Увод у принципе управљања пројектима
Управљање пројектима је уметност која говори како управљати различитим пројектима са различитим захтевима итд. То је врло тежак задатак, јер је руковање људима, ресурсима и другом опремом одједном тако тешко. Дакле, постоје неки одређени принципи којих се треба придржавати током управљања пројектима. Ови принципи су универзални и ефикасни у свакој врсти пројеката и окружења. Менаџер који ради на свим задацима и управља свим стварима у пројекту треба добре вештине и искуство. Управљање пројектима није лак задатак, али онај ко научи процес управљања, њему то постаје врло лако. Сада ћемо даље разговарати о различитим принципима управљања пројектима.
Топ 6 принципа управљања пројектима
Постоји претежно 6 принципа који су следећи:
1) Визија и мисија
Да би се било који посао завршио на време и са потпуним квалитетом, визија или циљ су веома потребни јер делују као мапа пута како извршити пројекат. И у управљању пројектима иста ствар је применљива, визија и мисија су први принцип тога, јер без циља је веома тешко на време довршити пројекат и такође трошити више ресурса, итд. Треба имати на уму шта је које треба предузети и који су кораци. Колико је људи потребно за одређени задатак и друге основне робе итд., То је могуће само ако постоји визија. Такође, свака компанија која ради на различитим пројектима прво припрема пуну политику, а затим наставља, тако да је једини мото политике разјаснити визију да шта, када, где треба урадити на пројекту.
2) Циљеви пословања
Једини мото сваке организације је да оствари профит. Дакле, да би се зарађивао од посла, то би требало да буде и квалитетно, а потребан је и добар маркетинг. Дакле, у целини прво је потребан циљ који садржи неке краткорочне циљеве. То помаже организацији да уштеди вријеме, ресурсе и резултира добром добити. Пословни циљ је разлог зашто се сматра другим принципом управљања пројектима. Такође, можемо рећи да је посао успешан када постоји правилан распоред и јасна визија и ревност да радите уз правилну посвећеност.
3) стандарди ангажмана
Ако говоримо о следећем принципу управљања пројектима, то је „стандард ангажмана“. Овај принцип у основи говори о радној снази или запосленима који раде на пројекту. Да би се томе приступило, требало би да постоји унапред дефинисана листа и хијерархија позиција које обрађују која је одговорност и које су специфичне дужности одређеног положаја. Главни дневни ред овог раздвајања дужности је да сваки запослени буде одговоран за свој посао. Такође, осећај одговорности је веома важан у сваком пројекту, тако да сви остану повезани са својим дужностима.
4) Стратегија интервенције и извршења
Током извођења пројекта и у било којој фази пројекта, често се могу појавити неки проблеми. Дакле, ово је изазов целом тиму, како да се изборе са тим проблемом да не би утицао на резултат. Дакле, имајући у виду овај проблем, појављује се следећи принцип, познат под називом „Стратегија интервенције и извршења“. Према овом принципу кад год се неки проблем или проблем појаве у пројекту, требало би да постоји трајна фиксација тог проблема како се он не би поновио у будућности. Такође, ово је обавеза сваког пројектног особља да пружи свој допринос и идеју да реши одређени проблем ако се догоди.
5) Организациона усклађеност
Овај принцип је основни део читаве стратегије управљања пројектима, јер ако дубоко разумемо овај принцип, видимо да овај принцип говори о правилном усклађивању организације, што значи да би у комуникацији требао постојати одговарајући канал без обзира да ли тече од врха до врха одоздо и да ли је одоздо према горе. Ово је важно јер комуникација игра важну улогу у пројекту. Као да постоје неке промене у политици пројекта и не постоји одговарајућа комуникација, па би на крају могла да погоди перформансе. Дакле, у свакој фирми би требало да постоји „организационо усклађивање“.
6) Мерење и одговорност
Коначно, када је пројекат коначно завршен, требало би да постоји правилно мерење свих параметара, тако да се пре испоруке уклони свака сумња. Такође, мерење води ка одговорности јер ако у неком делу пројекта постоји нека грешка, запослени који ради на том делу искључиво је одговоран за то. Дакле, принцип „Мерење и одговорност“ је да делује као провера и равнотежа за цео пројекат и ово није претеривање ако се каже да је то једини у управљању пројектима. Што се тиче осталих димензија што се тиче одговорности, у овоме се води рачуна.
Закључак
Детаљно смо разговарали о свим принципима управљања пројектима и сазнајемо да су ти принципи веома важни за сваки пројекат, али постоје и неке контра тих принципа или можемо рећи да постоји потреба за променама у тим принципима. добро. Ако говоримо о садашњем сценарију, све се модернизује и уз ове многе промене дешавају се у радном обрасцу различитих пројеката, али још увек користимо ове традиционалне принципе да бисмо водили пројекат који треба нове идеје и савремени принцип, јер у новим пројектима постоји су строже особине. Дакле, за решавање ових проблема у новом свету постоји потреба за новим и напредним принципима који разумеју садашњи сценарио и пружају решење таквог проблема. Ако ова ствар није могућа, постоји и опција за измену ових принципа додавањем нових мисли и идеја у њих, уместо да се фокусира на нове принципе.
Препоручени чланци
Ово је водич за принципе управљања пројектима. Овде ћемо детаљно разговарати о прегледу и првих 6 принципа управљања пројектима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Принце2 у управљању пројектима
- Принципи агилног управљања пројектима
- Улоге за управљање пројектима у грађевинарству
- Софтвер за управљање пројектима
- Увод у каријере у менаџменту