10 кључних вештина управљања пројектима:

Свет се мења! Са корпоративним животом и предузећима која индустрија индустријализују на нови ниво, постоји велика потражња за појединцима који могу представљати посреднике и „менаџере“ да би успешно прешли у нови свет који посматрамо. Ови појединци поседују кључне вештине управљања пројектима, за разлику од других, јер освајају све врсте инхибиција и корпоративних проблема да би постали победници у изградњи софистицираног пословног модела и пословне стратегије.

У ери кључних вештина управљања пројектима, оно што тражимо јесу ови интелектуални појединци који својим присуством ума и размишљања доносе идеје и спроводе у дело планове који никада раније нису виђени. Било да се ради о употреби технологије или једноставној употреби метода и активности, ова радна снага је заправо суштински део начина на који предузећа функционишу ових дана.

Да ли су то природно стечене вештине или их се може похађати? Можда ћете те родитеље пренети на ваше родитеље, али у већини случајева постоје вештине које се могу усадити, а затим полирати, све кроз тежак рад и упорност. Ко преживљава ове режиме учења и раста захваљујући овим вештинама? Шта је менаџер пројекта? Појединци који имају тај урођени занос постизања сјаја у свакој појединачној активности коју обављају или су им део.

Ове особе се називају руководиоци пројеката и они су мајстори кључних вештина управљања пројектима. Али, можда ме сада питате, како достићи ту фазу у којој смо савршени руководиоци пројеката? Иако не очекујемо да ће пројектни руководиоци бити савршени, њима је потребно неколико основних кључних вештина управљања пројектима које ће им омогућити да буду више од онога што већ јесу и помоћи ће им да се истакну у свим управљачким задацима које предузму. Добродошли у краљевство неопходних вештина управљања пројектима које би могле да ракетирају вашу каријеру као пројект менаџер и доведу вас до тог високог пиједестал потпуног успеха.

За почетак, морате знати неколико основа читаве парадигме вештина управљања пројектима, и то иде овако:

Листа вештина управљања пројектима се дистрибуира у кључним вештинама управљања пројектима и кључним вештинама техничког управљања пројектима .

Ове кључне вештине за управљање пројектима могу се исконтролирати и искористити у одговарајуће време и место да се извуку из лепљивих пословних ситуација и подигну ниво пословне добити од улагања у одговарајуће системе управљања пројектима. Дакле, хајде да проверимо 10 обавезних обавеза вашег успешног мандата као менаџера пројеката.

Кључне вештине управљања понашањем пројеката

# 1: Комуникација

Једна од најважнијих кључних вештина управљања пројектима на коју послодавци брину код успешних менаџера пројеката је течна и прецизна комуникација. Ми смо, као људи, друштвене животиње и језик је наша веза једни с другима. Помоћу језика у могућности смо да своје потребе и захтеве поставимо пред друге и уз њихову помоћ, комуникацијом, можемо ићи ка проналажењу решења и стјецању потпуне контроле над пословним моделима. Ова суштинска вештина је разлог због којег је човечанство преживело кроз векове и било у стању да изгради цивилизације широм света.

Повратак на управљање пројектима, могућност преношења сажетих информација вашем тиму и другим тимовима који су укључени у ваш пројекат кључ је успешног завршетка вашег пројекта. Руководиоци пројеката требали би осигурати да комуницирају на једноставан, јасан и прецизан начин. Иако вештине руководилаца пројеката не би требало да се баве само највишим руководством, већ и за чланове њиховог тима, њихов стил комуникације треба да буде смер смера, инспирације и мотивације.

# 2: Вођство

Док нас називају „менаџерима пројеката“, наше понашање би требало да инсинуира на понашање истинског „лидера“. Па, у чему је разлика? Док менаџери чине да људи раде за њих и њихова упутства су скоро директна, вођа ће их водити примером и њихови тимови уместо њих следе. Њихов начин подучавања углавном је подучавањем и усавршавањем и на тај начин граде идеје и спроводе их као тим.

Инспирирање чланова тима да изврше задатке на време и најквалитетније од изузетног је значаја за било којег менаџера пројекта. Ти појединци увек имају личну визију да остваре сопствени циљ и на тај начин доприносе лично и као тим тим визијама и мисији компаније. Најбржи начин за маневрисање кроз рад на пројекту је посматрање као лидера, а не само менаџера различитих фактора, што води ка успешном пројекту.

Пређимо на следеће кључне вештине управљања пројектима.

