Процес стратешког планирања - Стратешко управљање је процес редовног и континуираног планирања, вођења и анализе свих потребних радњи које помажу организацији да испуни своје циљеве.
Према Схарплин-у, „Стратешко управљање дефинисано је као формулација и спровођење планова и спровођење активности које се односе на питања која су од виталног, опсежног или изазовног значаја за читаву организацију“.
Стратегија је оквир планова или метода који помажу и организују у постизању главног циља. То је ток акција који је конципиран тако да постигне мање циљеве и тако води главном циљу компаније. Изворно, стратегија речи потекла је од грчке речи, 'стратегос' што значи генерални брод.
Стратешко планирање је процес прегледа и планирања који се предузима како би се донијеле промишљене одлуке о будућности организације како би се осигурао њен успех. Стратегија је оквир планова или метода који помажу и организују у постизању главног циља. То је ток акција који је конципиран тако да постигне мање циљеве и тако води главном циљу компаније. Изворно, стратегија речи потекла је од грчке речи, 'стратегос' што значи генерални брод.
Процес стратешког планирања укључује исправно дефинисање мисије компаније и процену њеног тренутног положаја и конкурентског статуса. Процес стратешког планирања захтева добро структуиран план за оптимално распоређивање времена, људског капитала и финансијских ресурса. Слиједећи процес стратешког планирања, организације могу побољшати резултате свог пословања и избјећи преузимање неочекиваних ризика због недостатка предвиђања и футуристичког приступа.
Постоје различити приступи и акциони кораци за стратешко планирање. Један од њих је резимиран у наставку. То је заједнички покушај одбора и особља, што се може постићи формирањем посебног одбора за стратешко планирање чланова Одбора и особља и делегирањем одговарајуће равнотеже власти и одговорности за труд. Неке од њих може обавити одбор, док ће вероватно бити потребна повлачења одбора и особља за време фазе процеса планирања. Главни кораци су описани у наставку:
Одлучите се за један заједнички процес стратешког планирања
- Схватити шта је процес стратешког планирања и како се оно обавља, његов значај за организацију, за пружање заједничке визије, са договореним циљевима и стратегијама, и које кораке може предузети за успостављање и спровођење стратешког плана;
- Испитати све трошкове који се односе на стратешко планирање, у смислу људских ресурса, времена и других ресурса - потребних за развој ефикасног плана; у случају организационе нестабилности или финансијске кризе или било које такве ситуације, не би било лако или мудра одлука да се крене у процес стратешког планирања све док се тренутни проблеми и потребе не буду правилно ријешили;
- Договорите се по једној заједничкој процедури и одредите одговорности на свим нивоима у процесу стратешког планирања, посвећујући одговарајуће вријеме за планирање састанака с Одбором и свим особљем. Време може да се креће од неколико сати до неколико дана, у зависности од чланова и плана.
Пожељно је да се формира комитет или радна група за стратешко планирање. Координациона група или одбор додељен за процес стратешког планирања морају да се састоје од чланова Одбора, виших и средњих руководилаца, представника подршке / техничког особља, члана који представља заинтересоване стране и можда бивших вођа организације.
- Важно је посветити довољно времена процесу стратешког планирања.
- Важно је делегирати мање редовне свакодневне одговорности особља и чланова Одбора који су кључни учесници у развоју стратешког плана.
Оцените и процените околину
Ова евалуација обухвата и спољно окружење - проналажење и утврђивање могућности и претњи - и унутрашње окружење - анализирање организационих снага и слабости. Овај процес је познат као „СВОТ анализа“, што представља: снаге, слабости, прилике и претње.
-
Спољно окружење
Размотрите политичке, економске, социјалне и технолошке факторе и њихов утицај на вашу организацију. Ово укључује промену демографије, економских и политичких трендова и ефеката нових или промене закона који утичу на рад организације, друштвене вредности, комуникације и друге технолошке факторе.
- Добро размислите о својој непосредној циљној публици или подручју како бисте знали њен статус и обрасце потражње.
- Одредите могуће прилике и изазове повезане са ресурсима и финансирањем.
- Идентифицирајте тренутне и потенцијалне савезнике и конкуренте, укључујући организације са циљаном публиком или изворе финансирања.
-
Унутрашњи амбијент
Ово укључује следеће компоненте.
Процените тренутне организационе перформансе у погледу:
- Инпути - људски и финансијски ресурси,
- Процеси - методе и стратегије које делују, и
- Резултати - крајњи исход.
- Идентификујте и повољне и неповољне факторе успеха који утичу на организацију. Схватите факторе који су неопходни за континуирани успех организације. Одбор и особље могу дати корисне информације и знање у овом процесу.
- Прегледајте организационе вредности и принципе рада јер ови дефинишу организацију. Постоје организације које следе писане вредности и принципе који усмеравају њихов процес доношења одлука и повезане активности.
Комисија задужена за помоћ у скенирању животне средине може контактирати спољне чланове компаније попут добављача, заинтересованих страна, итд. Како би добили спољни преглед, а особље може да пружи интерну процену. Резултат скенирања животне средине требало би да буде анализа организационих снага и слабости и спољних прилика и претњи. Забележена или документована, процена захтева детаљан преглед и расправу у одбору. Састанак у процесу стратешког планирања започиње презентацијом ових резултата процене животне средине. У већини случајева ови се резултати презентују Одбору пре почетка планирања.
