План управљања пројектима
Катхерине Тате с правом цитира, „Покушати да управљате пројектом без управљања пројектом је попут покушаја да играте фудбалску утакмицу без плана игре“.
У данашњој конкурентној и нестабилној глобалној економији, управљање пројектима нуди могућност постизања конзистентних пословних резултата. Према извештају економистичке обавештајне службе, 80% руководилаца у свету тврдио је да их је управљање пројектима као кључна компетенција држало конкурентним у време рецесије.
Шта је план управљања пројектима (ПМП)? Какву сврху има?
ПМП је формално одобрени документ којим се одређује извршење, надгледање, администрација и затварање пројекта.
Замислите, постоји породична функција, а хаљине сте наручили за себе из интернетске продавнице и на ваше изненађење, оне се испоручују полушивене! Нисте схватили док сте наручивали и само сте кренули с куповином заснованом на фотографији производа. Осјећате се забрљаним и схваћате да вам сада треба кројач да их прилагоди на одређени начин. Слично томе, ПМП-ови захтијевају кораке или методе како би постигли успјех пројекта. Иако је ово једноставнији пример, пројектни планови пролазе кроз исти процес. Сврха ПМП-а је да одреди:
- Резултати пројекта
- Вероватноћа да се постигну успешни резултати
- Људи (интерни / екстерни актери / спонзори пројекта / руководиоци пројеката и тим / старији менаџмент / менаџери ресурса) који би били укључени у пројекат
- Начини за мерење и комуникација пројекта
План управљања пројектом без плана:
Као што име каже, за управљање пројектима је потребан план. Неизбјежно је да је планирање кључна фаза у управљању пројектима. То је примарна фаза у управљању пројектима, где се дефинишу документација пројектних планова, захтева и резултата и креира временски оквир пројекта. Објективирани планови се преносе тиму, чиме се разрађују фазе имплементације и затварања пројекта.
Следећа илустрација наглашава предности планирања у управљању пројектима:
Шта садржи ПМП?
Ниже су приказане кључне компоненте ПМП-а:
Фазе на илустрацији су разрађене на следећи начин:
- Идентификација проблема и будући циљеви: Пре него што започнемо са пројектом, увек је паметно размишљати о томе „зашто“ треба предузети овај конкретни пројекат. И који проблеми или проблеми се могу решити или решити. Стога се мора урадити одговарајућа анализа узрока који је у основи, како би се дефинисали начини за њихово лечење. Постављање циља је следећи корак који се не може довршити без идентификације проблема. Педесетих година прошлог века Тоиота Моторс је била пионирска примена методологије Каизен под надзором Таиицхи Охноа. Наглашава се на утврђивању узрока било којег проблема за трајно решење. Од тада га многе компаније широм света користе како би се побољшале у свим областима.
- Сврха и резултати : сврха и резултати представљају крајње резултате пројекта. Они морају бити прецизни, мјерљиви и временски специфични. На пример, пројекат захтева да радници градилишта буду вишеструко квалификовани у разним задацима како би се олакшало смањење времена и трошкова у року од 3 месеца. Према томе, сврха би била да се подигне индекс мулти-вештине радника у том року који је предвиђен за постизање жељеног резултата / резултата.
- Спецификације пројекта: Спецификације пројекта су стандарди и захтеви за покретање пројекта. Узимајући у обзир горњи пример, она дефинише начине за повећање индекса мулти-вештина и поставила је стандарде за надоградњу и означавање индекса за све раднике.
- Структура рашчламбе задатка (ТБС): У њему су изложени сви задаци који су најважнији за сврху пројекта. Садржи редослед у којем задаци морају бити испуњени. На пример, први задатак би био да се идентификује тренутни индекс мулти вештина за радника, а узастопни задатак би био идентификовати врсту обуке за уношење жељеног индекса.
- Буџет и ресурси: ТБС помаже у одређивању процењеног буџета и ресурса као што су људски ресурси, опрема и материјал . Како се утврде потребе за ресурсима, процењују се трошкови и трајање пројекта. Узимајући горњи пример, процењени број тренера за обуку радника и трошкови који би настали на тренингу би се састојали од буџета и ресурса.
- Анализа ризика: Све што може негативно утицати на успех пројекта је „ризик“. На пример, ако се тренер разболи или због неке несрећне околности оде на допуст у дужем трајању, то може утицати на трошкове и трајање пројекта. Препознавање тако образованих ризика помаже у изради плана за суочавање са ризиком. Такође помаже у идентификацији заинтересованих страна на пројекту о којима ће бити обавештени исти.
Размишљате о каријери у управљању пројектима?
Брз напредак технологије створио је низ различитих радних места и донео промене у начину рада људи. Управљање пројектима није препознато као различит посао до недавног признања истог. У садашњој економији потражња за управљањем пројектима је порасла. Према недавним статистичким подацима Института за управљање пројектима, око 20, 7 милиона радних места за управљање пројектима биће доступно до 2027. године. У ствари, после Кине која ће имати 46 милиона радних места за управљање пројектима, Индија је на другом месту по расположивости 21, 7 милиона година 2027.
Следећа статистика наглашава доступност радних места за управљање пројектима (у милионима) у 10 различитих земаља како се очекује до 2027. године:
Па шта чекате? Упишите се за једног!
С обзиром на значај управљања пројектима, потражња за квалификованим и талентованим професионалцима за управљање пројектима је у порасту. Стварање професионалног курса из управљања пројектима дефинитивно ће вам помоћи да разумете различите аспекте посла, ефикасно идентификујете и управљате ризицима. И последње, али не најмање битно, сертификовани курс за управљање пројектима ће побољшати ваше разумевање различитог рада различитих пројеката. (Прилагођено из извештаја који је објавио Институт за управљање пројектима, 2017)
Препоручени чланци
Ово је водич за План управљања пројектима. Овдје разговарамо о сврси, кључним компонентама и размишљању о каријери у управљању пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Каријера у управљању пројектима
- Увод у управљање пројектима
- Улога водитеља пројекта
- Квалитете пројектног менаџера