# 3: Управљање тимом

Познавање предности и слабости чланова вашег тима сигурно вам може бити додатна корист за доношење информисаних одлука приликом делегирања рада. Управљање тимом укључује играње на тим аспектима чланова вашег тима и њихово довођење у фазу у којој, као менаџер пројекта, можете да им помогнете да максимизирају свој потенцијал и да посао обаве у најбржем могућем року и уз највиши могући квалитет. Добијање посвећености чланова вашег тима је и оно што је добро управљање тимом.

Док управљање тим и вођство иду руку под руку, делегирање долази као важан аспект управљања тимом. Као што је већ споменуто, познавање ваших снага и слабости олакшава посао у правом тренутку.

Вештина управљања тимом такође покрива аспект пружања праве количине мотивације тиму да ради као јединствена целина за заједнички циљ компаније. Ово осигурава да ваш пројекат иде у правом смеру и да је у потпуности у складу са оним што компанија очекује од тима.

# 4: Лична организација

Сада сте на путу да будете лидер, ефикасан комуникатор и одличан менаџер тима. Оно што долази за ваш шири сет вештина јесте да сте у потпуности организовани сами. Да, лична организација стоји као најважнија вештина која се мора усавршавати, како би се све остале вештине поставиле у ред. Лична организација се односи на дисциплину и ред. Након што сортирате све што вас занима и имате потпуну јасноћу тих ствари, можете победити све препреке и препреке.

Иако је лична организација можда и ваша, она јасно диктира шта вам је потребно и шта очекујете од других. Хаотичан ум не може успоставити ред у ситуацијама под притиском. Али, бити организован појединац такође ће вам помоћи да останете мирни и састављени у покушајним ситуацијама. Данас предузећа послују узбудљиво, с мноштвом података и информација, а углавном се сви ти баве пројектним менаџером. Дакле, ако немате при руци свој лични комплет организације, за вас ће то бити напорније него икад, а пре него што то сазнате, време вас је сустигло. Ово сигурно није место на ком желите да будете као менаџер пројеката.

Пређимо на следеће кључне вештине управљања пројектима.

# 5: Управљање временом

Тиц! Тоц! Тиц! Тоц! Време пролази врло брзо, а пре него што то сазнате, време је. Време је да се поднесете предстојећем спринту, време да се та ажурирања исправљају, време да се ваша сазнања представе највишем менаџменту, време да се ти рокови поставе на место и испуне их, и коначно време да се све то забележи и да извештава и анализира сваки центиметар налаза и резултата. Вријеме је у суштини, а то не може бити истинито. Управљање временом се истиче као још једна важна вештина коју менаџери пројеката морају да поседују. Процена и процена ваших планова акција за дан, недељу или месец и пажљиво извршавање истих према распореду је од највеће важности.

Губљење времена могло би резултирати смањењем броја сати, што би довело до ближих рокова за прекретнице у пројекту. А, мање времена издвојеног за задатке драстично утиче на квалитету резултата. Након тога, цијели радни ток се руши. Са таквим утицајима на лабав, управљање временом држи кључ за састављање сјајне временске линије пројекта, а придржавање те временске линије повећава шансе за успех.

# 6: Управљање квалитетом

Квалитета је саставни део било којег производа на тржишту. Чак и нашим интерним организационим производима потребне су оне квалитативне санкције да би напредовале. Без вештине да се прецизно управља квалитетом, изградња одређеног нивоа поверења унутар вашег пројекта чини се неизводљивим. Прорачуни и мерења квалитета су веома потребни на било ком нивоу ваше организације, а ако имате добро знање и вештину за постављање индикатора квалитета, можете дугорочно повећати своје шансе за успешну каријеру у управљању.

То што се оријентисано на квалитет види као суштинска одлика било којег менаџера пројеката и способност да се одликује у овој посебности је оно што вас може разликовати од осталих и потакнути вас да будете избор број један за врхунске пројекте при руци. Препуштање квалитетним праксама и могућност гледања на ствари из квалитативне перспективе могу вам омогућити да процените пријемчивост вашег пројекта и будете у могућности да успоставите потребне системе и методологије.

Пређимо на следеће кључне вештине управљања пројектима.

# 7: Управљање ризиком

Управљање ризиком укључује четири процеса идентификовања-процене-процене-надгледања / контроле; ово је универзални стандардни поступак који се прати преко свих препознатљивих ризика. Управљање или контрола или ублажавање ризика чини суштину основа одлучивања и управљања пројектима. Сваки пројекат је везан за ризике који долазе у различитим облицима и величинама, а управљање њима како би се одвијао несметан рад је кључне вештине управљања пројектом.

