Добар референтни увод

Дошло је време када ваш најбољи колега или ваш пријатељ напуштају тренутни позив или компанију да се одлуче за нови посао, а од вас се тражи да му будете референт и помогнете му у сведочењу. Али служио си се као да ти никад раније није било референца и одједном како си могао помоћи свом пријатељу. Међутим, постоје неки ефикасни начини да се постанете референтни, ако их следите и усвојите можете учинити бољом особом јер сте помогли свом пријатељу / колеги да напредује у његовој каријери. Како можете то ефикасно учинити, ево неколико савета:

7 савета за добро референтно писмо

# 1 - Понудите себе

Најбољи сте пријатељ и колега, па бисте без икаквих тешкоћа волели да будете његова добра референца. Понудите му подршку и реците му да би вам било драго да га упутите / да ће му сигурно помоћи у сведочењу и одобрите му добро референтно писмо које ће га учинити да добро напредује.

# 2 - Проучите Правилник

Многе компаније имају политике како да дају добру референцу или које праксе треба да се придржавају да би се кандидати кретали. Ове политике обезбеђују да се компанија не мора суочити са парницом. Полиса се могу разликовати од компаније до компаније. Тада особа постаје изабрана за пружање доброг референтног писма како би се консултовала са политикама о томе која правила треба да поштују, колико и шта да кажу о кандидату. У одређеним ситуацијама компанија само дозвољава да валидирају акредитиве кандидата и потврде везу. Међутим, ако нема политике, може се рећи било какав детаљ улоге кандидата, његов допринос у пројектима. Припремите све бодове пре него што примите позив.

# 3 - Разговарајте о позитивним особинама кандидата

На питање менаџера за запошљавање, говорите о свим позитивним квалитетама које знате о кандидату, укључујући његов рад и ваше искуство са њим. Никада не разговарајте о било чему што би могло угрозити углед. Ако у вашем уму постоје нека негативна осећања, особа уљудно одбије захтев за одобрење.

# 4 - Концентрирајте се на релевантне бодове

Концентришите се на најрелевантније тачке и разговарајте о било каквим одређеним квалитетама које сте у њему видели у прошлости. Узмите све потребне информације и побрините се да ништа не недостаје. Можете разговарати с кандидатом ако постоји нешто што треба истакнути и покушати се фокусирати на те тачке.

# 5 - Одложите све ове тачке на папир

Направите нацрт свих тачака на речи или изгледу, тако да будете спремни за бодове када добијете позив или референтни е-маил за посао.

# 6 - Одржавајте транспарентност и аутентичност

Будите врло истинити у ономе што говорите и говорите. Говорите са ентузијазмом и потврдите доказима о ономе што кажете о кандидату. Али не претерујте у вези са тим колико је добар ваш кандидат.

# 7 - Понуда за писање писма

Потражите све потребне информације од кандидата за које сматрате да ће бити споменуте у добром референтном писму. Подаци се односе на посао за који се кандидат пријављује, име компаније и њеног менаџера за запошљавање или било које друге релевантне податке о којима бисте требали знати, укључујући добре референтне детаље из животописа. Исто тако је важно прикупити информације које су релевантне за особу и вршити прегледе о њеном учинку.

Након добијања свих информација, саставите прелиминарно добро референтно писмо

Шта садржи добро референтно писмо?

