаже да се провјери да ли су наруџбе.
- Часопис продаје: Ова врста часописа помаже у бележењу продаје остварене у току године. Овај рачун води евиденцију о дуговањима или салду дужника који купују ствари од компаније, а компанија врши проверу да ли је провизија примљена или не.
Примери посебног часописа
Компанија је забележила продају у финансијској години за 4.000 УСД. Компанија ће то исто записати у часопису о продаји који је такође познат као посебан часопис. Сада, током евидентирања продаје компанија ће креирати фактуру продаје на име компаније, она ће је предочити другој страни на будући датум када је потребно извршити плаћање. На крају године, када ће рачуновођа прегледати књиге рачуна, Потраживања потраживања ће се задужити са 4.000 долара, а продаја ће се приписати 4.000 долара
Књига потраживања рачуна биће збринута и све исплате, уколико их клијенти не измире, биће подмирене на задате датуме. На тај начин ово помаже елиминирању напора да се провере све књиге у случају било какве неусклађености у књигама рачуна, а такође пружа детаљне информације о дужницима компаније и на тај начин олакшава компанији да се ослања на посебан часопис, тј. Салес Јоурнал.
Предности Специјалног часописа
Неке од предности су дате у наставку:
- Специјални часопис је осмишљен на такав начин да је компанији врло корисно да објављује уносе у књигама рачуна. Рачуновођа може добити детаљне информације о пословним књигама. Промјене погрешног објављивања порука су минималне у већој мјери.
- Трансакције предузећа се бележе у посебном часопису и свака трансакција се може лако пратити и проверити, јер се уноси врше на индивидуалној основи, на пример, рачуновођа ће јасно навести име дужника у рачуну потраживања, тако да у случају нагодбе рачуновођа може обавијестити виши орган власти о исплати која још траје с клијентима.
- Као што име говори, посебан часопис помаже да се побољша рачуноводствена ефикасност компаније. Трансакција се биљежи на такав начин да се слиједи и систем двоструког уноса, па ће рачуновођа схватити двоструки ефекат сваког од њих.
- Највеће предности посебног часописа су да омогућава бољу унутрашњу контролу. Ако је рачуновођа компаније исправно објавила све уносе, руководству ће бити врло лако да разуме њихове готовинске или кредитне трансакције у години и може да донесе мудру одлуку разумевањем исте.
- Континуирани поступак провјере увијек је присутан када је ријеч о објављивању уноса. Када је књижење извршено, оно утиче на две књиге и тако се увек проверава пре и после књижења трансакција и тако се у компанији смањују шансе за преваре и грешке.
Недостаци посебног часописа
Неки од недостатака дати су у наставку:
- Посебни часописи су веома корисне технике када је реч о евидентирању трансакција, али рачуновођи који има ограничено знање о књижењу може бити тешко. Рачуноводствени уноси у посебним случајевима могу бити веома заморни онима који нису у стању да разумеју рачуноводствене концепте и њихов двоструки унос.
- Компанија ће можда морати да ангажује неке стручњаке за рачуне који ће им обавити задатак јер ће морати да плате додатну плату стручњацима и то ће повећати трошкове компанији.
- Посебни уноси у часописе су веома корисни, али су и веома дуготрајни. Многе мале компаније можда нису спремне да усвоје такву праксу.
- Једна од мана посебног часописа је та што даје ефекте на две књиге. Када се у то време појаве било какве грешке, рачуновођа може бити веома тешко да уочи погрешне трансакције. Рачуноводствени третман ће бити у обе књиге, па рачуновођа може бити изазован задатак да прати грешку. Због тога треба водити рачуна о свим уносима приликом објављивања.
Закључак
Специјални часопис је специјализовани часопис за посебне трансакције. Даје детаљне информације о свакој трансакцији. Упркос многим предностима, посебан часопис има неколико недостатака на које треба водити рачуна о томе да ће у супротном корисност ове рачуноводствене технике отићи узалуд.
Компаније су данас више заинтересоване за куповину рачуноводственог софтвера који им помаже да књиже посебне књиговодствене ставке у књигама рачуна, а софтвер је дизајниран тако да даје двоструке ефекте, али је такође позната чињеница да је корисник софтвера такође треба да буде финансијски и рачуноводствено писмен.
Препоручени чланци
Ово је водич за Специјални часопис. Овде смо расправљали о врстама и примерима посебног часописа, заједно са предностима и недостацима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Карактеристике компаније Примавера Цапитал
- Примери издатака о приходима
- Генерал Јоурнал вс Генерал Ледгер
- Предности и недостаци неприлагођене пробне равнотеже