Програмски менаџер вс Менаџер пројеката - Збуњен између ових улога за управљање пројектима? Две високе плодне улоге које испуњавају празнину између пројеката и људи, ове менаџерске функције добијају на значају у корпоративном свету као ниједна друга. Многе организације се баве вештинама које се баве пројектима и руководиоцима програма, али многе и даље користе изразе наизменично, а понекад то изазива велике помутње. Познавање разлике од виталног је значаја јер је ознака једнако важна као и сам посао. Овај чланак ће вам дати менаџера програма у односу на менаџера пројеката и такође ће вам помоћи да схватите шта их чини јединственим и препознатљивим. Добродошли у светове управљања програмима и пројектима.

Свака организација има постављен пословни циљ који наилази на смјер у којем посао жели кренути. Програми и пројекти помажу овим програмима да посао постигне жељену позицију у корпоративном свету.

Раздвајање задатака и активности и дељење увек пружају олакшице и боље могућности праћења за менаџере, стварајући тако тимове који ће управљати и координирати сваку сегрегацију. Ово ствара програме и пројекте међу тим тимовима. Да бисте схватили Менаџер програма и Менаџера пројеката, важно је да разумете велику разлику између програма и пројекта.

Шта је пројекат?

Пројект, у смислу овог чланка, може се врло добро описати као привремени подухват од стране тима или тимова како би се постигла одређена промена унутар одељења или организације. Пројекти имају ограничења као што су трошкови, обим, рокови и ресурси и пролазе кроз животни циклус пројекта који се састоји од фаза, као што су:

  • Дефинисање
  • Планирање и пројектовање
  • Развој и извршавање
  • Надгледање, оцењивање и затварање

Пројекти се могу концентрисати на било који процес или људе или поступак и могу се користити за решавање проблема или проблема који је настао, што узрокује неку врсту препрека за правилно функционисање процеса рада.

Свакој организацији и подухвату потребни су редовни и систематски приступи који могу дати жељене резултате за циљ. Учесници у пројекту су чланови заинтересовани за овај резултат и одговорни су за одлуку донесену око ограничења која пројектује. Чланови пројектног тима руке су пројекта и они су посада која директно ради на пројекту, настојећи да помогне пројекту да испуни његов главни циљ.

Извор слике: пикабаи.цом

Пројекти се не могу погрешно односити као ситне промене имплементиране у току рада компаније и морају бити подухват који доприноси драматичним променама у систему организације. Руководилац пројекта руководи пројектом.

Шта је програм?

Занимљиво је да је програм обично термин који се користи за спомињање колекције пројеката чији је циљ постизање општег циља компаније и пословних циљева, и оних који међусобно зависе од успеха.

Програми су велики подухват и не могу бити под надзором средишње фигуре. За добро управљање програмом препоручује се делегирање појединих пројеката који потичу из једног програма. То се на крају скупи за програм који има много темељних пројеката. Менаџер програма се бави нијансама програма.

Неколико фаза које се одвијају у програму су следеће:

  • Оквирни циљеви
  • Планирање извршења
  • Управљање операцијама
  • Извештавање

Све ове фазе и фазе спроводе се са циљем да се лепо координирају многи пројекти који су у складу с циљем постизања циља који је програм, а који намерава да доведе до драматичних промена у пословном учинку.

Извор слике: пикабаи.цом

Замислите програм као поглед на високи ниво пројеката који се раде у интересу пословних циљева.

Погледајмо ову табелу да добијемо мало јасније разлике између два система управљања:

Будући да знате која је разлика између пројекта и програма, упознајмо се са тим улогама које управљају овим системима да би успешно примењивали промене у некој организацији.

Ко је менаџер пројекта?

Квалификован појединац који пажљиво и пажљиво управља свим активностима и задацима појединог пројекта у оквиру програма. Пројектни менаџер пажљиво управља троструким ограничењима која су укључена у процес управљања пројектима, наиме: трошковима, обимом и временским роковима.

Руководилац пројекта координира та ограничења и ефикасно планира делегирати све задатке и активности међу члановима тима који их извештавају. Док водитељ пројеката пријављује менаџеру програма, који је задужен за проверу и усмеравање пројеката, руководиоци пројеката су такође одговорни за управљање напретком пројекта до његовог завршетка. Програмски менаџер се такође ажурира о променама и одступањима које се догађају од почетног плана пројекта.

Извор слике: пикабаи.цом

Руководилац пројекта остаје на дужности онолико дуго колико траје и век трајања пројекта. Након завршетка пројекта и постизања циља, посао улога руководиоца пројекта престаје и они се могу приклонити сљедећем пројекту или прегледати процесе у току рада или провјерити шта није успјело први пут.

Ко је програмски менаџер?

Менаџер програма је високо квалификован лидер са визијом за будућност организације. Они су појединци који осигуравају испуњавање њихове визије за цјелокупни програм, уз званичног супервизора и ментора појединих пројеката који се предузимају у корист програма.

Менаџер програма је одговоран за посао разумијевања програма промјена потребног за постизање пословања и постави, мапира и дефинира листу пројеката који су потребни за постизање циља програма промјене.

Менаџер програма би морао правилно и тачно да информише руководиоце пројеката о пословном циљу који је потребан да би био користан за пословање у смислу прихода и наплате прибављених прихода.

Извор слике: пикабаи.цом

Када је у питању програм, менаџери програма се фокусирају на примењену стратегију и план спровођења. Тада се врши делегирање пројеката према захтеву.

Задржавање менаџера програма над програмом протеже се изван животног вијека појединих пројеката и прелази на дугорочне користи програма у цјелини.

