8 страшних и корисних карактеристика 2016 Екцелове радне свеске

• Позовите своје једнаџбе

Ако сте особа са великим потребама за анализом података - за ваш дом или за ваше пословање, вероватно ћете бити изузетно задовољни новим функцијама Екцел Воркбоок-а, које је Мицрософт представио издањем 2016. Екцел командује запањујуће велику базу лојалности, са преко 750 милиона корисника широм света, сваки са својим различитим потребама и гласним улозима о томе шта овај алат може учинити бољим. Па, ако узмете у обзир последњих неколико издања, Мицрософт је дефинитивно преслушавао!

Нове функције програма Екцел Воркбоок за 2016. годину значајно разликују ваше коришћење алата у аналитичком рачунару. Од једноставних, сложених, до сјајно дубоких, Мицрософт је све то спаковао, чинећи 2016 Екцел Воркбоок тако много свестранијим, паметнијим и моћнијим. У овом посту славимо недавне (2016) промене које трансформишу понизни Екцел Воркбоок у његов садашњи моћни облик.

1. Паметније аутоматско исправљање

Размислите о томе колико вам је пута било потребно функција или формула Екцел радне свеске, али сте заборавили тачно име. Знате да постоји, али тренутно је незнатно на десној страни. На пример, рецимо да желите да проверите да ли одређена ћелија садржи нумеричке вредности. Дакле, знате да функција коју користите има неке везе са (али очигледно) „бројем“. И откуцате „број“, надајући се да ће Екцел пружити остатак. Не ради.

Дакле, питате свог пријатеља који је седео у следећој коцки, а он пита свог пријатеља (грешка, Гоогле) и открива да се функција коју тражите зове "број". Бах! Да, звучи прилично једноставно за памћење. Али живот би био бескрајно лакши да је Екцел био од веће помоћи.

Погодите шта људи: Мицрософт је приметио ваш бол!

Сада је функција аутоматског исправљања замењена тако да укључује не само одређени текст који уносите, већ све формуле и функције које укључују ваш текст. Тако да више не морате да меморишете тачна имена, кућиште и све остало, јер је уграђена функција ауто исправке у Екцел радној књизи све паметно снабдева. Ово је велико олакшање; хвала Мицрософт!

2. Побољшане функције програма Екцел Воркбоок

Након великог побољшања на паметнијој функцији аутоматског исправљања, Мицрософт ово образложење преузима у друге функције Екцел Воркбоок-а. Овде је превише имена, али ми наводимо неколико популарнијих за референцу.

• ИФС: Узмите у обзир да покушавате да израчунате прилично једноставан израчун помоћу Екцела - Ако је одређена ћелија број, непаран број, а ако је њен зброј са претходном вредностом већи од Кс, поставите вредност на И. То је отприлике 2-3 ифс за вас. Али кад то снимите у Екцелу са свим оним што је угнијежђено Ако, то постаје компликовано! Нова ИФС функција функционише слично као и у нормалним заградама. Није потребно уметање; уместо тога, једноставно набројите свој израчун како бисте с лева на десно, а Екцел ће открити очигледно. Ох, а такође долази и са другим „ухватити све“ који ступа на снагу када ниједан од ИФС-а није испуњен. Леп!

• ЦОНЦАТ: Ово је проширена верзија ЦОНЦАТЕНАТЕ, једноставнијег назива. Лакше је откуцати, а подржава и читав низ ћелија. (Старија конканатна функција је такође доступна, али подржава само референце једне ћелије).

• МАКСИФС & МИНИФС: Ово користи функцију ИФС за хватање више критеријума у ​​низу ћелија, а затим проналазак максимума / минимума међу ћелијама које испуњавају наведене критеријуме.

• ТЕТЈОИН: Овом функцијом можете комбиновати текст из више ћелија у неколико распона и набрајати их раздвојене раздвајачима. Моћно је корисно када желите да претворите гомилу редака / ступаца у текст, на основу додатних критеријума.

• СВИТЦХ: Ово можете сматрати напредним проширењем ИФС функције, где се израз проверава са вишеструким вредностима, а прво „подударање“ се враћа. Ако се ниједна од вриједности не подудара, вриједи и друга одредба.

3. Нове љествице токова

Да ли знате како често желите да се графикони у Екцел радној књизи могу поравнати по редоследу, како би они показали напредак? Или пак, чак и регресија, тако да можете да покажете како је задатак постигнут у фазама. Нова врста графикона левка олакшава то.

