Животни циклус управљања пројектима
Пројекти су део нашег професионалног живота. У свету стално мењајућих технологија и трендова пословања, управљање пројектима је велика потражња. У овој теми сазнаћемо о животном циклусу управљања пројектима
Према ПМИ-ју, пројекат је дефинисан као привремен са одређеним почетком и завршетком у времену. Такође, пројекат је јединствен без рутинске операције и предвиђен је за постизање јединственог циља са специфичним сетом операција. ПМИ даље дефинише управљање пројектима као примену знања, вештина, алата и техника у пројектним активностима ради испуњавања пројектних захтева.
Било да је пројекат развој софтвера или лансирање новог производа или чак филм, његово управљање ће напредовати кроз пет фаза животног циклуса.
Фазе животног циклуса управљања пројектима
Ево пет фаза животног циклуса управљања пројектима:
- Иницијација
- Планирање
- Извршење
- Мониторинг и контрола
- Затварање
Фаза иницијације:
Ово је полазиште пројекта. Пројекат се концептуализира у овој фази. У овој фази се спроводе следећи кораци:
- Идеја пројекта је или креирана или јој се клијент приближава. Идеја може бити решење постојећег проблема или нова прилика у послу (на пример: покретање новог модела паметног телефона)
- Документ о пословним случајевима креиран је тако да нуди решење за имплементацију идеје након сесија браинсторминга која се састоји од тима, клијента и руководилаца пројеката.
- Руководиоци пројеката и заинтересовани тимови провјеравају изводљивост реализације пројекта у смислу профита, трошкова, временског оквира, ресурса итд.
- Једном када пројекат прође овај тест изводљивости, предлаже се да га одобри руководећи тим компаније / пословне јединице.
- Током одобрења потписује се СОВ за пројекат и додељује буџет.
Након успешног завршетка горњих корака, пројекат се премешта у фазу планирања.
Фаза планирања:
Ово је друга фаза управљања пројектима. Током ове фазе креира се детаљан пројектни план. Овај план укључује задатке, потребне ресурсе, временске рокове, трошкове итд. Даље се планира постављање приоритета. Ганттова карта која означава временске рокове за различите задатке један је од важних докумената који су створени за планирање. Различити планови који се стварају у зависности од врсте пројекта су:
- План комуникације: Добар план комуникације осигурава успех пројекта. Одређује како ће се информације делити између различитих укључених група (постављање поште, Скипеа, креирање листе дистрибуције итд.) Ескалациона матрица је део овог плана који се користи за ескалацију тимова за питања.
- План ресурса: Идентификује ресурсе потребне за пројекат и потрошњу и распоред за набавку ресурса. Мапирање људских ресурса наведено је у овом плану.
- План квалитета: План се састоји од детаљног описа усвојених стандарда квалитета, тестирања квалитета и осигурања који се користе за одржавање стандарда.
- План размештања : Садржи приказ примене резултата пројекта. Приступ ка распоређивању, одговорност чланова тима током и након распоређивања, праћење и подршка при завршетку пројекта након завршетка пројекта.
Након завршетка различитих планова, управљање ризиком се врши у зависности од критичности пројекта. Идентификовање потенцијалних претњи и анализа утицаја ако се такве претње формирају као део ове подфазе. Извештај о управљању ризиком је припремљен са планом ублажавања будућих претњи.
Фаза извршења:
Завршено са финализацијом и планирањем пројектне идеје. Сада је време да кренете на посао. У овој фази се спроводи претходно планирање. Ова фаза веома зависи од планирања. Бољи план ће бити боље извршење. У овом процесу руководиоци пројекта следе у наставку:
- Расподјела ресурса и осигурање његове благовремене испоруке.
- Свакодневно постављање задатака члановима тима
- Свакодневне састанке
- Израда извештаја о статусу на основу дневних састанака и напретка пројекта.
Овде се цео тим слика како почиње са стварним радом (на пример, развојем софтвера, производњом). Дневни циљеви су постављени; тим мора да осигура да их упозна; у случају кашњења, они се морају пријавити руководиоцима пројеката.
Фаза праћења и контроле:
Ова фаза је спојена са фазом извршења, јер се обе дешавају истовремено. Главни циљ овде је осигурати да се извршење врши по плану. Временски рокови и трошкови се придржавају. Ниже тачке се примењују током праћења:
- Подесите кључне показатеље перформанси (КПИ).
- Упоредите план напретка или извештај о статусу са планом пројекта за мерење КПИ.
- За свако одступање од пројекта, смањите одступање и редефинишите КПИ.
- Ажурирајте план за све измене како бисте испунили рок.
- Надгледајте коришћење буџета.
- Пратите квалитет пројекта.
Фаза затварања:
Сада је тај пројекат завршен и време је да се пројекат имплементира у клијент или се покрене на тржишту. Овде колаборативни напори доносе плодан крај !! План размештања креиран у фази планирања ступа на снагу. Фаза затварања има:
- Пуштање резултата (производа / услуга) заинтересованим странама.
- Преношење закључка заинтересованим странама и пословним партнерима.
- Потписивање пословних докумената.
- Отпуштање чланова тима и затварање уговора.
- Плаћање и подношење документације.
- Документирање научених лекција и најбољих пракси усвојених током пројекта како би се могло користити у будућности за друге пројекте.
- Постављање структуре подршке и одржавања према захтеву.
Дакле, горе су фазе животног циклуса пројекта. Иако се покретање новог пројекта може чинити гигантским задатком, али пробијањем фаза осигурава се достижан циљ. Али ове фазе се међусобно не искључују, у пракси се могу преклапати. Фазе извршења и контроле које смо видели горе догађају се истовремено. Исто се тако може догодити и у другим фазама.
Спајање планирања и извршења:
Могућности издавања и промене захтева од клијента у фази извршења могу довести до промене у пројектном плану. Планирање се поново спроводи у фази извршења. Агилна методологија која се широко користи за софтверске пројекте пружа флексибилност за укључивање таквих промена у последњем тренутку.
Велики пројекти подељени су у мале модуле као што су производња и квалитет може бити различит модул за производ. Завршетак једног модула може одговарати покретању осталих пројеката.
Може се закључити да су ове фазе динамичке природе, али уз помоћ различитих алата за управљање пројектима можемо осигурати успјешан завршетак пројекта.
Препоручени чланци
Ово је водич за животни циклус управљања пројектима. Овде смо разговарали о пет фаза животног циклуса управљања пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Каријера у управљању пројектима
- Фазе управљања пројектима
- Пројектна документација
- Увод у управљање пројектима
- Студија случаја у управљању пројектима