Преглед Принципа2 Принципа

ПРИНЦЕ2 је методологија која се користи у структурираном управљању пројектима и својеврсни програм сертификације практичара. ПРИНЦЕ2 наглашава разбијање одређеног пројекта или рада на мале комаде или радне станице за боље управљање и контролу. Многе развијене земље попут Велике Британије, САД, Аустралије, Немачке, Француске итд. Су га већ усвојиле. ПРИНЦЕ2 сертификат се нуди на различитим језицима. УК је развијен ПРИНЦЕ2 како би пружио основни стандард за управљање информационим системом. У овој теми ћемо сазнати принципе Принце2.

Седам принципа принца2

Постоји седам принципа на основу којих је Принце2 уоквирен и они се не могу прилагодити. Принцип ПРИНЦЕ2 је врста размишљања која помаже пројекту да остане у складу са ПРИНЦЕ2.

1) Наставак пословног оправдања -

Најважнији документ је пословни случај и ажурира се кад год је то потребно у различитим фазама пројекта како би се осигурало да је жив током целе године и релевантан. Ако није урађено, тада је пројект суђено да умре или да се прекине. ПРИНЦЕ2 пројекти треба да имају правилно дефинисан, оцењен и добро припремљен пословни случај да би се избегли нејасни циљеви, неусклађеност са организационом стратегијом или дуплирање са другим пројектима. Организација разматра да реализује пројекат како би се утврдили одређени циљеви. У ПРИНЦЕ2, пројекти би на неки или други начин требали бити од користи организацији. Те предности треба да препозна цео тим који се бави пројектом. Неколико пројеката подстичу ограничења и ограничења. Оправдање пословања је неопходно у овом случају.

2) Учите из искуства -

Сваки пројекат је дужан да води евиденцију лекције која се повремено упућује по потреби и осигурава да ништа није поново пронађено у дотичном пројекту. Услов је ПРИНЦЕ2 пројеката да се науче из прошлих грешака и успеха. Учење из искуства може се одвијати било када у току животног века пројекта:

  • На почетку, током планирања пројекта, искуства и лекције научене из руковања пројектима раније се врло лако користе. Потребно је времена да се они инкорпорирају, али не могу се превидјети.
  • Током целог пројекта могу се укључити и тренутне лекције пројекта. Континуиране процене део су ПРИНЦЕ2 пројеката.
  • На крају, све научене лекције требало би искористити у свим пројектима који се баве у будућности. Каже се да лекција није научена ако нема промене коју је изазвала.

3) Дефинисане улоге и одговорности -

Улоге не дефинишу појединца. Једна особа може заузети што више улога, овисно о својој способности. Корпоративно или програмско управљање, пројектни одбор, ниво менаџера пројеката и ниво тима четири су улоге компаније Принце2. Последња три односи се на тим за управљање пројектима, где су потребни сви примарни актери, укључујући пословање, кориснике и добављаче. ПРИНЦЕ2 пројекти имају јасно дефинисане улоге и одговорности.

Постоје три опште категорије учесника у пројекту:

  1. Посао: У ову категорију спадају људи који имају било који пословни интерес за пројекат. На пример, руководиоци матичне организације, инвеститори и сам тим за управљање пројектима.
  2. Корисници: Заинтересоване стране користе крајње резултате одређеног пројекта. Број корисника није брига. Ако постоји чак и мала потражња за коначним резултатима, тада треба предузети пројекат.
  3. Добављачи: Ове заинтересоване стране одговорне су за спровођење пројекта. Укључује све. Нпр., Пројектни тим је такође добављач. Људи из ове категорије такође би требали бити надокнађени за свој рад.

4) Управљање фазама -

Поступно се врши етапна контрола и управљање пројектом. Ажурирање пословног случаја, ризици, општи план и планирање следеће фазе су укључени у фазе кретања. ПРИНЦЕ2 раздваја пројекат на различите фазе управљања. Фаза управљања је врло слична фази пројекта. Треба оценити целокупни пројекат и његове различите аспекте, као и све предности и недостатке. Сви пројекти имају најмање две фазе управљања, прва се бави покретањем пројекта, а друга извођењем пројекта.

5) Управљање изузетком -

За постављање ограничења делегираног овлаштења, Принце2 има јасно дефинисане толеранције. Ако су ове толеранције прекорачене на нивоу менаџмента, он се упућује на следећи ниво менаџмента и он доноси одлуку шта даље радити. Ови нивои толеранције морају бити постављени за:

  • Трошак: Буџет пројекта је главни утицај на спровођење пројекта. Буџет треба да прво утврди одбор, а затим треба да почне имплементација пројекта, а у случају било каквих одступања треба да се обавести виши менаџмент.
  • Време: Пројекат не може да траје најдуже могуће време. Мора постојати ограничење времена допуштеног пројекту. Једна је од најважнијих ствари која се успоставља као толеранција и пројекат треба да буде завршен у том року.
  • Квалитет: Квалитет пројекта и његових крајњих производа и услуга требало би навести пре покретања пројекта. Те спецификације треба да се испуне по сваку цену и да се пројекат мора у складу с тим планирати.
  • Обим: Опсег пројекта треба да се утврди и јасно прецизира пре покретања пројекта. Треба га се строго придржавати и свако одступање може довести до неуспјеха пројекта.
  • Предности: Сви пројекти на крају требају бити корисни за купце, иначе нема смисла улагати толико времена, новца и труда у њега. Предности које купци пружају помажу компанији да зарађује добром вољом и проширује пословање.
  • Ризик: Ризик је укључен без обзира на то што радимо у животу и пројекат је само његов део. Дакле, ризиком треба ефикасно управљати или ће довести до неуспеха пројекта.

6) фокус на производе -

Квалитет испорука док благовремено не буду испоручени купцима је главни фокус ПРИНЦЕ2 пројеката. ПРИНЦЕ2 пројекти се увек фокусирају на врхунске производе. Рад који доприноси производњи квалитетних производа требао би бити једини фокус.

7) Прилагођавање пројектном окружењу -

Пројектно окружење, величина, сложеност, важност, временска способност и ризик су параметри на основу којих је Принце2 дизајниран. Поступак се затим преиспитује.

Препоручени чланци

Ово је водич за Принципе Принципе. Овде такође расправљамо о принципима Принца2 са њиховим категоријама и нивоима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Принципи агилног управљања пројектима
  2. План управљања пројектима
  3. Агиле Маркетинг
  4. Принципи Сцрума

Категорија:

Развој предузетништва