Линијски графикони су међу новијим серијама љествица које су уведене у 2016. За разлику од тракастих графикона који свуда приказују статистичке податке, летељски графикони се могу користити за снимање постепеног завршетка процеса / фазе / фазе, током времена. За идеалну употребу, бројеви би се требали смањити, тако да се графикони налазе у уредном лијевку.

На пример, узмимо у обзир да желите да снимите различите фазе инжењерско / грађевинског пројекта, да илуструјете укупно радно оптерећење у свакој фази. Табела левка би била ваша природна жеља, као што је приказано на слици испод.

4. Паметније уметање слика

Ово може изгледати као тривијална функција у рачунарској апликацији попут Екцел-а. Ипак, то вреди. Уметните искривљену слику и Екцел ће је аутоматски ротирати право у складу са оријентацијом фотоапарата, тако да се ваше слике приказују равно и савршено. Мицрософт овим постаје све избирљивији у завршној обради. А то је добра ствар!

5. Увођење 6 нових типова графикона

Већ смо покрили тип графикона тока ране. Али остали нови додаци укључују:

• ТрееМап графикон: Ово је хијерархијски тип графикона који вешто омогућава празна ћелија унутар своје структуре. На пример, рецимо да радним данима и викендима желите да снимите различите летње курсеве који се нуде на Универзитету. Неки дан имају 2 курса, неки имају 3, а неки нуде само један курс. Ово је тешко ухватити користећи било који други тип графикона, јер дистрибуција није уједначена. Али са ТрееМап графиконима, лако можете упоређивати течајеве и користити боје да бисте их другачије класификовали.

• Сунбурст Цхарт: Размотрите старију Донут графикон - она ​​биљежи податке, без хијерархије. Ово је проширено на хијерархију и празне ћелије, чинећи нову Сунбурст Цхарт. И овај графикон подржава класификовање више категорија према боји.

• Схема хистограма: Ово се најбоље користи за снимање података о дистрибуцији и више фреквенција унутар сваке дистрибуције (зване „Бин“). Долази у 2 врсте, директан хистограм и Парето карта (Хистограм сортиран према силазном редоследу линија графикона).

• Бок & Вхискер Цхарт: Ова врста графикона је корисна за снимање сложенијих статистичких података.

• Граф водопада: Овај тип графикона се најбоље користи када желите да забиљежите ефекат покретања на један атрибут, по етапама. На пример, размотримо финансијске цифре кроз 4 квартала. У сваком тромјесечју на то могу позитивно или негативно утицати и други атрибути (попут трошкова промоције продаје, исплате плаћа, трошкова сировина итд.). Учинак водопада на финансијске резултате може се лако илустрирати користећи ову врсту графикона.

Препоручени курсеви

• Курс за сертификацију у Мац Екцел-у 2011
• Тренинг о програму Оутлоок 2010
• Мац Оутлоок 2011 курс

6. Интеграција чврсте базе података, пружајући бољи БИ.

Можда је једна карактеристика којој недостају раније верзије програма Екцел Воркбоок била компатибилност база података и интеграција. Док се у свету вртило око великих података, Екцел је пружио само најосновнију функционалност базе података, а било која напредна функција у најбољем случају била је додатак. Ово је утврђено у верзији за 2016. годину.

Нова Екцелова радна књига за 2016 годину испоручује се с напредним ДБ функцијама, лако доступним путем картице „Подаци“. Ово укључује:

• Дохваћање података с вањске базе података путем „Упита за напајање” (доступно путем картице „Подаци” -> Нови упит-> с базе података)

• Израда релевантног модела података за табеле увезене из различитих база података.

• Задржавање Повер Пивот-а, први пут представљено у верзији 2013. Ово је Мицрософт највеће побољшање у БИ простору. Табела окретности такође долази са вишеструким побољшањима, укључујући:
  • Аутоматско груписање временски повезаних поља.
  • Аутоматско откривање односа између табела.
  • Дугмад за надоградњу тако да можете лако да анализирате податке на најнижем нивоу хијерархије.
  • Рафинирано стварање, уређивање и брисање функција за боље управљање сваком графиконом.

• ПоверВиевс и ПоверМап, раније функције за додавање (у верзији из 2013.) сада су део главне апликације. Оне се могу омогућити путем Датотека-> Опције-> Напредне-> Подаци-> Омогући додатке за анализу података: Повер Пивот, Повер Виев и Повер Мап. (Напомена: Функција Мапе напајања сада се зове 3Д Мапе и директно јој се приступа путем Уметање картице-> 3Д мапе)

• Побољшано предвиђање једним кликом миша: Раније верзије подржавале су само линеарно предвиђање података, а не код новије верзије. Радна свеска за Екцел за 2016. годину садржи ексклузивно дугме за предвиђање које пружа снажне функције „предвиђање једним кликом“. Ово је доступно на картици Дата-> Форецаст Схеет (унутар прогнозне групе). Сљедећи чаробњак „Стварање прогнозе радног листа“ омогућава вам да без напора креирате визуелну прогнозу засновану на „експоненцијалном изравнавању“, статистички модел који је много бољи од пуког линеарног предвиђања.

