Предузећу је данас потребна помоћ различитог софтвера и алата за правилно управљање и функционисање. Алат који се заправо користио за уштеду времена и ресурса на језику пословања тако што је дао тренутне резултате анализе. На располагању је пуно алата за разне компаније, од којих је најпопуларнији и најпознатији алат који је потребан Мицрософт Оффице Екцел-у.
То није мит, већ наведена чињеница да Екцел помаже малим, средњим и великим предузећима да складиште, одржавају и анализирају податке у плодоносне информације својим еминентним скупом квалитета за извршавање функција и напредном форму екцела. Софтвер појединачно управља и покрива различите врсте основа за пословање попут рачуноводства, буџетирања, продаје и многих других.
Ствари које можете да урадите са Екцелом
Сматрани једним од најважнијих и најкориснијих софтвера, можете урадити следеће ствари уз еминентне карактеристике програма Екцел.
Припремите величанствене карте
Као што сви знамо да постоји много решетки у екцел листу. Ови листови нису ограничени само на улазне бројеве или податке, већ се могу користити и за припремање графикона потенцијалних података коришћењем напредних екцел формула и функција. Редови и ступци су испуњени подацима који се могу сортирати, филтрирати и организовати додељеним функцијама. Информације о додјели и организовању рађају графиконе као визуелну презентацију за бољу разумљивост.
Скуп бројева није лако разумети и доћи до закључка. Пите карте, груписане колоне и графикони знатно олакшавају анализу и интерпретацију информација у мало времена. Екцел је свестран алат за израду пословних извештаја и одговарајућег маркетиншког материјала.
Визуелно помаже условно обликовање
Опције додавања боја, нијанси, курзива, подебљаних итд. Помажу у разликовању редова и ступаца ради брзог проналажења података и штеди много времена. Разлика у боји омогућује кориснику да пронађе одговарајући ступац и ред у великом распону базе података. Картица за обликовање омогућава кориснику да унесе схему бојења лако.
Препоручени курсеви
- ВБА Макро Екцел обука
- Онлине курс о ВБА и макроима
- Основни програм Екцел 2007
Идентификација тренда
Статистички утицај у послу је огроман када је у питању израда стратегије увидом у трендове и предвиђањем следећег. Графикони, графикони, груписане колоне и други визуелни прикази могу се додијелити просјечним линијама. Просечна линија помаже анализатору да разуме кључни тренд у оквиру базе података. Може лако протумачити кључне тачке формата.
Тренд или просечне линије могу се мало унапредити помоћу пројекције. Ове пројекције визуелног приказа помажу у предвиђању будућих трендова. Прогноза може помоћи у изградњи нових стратегија које ће пословање одвести на нови развојни ниво.
Донесите било шта
Свестрани софтвер може обрадити готово било коју врсту података. То могу бити прорачунске табеле, документи, па чак и слике. Приступ је лакши када се сви подаци унесу под један кров ради лакшег рада. Увоз било које врсте података је попут шетње тортама у Екцелу. Картица „Уметање“ помаже кориснику да обави сакупљање података.
Цлоуд функција Екцел-а је своју употребу подигла на различит ниво. Оффице 365 Бусинесс и његовој премиум верзији се може приступити са више уређаја што пословање чини бољим. Координација докумената и листова с овим програмом омогућава даљински рад.
Напредна екцел формула и функције
Екцел има своје големе намене. 95% корисника примењује основни образац. Постоје функције и напредна екцел формула која се може користити за сложене прорачуне. Функције су дизајниране за лако претраживање и форматирање великог скупа података, док се напредна формула екцела имплементира да би се добили нови подаци из одређеног скупа података.
1. ВЛООКУП
Функција се користи за тражење информације у великом сегменту података и повлачење тих података у вашу новоформирану табелу. Морате да посетите опцију функција. Картица функције уметања омогућиће вам да унесете 'ВЛООКУП' или ћете је наћи на листи. Једном када је одабран, отвориће се оквир чаробњака са различитим опцијама оквира.
