Послови менаџера пројеката
Ви сте високо амбициозни појединац са утицајима попут Стевеа Јобса, Ларрија Паге, Степхен Р. Цовеи-а, Индра Нооии-а и многих других који се налазе на вашем списку кога треба пратити. Желите бити у стању да се обуздате тим личностима на начин на који су водили пословање и олакшали и наручили пројекте након пројеката. Желите да будете упоредо са другим сјајним менаџерима пројеката које знате и онима које видите у сопственом тренутном уреду. Желите искористити тај скок судбине и слетјети у једну од најомиљенијих радних улога на планети Земљи тренутно. разговараћемо о пословима менаџера пројеката.
Да бисте били све ово и извукли га, морат ћете почети једноставним интервјуом - морате се приземљити парадигми управљања пројектима - светом изазовима и препрекама које требају ваше ставове и идеје. Свијет у којем управљате тимом руководилаца пројеката и управљате њима како бисте остварили циљ компаније и доприњели послу само да бисте се тада успињали до крајњих крајева својих узора.
У овом чланку ћемо погледати како можете да спајате послове менаџера пројеката, на шта имате своје очи. Дакле, кренимо!
Ко је Опис послова менаџера пројекта?
Википедиа дефинира менаџера пројеката као…
"… професионалац у области менаџмента."
Тачно постављени послови менаџера пројеката су они професионални менаџери који проучавају планирање, процену, анализу и извршавање пројеката који остварују зацртани циљ пословног плана компаније. У основи, они су агенти промена који олакшавају промене у току рада и процеса пословања. Ови професионалци док то раде надгледају остале операције које се одвијају у оквиру тока рада организације.
Пројектни менаџер не само да гледа на рад и функционисање одељења или целокупног посла, већ води рачуна о својим тимовима и перформансама сваког појединца у тиму.
Ових дана постоји огроман улог у опису послова менаџера пројеката, а компаније усвајају различите методологије и оквире управљања пројектима. Постоји велико повећање предузећа која запошљавају менаџере пројеката са циљем да повећају пословну вредност и учине конкурентна предузећа на свим нивоима унутар њега. Они доприносе повећању послова менаџера пројеката и трагању за вредним појединцима који могу учинити да се ствари дешавају у оквиру организација.
Опис послова руководиоца пројеката започет је као једносмерни ентитет, али током година постао је велика одговорност са великом тежином. Ово наглашава потребу за квалификованим појединцима који су надарени у области управљања и вештим тактилностима. Ако наиђете на опис послова послова менаџера пројеката, често ћете приметити да су задаће које су додељене менаџеру пројеката хумозне и да им треба потпуно посвећен појединац за обављање послова менаџера пројеката.
Добијање способности и вештина за ове описе послова руководилаца пројеката није превише тешко, али зависи од тога колико тешко можете радити за њега, јер сигурно има пуно на тањиру.
Шта можете очекивати на пословима менаџера пројеката?
Сада када знате важност послова руководиоца пројеката, сада морате да знате различите области у које менаџер пројеката гледа. Постоје различите функције унутар организације којима је потребна пажња пројектног менаџера.
Проучавајући ове различите функционалности и токове рада унутар одељења, руководиоци пројеката могу да предложе различите промене како би системи и процеси постали још ефикаснији и ефикаснији. На овај начин, продуктивност, приход и пословни резултати се постављају нагло да се повећају како би што више користили на сваки могући начин. То је једини циљ послова менаџера пројеката и то је оно на што компаније пазе у пројект менаџеру - способност да буду проактивни и будни на промене у околини.
У смислу пројекта, руководилац пројекта се може сматрати диригентом оркестра. Они су појединци који шоу воде и усмеравају ка величанствености и изврсности. Руководиоци пројеката су те особе које диригирају оркестром према публици и постављају сјајну представу за све људе које могу видјети. Успех је главни циљ.
