Без обзира да ли се слажете или не, ако сте један од оних људи који се лако одвлаче, е-пошта је један од главних разлога. Обавили сте подешавања и користили сте многе трикове, али чини се да претинац пристигле поште не функционише онако како желите. У овом ћете чланку научити да будете нинџа е-поште која ће мајсторски решавати све проблеме са е-поштом. Све што требате да урадите је да одаберете било коју од следећих метода и бићете готови.
Али методе артикулације неће вам помоћи да се носите са тако надмудривањем. Прво ти треба разум. Дакле, доведимо мало разумности у ваше проблеме са е-поштом и тада ћемо говорити о 5 једноставних ствари које можете користити да бисте окончали све проблеме са рачуном е-поште.
Доношење разума
Колико пута сте провјеравали е-пошту дневно? Ако сте радни професионалац или неко ко треба да чита пуно е-порука, бројеви би били 100, 200, чак 500. Али колико људи знате који провјеравају поштанске сандучиће (вишеструко) 500 пута дневно и осјећају разумност ? Управу си. На земљи не може бити никога ко би волео да провјерава е-пошту 500 пута дневно. Али изгледа да они не спречавају своју зависност.
Али усред ове зависности, да ли можете да видите да због ове зависности у инбок-у пропуштате своје драгоцене сате редовно, из дана у дан? А ваше најбоље дело још увек није поништено, ваш пројекат из снова тек треба да се реализује, а ваш живот је још увек на чекању.
Дакле, ево шта бисте требали учинити ако желите да унесете јасноћу и разумност у своје дане.
-
Искључите интернетску везу
Интернет је благодат за који се сви слажемо. Али превише тога делује против предности. Прекомерна употреба е-поште је једна од таквих ствари. Људи то не схватају све док нису смештени у инбок. Па која може бити могућа мера за излечење зависности? Рјешење је једнако основно колико може бити. Једноставно пустите извор. Ако сте зависни од е-поште, искључите интернетску везу у одређено време када желите да обављате свој посао. Немојте рећи да се то не може учинити. Све што требате учинити је имати јасност у дану. Планирајте свој дан унапред и свесно одложите интернет кад год желите да обавите посао (провера е-поште није нешто што можемо назвати "посао"; за неке се то можда може, али онда се нећете жалити на претерану употребу е-поште).
-
Подесите време када користите е-пошту
Ако сте јако зависни од своје мапе пристиглих, било би тешко пустити зависност. Најбољи начин да смањите своју зависност је да поставите правилно време када ћете проверавати проблеме са рачуном е-поште. Можда два пута дневно. За неке није довољно проверити е-пошту два пута дневно. У том случају подесите своје време, а затим проверите током тих блокова времена. Али немојте ићи више од пет пута дневно.
-
Ослободите се уређаја
У ово доба модерне технологије, сви имају паметни телефон и тако је провјеравање и одговарање на е-маилове постало знатно лакше и истовремено смо све вријеме обавијештени о томе колико е-порука добијамо. Али уплашимо се идеје да се паметно решимо. Али ако то успијемо, моћи ћемо унијети толико здравља у наш живот да га сада не можемо разумјети. Можете рећи да је то против стварности. Да, можда. Истина је да вам нису плаћени за проверу е-поште. Уместо да сте плаћени за то што радите смислено и доприносите свом клијенту на начин који усрећује клијента. Па чак и ако се не можете ослободити телефона; ставите га у авионски режим или искључите Интернет док радите. То ће вам уштедјети пуно времена, а осим тога помоћи ће вам да постанете сигурнији.
-
У потрази за тихим животом
Свако обавештење на е-маил који примимо осећа се важним. Осјећамо се подсвјесно да радимо важан посао и људи то препознају путем слања е-маила. Али шта ако тај стални проток е-поште постане непотребан. Шта ако желите живот за који није потребно никакво признање ван вас! Шта ако се можете осећати добро радећи сјајан посао и не сметајући се е-маиловима и сталним обавештавањем у инбоку! Зар вам то не би донело више тишине и разума у вашем животу (професионалног и личног)?