Своје променљиве можете да унесете у:
- Лоокуп_валуе
Ово је опција у којој ће ваше укуцане варијабле тражити вредности у ћелијама веће табеле.
- Табле Арраи
Поставља распон велике табеле одакле ће се црпити информације. Поставља опсег података које желите да одаберете.
- Цол_индек_нум
Овај командни оквир одређује ступац из кога се подаци морају извући.
- Ранге_лоокуп
Овде уносите или истинито или лажно. Права опција ће дати скуп информација које су најближе ономе што желите да пронађете када се ништа не подудара са променљивим. Када унесете лаж, добиће вам тачну вредност коју тражите или ће приказати број Н / А када подаци не буду пронађени.
2. Збирна функција
Ова се функција популарно користи за збрајање групе бројева у одређеном ступцу. Збирна функција има посебан тастер за себе на картици Почетна која се може користити за збрајање након избора дела колоне.
3. МАКС МИН функција
Ова функција се користи за извлачење максималних и минималних вредности из изабраног скупа података. Да бисте постигли максималну вредност, морате да унесете 'МАКС' на функцијску картицу и да добијете минималну вредност, морате да унесете 'МИН'. Функција ће аутоматски извући вредности из примарне табеле података.
4. АКО функција
ИФ функција се користи за извлачење информација истине и лажи о параметру постављеном у пољу варијабле. Изјава ИФ се пише или прекида као:
АКО (Критеријуми, Тачно, Лажна вредност)
Након што се критеријуми поднесу у одабрану колону, онда се одговори користе за провјеру да ли ће прогноза дати резултате у складу с тим.
5. СУМИФ функција
СУМИФ функција вам помаже да потражите одређени скуп информација који одговара вашим критеријумима. Критеријуми се уносе у оквир чаробњака који садржи картицу распона, картицу критеријума и картицу опсега зброја.
Картица распона означава област у којој желите погледати. Ћелија се налази на картици критеријума, а картица збирног распона сакупља податке који одговарају вашим критеријумима.
6. Функција ЦОУНТИФ
Једина разлика између претходне функције и функције ЦОУНТИФ је та што ова последња не сакупља одговарајуће вредности из ћелија. Само вас вуче и показује сет.
7. И функција
Ова функција се користи за постављање више критеријума за претраживање променљивих. Ако се променљива подудара са вишеструким критеријумима, вредност се враћа као Труе или иначе претрага показује ФАЛСЕ. У пољу чаробњака налазе се картице на које можете унети логички скуп критеријума да бисте пронашли понашање изабраног скупа података. Резултат долази са другом колоном ТРУЕ и ФАЛСЕ на десној страни.
8. ИЛИ функција
ОР функција се мало разликује од претходне АНД функције. ИЛИ функција провјерава да ли је само један критериј истинит и повлачи вриједност док је АНД-у потребан сваки критеријум да би се постигао ТРУЕ резултат. Ни у којем критеријуму се не подудара, тада се појављује вредност ФАЛСЕ.
9. Лева функција
ЛЕФТ функција вам помаже да извучете део података у одабраном ступцу са леве стране. Можете да промените или опсег података које желите у вашој новој колони преко команди.
10. ДЕСНА функција
Дио података можете извући из одабраног скупа ступаца с десне стране информација постављањем варијабли у командном оквиру.
11. КОНЦАТЕНАЦИЈА Функција
Ова функција је комбинација ЛЕФТ и ДЕСНЕ функције у Екцелу где се припрема нови ступац података постављањем променљиве за повлачење одређеног дела података лево и десно.
12. Функција РОУНД
Ова функција се користи за заокруживање података са много цифара након децималне тачке ради лакшег израчуна. Не морате форматирати ћелију.
13. ПРОПЕР функција
Ова исправна функција користи се великим словима или великим словима слова реченице у ћелијама. То се може урадити на начин прилагођен. Слова можете селективно мењати у било ком формату који желите.
