Преглед функција пројектног менаџера са предностима
Бити менаџер пројекта може бити застрашујуће! Док усмјеравате пројекат према преласку циља, требат ће вам сва могућа помоћ и знање како бисте направили причу о успјеху из пројекта који сте подузели. Успешан руководилац пројекта је онај који савршено балансира пројекат на њиховим раменима, док се суочава са вишеструким прекидима и препрекама које могу пред њима.
Упознајте више о функцијама менаџера пројеката
Жонглер је савршен пример врхунске равнотеже и вештине и пуно напорног рада. Одведите то у организационо окружење, одузмите жонглере и одећу за кловне, додајте формалну поставку и мноштво активности и извештаја, и ту сте је добили … водитеља пројеката. Колико год звучало застрашујуће, то је веома достижно и може надокнадити велико искуство које ћете надоградити на својој личности.
Пројекти су субјекти који имају за циљ да потисну проблем или проблем са начина постизања визије или циљева компаније. Ови пројекти могу бити или побољшање или увођење система.
Управљање пројектима је лепак који уједињује све те напоре, ка стварању ове промене и побољшању система. То је дисциплина којој треба снажан и самопоуздан појединац који води из фронта. Управљање пројектима током година развијало се тако да укључује много алата и техника, попут Агиле, Канбан, ЈИТ, Леан, Сик Сигма и много више. Ови алати и технике били су од кључне важности за добијање стратегија које се спроводе систематски и корак по корак, чиме се подстичу предузећа да истовремено расту и шире се.
Усред свега тога, имамо водитеља пројеката који пажљиво саставља два и два како би добили жељене резултате. Јасно и сажето управљање разним ситуацијама и примена методологија знак је одличног руководиоца пројеката, а ако се у овом тренутку још увек не осећате као да сте достигли тај ниво, овај чланак ће вас психички припремити да се држите на тај сан да постане успешан менаџер пројеката у овом веома конкурентном свету.
Ко бити успешан у функцијама пројектног менаџера?
Ко је тачно менаџер пројекта? Шта раде ови руководиоци пројеката? Какву улогу имају у великој шеми преузимања пројекта од почетне фазе до завршне фазе? Ко постаје менаџер пројекта? Па, тачно сам тачно имао у глави раније, али након што сам био изложен сцени управљања пројектима и обавио пуно истраживања, сазнао сам и данас ћу кроз овај чланак бацити мало светла на мистерију ко је менаџер пројекта или, још боље, ко је успешан менаџер пројеката.
Руководиоци пројеката су особље које се бави пројектима и, разумејући сваку њихову сложеност, води их ка успешном завршетку са минималним блокадама пута. Успешан руководилац пројекта врло пажљиво ради на одржавању снажне равнотеже између троструких ограничења у управљању пројектима. Ова ограничења су жаришта у пројекту и управљање њима је кључно за управљање пројектом. Трострука ограничења изгледају овако:
Уравнотеженост времена и ресурса уколико буџет недостаје неопходна је за квалитет. Балансирање ресурса и буџета ако је додељено време мање за квалитет, а за балансирање времена и буџета ако су ресурси оскудни или је потребно за квалитет; посао менаџера пројекта би се вртио око тога док је управљао пројектом.
Комуникацији у таквим случајевима треба дати највећу важност, јер је комуникацијом све то лако. Руководиоци пројеката гледају на све аспекте који могу на даљину да утичу на пројекат; пројектни планови, распоред, руковање извештајима и још много тога. Све ово вас ставља у место доброг водитеља пројекта, али оно због чега се истичете и обезбеђује потпуни успех је могућност да се организујете и тим будете уско повезани и радо раде на пројекту.
Квалитет је још један аспект успешног пројектног менаџера. Обезбеђивање квалитета не само финалног производа купцима и клијентима, већ и квалитет у сваком задатку и активности предузетом на пројекту.
Укроћивање дивљих временских прилика је оно што потенцијал и калибар пројектног менаџера може донијети у први план. Ако прођете кроз план или ситуацију и очекујете да сваки корак прође онако како је планирано, морате бити у заблуди. Пројекти су врло волатилне природе и подложни су променама с времена на време. Те промене могу бити ризици или могу бити прилике. Овде руководилац пројекта може бити кључни у осигуравању усредсређености на стратегију и на циљ који треба постићи, доношење информисаних одлука и израчунатих корака за сузбијање ризика и штете или искориштавање могућности.
