Уређивање падајуће листе у Екцелу (Садржај)
- Како уредити падајућу листу у Екцелу?
- Примери за уређивање падајуће листе у Екцелу
Како уредити падајућу листу у Екцелу?
Екцел падајућа листа је врло корисна за преглед велике количине података на малом подручју. Они вам такође омогућавају да додате ограничења за кориснике тако да не могу извршити никакве додатне промене осим препоручених. Можда постоје неке ситуације када сте, као извор желели да ажурирате садржај падајућих листа. Можете доћи у проблеме ако не разумијете одакле Екцел добија вредности за падајућу листу. Ако знате извор Екцел листе, можете је ажурирати и брзо према захтевима. Овај се чланак углавном фокусира на начин на који можете уредити / ажурирати Екцел падајуће листе користећи Екцел-ове алате за провјеру података.
Примери за уређивање падајуће листе у Екцелу
Ево следећих примера који ће вам помоћи у уређивању падајуће листе у екцелу
Овде можете преузети Како изменити Екцел шаблон са падајуће листе овде - Како изменити Екцел предложак с падајуће листеПример # 1 - Уређивање листе одвојене зарезима
Падајући списак одвојен зарезом је онај под којим сте ручно дефинисали променљиве листе користећи зарез да бисте их раздвојили. Претпоставимо да имате неко питање према особи која је дошла на разговор у вашу компанију, на та питања имате поларне одговоре (Да / НЕ / Може бити). За бољу генерализацију можете видети слику испод.
Када кажемо вредности одвојене зарезима, мислимо да се ове вредности ручно уносе као улаз падајућој листи, истовремено стварајући исте. Као што видите на доњој слици, вредности (Да, Не, могу бити) се ажурирају ручно под извором са зарезом као сепаратором.
Имате поставке које су назначене као на слици испод:
Претпоставимо да смо желели да променимо изворну вредност из „Може бити“ у „Није сигурно“. То можете учинити следећим корацима:
- У својој екцел прорачунској таблици одаберите све ћелије које се односе на ваш падајући списак (У овом примеру изаберите све редове из колоне Одговори), тј. Примењене су све ћелије које имају падајући оквир и то желите да измените.
- На Екцел врпци кликните на картицу Подаци> Провјера података.
- Појавит ће се прозор за провјеру података.
- Додавање или уклањање вредности списка под извором. Можете их избрисати и одредити нови скуп вриједности. У том случају сте вредност листе „Може бити“ заменили са „Није сигурно“ и кликните на У реду. Промјене ће сачувати у пописним вриједностима и затворити прозор Валидација података.
- Промене можете ажурирати на листи испод слике.
На овај начин можемо да изменимо падајућу листу раздвојену зарезом.
Пример бр. 2 - Уређивање падајуће листе са именованим распоном
Шта ако сте направили падајућу листу користећи називе распона? Претпоставимо да имате имена запослених у абецедном реду у једној колони екцел. Распон имена запослених именујете ви запослени. Сада, кад год ћете креирати падајућу листу на основу овог распона, користићете назив распона „Запослени“ уместо да користите референце целих ћелија. Олакшава вам живот. Претпоставимо да је у наставку мој пример Намед Рангес.
Ако желите да измените падајуће листе са именованим распонима, онда требате само да ажурирате ставке у свом распону и промените референцу за именовани распон у Наме Манагер (Ако су додани неки нови уноси). Падајућа листа повезана са именованим распоном аутоматски ће се ажурирати на основу измена које сте извршили.
Следите доле наведене кораке:
- Идите на прорачунску табелу која има назив. Ажурирали сте податке о распону (или обришите неке уносе или додајте неке уносе уместо претходних).
- Из одличне врпце идите на картицу Формуле> Управитељ имена (или истовремено притисните Цтрл + Ф3).
- Отвориће се прозор Менаџера имена. У прозору Управитељ имена изаберите распон који желите да ажурирате. Промените референцу у оквиру Односи се на поље одабиром свих уноса који желите испод падајуће листе преко иконе Сажми дијалог. Након ажурирања према вашим захтевима, можете затворити Управитељ имена кликом на Затвори
- Можете видети падајућу листу повезану са именованим распоном (Ступац с именима запослених) је ажурирано (Кофи је замењен Лалит, а Шарлет заменио Сухана).
Пример # 3 - Уређивање падајуће листе на основу распона таблице
Шта ако су подаци које користите као опсег за креирање падајуће листе? Да ли је могуће ажурирати / уредити такве податке?
Одговор је да!
Међутим, не постоји конвенционалан начин за уређивање падајуће листе на основу распона таблица. Разлог за то је што, када користимо Таблу као извор / распон на падајућој листи, распон се фиксира под Наме Манагер .
Тамо не можете да измените распон. Међутим, како је то табела, сваки пут када додате уносе у табелу, распон ће се аутоматски проширити на последњи ред табеле.
На овај начин је уређивање падајуће листе са табелом као извором погодније за уређивање. Само додајте елементе у табелу и распон ће се аутоматски ажурирати.
Погледајте доњи пример:
Ступац А садржи табелу која садржи имена запослених као унос.
Можете видети падајућу листу коју смо креирали дајући табелу Имена запослених као извор. Када додате унос на последњој табели (на пример, Мохан), падајућа листа се аутоматски ажурира и не морате је ручно ажурирати (као што је то случај у зарезу одвојеном и заглављеном опсегу, довн лист). Ово је додатна предност падајуће листе која је генерисана коришћењем табеле као извора.
Погледајте излаз испод:
То је било то из овог чланка.
Ствари које треба запамтити о падајућој листи у Екцелу
- Екцел падајуће листе засноване на Намед Рангес дају назив падајућем опсегу, који се може користити приликом креирања падајуће листе као референце, уместо давања пуне референце ћелије (која садржи ваше распоређене податке). Међутим, могуће је креирати и падајућу листу без давања имена опсегу.
- Падајућа листа на основу распона таблица је најбољи извор за прављење падајуће листе јер омогућава падајућој листи да се аутоматски ажурира чим додамо уносе у табелу података. Која се предност не види ни у једној другој методи.
Препоручени чланци
Ово је водич за падајућу листу у Екцелу. Овде смо расправљали о начину уређивања падајуће листе у Екцелу заједно са примерима и довнлоад-овим предлошком Екцела. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Како креирати падајућу листу у Екцелу?
- Примери СУМИФ формуле у Екцелу
- Формула ЛЕН у Екцелу
- Како убацити коментар у Екцел?