14. НОВ Фунцтион
Функција НОВ користи се за уметање колоне која дефинише време када се унос података врши у тој одређеној ћелији на десној страни ступца САДА. Можете и сада променити НОВ вредност.
15. Промените случај
Ова напредна екцел формула користи се за промену случаја ћелија у целини. Писма ће се мењати у команду коју сте задали попут доње у горњу или обрнуто и подебљати их одговарајућом командом.
16. ТРИМ напредна екцел формула
Ова напредна формула Екцела користи се за резање или уклањање додатних размака који се појављују када се скупи подаци копирају из другог извора.
17. Прилагођени МАКС МИН
Ова напредна екцел формула вам помаже да извучете прилагођене МАКС и Мин вредности из изабраног скупа ћелија по њиховим редоследима и степенама. Можете лако одабрати пету највишу међу великим базама података уносом одговарајућих команди у низ.
18. Изаберите ()
Ова напредна екцел формула користи се за уклањање дужих изјава о ИФ функцијама и за повлачење одређеног скупа података који желите. Користи се када постоји више од два исхода за одређени дан.
19. РЕПТ ()
Овај код користи се за добијање што већег броја знакова у ћелији.
20. ТИП ()
Ова напредна екцел формула врло је згодна када радите у табели коју је створио неко други. Ова наредба вам помаже да пронађете врсту података у ћелији.
21. РАНДБЕТВЕЕН ()
Ова напредна екцел формула омогућава вам да генеришете случајни број између вредности које сте поставили. Помаже када желите да симулирате неке резултате или понашање у прорачунским табелама.
22. Конверзија јединице ЦОНВЕРТ ()
Не морате стално тражити помоћ Гооглеу да бисте сазнали конвертирану вредност података у различитим јединицама. Остало ће учинити ЦОНВЕРТ () напредна формула за екцел. Свестрана функција се такође може користити за претварање валута и многих других ствари.
23. ПВ функција
ПВ функција н Екцел је свестрани виртуелни финансијски стручњак који може израчунати стопу, периоде за улагање, плаћање по периоду, будућу вредност и друге аргументе на основу уноса променљивих.
24. Функције времена
Постоји пуно функција које се користе за приказивање одређених информација у вези са временом.
- ВЕЕКНУМ () користи се за добијање одређеног броја недеље у одређени датум.
- РАДНИЦА () даје датум радног дана када је наведен број дана.
- НЕТВОРКДАИС () даје број радних дана између два достављена датума, искључујући викенде и празнике.
- ИЕАРФРАЦ () омогућава кориснику да сазна део године када су унесена два датума.
- ЕДАТЕ () даје одређени датум када се помиње број дана након одређеног датума.
25. Математичке функције
Постоји скуп наредби за различите математичке апликације за израчунавање вредности у различитим сегментима математике. Проналажење агрегата, разлике, укупног, квоцијента, ЛЦМ, ГЦД, итд. Је параван за Екцел.
Закључак
Целокупни дизајн Екцел-а је пружити најбољу могућу помоћ како би се олакшао одређени посао, било да се ради о образовању или повезаном са послом. Нарочито у послу, финансијама и рачуноводству не може се прећи ни један корак без софтвера. Менаџмент производа и маркетинг морају се ослањати на предвиђања заснована на трендним резултатима у Екцелу. Могућности су неограничене. У ствари, постоји толико много употреба да се не може тачно навести. Увек ће бити најкориснији свестрани део софтвера за сваку врсту посла. Као и његово име, компанија користи Екцел да би се истакла у својим подухватима.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о напредним формулама и функцијама Екцел-а, па само пређите на линк.
- Најбоље Екцел пречице - избор, подаци и формула
- Примери коришћења функције ИФ у МС Екцел-у
- Како се користи СУМИФ функција у МС Екцел-у
- 9 невероватних корака о томе како користити Мицрософт Екцел вештине
- 8 страшних и корисних карактеристика 2016 Екцелове радне свеске
- 10 најважнијих основних Екцелових формула и употреба
- АЦЦА вс ЦИМА: Карактеристике