Коју одговорност морају да обављају функције менаџера пројеката?
Већ имамо врло коректну идеју о томе ко је успешан руководилац пројекта, па ће вам лако доћи до дешифровања одговорности које носе током администрирања пројекта и унапређивања вештина контроле квалитета, комуникације и управљања људима.
Ефикасност је кључна реч када је реч о менаџеру пројеката. Много је концентрисано на ову улогу посла, од планирања до буџетирања и свих осталих оперативних послова. Одговорност водитеља пројекта је да осигура да се током обављања ове функције морају водити рачуна о 3 фактора:
- Квалитет
- Правовременост
- У складу са пословним циљевима
Руководиоци пројеката имају одговорност да покажу снажне лидерске вештине заједно са својим управљачким способностима, јер то води са фронта што омогућава системима, људима и процесима да се споје у предивну комбинацију у свету управљања пројектима.
8 најбољих функција менаџера пројеката
Управљање пројектима није свачија шалица чаја и, ако сте тренутно онај који држи шалицу, у вашем је најбољем интересу да дођете до ових 8 најбољих потеза или корака за имплементацију, како бисте постигли успех на табели за сви пројекти којима тежите.
ПС: Ово су потези које могу применити први руководиоци пројеката, искусни руководиоци пројеката и, такође, аспиранти пројектног менаџера, који то желе да постану велики у корпоративном свету. Дакле, истражимо и откопамо читав низ катализатора за вашу успешну каријеру менаџера пројеката.
-
Организовање вашег рада (функције менаџера пројеката)
Било да се ради о вашем радном месту или радној станици или је то само ваш посао, организација се сматра главним потезом када сте водитељ пројекта. Организација није ограничена на искуство руководилаца пројеката и наишла је на ефикасно средство за употребу свих.
Организовани појединац мора имати јасан ум да се концентрише на посао који треба извести и чинећи пројекат не само добрим већ и сјајним! Пратити велику слику и постављати задатке и активности у савршено усклађивање с овом великом сликом или визијом која имате на уму је такође облик организације који искуство руководилаца пројеката треба да има као основну карактеристику.
Пројекат је гомила многих ствари које треба урадити у прецизним количинама и у временском интервалу. За бављење тако хумозним количинама рада потребна је категоризација и ефикасност да би се исплатило шта даље и ко ради у тако блиским четвртима. Ово ће вам требати да схватите организацију као личну вештину и уложите напоре да је из дана у дан одгајате.
-
Просијавање кроз опције (функције менаџера пројеката)
Док још не идемо у поље печења и расправљамо о просијавању, разговараћемо о потезу који ће вам неизмерно помоћи у уштеди времена, добијању највише својих одлука и извршавању апсолутно неопходних ствари на пројекту.
У сваком пројекту постоји огроман број података о обављању рунди, а информације се прикупљају у готово свим шалтерима. Заронити у ову велику количину података и одабрати само оно што је потребно вам може уштедјети време и ресурсе и може вам помоћи да брже напредујете са својим пројектом.
Понекад је важно да просијете кроз све улазе који вам долазе на пут и само имате на уму или прегледате релевантне уносе или податке који се могу даље користити. Они се налазе под финим детаљима током управљања пројектом, а менаџер који посвећује велику пажњу обављању ове акције може веома добро да нађе успешан пројекат. Ово ће им помоћи да се од доброг професионалног руководиоца пројеката претворе у успешне.
-
Ефикасно комуницирање (функције менаџера пројеката)
Поново је комуникација основна јединица у серији вештина професионалног менаџера пројеката, али оно што вас може учинити успешним менаџером пројеката је ниво ефикасности који пружате комуникацијом. Креативно коришћење е-маилова и извештаја о статусу који преносе идеју требало би да преузме искуство водитеља пројекта који има за циљ успех.
Правовремена комуникација је такође фактор који треба узети у обзир приликом бављења распоредима и одлукама које треба донети и ефикасним решавањем проблема. Остајући веран визији пројекта, уз ефикасне комуникационе вештине, успешан професионалац менаџера пројеката може да осигура да се посао обави и да се преноси и заинтересованим странама. На овај начин ће и они знати шта се дешава са пројектом и у било којем тренутку могу дати правовремене податке у случају одступања од пројектног плана.
-
Слушање финих отисака (функције менаџера пројеката)
Одувек смо били појединци који читају ситне отиске и изводе свој посао у складу с тим. Али, слушање је важна особина коју немају сви професионални руководиоци пројеката. Ако позајмите ухо за слушање члановима свог тима и вашим купцима, можете остварити висок ниво сарадње у оквиру пројеката.
