Увод у Принце2 процес
Пројекат у контролисаном окружењу назива се ПРИНЦЕ2. Ово је једна од водећих метода управљања пројектима у Великој Британији коју користе и приватни и јавни сектор. У овој теми сазнаћемо о ПРИНЦЕ2 Процесу.
ПРИНЦЕ2 је дефинисан као методологија управљања пројектима у 7с. Има 7 принципа, 7 тема и 7 процеса на којима ради на пројекту. Сва ових седам година раде заједно и међусобно су повезани да би се успешно реализовало пројекат.
Као што име каже, ПРИНЦЕ2 Процес је методологија управљања пројектима заснована на процесима. Ова методологија развоја је направљена за контролу почетка, напредовања и прекида пројеката. ПРИНЦЕ2 процес се углавном фокусира на три ограничења времена, трошкова и квалитета. ПРИНЦЕ2 методологија добро комуницира са члановима тима у развоју и јасно одређује улоге и одговорности према сваком члану тима, главни фокус му је на производу који је пројекат основан да испоручи.
Принципи ПРИНЦЕ2 Процеса
ПРИНЦЕ2 процес ради на седам принципа. И ови принципи се могу применити на све пројекте без обзира на језик, географију и културу.
- Наставак пословања
- Управљање по фазама
- Фокусирајте се на производе
- Прилагођавање пројекту
- Управљајте изузетком
- Учите из искуства
- Дефинисане улоге и одговорности
- Наставак оправдања пословања - оправдање се овдје наводи као разлог покретања пројекта, а ово оправдање се наставља и остаје важеће током пројектног циклуса. Захтеви из пројекта се дубље проучавају у почетној фази и након дискусија, пословни случај је спреман у облику обриса, детаљно је редефинисан током саме почетне фазе. Пословни случај се ажурира након завршетка сваке радне фазе тако да може да одражава ажурирану прогнозу за време, трошкове, користи и ризике. Пословни случај се преиспитује на крају сваке фазе завршетка или фазе управљања да би се проверило да ли треба наставити са пројектом или не.
- Управљање по фазама - Као што је речено тешке задатке треба разбити и потом решити у корацима. Тражени пројекат се не покреће одједном са свим фазама, треба га рашчланити на фазе, а затим планирати и извршити у складу са тим. Сваки пројекат треба да има почетну фазу у којој би требало дефинисати пословни случај. Користи од тога могу бити од користи за процену ризика за наредну фазу и лако управљање развојем.
- Усредсређеност на производе - ПРИНЦЕ2 процес даје излазно оријентисан приступ, пројекат и крајњи резултати саставни су део дефинисања производа, његове квалитете и других важних критеријума за успешне резултате. Опис производа једна је од важних тачака током развоја, треба да садржи сврху, састав, извођење, формат, презентацију, потребне развојне вештине, критеријуме квалитета, толеранцију квалитета, методу квалитета, вештине квалитета и одговорност за квалитет.
- Прилагођавање пројектном окружењу - У овом процесу пројекат се може прилагодити и прилагодити скали. Ако се ПРИНЦЕ2 процес користи за потребе пројеката, он може успешно радити на пројекту, али можда неће радити добро ако се користи догматички.
- Управљање изузецима - У овом процесу се стил управљања одржава мало другачијим и подношљивим, руководиоци морају да одрже ниво толеранције према различитим циљевима пројекта како би оптимизирали пренос овлашћења. За неометано покретање пројекта не морају бити неопходне интервенције руководилаца, у реду је само да обавестите виши орган власти да постоји или можда постоји проблем.
- Учите из искуства - Тим који је раније радио требало би да научи из својих претходних пројеката о добром и лошем догађају током развоја пројекта. У ту сврху се дневник поука ажурира.
- Дефинисане улоге и одговорности - Ово је један од веома важних фактора ситуације у којој сви чланови тима који су укључени у развој пројекта треба да знају шта они и други раде, треба да буду свесни ко су доносиоци одлука .
Теме ПРИНЦЕ2
ПРИНЦЕ2 процес има седам тема на које је ставио фокус током развоја пројеката. Теме пружају увид у то како пројектом треба да се управља. Теме могу омогућити менаџерима да разумеју како правилно применити принципе на пројектима. Те се теме постављају на почетку пројекта и настављају се током читавог развоја пројекта. статус пројекта се може пратити користећи теме ПРИНЦЕ2 процеса.
- Пословни случај - ова тема је за принцип сталног оправдања пословања. Ова тема делује када је одлука о идентитету пројекта која каже да ли је пројекат исплатив и остварив, пружа потпуно знање о пројекту.
- Организација - Ова тема је повезана са улогама и одговорностима у ПРИНЦЕ2 процесу. Ова тема захтева од менаџера да води евиденцију свог тима са улогама и одговорностима додељеним свима за развој пројекта.
- Квалитет - ово је фокусирање на принципе производа. Квалитета је главни захтев производа, а да би се то уверило квалитет би се требао дефинисати на почетку пројекта, а такође би могао да помогне и одржавање квалитетног рада.
- Планови - Планирање завршетка пројекта врши се у старту који дефинише како ће се циљ постићи. Главни фокус је на производима, временском распону, трошковима, квалитету и користима од пројекта.
- Ризик - Ова тема је важна за препознавање, процену и контролу несигурних догађаја током израде пројекта. Евиденција ризика води се ради чувања информација, ризици су означени претњама и приликама, негативни ризици су претње а позитивни ризици су могућности.
- Промјена - Ова тема функционише када корисник за промјену поднесе захтјев за вријеме пројекта, али функционише и када се појави неочекивани проблем. Идеја је договорити измене и применити се пре њиховог спровођења.
- Напредак - ово је све о праћењу пројекта. Тема напретка омогућава менаџерима да провере и контролишу где су у односу на план. Шансе су веће него што пројекат може да се повуче, а да при томе не задржи, менаџер ће знати где је пројекат отишао до тада.
Препоручени чланци
Ово је водич за ПРИНЦЕ2 процес. Овде смо разговарали о темама и принципима Принце2 процеса. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Принципи Принципи
- Агиле Десигн
- Сцрум Дасхбоард
- Даљинско управљање пројектима (посао)