Све о радном месту сарадње
Али чешће од свих менаџера тешко је убедити друге да раде оно што желе.
Они не слиједе оквир и не размишљају довољно о томе шта дјелује, а шта не.
Дакле, ако сте један од оних који жели утицати на своје подређене да раде онако како ви желите, ево договора. Следите овде наведене савете и примените их беспрекорно. За неколико недеља видећете да сте у могућности да успешно стекнете сарадњу на радном месту других.
Чланак има два одељка.
- У првом одељку говоримо о неколико питања која требате себи да поставите како бисте створили оквир за стицање сарадње на радном месту од других.
- У следећем одељку описат ћемо упуте за употребу помоћу којих можете имплементирати оквир споменут у првом одељку.
Хајде да почнемо.
Први одељак: Оквир за стицање сарадње на радном месту других
Као менаџер, ваша је одговорност да стекнете сарадњу својих запослених. Неће вам доћи и рећи - „Спреман сам за сарадњу на радном месту!“ Ако се то догоди, то је један од сто сценарија. Стога морате имати одговорност да направите оквир који функционише.
Да бисте то учинили, морате себи поставити низ питања. Да видимо како можете једноставним подешавањем сарађивати на радном месту својих запослених.
Шта желите да раде?
Прво је задржати прво, прво. Морате бити јасни шта желите да раде. Извадите комад папира и запишите тачно оно што желите да ураде. Обавезно изрезујте сваки детаљ, а да ништа не пропустите.
Једном када напишете шта желите да ураде детаљно, поделите их на мање делове и одлучите се за оно за чим желите да сарађује на њиховом радном месту.
Водите рачуна да све што желите да ураде није у складу с вашим планом. Уместо да бисте желели да они ураде оно што је у складу са циљем организације. Ако су то ваши лични циљеви, огребајте их и напишите свеже.
Без обзира на то што желите да то ураде, првенствено треба да прикаже важност организационих циљева и стратегија, а не ваших.
Зашто желите да то ураде?
Двојезначност није драгоцјена. Морате тачно да знате зашто желите њихову сарадњу на радном месту. Много менаџера често питају своје подређене да раде посао који нема смисла. Менаџери то инхерентно знају. Али ипак, да покажу ауторитет они то раде. Оно што они не схватају је да им радећи овакве ствари одузимају поверење и чине запослене огорченима. А у будућности када менаџерима заиста треба сарадња на радном месту за пројекторе да би стратегију извршили беспрекорно, они не добијају никакву сарадњу.
Зато немојте бити неко ко користи положај власти. Запитајте се - да ли је заиста потребно да се на пројекту добије сарадња на радном месту? Ако је одговор да, напишите најмање 5 разлога. Разлози могу бити било шта попут -
- Пројекат је веома сложен и треба му најмање 10 људи да раде истовремено.
- За пројекат је потребна стручност запослених.
- Не можете их директно надгледати, јер имате и друге ствари које треба да урадите.
- Пројекат има строги рок.
- Желите да делегирате посао својим запосленима како бисте се могли концентрисати на најважније.
Препоручени курсеви
- Комплетан курс за управљање пројектима
- Интернет курс Мицрософт Пројецт-а
- Курс за сертификацију кретања запослених
Шта је ту за њих?
Знате ли која је најбоља тајна продаје било чега? То је осигурати да људи знају шта ће добити због продаје.
Хајде да прецизирамо. У ауторским ауторским правима ти цопивритери продају највише оних који знају како пренети купцима оно што има. Да бисте стекли сарадњу других радника на радном месту, потребно је да артикулишете шта ће они добити када буду сарађивали са вама.
Дакле, морате детаљно записати све о томе шта ће им понудити сарадња на радном месту. Да ли ће им то дати већу одштету? Да ли ће то додати вредност њиховој каријери? Да ли повећавају своју компетенцију? Да ли би побољшали своју могућност напредовања?