Овде сам набројао за вас задатке и одговорности које је преузео пројектни менаџер. Ево шта можете да очекујете на пословима менаџера пројеката:
- Дефинисање опсега
- Планирање
- Планирање ресурса и задатака
- Управљање распоредом и рокови
- Управљање трошковима и буџетом
- Планирање и извршење документације
- Планирање и управљање ризиком
- Управљање напретком и контрола кашњења
- Управљање тимом и људима
- Управљање набавке
- Контрола и осигурање квалитета
- Анализа изводљивости и скалабилности
- Управљање добављачима и пословно партнерство
- Тренирање и менторство и мотивирање
- Састанци и презентације
- Управљање конфликтима
- Управљање променама
- Делегација задатка
- Лидерство
- Утицај и преговарање
- Систем интеграција
- Имплементација алата и техника
- Очување радне културе
- Ефикасна комуникација са заинтересованим странама
Припрема за пред-интервју
- Каква је била твоја улога у вашем последњем пројекту?
- Ако бисте започели нови пројекат, који је први сет питања које бисте поставили менаџменту?
- Како ће ваше тренутно знање и искуство управљања пројектима користити нашем послу?
- Који је аспект по вашем мишљењу најважније подручје за менаџера пројеката: вештине управљања пројектима, меке менаџерске вештине или техничко знање из домена?
- Која је то вештина која ће чинити успешног менаџера пројеката?
- Како намеравате основати пројектни тим након што покренемо пројекат?
Да ли сте спремни да одговорите на сва ова питања? Да ли је важно само да на њих одговорите или је важно и да сте подједнако спремни као и ваш одговор? Много тога зависи од гестова, личности и говора тела, јер то зависи од ваше спремности за интервју колико је важно као и водитеља пројекта. Претходно припремање може бити две врсте: непосредно пре интервјуа и начин пре интервјуа.
Да бисте се пријавили за овај посао менаџера пројеката, важно је да прикупите одговарајуће и потребне квалификације и искуство да бисте успешно одиграли улогу и показали потенцијалним послодавцима вашу вредност и допринос који би могли да пропусте ако вам додају посао. Па, како се припремити? Ево неколико корака и ритуала пре интервјуа које сам вам записао да бисте их морали пратити и прилагођавати према сопственој особи. Ово су опробани и тестирани начини припреме за интервју једнако феноменални као и улоге за посао менаџера пројеката.
1. корак: Набавите одговарајућу и потражњу образовање у пословима предузећа и / или пројеката менаџера пројеката
Осим високог образовања на пословима руководиоца пројеката, разна тела за управљање пројектима широм света нуде сјајне курсеве за сертификацију, који вам пружају врхунско знање и обуку, заједно са одговарајућим, светски признатим поверљивим подацима, помажући вам да послови менаџера пројеката по вашем избору.
2. корак: Уложите сав тај напоран рад и стекните искуство на пословима менаџера пројеката
Руководиоци пројеката нису послали послове менаџера пројеката у току једног дана или нису рођени са натприродном вештином да би се повукли са посла. Њихов успон ка успеху био је постепен. Стаза са препрекама и препрекама које је потребно освојити. Напорни рад је кључни састојак овог рецепта који може учинити или прекинути вашу каријеру пројектног менаџера.
Корак 3: Дотакните се прилика које вам пружају пут у којем можете показати своје лидерске вештине
Доћи ће одређено време које ће вам доћи на пут када ћете добити различите прилике да покажете свој калибар као послове менаџера пројеката. Ове могућности у вашој улози менаџера пројеката можда неће доћи на сребрном пладњу и можда ће вам требати мало хватања. Послови руководилаца пројеката су проактивни појединци који траже могућности и који желе увести промјене у корист организације.
4. корак: Наставите да учите
Руководилац пројеката мора то увек да држи као своју мантру. Појединац који наставља учење сигурно је успешна особа. Свако искуство треба да буде искуство учења, а руководиоци пројеката требали би бити на челу овог реда.
Корак 5: Прерушити се
Личност је још један фактор који заиста може да започне ваш интервју. Иако се углавном појединци облаче, стисну и облаче само током интервјуа, потребно је да ћете од тренутка када уђете у зграду до дана кад је напустите зарад себе морати имати велику тежину. Ово захтева команду и привлачи пажњу највишег менаџмента, који ће морати да верује да сте организован појединац који може да изведе свој пројекат до висине успеха и довољно је способан за послове овог менаџера пројеката. Формали би били управо такав изглед који вам је потребан уколико радна култура ваше организације не диктира другачије.
Корак 6: Будите сигурни
Повјерење је ваш штит и ако га ефикасно искористите, моћи ћете то исто пројицирати током интервјуа. Наставите градити самопоуздање кроз дане и нећете бити разочарани током интервјуа.