  • Добро референтно писмо треба да буде дугачко једну или двије странице, које садржи све информације о кандидату и његовој улози. Дуже писмо не би било корисно јер менаџер за запошљавање или потенцијални послодавац може прескочити важне тачке приликом покушаја читања тако дугог писма.
  • Започните кратким уводом у којем се спомиње име кандидата, позиција за коју се пријављује и улога коју може да игра.
  • Спомените колико дуго је ваша професионална сарадња била са кандидатом, улоге које сте обоје обављали заједно и који је био његов допринос. Такође, разговарајте о томе како се та особа може показати као драгоцено средство за компанију. Најбоље је да своје тврдње поткријепите довољно примјера који би били овјерени доказ његовог калибра.
  • Пишите о ономе што знате о изузетном квалитету кандидата и о томе како је он другачији од осталих. Направите списак његових квалитета и вештина, посебно у вези са областима његовог интересовања или сврхом у којој тражи посао. Такође, не заборавите да се добро реферирате на подручја у којима сматрате да је показао компетенцију или је имао претходно искуство. Пишите о његовим вештинама, академским квалификацијама, понашању према колегама, о начину на који комуницира са другима и показује ли аналитичке способности. Ово би помогло потенцијалном послодавцу да има бољи осећај за кандидата и да зна више о њему.
  • Означите кључне тачке на које желите да се потенцијални послодавац фокусира. Обавезно детаљно разрадите тачке, али немојте понављати исту изјаву коју сте већ изнели.
  • Не спомињте слабост која би могла да створи негативну слику о менаџеру запошљавања о кандидату, а такође и о вама.
  • Пишите о кандидатима доброг карактера са референтним писмом за повраћај личности у телу. Обавезно не укључите никакве личне податке о кандидату или напишите нешто што би могло бити пристрасно.
  • Будите врло искрени у ономе што пишете о кандидату, и не претјерујте. Покушајте схватити да постоји танка граница између искрености и претјеривања и дефинитивно бисте је жељели избјећи тако да послодавци не мисле да је добро референтно писмо које сте написали варљиво.
  • Једном када је нацрт спреман, преиспитајте га да бисте га учинили аутентичнијим и исправите га за евентуалне грешке или преувеличане написане речи или реченице. Пазите да нацрт представља позитивне особине кандидата. Писмо можете читати гласније како бисте били сигурни да звучи професионално. А информације које сте дали су према очекивањима компаније на коју се дају добре референце.
  • Пишите о својим квалификацијама и врло јасно напишите зашто би читалац требао показати интересовање за ваше добро референтно писмо. Дајте своје контакт податке за праћење или било који даљи упит.

Ево још неколико тачака о томе како написати добро референтно писмо?

  • Увек упишите добро референтно слово читљивим фонтом и покушајте да буде једноставно и професионално.
  • Будите врло конкретни у ономе што пишете о тој особи, њеним личним ставовима, вештини, доприносима, расту и перформансама.
  • Будите врло пажљиви у кориштењу добрих референтних речи. Неке речи могу изгледати добро током разговора, али могу имати и позитивне и негативне последице.

Неке компаније би такође могле да траже одвојено добро писмо за знакове за вас. Снажно референтно писмо доброг карактера појачава случај кандидата јачим надокнађивањем слабих тачака које кандидат може имати или их поседује.

Погледајмо како написати добро писмо словних знакова

  • Пишите о вези коју сте имали са неком особом; читаоци су желели да знају како сте упознати особу за коју толико волите да подржавате. О професионалним везама које сте имали с њим можете написати неколико реченица.
  • Напишите тродијелни формат референтног писма. Први одломак је увод где сте написали о себи и свом мотиву писања писма, а трећи део је основно тело где сте разговарали о добром карактеру референтног писма и коначном закључку.
  • Добро писмо није ваша анализа или претпоставка о томе колико је ваш колега био добар или лош. Пишите о свим позитивним својствима које сте видели и чули о њему. Не разговарајте о било каквим слабим тачкама, али не пишите ништа о чему не знате. То би значило да сте лагали компанију.
  • Држите добро референтно писмо кратко и тачно. Читалац нема времена ни склоности да чита веома дугачка писма.
  • Уредите добро референтно слово да бисте исправили грешке, правописне или интерпункцијске знакове и слово написали у читљивом референтном формату.

Упућивање на запошљавање или препорука конвенционално се сматра кључним делом процеса запошљавања. Директори или службе за каријеру мотивишу кандидате да у досијее о запошљавању додају своја референтна писма како би документовали своје акредитиве и своје референтне вештине. С друге стране, потенцијални послодавци / руководиоци запошљавања често врше провјеру референце и прегледавају референтна писма како би потврдили своју позадину. Пазите да се не дају лажне информације јер то може тражити тужбу, па нека буде референца на некога само ако сте с том особом врло добро упознати и одржавате солидан професионални однос с њим.

Међутим, овде желим да нагласим да чак и ако сте само пријатељи без икаквог професионалног односа, и даље се можете добро упутити. Обоје сте пријатељи дуго времена и добро га познајете, а како радите у јако добром друштву и имате добру функцију, референца коју ћете направити бит ће размотрена. Ви такође можете бити референца студентима који траже стипендије или за амбициозне Стипендисте који раде свој истраживачки рад. Природа референтног писма у основи би остала иста, мењао би се само садржај као што је сврха и циљ доброг референтног писма.

Чланци са препоруком

Ово је водич за добро писмо за запошљавање. Овде смо такође расправљали о 7 савета за добро референтно писмо, као и о томе шта садржи добро референтно писмо. Такође можете погледати следеће чланке -

  1. Маркетинг у облаку Топ 10 корака
  2. Топ 10 савета добре референце радног мјеста
  3. 7 савета за добру равнотежу радног и животног живота
  4. Топ 10 стратегија претраживања посла за побољшање будућих циљева у 2018. години