Без обзира на то шта вам је потребно, пренесите им да ће им сарадња на радном месту заправо помоћи да се побољшају.
И они ће слушати и понашати се како ви желите.
Како ће то урадити?
Већина менаџера ће рећи својим подређенима шта да раде, а не уопште како то учинити. Али ако желите да стекнете њихову сарадњу на радном месту, морате да осигурате да они знају како ствари треба да ураде.
Најбољи је приступ осмишљавању интерног тренинга где ћете им тачно рећи како треба да раде на постизању заједничког организационог циља.
Дизајнирајте обуку. Додајте неколико игара између тога и осигурајте да време трајања тренинга буде кратко. Морате им продати поступак онога за шта желите њихову сарадњу на радном месту.
Које могуће ресурсе имате да бисте им помогли да успеју?
Говорити им како то раде није довољно. Такође морате размислити о томе који су ресурси доступни и који могу да користе за успешан завршетак пројекта / задатка.
Ресурси укључују финансирање, материјале, активности подршке и чак комуникацију о отвореним вратима од вас. Увек будите спремни да им помогнете ако им је потребна помоћ током завршетка задатка. Запамтите све што је битно. Начин на који ћете се односити према њима ићи ће дуг пут за све будуће пројекте за које бисте могли да потражите њихову сарадњу на радном месту.
Структурирање целе ствари
Морате структурирати горња питања у одговарајућем оквиру како бисте их могли користити чак и за будуће пројекте. Користите следеће смернице.
- Запишите све у један папир или лист. Одговори на горњих пет питања требају бити на једном месту како би вам помогли да направите прави оквир.
- Сарадња на радном месту зависиће од јасноће ваше визије. Дакле, ако сте шифровали и нисте сигурни у јасноћу целог документа, прочитајте целу ствар и сазнајте шта не можете да схватите и исправите.
- Узми свеж комад папира и напиши једноставну структуру од оригиналног документа.
- Покушајте да замислите како бисте то урадили и схватите у мислима да стекнете њихову сарадњу на радном месту у целом процесу.
Други одељак: Упутство за употребу
Овај одељак ће вам помоћи да реализујете оно што сте планирали. Овај део је тежак. Али ако следите кораке у наставку добит ћете њихову сарадњу на радном месту без икаквих мука.
- Само започните: Не брините како ће све то ићи. Договорите састанак на којем ће се од свих тражити да им се придруже и реците им своје планове. Погледајте отпоре (ако их има), али наставите да делите своју визију.
- Замолите их да направе упитник: Након што им доставите своје планове, замолите их да заједно направе упитник који ће садржати све што имају у виду за предстојећи пројекат. Затражите њихову сарадњу на радном месту.
- Усредсређивање на заједништво: Најбољи начин да стекнете сарадњу на радном месту од било кога је прво да разговарате о заједницама између вас и њих. Разговарајте о заједничком циљу који желите да постигнете. Говорите о успеху који сте недавно имали док сте се бавили ранијим пројектом на којем су сви подједнако добро пословали. Будите креативни. Морате пронаћи начине да добијете њихову сарадњу.
Наведено је начин на који бисте требали започети и покушати прво приступити њиховој сарадњи на радном мјесту. Сада се морате концентрисати на оквир који сте већ направили. Морате их спровести. Али прво се позабавите упитником који сте им тражили да припреме.
- Бавите се упитником: Погледајте упитник. Можете ли да им одговорите на све? Ако је одговор да, запишите све своје одговоре и затим представите кратку презентацију о упитима свог тима. Ако не можете да одговорите на све, изаберите их и направите сеансу браинсторминга. Замолите их да смисле идеје за решавање одређених упита о којима нико нема појма. Изаберите најбољу алтернативу.
- Време мотивације: Једном када је овај део завршен, сада им требате рећи зашто вам је потребна њихова сарадња. Ово је време када их требате мотивисати да слушају. Њихову сарадњу ћете добити тек када буду довољно мотивисани.