Управљање таквим програмима захтева дугорочну посвећеност од стране менаџера програма. Резултати програма у складу су са пословним планом кварталних резултата и за то је одговоран програмски менаџер.

У погледу надгледања и одржавања, руководилац програма ће осигурати да управни одбор обезбеди реалне циљеве програма промена и одговоран је за њихово постизање.

Менаџер програма вс Инфограпхицс менаџера пројеката

Испод инфографике о програму Манангер вс Пројецт Манагер баца светлост на главне тачке разлике између то двоје.

Често се каже и верује да руководилац програма поседује и усмерава већи сет вештина и снаге док је у седишту. Носећи већи шешир на сцени, каже се да ће програмски менаџер искористити ове овласти да се ствари промијене.

Више од већег шешира, руководилац програма мора да носи различите и разнолике наочаре да би програм гледао из различитих перспектива. Кроз ове перспективе настаје одговарајућа сегрегација пројеката за постизање пословног циља који је постављен за тај одређени програм.

Након постављања ових перспектива и сегрегације, улога менаџера пројеката постаје преовлађујућа. Руководиоцима пројеката нису потребне свеобухватне наочале да би ушли у кожу перспективе, већ се држе циљева пројекта и управљају процесом и радним током који кулминирају у успеху пројекта.

Да бисмо стекли дубље разумевање менаџера програма у односу на менаџера пројеката, погледајмо сваку од ових перспектива:

  • Тактички приступ насупрот стратешком приступу

У поређењу између руководитеља програма и пројеката, са сигурношћу се може рећи да је менаџер пројеката више тактички од менаџера програма. Иако је програмски менаџер стратешки укључен.

Улога пројектног менаџера усредсређена је на испуњавање задатака, резултата, испуњавање одређених очекивања и стандарда квалитета. Руководилац пројекта такође тежи да испуњава спецификације на време и у оквирном буџету.

Улога програмског менаџера усмерена је на ширу слику о примени и потпуном испуњењу стратегије која се користи за постизање већих добитака у пословању. Раст, резултати и пословне перформансе централне су атракције менаџера програма.

  • Пројекат наспрам операција

Као што је већ речено у овом чланку, велика разлика између руководиоца пројекта и менаџера програма је чињеница да једном када пројекат успешно постигне крајњи датум, рад менаџера пројеката је завршен.

У таквом сценарију, програм ће и даље тражити даље од крајњих датума појединих пројеката и проверавати оперативне задатке и транзицију промене.

Пројектни менаџер ће сваку активност посматрати из трансакцијског становишта и не укључује већу слику пословних резултата.

Менаџер програма размишљат ће из перспективе привредника и пазити на пословне резултате и резултате у сваком задатку или активности.

  • Инжењеринг наспрам архитектуре

Директна аналогија ове тачке би била размишљање менаџера пројеката као инжењера, који су углавном укључени у планирање и извршавање / спровођење постављеног плана у корист пројекта.

Менаџери програма, више попут архитеката, раде на дизајнирању целог предузећа и проверавају изводљивост и прилагодљивост одређеног дизајна у пословном окружењу. Ови менаџери програма гледају:

  • Образац
  • Функција
  • Дизајн

То је баш као у случају архитеката. Визија је инкапсулирана у ове елементе када се ради током рада програма. Ови професионалци биће одговорни за избор ефикасних решења, делегирање пројеката који складно раде с циљем програма промена, па чак и провере да ли структурне зависности омогућују несметано функционисање сваког пројекта, а који се затим сумирају да ће програм бити примењен. Све ово заједно помаже програму да постигне оптималне резултате на дуже стазе.

  • Координација и управљање насупрот визији и вођству

Разлика између менаџмента и лидерства је у томе што се менаџмент доводи до ситне мрље процеса и људи и бави се трансакцијским активностима, док лидерство увек позива и инспирише људе са циљевима и визијама да испуне одређени циљ.

У случају руководиоца пројеката, постојаће случајеви лидерских квалитета који се користе за инспирацију чланова тима за обављање свог посла. Овај допринос ће им помоћи да направе сјајан пројекат и похвале тиму. Али, више од ових случајева руковођења, док током пројекта, менаџер пројекта често више гледа према задацима и резултатима који су предвиђени за фазу пројекта и осигурава да се посао обавља у предвиђеном року и да се буџет остави по страни.

С друге стране, руководиоци програма, иако проверавају спроведене операције и руководиоци пројеката који о њима извештавају, испред ових менаџера пројеката такође постављају визију програма и на који начин пројекти могу да искористе програм и програм, заузврат, посао. Менаџери програма одговорни су за мотивирање и надахнуће појединаца и дионика у програму да замишљају сан о програму промјене и налажу их да сан претворе у стварност.

Једноставније речено, менаџери програма су визионари на посао и имају им осебујан лидерски ваздух.

По завршетку ове теме, пада на памет да се прикаже једна сличност између пројектних менаџера и менаџера програма. Обоје су марљиви појединци који теже постизању разлике у послу и индустрији којој припадају и ефикасно користе вештине и експертизу коју поседују.

Надам се да сте уживали читајући овај чланак и надам се да су ваше тежње ка томе да будете пројекат или менаџер програма. Предузећа широм света траже такве људе који би могли да сносе одговорност и побољшавају пословне перформансе и заузврат уведу промене на глобалној економској сцени.

Кликните на дугме Схаре да бисте објавили добре вести о управљању пројектима и програмима и притисните тастер Лике како бисте нам показали своју љубав. Останите инспирисани!

Препоручени чланци

Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о менаџеру програма у односу на менаџера пројеката, зато само прођите кроз везу.

Водич за Амзинг о функцији ПРОПЕР у Екцелу

Категорија:

Развој предузетништва