Препознавање различитих ризика који су склони пројекту захтијева детаљно проучавање фактора који утичу на пројекат. Једном када буду идентификовани, процена утицаја или приоритета ових ризика ставља им важан број, тако да руководилац пројекта може ефикасно да постави предност својим корацима испред. Процјењивањем сваког ризика и постављањем маргине погрешке може се дати пројекту врста спремника у стању приправности, у случају да се нађе ризик.

Ниједан менаџер пројекта не би желео да води ватрогаство у крајњем тренутку, већ би био у стању да буде спреман са плановима ублажавања за сваки могући сценариј ризика. Ова способност ће овог конкретног менаџера пројеката ставити на добро место, на тај начин, не ризикујући целу визију и мисију организације.

# 8: Решавање проблема

Сваки проблем има сет решења која само чекају да буду пронађени. Истраживање и тражење ових решења и њихова примена су основне вештине на које послодавци морају да пазе код успешних менаџера пројеката. Наши корпоративни животи су препуни чворова и празнина које се појављују као проблеми и проблеми. Суочавање са њима на правом месту и у право време је оно што решава проблем. А, вештина решавања проблема није нешто што се природно може стећи. До појединца долази након исправних информација, анализа и одлучивања у правом уму.

Успешан менаџер је онај који не само да троши време на решавање проблема за своје клијенте и пружање потребне подршке, већ и који је испред времена и открива нове проблеме које треба решити. Ово изузетно утјече на смјер у којем се креће организација и доводи у први план вашу вјештину.

Кључне вештине управљања техничким пројектима

# 9: Алати и системи

Алат и системи играју пресудну улогу у животу пројектног менаџера. Иако су кључне вештине управљања пројектима све у постизању резултата ефикасношћу и окретношћу, технолошко знање је важна фасада између менаџера пројеката и успешних руководилаца пројеката. Ако будете могли правилно да користите најновије алате за управљање пројектима и технологију и да развијете безброј система како би се омогућило несметано функционисање задатака и задатака, ускоро ће постати УСП-ови за било којег менаџера пројеката.

Тренутно на тржишту има обиље када су у питању алати и системи, а тржиште никада није било тако живо. Коришћење таквих ресурса донијело би користи и брзи РОИ за предузећа, а ви можете себи направити име. Дајте себи додатну предност тако што ћете побољшати ову вештину употребе свих правих алата за одређени задатак или пројекат.

Пређимо на следеће кључне вештине управљања пројектима.

# 10: Методологије

Размислите о 1… 2… цха-цха-цха и установићете да постоји метода која је везана за готово све што радимо. А, управљање пројектима се не разликује. Технике и најбоље праксе су ствари које се следе вековима. Али, користећи најновије проверене методологије, или још боље, проналажење самих методологија може вас завести у кожу.

Када постоје ваше методологије, можете пазити да максимизујете све своје стратешке користи, и уз тачан редослед корака, да будете у могућности да оптимизирате процесе и добијете резултате од својих тимова и пројеката. Било да је окретно управљање пројектима у одабраним случајевима и сценаријима или употреба модела водопада, ове методологије и детаљно знање о њима су од суштинског значаја за све који се буду одлучили да „управљају пројектима“ до краја.

Све ове кључне вештине управљања пројектима на њима су замршено испреплетене и подржавају једна другу. Замислите их као решетке на музичком еквилајзеру. Сви морају бити у савршеној равнотежи и у односу један на другога да би открили оно најбоље у музици. Они формирају основни сет вештина потребан да би се дошло до тог места руководиоца пројекта и дошло до тога у кожу.

Да ли смо пропустили било коју вештину за коју верујете да је требало да буде представљена у овом чланку? Слободно упишите своје коментаре у одељак са коментарима дат и доле и не заборавите да делите и свидите вам се у овом посту.

Срећно управљање пројектима!

Препоручени чланак

Ово је водич за кључне вештине и технике управљања пројектима. Овде такође разговарамо о кључним вештинама управљања бихевиоралним пројектима и кључним вештинама техничког управљања пројектима. Можда ћете такође погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  • 5 најбољих корисних алата за управљање учинком запосленика
  • 15 најбољих кључних корака за постизање успешних квалитета менаџера