Ниво продуктивности - Најбољих 18 алата за повећање нивоа продуктивности у уреду

• Алатке за личну и канцеларијску продуктивност -

Алатке за личну и канцеларијску продуктивност -

Успешно пословање / организација изграђена је на напорима и сарадњи чланова тима и запослених. Зато је важно обезбедити висок ниво продуктивности на радном месту. Ниво продуктивности може се дефинисати као начин на који компанија трансформише своје ресурсе у производе, стварајући тако бољи животни стандард. Организација коју карактерише добар ниво продуктивности доноси паметне изборе, повећава улагања, улаже у добре и паметне технологије, помажући на тај начин да задржи талент, вештину и капитал на ефикасан начин. То заузврат ствара и здраве и срећне запослене који су у стварности темељ за будући успех, раст и напредак било које профитабилне организације.

Извор слике: пикабаи.цом

Алат за продуктивност у канцеларијама је стога оно на шта се највише менаџмент сваке организације мора непрестано фокусирати, јер када се утиче на продуктивност, то може имати катастрофалне последице за укупни раст и напредак организације. У овом чланку ћемо се фокусирати на неке од најбољих алата за продуктивност у канцеларији, тако да запослени могу радити боље и паметније, а у том процесу осигурати максималан ниво продуктивности и раст.

Врста алата за продуктивност за слободњаке који се баве маркетингом:

1. Дропбок

Дропбок моћан уређај за складиштење у облаку омогућава вам да креирате посебну фасциклу на вашем систему, којој се затим може приступити на било ком рачунару / лаптопу. Поред тога, датотекама које додате у Дропбок можете чак и приступити на веб локацији Дропбок или преко мобилних апликација инсталираних на вашем телефону. То значи да корисници могу да деле документе, фотографије, видео записе и музику на преносним рачунарима, само тако што ће инсталирати Дропбок на свој систем. Дропбок такође омогућава корисницима да деле овај садржај и са не-Дропбок корисницима. Још једна карактеристика Дропбок-а је да помоћу скенера докумената Сцан2Доцк корисници могу да синхронизују своје документе са својим налогом, омогућавајући им слободан приступ интернету, у било које време / место. Ово је ефикасно посебно за организацију средњег нивоа која жели да различити људи приступе документима на једноставан и лак начин. Дропбок је доступан на рачунарима / лаптоп рачунарима и на више мобилних оперативних система као што су Андроид, иОС, Виндовс телефон и Блацкберри ОС. Због једноставне употребе и ограниченог бесплатног коришћења, Дропбок је буквално окончао употребу преносивих УСБ стицкова.

2. Гоогле документи

Бесплатан, веб-базирани софтверски уредски пакет, креиран у оквиру услуге Гоогле Дриве, омогућава корисницима да креирају и уређују документе, листове и слајдове. Поред стварања нових докумената, омогућава више корисника да уређују и сарађују на истим, у реалном времену. Како Гоогле пружа апликације које су веома сигурне и поуздане, Гоогле документи су савршени за запослене који желе да деле своје документе, а да не страхују од губитка података. Поред тога, једноставна позивница значи да више запослених може креирати, делити и уређивати исти документ на удобан и сигуран начин. Друга важна карактеристика Гоогле докумената је та што омогућава корисницима скенирање докумената помоћу скенера и уређивање њих директно у апликацији и дељење са свима који желе.

3. Еверноте

Практична белешка о примању апликације, Еверноте је цросс-платформа која је дизајнирана углавном за узимање белешки, организовање и архивирање. Ова апликација омогућава корисницима да креирају белешке које могу варирати од дела форматираног текста, веб странице, фотографије, рукописа или белешке. Идеално за појединце који су изузетно запослени, Еверноте се може инсталирати на лаптопове и мобилне телефоне. Има мобилне апликације на уређајима као што су Андроид, Аппле иОС и Виндовс, Еверноте омогућава корисницима да приступају белешкама на једноставан начин.

4. Вундерлист

Апликација за управљање задацима заснована на облаку Вундерлист омогућава корисницима да управљају задацима са таблета, рачунара и телефона. Помоћу апликације корисници могу да разврстају задатке у одвојене групе, постављају подсетнике за важне пројекте и синхронизују све податке на различитим уређајима. Поред стварања белешки и додавања коментара на сваки одељак, корисници могу лако да деле ове информације са својим колегама и колегама.

