Редовни корисници Мицрософт Оффице-а нису толико упознати са Мицрософт Аццессом као што су то са Мицрософт Ворд-ом, Екцел-ом или ПоверПоинт-ом.

Будући да је Мицрософт Аццесс апликација за релационе базе података која је укључена у пакет Мицрософт Оффице Суите који омогућава корисницима да уносе, управљају и покрећу извештаје у већем обиму, најприкладнија је за оне који морају брзо да организују велику количину података.

Слојевит је негде између Екцел-а који је идеалан за појединце са малом количином података и СКЛ сервера које захтевају већи тимови и корпорације.

Уз помоћ Мицрософтовог приступа корисници могу ефикасно да управљају важним информацијама тако што их лако чувају за будуће упућивање, извештавање и анализу. Као што име сугерира, корисници ће имати приступ организованим информацијама у својој бази података уз минималан напор.

Мицрософтове могућности приступа;

  1. Идеално за појединачне кориснике и мање тимове
  2. Лакше од базе података клијент-сервер за разумевање и коришћење
  3. Увоз и извоз у друге Мицрософт Оффице и друге апликације
  4. Спремни предлошци за редовне кориснике за креирање и објављивање података
  5. Омогућава једноставну израду и објављивање веб база података
  6. Корисничка карактеристика „Реците ми“ за помоћ
  7. Омогућује програмерима да креирају прилагођена решења помоћу ВБА кода
  8. Сакриј / Прикажи опцију за врпцу
  9. Омогућава корисницима да прегледају извештај елиминише додатне извештаје
  10. Омогућује излазне извјештаје у ПДФ формату

  1. Идеално за појединачне кориснике и мање тимове

Мицрософт Аццесс је једноставна апликација за радну површину која не захтева никакав одређени хардвер или лиценцу за функционисање. Стога је идеалан за појединачне кориснике и мање тимове који не захтевају веће и компликоване базе података за додатну цену.

Мицрософт Аццесс нуди бројне предности у односу на решења база података преко СКЛ Сервер-а и Орацле-а где потреба за базом података није велика. Многи мањи тимови сада могу избећи куповину огромног ресурса за своје основне и једноставне потребе уз помоћ Мицрософтовог приступа.

Надаље, њима није потребан нико да администрира или надзире Приступ што може бити потребно редовним базама података клијент-сервер.

Штавише, нуди се могућност омогућавања корисницима да претворе своју базу података у апликацију, која је уведена након Мицрософт Аццесс 2007.

  1. Лакше је од базе података клијент-сервер за разумевање и употребу

Апликације за личне рачунаре, попут Мицрософтовог приступа, преузели су многе апликације које су у прошлости пребачене у базу података клијента-сервера. Корисници Аццесса не морају проћи никакву посебну обуку за стицање вештина потребних за коришћење апликације.

Многи корисници су се сами подучавали да би користили Мицрософт Аццесс за своје индивидуалне потребе. Стварање и администрирање базе података прилично је једноставно и лако уз помоћ лако доступног и добро организованог скупа предложака о којем ће се говорити у овом чланку.

Корисницима Мицрософт Екцел-а приступ ће бити лакши за управљање јер је сличан Екцелу, иако су основни појмови база података много другачији од Екцела.

Учење и управљање овом моћном апликацијом помоћу најефикаснијих доступних техника и алата могуће је чак и за нове кориснике који имају мало знања о управљању базама података или их уопште не познају.

Мицрософт Аццесс чува различите скупове података познате као Табеле који су потенцијално повезани што заједно када се комбинирају повећава флексибилност података.

Повезивањем и спајањем таблица заједно, Аццесс, систем релативног управљања базама података (РДБМС) у целини омогућава флексибилније извештавање и функционалност унутар ове апликације корисницима што њихов задатак чини једноставним и лаким.

  1. Увоз и извоз у друге Мицрософт Оффице и друге апликације

Једна од најкориснијих карактеристика Мицрософт Аццесс-а је његова способност да интерфејсује податке са многих других програма.

Такође је лакше комбиновати податке који су створени у другим програмима, преносити податке између два друга програма или дугорочно акумулирати и складиштити податке, повремено извозећи податке у друге програме као што је Екцел ради анализе.

С Мицрософт Аццесс-ом постоји много начина да се без напора копирају објекти као што су табела или образац из једне базе података у другу. Поред копирања и лепљења објекта, Мицрософт Аццесс такође омогућава извоз предмета који долази са више опција.

Помоћу Аццесса је прикладно извести дефиницију табеле и податке у табели или извести само дефиницију табеле која је празна копија табеле према потреби. Такође можете сачувати детаље операције као извозне спецификације за будућу употребу.