-
Одредите важна питања и питања која треба решити у оквиру напора за стратешко планирање
Ако постоји разлика у питањима организације, могуће је одмах прећи на главни циљ, а затим и на циљеве. Ако уопште не постоји договор о општим правцима и организационим циљевима, потребно је пронаћи приоритете издавања и научити критичне изборе. То се може учинити на више начина. На пример:
- Одбор за планирање треба да утврди стратешка питања из процене животне средине, с тим да појединци идентификују проблеме и наведе зашто је сваки од њих стратешки, укључујући предности и недостатке његовог решавања и не-решења.
Која год метода да се користи, дискусија би требало да постигне неки ниво сагласности око питања или избора на које треба водити рачуна и одлука донесених у процесу стратешког планирања.
-
Дефинишите или преиспитајте вредности, социјалну визију и мисију
Проверите да ли постоји договор о постојању организације, којим циљевима тежи и коме служи. Започните процес стратешког планирања договором о:
- Дубоко укорењене вредности или основни принципи који воде организацију и деле их Одбор и особље, а не мењају се лако.
- Визија за заједницу која се посматра као ваш одраз онога што би заједница изгледала, ако би ваше вредности делили и практицирали сви.
- Мисија или сврха постојања ваше организације
Препоручени курсеви
- Онлине обука о основама Интернет маркетинга
- Обука за сертификацију путем интернета за управљање гневом
- Тренинг из маркетиншке психологије
-
Направите заједничку визију организације
Важно је усредсредити се и договорити се о визији организације да буде за три до пет година или на крају периода обухваћеног стратешким планом.
Визија описује организацију и:
- -састав програма,
- Ресурси (људски и финансијски)
- Углед изнутра и споља,
- Кључна достигнућа и развој, и
- Односи са заинтересованим странама и владом;
- Његово циљно подручје, циљна популација,
- Буџет и финансирање из јавних и приватних извора,
- Одбор и особље, величина и састав,
- Програмска подручја, канцеларије и локације.
Развој заједничке визије најбоље је обавити и са ангажовањем одбора и особља и присиле.
-
Развити низ циљева који дефинишу организацију која се бави њеном мисијом
Кратки кораци од визије до циљева - изјава која описује визију су у основи мисије. Изузетно је важно да се визија подели у низ главних циљева организације, као изјаве о статусу које описују организацију.
-
Уступити главним стратегијама за постизање циљева и адресирати главна питања идентификована кроз СВОТ
Главни нагласак треба да буде на широким стратегијама, које би требале бити повезане са конкретним циљевима. Процес захтева да знате организацију „где сте?“, „Где желите да будете?“ И „како до тамо?“ Одбор даје нацрт, док особље или одбор за планирање раде детаљну анализу. Без обзира на то који се специфичан приступ користи, одређени критеријуми за оцену и избор између стратегија треба дати сагласност. Након тога, Одбор за планирање мора увијек размотрити разлоге за правилно делегирање одговорности за њихово провођење.
-
Осмислите акциони план који обележава циљеве и идентификује циљеве и планове рада на годишњој основи
Након израде дугорочних делова стратешког плана, сада је време да се обезбеди одређени план рада, како би се започела са имплементацијом. Стратешко планирање описује да стратегије морају показати тренутне услове у унутрашњем окружењу организације. Стога је тешко разрадити прецизиране годишње планове, осим прве или можда друге године обухваћене стратешким циљем. Међутим, потребни су годишњи акциони планови. Годишњи програмски циљеви треба да буду засновани на времену и мерљиви, јер показују напредак који је организација постигла у складу са направљеним плановима. Ово такође даје идеју да ли је процес стратешког планирања изведен и спроведен на правилан начин или не. Годишњи план може бити укључен у стратешки план.
Развијање циљева и годишњих радних планова захтева редовно улагање Одбора и особља, при чему особље преузима циљеве и циљеве у вези са програмом, а Одбор развија циљеве и циљеве повезане са управљањем, након што Одбор утврди организационе циљеве.
Одбор мора да одобри акциони план, тако да особље може да развије писмени план. Стручност особља је у спровођењу планова и стратегија заснованих на политикама које је одредио Одбор.
-
Запечати коначну планирану стратегију која резимира одлуке и последице процеса стратешког планирања
Није потребан постављени формат; међутим, важно је бити сигурни да укључите резултате сваког великог корака.
-
Уградите процесе за надгледање и модификовање стратегија у складу са променама у спољном окружењу
Развој ка циљевима и употреба стратегија треба редовно пратити, с тим да се стратегије преиспитују и годишње циљеви побољшавају на основу постигнутог напретка, уклоњених препрека и окружења које се непрестано мења. Пре неочекиваних промена, попут повољних именованих званичника, развоја економије, промене приоритета локалних финансијера или промене обрасца потражње циљне популације.
- Дефинишите циљеве на почетку сваке године.
- Пратите напредак који је постигнут.
- Користите план као компас, али не и нефлексибилан нацрт за акцију.
Одбор има кључну улогу у преиспитивању напретка и промени стратегија по потреби; особље генерише документацију и потребне информације за овај преглед, као и врши правовремену процену и подноси извештаје Одбору.
Горњи кораци само су један од приступа развоју и примени стратешког плана. Стратешко планирање је заједнички напор особља и одбора. Главне сесије планирања најбоље раде када им помаже неко изван организације који има знање о тој организацији као што је бивши старији члан или неко из организација са седиштем у заједници, неко ко је обучен у групним активностима и има искуства у стратешком планирању, усмерен ка обезбеђивање потпуне расправе о проблемима, али и оријентисано на задатке и ко може да напредује процес. Ови фактори заједно служе као водич за стратешко планирање.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о процесу стратешког планирања, па само пређите на линк.
- 6 важних начина да се уради стратегија планирања сукцесије (водич)
- 9 најбољих корака за креирање процеса стратешког пословног планирања
- Алати за планирање стратегије | Значење и важни кораци