- Шта је за њих: Ако се не осећају довољно мотивисано, питајте их шта их чини отпорним. Може постојати једна или две ствари због којих би могли да се забрину. У овом тренутку морате да представите шта је за њих. Реците им тачно шта ће им се извући ако сарађују. Ако се мотивишу и пристану на сарадњу, тада можете прећи на следећи корак. У супротном, крените у осмишљавање тренинга осетљивости који ће им помоћи да разумеју цео сценарио и као резултат тога моћи ћете да добијете њихову сарадњу.
- Реците им како: Ово је један од најважнијих делова целог процеса. Док покушавају да стекну њихову сарадњу, заборављају да упуту запослене о томе како да раде. Као резултат, чак и након што је стекао сарадњу, пројекат не успева да постигне резултате који се од њега очекују. Према структури, реците им корак по корак како започети поступак, како испунити циљеве и како завршити. Обећај им да ће бити тамо кад год ти затребају. За то је суштински део креирања политике отворених врата. Уз то направите аутоматски систем повратних информација који ће вам омогућити да контролишете читав процес и да не бринете о исправкама курса у каснијој фази.
- Обезбедите ресурсе: Пре него што им доделите било који ресурс, проверите да ли имате прорачун. Једном када доделите ресурсе, не можете их вратити. Зато будите опрезни и доделите ресурсе у складу са ограничењима пројекта. Ако одржите транспарентност, добићете сарадњу својих запослених.
Завршна анализа
Можда се питате зашто смо у овом чланку уградили читав процес од почетка до завршетка. Разлог добијања сарадње није брзо решење. То је процес и понекад веома дуг. Тако да само говорећи о неколико ствари неће добити сарадњу на радном месту. Све морате поново, поново и поново.
На крају, треба напоменути да постоје посебно три елемента унапређења сарадње на радном месту. Погледајмо их укратко.
- Поверење: Ако желите да стекнете сарадњу других, заједничка нит између вас и њих требало би да буде однос поверења. Ако вам не верују, никако не можете добити њихову сарадњу. Али како изградити поверење? Морате да следите горње кораке као водич за осигурање поверења. Једино што требате да будете сигурни да они морају знати да увек размишљате о њиховом благостању и не искориштавате их због вашег ауторитета или положаја. Ако можете да обезбедите њихово поверење, њихово стицање сарадње само је нуспродукт.
- Интегритет: Добивање сарадње зависи од интегритета руководиоца. Ако мислите да можете учинити нешто погрешно и они то неће приметити, ви сте у илузији. Запамтите да они све посматрају и знају све што радите. Ако задржите своје речи, беспрекорно извршите оно што проповедате и преузмете одговорност за своје грешке, они ће вас приметити и тихо ће вас ценити. Стога, када вам је потребна сарадња, они ће бити спремни и вољни.
- Третман: Како се односите према запосленима много говори о вама. Ако се према њима поступате достојанствено, добићете их назад, а ако то не учините, добићете их и назад. Понашање рађа понашање. Ако желите имати сарадњу са запосленима, потрудите се да се према њима увек поступате достојанствено. Када запослени направи грешку, уместо да га приговарате пред свима, назовите их у вашу кабину и питајте га са којим се проблемима суочавају. Затим решите да бисте решили проблем. Ваш третман осигурава да ли ћете добити њихову сарадњу или не.
Ово је свеобухватни водич за стицање сарадње на радном месту других. Ако следите овде наведене савете, добијање сарадње од ваших запослених или подређених постаће знатно лакше. Не знате одакле да почнем? Одаберите било који савјет одавде и само почните. Једном када почнете, на крају ћете то схватити.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о сарадњи на радном месту, па само пређите на линк
- Невероватни водич о групи афинитета на радном месту
- Како успоставити добре односе са радницима Атракције | Захвалност
- Свеобухватни водич за разумевање организационе радне културе
- Бесплатни савети за изградњу мреже каријере (Важно)
- Најважнији савети сертификације Мицрософт пројеката