Група за увоз и извоз приказује иконе за све формате података у које Мицрософт Аццесс може да увози или извози податке. Када кликну више, корисници ће видети више формата са којима може да ради Мицрософт Аццесс.

За даљу удобност корисника, чаробњак за увоз / извоз помаже корисницима да изврше задатак и сачувају детаље те операције као спецификације.

  1. Спремни предлошци за редовне кориснике за креирање и објављивање података

Мицрософт Аццесс помаже корисницима у креирању и управљању базама података, чак и ако имају минимално искуство на терену. Ово је омогућено уз помоћ неколико Мицрософт Аццесс предложака који имају све спремно за употребу.

Отварањем одређене датотеке шаблона, корисник проналази нову базу података са табелама, обрасцима, макроима, извештајима и другим потребним пољима која је већ креирана, штедећи време и труд.

Галерија шаблона прикладно садржи и радне и веб темељене предлоге које корисник може изабрати. За креирање Аццесс базе података за личну употребу најбоља опција би била да се обрати са шаблоном радне површине.

За креирање база података за објављивање на СхареПоинт серверу, препоручује се кориснику да одабере предлошке са Веб локације.

На пример, Предложак корисничког рачуна за Десктоп из Мицрософтовог приступа 2013 помаже корисницима да створе базу података о корисничким услугама како би лако управљали задацима праћења више проблема, приоритетом, статусом и решавањем.

Мицрософтови приступни предлошци за маркетинг запосленика и добављача пројеката помажу корисницима да створе обимну базу података маркетиншких пројеката за праћење временски осетљивих резултата, улога запосленика и њихових добављача са ценама.

Препоручени курсеви

  • Онлине курс за Мац Екцел 2011
  • Профессионал Оутлоок 2010 обука
  • Обука за сертификацију Мац Оутлоок 2011

  1. Омогућава једноставну израду и објављивање веб база података

Корисници Мицрософтовог приступа могу да дизајнирају сопствену базу података или креирају базу података користећи лако доступни предложак према њиховим захтевима.

Они који добро познају и познају Веб базе података, идеално би дизајнирали сопствену базу података тако што би створили празну базу података на којој би креирали табеле које би им база података требала за Приступ.

За оне којима је потребна помоћ или нису свјесни које ће табеле њихов пројекат захтијевати, могу користити предлошке за њих. Мицрософт Аццесс предлошке имају огромну компилацију за неке најчешће кориштене базе података које би корисници требали.

Чак и нови корисници могу да креирају базу података користећи предложак следећим корацима

  1. Отворите Приступ и отворите приказ за бацкстагеом кликом на ФИЛЕ.
  2. Пронађите предложени предложак међу шаблонама које бисте тамо видели.

Ако тражени образац није пронађен, корисници могу претражити Мицрософт Оффице на мрежи како би пронашли додатне предлошке.

  1. Додирните или кликните предложак који је погодан за ту сврху и осигурајте да је одабрани предложак специфичан или за базу података на радној површини или Веб Публисхинг.
  2. Унесите име датотеке и одаберите локацију за спремање створене базе података.
  3. Додирните или кликните дугме Цреате (Створи) да бисте створили базу података.

Једноставно је.

  1. Корисничка карактеристика 'Кажи ми'

Нова значајка прилагођена корисницима 'Реците ми' која је представљена у програму Мицрософт Аццесс 2016, функционише као помоћник који помаже корисницима да брзо извршавају задатак.

Функција је доступна као текстуални оквир на врпци у програму Мицрософт Аццесс 2016 који каже " Реците ми шта желите да радите са сијалицом поред ње" .

Корисници могу уносити речи и изразе у текстуално поље које се односе на оно што желе да учине следеће и брзо прелазе на функције које желе да користе или радње које желе да изврше. Такође пружа помоћ у вези са оним што се тражи.

На примјер, када се унесе ријеч 'филтер', сва опција која се односи на филтар у апликацији ће се појавити. Корисници не морају да претражују било коју функцију кроз лавиринт менија са доступном траком Телл ме.

Штавише, за разлику од прошлих асистената за помоћ, ова функција не говори кориснику како да обавља одређену функцију; једноставно нуди једноставан корак да то заиста и учините.

  1. Омогућује програмерима да креирају прилагођена решења помоћу ВБА кода

Висуал Басиц за апликације (ВБА) је програмски језик који се може користити са Мицрософт Аццессом. Програмери који користе Аццесс могу креирати прилагођена решења за своју базу података помоћу ВБА кода који је ефикасан програмски језик који се састоји од кода / наредбе за одређене програме.