5 једноставних трикова за стално решење проблема са е-поштом
Ово су 5 ствари које можете учинити да бисте заувек решили све проблеме са својом е-поштом. Не, нису техничке природе. Да, то може учинити свако, без обзира на каријеру или професионални живот.
-
Користите 80-20 принцип за своју е-пошту и пошту
Слажете се да већина ваших е-маилова не даје вриједност вашем животу. Једноставно не. Наравно, мало их се позабавимо и радимо само са онима који вашем животу додају вредност. Оно што вам предлажемо су следеће -
- Препознајте од којих пошиљалаца е-поште добијате максималну вредност. Додајте у свој адресар како не бисте пропустили ниједну е-пошту из њих.
- Одјавите се са свих осталих пошиљатеља е-поште.
- Како бисте то урадили? Морате да користите меру да бисте ограничили претплату путем е-поште. Пратите колико е-порука примите дневно. Рецимо да добијете 100 е-порука дневно. Сада је праћење 100 е-маилова тешко. Али не требате да се бавите са 100. Једноставно погледајте колико желите у примљеној пошти (претпоставимо 18-20) и пустите остатак. Једноставно се претплатите и пријавите нежељену пошту ако се чини да учитавају вашу поштанску пошту чак и након одјаве (пуно их се догађа).
- Према Парето принципу, знамо да само 20% ствари чини 80% разлике. То значи да можете користити исти принцип да бисте исфилтрирали који су они који стварају максималан утицај, а остатак можете да пустите.
-
Да ли сте чули реч 'избриши'
Да, ово је један од најлакших начина за решавање проблема са е-поштом. Видели смо много сандучића који су препуни е-маилова, 100, 500, чак 1000 који нису прочитани или им није било икаква важност, али ипак, они леже у инбоку и скупљају главе за пажњу. Али да ли је то потребно? Ако сте се икада суочили са таквим проблемом, једино решење је одабрати све и притисните „избриши“. Ако то нисте у могућности, постоје одређене ствари које ће вас водити на путу да направите празан претинац -
- Инбок пун е-порука ствара визуелну и постепену менталну двосмисленост. Подсећа вас свакодневно на то колико вам их не требају, али не можете скупити храброст да их избришете одједном.
- Разлог због којег их не можете истовремено избрисати је тај што и ви, као и било ко од нас, патите од синдрома „за случај“. Чувамо ствари или е-пошту или поруке, за сваки случај ако нам у будућности буду потребне. Али ако их нисте отворили последњих 3 до 6 месеци, верујте да вам их више неће требати, да ни у скорој будућности. И даље можете да проверите и избришете поруке е-поште које желите да избришете, али то је дуг процес.
- Такође можете користити корак по корак метода брисања. Једноставно одлучите да свакодневно бришете 10 порука е-поште након провере. И не дозволите да било који нови емаил буде у вашем сандучету. Ако их није потребно избрисати их. За старе поруке е-поште прочитајте их и избришите 10 е-порука дневно. Олакшаће вам ствари.
-
Писање и одговарање на проблеме са е-поштом
У претходним одељцима поменули смо како ћете моћи да отклоните проблеме са рачуном е-поште и да примите празан претинац. У овом одељку разговарајмо о томе како писати или одговарати на е-поруке. Ако сте професионалац и требате да се бавите са многим клијентима, користите следећи метод да бисте савладали писање е-порука -
- То се може назвати минималистичком пропагандом, али ова метода има пуно користи. Ако га користите, уштедећете времена, труда и помоћи ће вам да скратите време е-поште.