Једном када добијете информације из свих извора, за успешног менаџера можете чисто да прогутате тај чаробни штапић и омогућите себи да доносите одлуке на основу онога што сте чули од људи који ће извршити ову промену. Ова особина помаже заинтересованим странама и спонзорима пројеката да разумеју вашу посвећеност исправљању ствари, јер ћете водити белешке о свему што се од ових појединаца очекује од успешног пројекта, тачном његовом циљу.
-
Одржавање експертизе за домене (функције менаџера пројеката)
Технички исправни руководиоци пројеката показали су се најуспешнијим јер разумеју тачно извршавање пројектних задатака и активности. Ово додатно знање, осим вештина, техника и алата за управљање пројектима, може донети додатну предност, као и то што може водитељу пројеката пружити предност у коришћењу ауторитета и стицању стратешког увида.
Ако сте искуство менаџера пројеката који је део индустрије која није осим вашег сопственог домена, онда ће вам бити корисно да спроведете детаљну студију о одређеној индустрији или седнете са чланом тима који зна како индустрија и процеси раде тако да можете добити прилику да предложите одговарајуће промене у пројекту.
-
Бити камелеон (функције менаџера пројекта)
Флексибилан и прилагодљив попут камелеона треба бити успешно искуство пројектног менаџера. „Сваки је пројекат другачији“ - то је линија која ће представљати основ за управљање руководиоцима пројеката по потреби. Како се сваки пројекат разликује, приступ сваком пројекту би се такође требало променити.
Иако постоје најбоље праксе и стандардизација у погледу управљања пројектима, није неопходно да се руководиоци пројеката придржавају њих на Т за успешан пројекат. Сваки пројекат је довољно јединствен да му менаџер пројекта може додати своју нијансу. Сваки водитељ пројекта такође приступа пројекту на другачији начин, попут свог различитог потписа. То што ће увек добро разумети пројекат може помоћи у обликовању и савијању приступа како би се прилагодили поступцима пројекта.
-
Познавање вашег тима (функције менаџера пројеката)
Познајете чланове тима у вашем тиму и знате њихове ознаке и улоге и одговорности у пројекту. Али, знате ли шта још могу да допринесу? Седење са појединим члановима тима може вам открити нове перспективе и сазнања о члану пројектног тима, а такође вам може омогућити да побољшате свој прагматични приступ управљању пројектима.
Узмите времена и труда да сазнате више о свом тиму и искористите то знање за унапређење вашег пројекта на било који могући начин. Не будите функција менаџера пројекта, већ поверљиви прекривач. Не у њихов лични живот, већ у професионални живот и тежње.
Познавање њих и играње на њихове снаге могу ојачати ваш став са пројектом и могу вам омогућити да планирате пројекат заједно са њима, и на тај начин добијете њихову куповину.
Запамтите да се пројекат не односи само на вас и оно што радите да бисте постигли жељене резултате, то је тимски напор да се проведе промена у току рада организације и треба вам да водите тим.
-
Напријед на посао (функције водитеља пројеката)
Предности успешних руководилаца пројеката имају циљ у животу; узети пројекте као изазов, подићи бар за креативност и користити све технике и методологије управљања пројектима за поједностављење рада и постизање жељених резултата.
Уживање у ономе што радите изузетно је критично за успех. Предности успешних менаџера пројеката на управљање пројектима гледају као на каријеру, а не само на посао којим треба ићи. Они изазове третирају као могућности да надмаше себе и увек настоје да науче и расту у индустрији по свом избору.
Једноставност живота и пословања сигурно је најбоља ствар на свету и то је начин на који га видите кроз очи успеха доброг менаџера пројеката.
Препоручује се
Дакле, ево неколико курсева који ће вам помоћи да сазнате више детаља о функцијама руководиоца пројеката, предностима менаџера пројеката, искуству руководиоца пројеката, професионалном менаџеру пројеката, зато само прођите доле наведену везу.
- 20 најбољих корисних техника управљања пројектима
- Шта су послови финансирања пројеката
- Канбан о важним стварима?
- Агиле Пројецт Манагемент
- Свеобухватна обука о финансирању пројеката
- Пројект вредновања бр. 2 - ХДИЛ
- Пројект кредитног рејтинга бр. 8 - Стоперска куповина