Корак 7: Упознајте свог послодавца
Веома је важно да знате послодавца изнутра и извана пре него што заправо упознате менаџмент и разговарате са њима о придруживању њиховој организацији. Познавање радне културе и провођење добре количине истраживања може вам помоћи да дешифрујете своје анкетере, па чак и да нађете одговоре за ове послове менаџера пројеката који ће им помоћи да вјерују да сте компатибилни са организацијом и заиста могу направити значај.
Корак 8: Дах
Бити нервозан је апсолутно у реду. Ми смо само људи; све нас. Важно је превазићи тај страх. Удахни дубоко. Важно је да верујете да сте способни за овај посао улога менаџера пројеката тек тада ћете бити у могућности да убедите панел.
Корак 9: Проучите опис посла
Као и да знате свог послодавца, морат ћете знати и за шта сте се пријавили. Пажљиво прочитајте опис посла руководиоца пројекта који вам је достављен и прво проверите да ли имате памет и вољу и вештину да га уклоните. Знајте сваку дужност коју желите да преузмете и моћи ћете да одговоре на тај начин.
Корак 10: Освежите се
Не јављајте се за интервју са гадним дахом који вам остаје у устима или замагљеном белом кошуљом или одећом. Мушкарци скидају бријање, а жене за које сигурно можете скинути елегантну фризуру. Водите рачуна да сте спавали лепотицу ноћ раније и да ли сте свежи као краставац на разговору.
Током интервјуа
Ово је ваш посао менаџера пројеката. Увек започните са сјајним улазом. Док се од вас не очекује да валцете у собу, сјајно је ако бисте могли да држите своје тело у правилном ставу и гурнете осмех на лице. Не требају нам лудаци у соби, али потрудите се да се довољно насмејете да стекнете осећај као да сте топла особа.
Чврсто руковање може бити знак за „Мислим на посао“. Ваше самопоуздање се преноси овим једним гестом и може помоћи анкетарима да чују ваше ставове и аргументе током интервјуа за посао овог менаџера пројекта.
Сваки одговор који дајете пажљиво надгледају појединци којима треба велика помоћ. За то ће се потрудити да пронађу најбољег кандидата за посао менаџера овог пројекта. Увек потрајте тренутак након што вам се питање појасни. Размислите о одговарајућем одговору који ће, по вашем мишљењу, удовољити панелу и од велике је вредности за организацију. Након што одредите свој одговор, можете удахнути и одговорити на панел.
Обавезно испразните све тачке које сте сакупили у глави испред интервјуа и дајте им довољно времена за одговор на одговор. Избегавајте да будете упорни и знате где да повучете линију током разговора.
Покрети руку су у потпуности прихватљиви за разлику од популарних веровања. Проверите да ли сте довољно анимирани да покажете да сте у њему да бисте га победили. Иако га можете ублажити како не бисте уплашили плочу.
Појавит ће се безброј питања од вашег техничког подручја до знања о управљању пројектима и друштвеног понашања. Увек преузмите потпуну контролу над ситуацијом и жонглирајте лоптом унутар свог суда за своју улогу водитеља пројекта.
Ваш први дан на пословима менаџера пројеката
Честитам! Успели сте! Ово је сјајна вест и на путу сте за канцеларију. Ваш је први дан и можете учинити неколико ствари које избегавате лабав, погрешно тумачење онога ко сте и како бисте оставили трајан утисак. Наведени су на следећи начин:
- Упознајте имена људи са којима ћете комуницирати
- Знајте свог непосредног надређеног
- Знајте свој пут око канцеларије
- Поделите неке ставове о канцеларији за управљање пројектима која је постављена
- Обавезно се укрцајте на задатак; колико год јасан био
- Прочитајте интранет
- Знате свој план за наредну недељу или припремите један
Препоручени чланци
Ово је водич за послове менаџера пројеката. Овде смо расправљали о 10 корисних корака да се припремимо за интервју за посао менаџера пројеката, заједно са описом посла. Такође можете погледати следеће чланке -
- 6 најбољих значајних уреда за управљање пројектима (ПМО)
- Невероватни савети за припрему интервјуа за памћење
- 10 најбољих техника за напредовање у својству пројектног менаџера
- 20 узбудљива питања за интервју за посао менаџера пројекта
- Ко је најбољи Менаџер програма вс Менаџер пројеката
- 8 Прелази на усвајање да постане успешан менаџер пројекта