- Кад год пишете или одговарате на било какве проблеме са е-маилом, водите рачуна да ваша адреса е-поште не буде дужа од 5 реченица. Да, може постојати е-пошта о којој требате да напишете читав дневни ред састанка или транскрипт целог извештаја. Али у том случају обавезно користите привитак (.доц или .пдф или .клс). Не користите свој простор за е-пошту за писање целе ствари. Зато што се извештај или дневни ред могу израдити у различито време са или без потребе за обрадом е-поште.
- Предности писања само 5 реченица у е-пошти су уштеда времена на вашој страни, а истовремено ће уштедјети време људи који читају ваше е-поруке. Дакле, напишите само 5 реченица е-поштом и не више.
-
Креирајте налепнице
Ако користите Гмаил, можете да одете у подешавања и направите налепнице. Стварање налепница решиће већину ваших проблема са бављењем примљеним поштом. Користите следеће кораке за ефикасно руковање примљеним поштом -
- Пре свега, направите три налепнице за обраду. Прва етикета била би „непосредна“, друга би била „важна“, а трећа би била „елиминирати“.
- Док идете према свом распореду да проверите своје поруке е-поште, ставите их у налепнице које сте креирали.
- Са е-маиловима сачуваним на наљепници „одмах“, бавите се њима одмах. Ако је посао завршен, прерадите га на трећој ознаци "елиминирај".
- Ознака „важно“ има више значаја од било које налепнице у примљеној пошти. Стога, томе додајте већи нагласак. У наљепници „важно“ имаћете е-поруке које су дугорочни пројекти или нешто чему треба више пажње од неколико секунди или минута. Док ћете завршити са њима, обрадите их да бисте их "елиминирали".
- И на крају, шта год да добијете на етикети „елиминирај“, погледајте их једну по једну и обришите их из пристигле поште.
- Не можете користити овај метод. Структурирајте сопствену методу. Најважније је имати метод за примање поште. Било која метода би се учинила ако вам помогне да створите разумну пошту.
-
Припазите док обрађујете своје поруке е-поште
У овом добу луде продуктивности, професионалци су заборавили вредност пажљивости. А мајсторство над инбоком није брига. Чак и када размишљате о е-маиловима или примљеним порукама, све што мислите о повећању продуктивности. Али истина је да је присуство важније од продуктивности. Ако сте присутни, не требате бринути о проналажењу времена. Имате времена. А уз присуство сада имате и здравост. Користите следеће кораке да бисте били пажљиви током обраде примљене поште -
- Кад год планирате да обрађујете пошту, успорите. Не жури. Учините то као да сте на медитацији 15-20 минута. Пазите на сваки ваш потез.
- Немојте ићи на било који други проблем са налогом е-поште док не завршите са једним. Бавите се проблемима с е-поштом у пристиглој пошти, дан по дан и видели бисте да ће процес постати глађи и лакши.
- Кад год одговорите или одговорите било коме, утипкајте реченице као да сте потпуно свесни како куцате, како обрађујете информације у свом уму и како се обраћате.
- Дајте већу предност присутности над продуктивношћу, да, чак и док обрађујете примљене мапе.
Горњи савети се не могу наћи у књизи самопомоћи или чланку који се бави савладавањем инбока. Инбок мајсторство није у томе како можете категорисати или обрађивати своје поруке е-поште (мада смо то већ споменули); ради се више о томе како да не изгубите разум. Ако слиједите ове савјете, видјели бисте да се е-пошта и претинац пристигле поште не појављују велики испред вас и на тај начин бисте могли направити свој највећи посао.
Изаберите било шта од горе наведеног и покушајте да га имплементирате. Уверите се како можете да се ефикасно решите са хрпом проблема са е-поштом у вашем сандучету.
Препоручени чланци
Ово је водич за заувек решење свих проблема са е-поштом. Не, нису техничке природе, али их може било ко имплементирати. Ово су следећа спољна веза везана за проблеме са е-поштом.
- 5 непристојних е-порука које шаљете сваког дана
- 22 невероватна начина за решавање проблема помоћу технологије (једноставно)
- 12 ефикасних начина да извучете најбоље из аутоматизоване е-поште