Заједно, ове значајке програма Екцел Воркбоок чине га БИ-интелигентивним алатом за обрачун!

7. Предлошци

Екцел 2016 долази са 3 занимљива предлошка која подржавају ваше различите потребе за анализом личних података.

• Мој предложак готовинског тока: Ово вам омогућава да се играте са новцем. Ерр, практично. Овај шаблон вам помаже да увозите своје трошкове, тако да разумете како се новац троши.

• Шаблон за анализу залиха: Као што име говори, можете да увезете податке који се односе на ваше (НАСДАК) залихе и надгледате их из Екцел-а.

• Увид у календар: Овај вам помаже да увезете податке календара на надзорну таблу података и тако препознате како се ваше време троши.

Као што видите, сваки предложак садржи потенцијалне карактеристике које су далеко одступање од једноставне Екцелове радне књиге. Једном одабрани, ови предлошци брзо креирају почетну поставку за вас, тако да све што морате да урадите је да увозите сирове податке (из Оутлоока или вањске базе података или компатибилног извора података) и гледате сложену анализу / прогнозу / графиконе података. развити!

8. Позовите своје једнаџбе

Овај је за оне који мисле оловком (или писаљком) далеко боље од миша / тастатуре. Имате сложену математичку једначину коју желите да користите у својој Екцел радној књизи за 2016. годину? Нема проблема. Једноставно га напишите руком користећи додирни уређај, а Екцел ће учинити остало. Ова значајка претварања (скоро) ручно написаних једнаџби у текст који се може читати у Екцелу је доступна путем Инсерт Таб-> Екуатион-> Инк Екуатион. Екран за преглед омогућава вам да убаците једнаџбу помоћу писача или прста на уређај осетљив на додир.

Поред горе наведених функција које се односе на Екцел Воркбоок за 2016. годину, постоје и друге рафиниране функције које се покрећу кроз све Оффице 2016 апликације, укључујући Екцел.

• Студенти из регистрованих школа / универзитета могу бесплатно приступити интернетској верзији Екцел Воркбоок-а за 2016. годину у оквиру (онлине) Оффице 365 Едуцатион Суите-а. Узгред, овај пакет такође нуди доступност простора за складиштење података од 1ТБ на ОнеДриве-у, што корисницима олакшава сигурносно копирање података из своје Екцел Воркбоок књиге за 2016. годину у облаку.

• Оффице 2016 има пуно могућности са функцијама које омогућују беспрекорну сарадњу са другим Оффице 2016 корисницима на мрежи. Функција „Схаре“ нуди све ове могућности у Оффице Суите-у. Осим тога, Екцел вам омогућава да поделите резултате анализе података (попут извештаја, графикона и целе радне свеске) са другим корисницима унутар ваше радне групе користећи функцију „Објави у Повер БИ“.

• Учините било шта лакше са „Реци ми“. Ово је Цлиппие, старији Оффицеов помоћни алат, осим што долази као право дугме. Скочни прозор вам омогућава да убаците свој захтев (попут „Како креирати окретну карту“), а „Реците ми“ водиће вас кроз детаљне кораке да бисте испунили свој захтев.

• 2016 Екцел Воркбоок пружа стални приступ претраживању које покреће Бинг под називом "Увиди", а који вам помаже да будете изнад онога што радите. На пример, уносом „Финансијске прогнозе“ моментално ће се појавити све повезане странице и чланци на мрежи. То је као да се веб широм света угради у ваш Екцел Воркбоок!

• Побољшана читљивост са 3 нове теме: Боја, Тамно Сива и Тамна. Користе палету боја високог контраста, а да не буду очи.

Укратко, надамо се да је овај пост јасно илустровао лепше карактеристике Екцел радне свеске за 2016. годину. Ако покушавате / купујете овај најновији производ на ограду, размислите о његове три главне предности:

• Снажније функције интеграције базе података.
• Снажније функције БИ и предвиђања.
• Чврсти предлошци који вам могу помоћи да паметно пратите и управљате новцем, залихама и временом.

Ове три карактеристике су њена најбоља „продајна места“. Сматрамо да је то више него вредно!