Упуте ће узроковати да се акције извршавају аутоматски када се програм изврши. Ова моћна карактеристика омогућава програмерима да прошире основне прилагођене решења за крајњег корисника на професионално решење користећи напредну аутоматизацију, валидацију података, хватање грешака и подршку за више корисника у својим базама података.

  1. Сакриј / Прикажи опцију за врпцу

Мицрософт Аццесс прозор састоји се од различитих компоненти које помажу корисницима да раде ефикасније. Важне компоненте су навигацијско окно, радно подручје приступа, врпца, мении пречаца и алатна трака за брзи приступ. Неке од ових компоненти су заједничке другим Оффице апликацијама док су друге јединствене за Мицрософт Аццесс.

Трака садржи пет картица које се користе за обављање различитих задатака на рачунару који се односе на организовање и управљање садржајем отвореног прозора у програму Мицрософт Аццесс.

Налази се крај врха прозора испод насловне траке и омогућава једноставан, централни приступ задацима који се обављају током креирања базе података.

Трака доступна у програму Мицрософт Аццесс састоји се од картица, група и наредби. Свака картица садржи колекцију група, а свака група садржи повезане функције. Може се даље прилагодити потребама корисника.

Понекад врпца која на почетку приказује неколико главних језичака може бити мало иритантна. Сада корисници имају могућност да сакрију врпцу када то није потребно, да имају бесплатан екран.

Опција за минимизирање врпце може се поставити за Траку у приступу двоструким кликом за будуће сесије. Сада корисници не морају да брину о врпци која крши њихов радни простор.

  1. Преглед извештаја елиминише додатне извештаје

Уз Мицрософт Аццесс корисници могу бирати четири различита начина за преглед извештаја:

  • Извештај о извештају
  • Приказ за штампање
  • Изглед распореда
  • Дизајнерски приказ.

Преглед извештаја приказује извештај на екрану као што би корисници радије видели. Врло корисна карактеристика Мицрософт Аццесс-а, нови приказ извештаја омогућава корисницима да изврше ад хоц филтере на извештају сличне начину на који могу филтрирати обрасце.

Корисници могу бирати која поља желе да имају у својим извештајима тако што ће изабрати своје поставке из више таблица или упита.

Филтрирањем одређене вредности ступаца или речи које почињу са или садрже сличан низ слова или података, извештаји се могу модификовати тако да задовоље корисничке захтеве.

Извештаји који се из њих приказују показују тачно оно што гледалац жели да види са резимеом који је аутоматски прерачунат. Штавише, ово не захтева посебне вештине програмирања у име корисника.

Надаље, програмери могу додати нивое групирања, поставити редослијед њихових записа и сортирати запис у растућем или силазном редослиједу. Коначно ће корисник видети извештај онако како жели и то са свим непотребним пољима која су елиминисана.

Уз мало труда, побољшава се читљивост извештаја и они постају прилагођенији гледаоцима.

Уз помоћ скривања дупликата својства на Да, гледаоци могу да се ослободе нежељених дупликата према потреби.

  1. Излазни извјештаји у ПДФ формату

Данас све више корисника дијели базу података путем електроничких формата слике или популарно познатих као фиксни формати као што су ПДФ од Адобе Системс и КСПС од Мицрософта.

Приступ омогућава корисницима да стварају извештаје у електронским датотекама слика путем картице ВАЊСКИ ПОДАЦИ на врпци. Ове извештаје могу прегледати чак и корисници који немају инсталиран приступ на свом систему будући да се ПДФ датотека може отворити
Адобе читач.

Уз извештаје и базу података који се деле у ПДФ формату, апликације Аццесса значајно су побољшане. Корисници воле ову врсту излаза која је добродошла као користан додатак који чини згодном и једноставном за дистрибуцију извештаја путем е-поште што штеди папир и доприноси зеленом рачунању.

Уз све горе наведене функције и још много тога, није ни чудо што је Мицрософт Аццесс данас водећи систем база података, од чега имају користи милиони корисника и стотине хиљада програмера.

Препоручени чланци

Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о значајкама Мицрософтовог приступа, па само прођите кроз везу.

  1. 9 невероватних корака о томе како користити Мицрософт Екцел вештине
  2. Топ 6 Мицрософт Оффице апликација за Десктоп | Програми
  3. Како побољшати своје Мицрософт Екцел вештине?
  4. Топ Еаси 20 Мицрософт Екцел пречице (унапред)

Категорија:

Екцел савети