5. Дадиља

Једноставни додатак који је дизајнирао Гоогле Цхроме, омогућава корисницима да блокирају веб локације на друштвеним мрежама попут Фацебоока и Иоутубеа, тако да ометање рада буде сведено на минимум. Ова апликација омогућава корисницима да одлуче о временском оквиру у коме блокирају ове канале, чак и ако се систем затвори између. Инсталирање ове апликације повећава ниво продуктивности јер вам омогућава да се концентришете на задатак који је пред вама, без икаквих нежељених ометања.

6. Пидгин

Раније именован као Гаим, Пидгин је бесплатна и отворена изворна мулти-платформа за тренутне поруке која омогућава корисницима да се истовремено пријаве на различите платформе. Ова апликација омогућава корисницима да комбинују различите налоге као што су Фацебоок Цхат, Гоогле Талк, Иахоо Мессенгер и МСН мессенгер у један прозор. Ово може бити ефикасно за запослене који желе да комуницирају са клијентима / сарадницима, упркос кориштењу различитих платформи за друштвено дружење.

7. Фокит Реадер

Бесплатни вишејезични ПДФ алат који може креирати, прегледавати, уређивати, дигитално потписати и исписивати датотеке Фокит је одлична апликација која може бити од велике користи за побољшање нивоа продуктивности, јер вам омогућава да извршавате низ функција на једноставан и ефикасан начин. Поред тога, Виндовс верзија апликације омогућава корисницима да бележе и спремају недовршене ПДФ обрасце, увозе / извозе, претварају у текст и истичу и делове ПДФ-а.

8. Буффер

Софтверска апликација, Буффер је идеалан за управљање друштвеним мрежама попут Твиттера, Фацебоока и ЛинкедИна. Ово је апликација која омогућава корисницима да закажу постове на овим платформама. Ова апликација има и основни и плаћени план; а што су карактеристике плаћеног плана боље, организације најбоље улажу у плаћени план. Трошкови Буффер плана за пословање разликују се у зависности од захтева и величине марке / организације. Како ова апликација аутоматски објављује постове, може помоћи запосленима да се фокусирају на свој главни посао, без бриге о објавама на друштвеним мрежама на њиховој страници.

9. Алфред

Ако ваша организација користи Аппле системе, Алфредова апликација је нешто што би требало размотрити приликом инсталирања у ваш систем. Иако је по природи бесплатна, корисничка надоградња која се зове Поверпацк доступна је и корисницима. Одабиром скупа пречица, Алфред омогућава корисницима да брзо пронађу и покрену апликације. Поверпацк опција вам омогућава мноштво других навигацијских функција и корисних проширења.

10. Трелло

Имајући различите радне и личне намене као што су управљање софтверским пројектима, огласне табле у школама, планирање лекција и пројекти за канцеларијске случајеве, Трелло омогућава тимовима да на ефикасан начин сарађују. То је попут џиновске табле за запослене у одређеној организацији који је могу користити за размену идеја, прикупљање идеја и дистрибуцију радног оптерећења.

11. иА Вритер

Минималистички уређивач текста за Аппле-ове системе, иА Вритер помаже корисницима да се фокусирају на писање без ометања. Ову апликацију карактерише типичан распоред који се назива писање типографије. Како нема никакве преференције, идеалан је за оне који се желе концентрисати на посао писања без икаквих додатних ометања. Ова апликација је савршена за писце и помаже им да повећају ниво продуктивности уклањањем сметњи у процесу писања.

12. Соулвер

Решена је још једна апликација која вам може помоћи да повећате ниво продуктивности који је много бржи од прорачунске табеле и релативно бржи од калкулатора. Овај алат је идеалан за људе који се морају носити са великим бројем у својој канцеларији. Најбољи део овог алата је да корисници могу да откупе свој проблем и пронађу одговор без налета било каквих додатних формула. Од валуте до залиха до конверзија, ова апликација ће вам помоћи да брзо и једноставно управљате бројевима.

13. Фресхбоокс

Систем књиговодства и позивања утемељен на облаку, алат Фресхбоокс идеалан је за слободњаке и консултанте, јер вам омогућава једноставан начин праћења радног времена, прихода и трошкова. Слободњаци, као и мале организације, могу користити овај алат за праћење рачуна својим клијентима, обезбеђујући тако боље управљање временом и бржу услугу. Алат вам омогућава да фактуру пошаљете клијенту путем поште и када клијенти приме вашу пошту, они могу уз вашу дозволу чак и да вам плате преко интернета путем кредитних картица или ПаиПал платформи.

14. Извештавајуће

ЛинкедИн алат, извјеститељ је алат који вам омогућава да креирате оригиналне и аутентичне везе. Интегрише се са Гмаил налогом корисника и омогућава им да виде фотографију контакта, ЛинкедИн профил, заједничке везе и интересе, омогућавајући тако да се умреже са људима из одређене индустрије. Ефикасан начин умрежавања уз помоћ Гмаил-а, бесплатан додатак је доступан и за кориснике Фирефока и Цхроме-а.

15. Подио

Подио-заснована платформа Подио омогућава појединцима да организују различите елементе канцеларије попут тимске комуникације и управљања подацима. Омогућава вам да задржите чланове тима у петљи и повежете се с њима на појединачним пројектима.

16. Асана

Доступна и као веб и мобилна апликација, Асана је дизајнирана да помогне запосленима у организацији да на ефикасан начин прате њихове радове. Алат је дизајниран да помогне тиму да побољша сарадњу, а истовремено управља својим пројектима и задацима без помоћи е-поште. Помоћу овог алата запослени могу креирати радне просторе који садрже пројекте и задатке. Запослени тада могу да додају сопствене белешке, коментаре и тагове сваком задатку који ће се аутоматски ажурирати свим члановима тима. Овај алат је доступан и на Андроид уређајима.

17. Хоотсуите

Систем за управљање друштвеним медијима за брендове, алат Хоотсуите омогућава једноставно управљање Фацебоок, Гоогле+ Твиттер садржајем. Овај алат омогућава корисничким организацијама да управљају друштвеним медијима преко једне контролне табле, што олакшава заказивање постова, делегирање задатака другим члановима, мерење перформанси међу осталим функцијама.

18. Време спашавања

Друштвени медији се понекад могу претворити у највећу пажњу за свакога и зато је Време спасавања савршено средство за рјешавање проблема. Уз низ напредних функција, овај алат прати веб локације и програме које често радите у току дана. Невероватан алат за повећање нивоа продуктивности, не само да вам показује начин на који проводите своје време, већ и највише / најгоре производне дане у недељи. Поред тога, премиум пакет има мноштво функција које ће вам помоћи да подигнете ниво ваше продуктивности на нови ниво.

Препоручени курсеви

• Комплетна ВБА макро обука
• ВБА и припремни курс за макронаредбе
• Онлине течај сертификације у програму Екцел 2007 Басиц

Иако вам горња листа алата за продуктивност у канцеларији може помоћи да управљате временом и нивоом продуктивности, ево неколико једноставних савета који вам могу помоћи и у обављању задатка.

1. Научите тастере за пречице вашег система: Ако морате редовно да користите алате као што су Ворд или Пхотосхоп, помало ћете научити алате за пречице који се односе на њих. Они ће вам помоћи да уштедите пуно времена ефикасно и успешно.
2. Важност брзог и чистог рачунара никада се не може поткопати: у канцеларији ваш систем остаје дуже од седам сати и највероватније ће се ваша радна површина напунити безброј предмета. Било би добро да ствари понекад чистите, јер ће вам бржи рачунар помоћи да брже постигнете ствари. Такође, не заборавите да искључите свој систем пре него што одете на дан јер ћете на тај начин дугорочно помоћи вашем систему.
3. Направите спискове: Иако у дигиталном свету постоји много невероватних алата, ништа се не може надмашити у ефикасности писања листа и прецртавања истих, објављивања постизања. Не мора се све око вашег рада дигитализовати, понекад је прављење списка у ваш дневник једнако ефикасно и корисно.
4. Будите реални у управљању својим временом: Тешко је бити продуктиван у свако доба дана, тако да је важно управљати временом на ефикасан начин. Управљајте својим временом на такав начин да будете у могућности да обављате све своје задатке, а истовремено да направите довољно одмора да помладите ум и тело.

Ниво продуктивности је нешто што утиче на сваку организацију и зато је важно да појединци користе сваки алат у џепу како би на систематичан начин постизали своје циљеве, а истовремено на позитиван начин и професионално и професионално лични начин.

Препоручени чланци

Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о нивоу продуктивности, па само пређите на линк.

1. 16 Важне предности савета за продуктивност у Оффицеу
2. Ево листе најбољих Андроид апликација за продуктивност за 2016. годину
3. 14 ствари које убијају вашу продуктивност на послу
4. Водич за апликације Андроид продуктивности