Протецт Екцел Воркбоок (Садржај)

  • Заштити радну књигу у Екцелу
  • Врсте радне књиге за заштиту програма Екцел

Заштити радну књигу у Екцелу

Сви радимо наше радне свеске са многим актерима након завршетка извештаја. Док дељење радне књиге са екцелом нема гаранције за податке или извештаје, јер ће резултати бити исти као што их пошаљете јер сви чланови који су добили датотеку могу да мењају податке и мењају резултате.

У тим случајевима можда ћемо желети да забранимо заинтересованим странама да варају извештај без одобрења дотичне особе. Да би подаци и извештаји били безбедни, можемо заштитити нашу радну књижицу од уређивања или неовлаштеног кршења података и сачувати извештај са радном књижицом заштићеном лозинком.

У нашем ранијем чланку већ смо разговарали о начинима заштите радног листа. У овом чланку ћемо говорити о поступку заштите радне свеске. Да бисмо заштитили интегритет радне књижице, радну књижицу морамо заштитити лозинком.

Врсте радне књиге за заштиту програма Екцел

Док говоримо о заштити која се тиче изврсности, морамо разумјети три категорије заштите.

  1. Једна је заштита радног листа која штити одређени лист.
  2. Друга је ћелијска заштита која штити одређене ћелије, али корисник може да уређује све остале ћелије осим заштићене.
  3. А трећа је заштита радне свеске. Радна свеска означава целу датотеку екцела. Радна свеска укључује радне листове, радни листови укључују ћелије. Тако штити све што спада у радну књижицу. У овом чланку ћемо се концентрирати на заштиту радне свеске.

Желим да на самом почетку то буде јасно, тј. Радна свеска и Екцел датотека су исте речи. Не збуните се са две различите речи.

# 1- Заштитите Екцел радну књигу на нивоу датотеке

Под овом методом можемо шифрирати лозинку за отварање или уређивање екцел датотеке. Можемо заштитити податке који су од суштинске важности да их заштитимо од измена или измена од стране других корисника.

Опција Протецт Воркбоок у екцелу је доступна на картици РЕВИЕВ.

Ок, сада ћемо видети како заштитити екцел радну књигу да бисмо је сачували од измена.

1. корак: Отворите екцел датотеку коју желите да заштитите.

Корак 2: Идите на картицу ПРЕГЛЕД и кликните на опцију ПРОТЕЦТ ВОРКБООК у екцелу.

Корак 3: Након што кликнете на дугме видећете ово испод дијалошког оквира.

Корак 4: Овде морате поменути лозинку по вашем избору, овде сам споменуо 12345 као лозинку, кликните на ОК за наставак.

Корак 5: Након што кликнете на ок, опет ће се тражити да унесете лозинку, Овде поново унесите лозинку.

Сада сте заштитили своју радну књижицу. Ово је на нивоу датотеке.

# 2- Заштитите ниво радне књиге у Екцелу

Под овом методом видећемо како да заштитимо Екцел Воркбоок лозинком да другим корисницима онемогућимо њихово отварање. У претходном методу корисник може лако отворити екцел датотеку и видјети шта се у њој налази. У овој методи можемо им ограничити отварање. Следите доле наведене кораке да бисте заштитили целу датотеку.

1. корак: Идите на датотеку . Једном када кликнете на информацију, на десној страни видећете опцију Заштити радну књижицу.

2. корак: Кликните падајућу листу опције Протецт Воркбоок и изаберите Шифруј лозинком .

Корак 3: Унесите лозинку према вашој жељи и кликните на дугме ОК.

Корак 4: Сада ће вас поново затражити да поново унесете лозинку. Унесите исту лозинку коју сте претходно унели.

Напомена: Морате се пажљиво сетити лозинке, јер ако сте заборавили лозинку, она се не може вратити.

Корак 5: Сада већ можете видети упозорење у истом прозору као и „Структура радне књиге је закључана да спречи нежељене промене, попут померања, брисања или додавања листова“.

Корак 6: Сачувајте и затворите радну књижицу да бисте применили промене. Пошто затворите радну књигу, покушајте да је отворите, она ће вам затражити лозинку да отворите датотеку. Без лозинке не можемо отворити радну књижицу, зато пажљиво запамтите лозинку. Губитак лозинке значи губитак радне књиге.

Ствари које треба запамтити о Протецт Воркбоок у Екцелу

  • Заштитна радна свеска (на картици ПРЕГЛЕД) ограничиће корисника да уређује само књигу, али ће им и даље омогућити да је отварају.
  • Заштита радне свеске шифрирањем неће дозволити кориснику да отвори радну књигу. Без лозинке не могу отворити радну књигу.
  • Пажљиво запамтите лозинку. Ако заборавите лозинку, не можете их вратити.

Овде можете преузети овај заштитни образац Екцел предлошка за заштиту овде и унети лозинку 12345 - Заштити радну књижицу Екцел шаблона

Препоручени чланци

Ово је водич за заштиту Протецт Воркбоок-а у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како заштитити екцел на нивоу датотеке и радне свеске помоћу преузетог екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Сазнајте више о валидацији података програма Екцел
  2. Бројите јединствене вредности у Екцелу
  3. Савети и трикови Мицрософт Екцел (табела)
  4. Визуализација података помоћу Таблеау-а | Алати | Дефиниција

Категорија: